子公司保密管理制度一、總則（一）目的為加強子公司保密管理，保護公司商業秘密和敏感信息，維護公司合法權益，確保公司各項業務的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于子公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、臨時工、外包人員等。（三）定義1.商業秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性并經公司采取保密措施的技術信息和經營信息。包括但不限于產品配方、生產工藝、技術訣竅、客戶名單、銷售渠道、財務信息、采購信息、公司戰略規劃等。2.敏感信息：雖不屬于商業秘密范疇，但一旦泄露可能對公司聲譽、形象或業務運營造成不利影響的信息，如尚未公開的公司重大決策、內部管理文件、員工個人隱私信息等。（四）保密原則1.預防為主原則：通過加強教育、完善制度、強化管理等措施，預防保密信息的泄露。2.最小化原則：嚴格限定知悉保密信息的人員范圍，確保信息僅在必要的范圍內流轉和使用。3.全程保密原則：對保密信息從產生、傳遞、存儲、使用到銷毀的全過程進行保密管理。4.依法保密原則：嚴格遵守國家法律法規及公司各項保密規定，依法保護公司保密信息。二、保密組織與職責（一）保密委員會1.組成：子公司設立保密委員會，由子公司總經理擔任主任，各部門負責人為成員。2.職責負責制定和修訂子公司保密管理制度。審批重大保密事項，決策保密工作中的重大問題。監督檢查保密制度的執行情況，對違反保密制度的行為進行處理。組織開展保密宣傳教育和培訓活動。協調解決保密工作中的跨部門問題。（二）保密工作小組1.組成：各部門設立保密工作小組，由部門負責人擔任組長，指定專人負責具體保密工作。2.職責負責本部門保密制度的貫徹執行，落實各項保密措施。對本部門員工進行保密教育和培訓，提高員工保密意識。定期對本部門保密工作進行自查，及時發現和整改存在的問題。協助保密委員會處理本部門涉及的保密事項。（三）保密責任人1.定義：公司法定代表人是公司保密工作的第一責任人；各部門負責人是本部門保密工作的直接責任人；接觸、使用保密信息的員工是具體保密責任人。2.職責保密工作第一責任人職責全面領導公司保密工作，確保保密工作與公司業務發展相適應。提供保密工作所需的人力、物力和財力支持。對公司保密工作中的重大事項做出決策。保密工作直接責任人職責負責組織實施本部門保密工作，落實保密制度和措施。對本部門員工進行保密教育和培訓，監督員工遵守保密規定。定期向保密委員會報告本部門保密工作情況。及時處理本部門發生的保密事件，采取措施防止事件擴大。具體保密責任人職責嚴格遵守保密制度，妥善保管和使用所接觸的保密信息。發現保密信息泄露或可能泄露的情況，及時報告上級領導和保密工作部門。配合公司進行保密調查和處理工作。三、保密范圍與密級劃分（一）保密范圍1.技術信息公司自主研發的產品技術、生產工藝、質量控制方法、技術改進方案等。未公開的技術資料、圖紙、實驗數據、技術報告等。引進技術的相關資料、協議、技術秘密等。2.經營信息公司的客戶名單、銷售渠道、市場策略、營銷計劃、招投標文件等。公司的財務狀況、財務報表、成本核算資料、資金運作情況等。公司的采購信息、供應商名單、采購合同、價格體系等。公司的人力資源信息，如員工薪酬、績效考核、人員招聘與調配等。3.管理信息公司的組織架構、內部管理制度、工作流程、會議紀要等。公司的發展戰略、規劃、年度計劃、預算等。公司尚未公開的重大決策、內部文件、報告等。4.其他信息公司的商標、專利、著作權等知識產權相關信息。公司參與的項目、合作協議、商務談判等涉及的敏感信息。員工個人隱私信息，如身份證號碼、聯系方式、家庭住址等（在工作必要范圍內）。（二）密級劃分1.絕密級公司核心技術信息，如關鍵產品配方、獨特生產工藝等，一旦泄露將給公司帶來毀滅性打擊。公司尚未公開的重大戰略決策、涉及國家安全或重大利益的信息。2.機密級重要技術信息，如主要產品技術參數、技術改進的關鍵環節等，泄露后會嚴重損害公司競爭力。重要經營信息，如核心客戶名單、重要銷售渠道、重大投資項目等。公司內部重要管理文件、涉及公司核心業務流程的文件等。3.秘密級一般技術信息，如普通產品生產工藝、一般性技術資料等。一般經營信息，如普通客戶名單、常規銷售數據、一般性采購信息等。公司一般性管理文件、內部工作通知等。四、保密措施（一）文件與資料管理1.文件分類：按照密級將文件分為絕密文件、機密文件、秘密文件，并分別進行標識和管理。2.文件起草與審批：涉及保密信息的文件起草時，應明確密級和保密期限，經起草部門負責人審核，保密工作部門會簽，主管領導審批后印發。3.文件發放：嚴格控制文件發放范圍，按照批準的發放名單發放，并做好發放記錄。絕密文件必須專人送達，不得通過普通郵寄或電子郵件等方式傳遞。4.文件借閱：借閱保密文件需填寫借閱申請表，注明借閱目的、期限等，經文件管理部門負責人和保密工作部門審批后，在指定地點借閱，并按時歸還。絕密文件原則上不外借，確因工作需要必須外借的，需經子公司總經理批準。5.文件存儲：保密文件應存儲在有保密措施的場所，如專用保險柜、加密硬盤等。存儲設備應定期進行備份，異地存放，防止數據丟失。6.文件銷毀：保密文件不再使用時，應按照規定的程序進行銷毀。銷毀前需填寫銷毀申請表，經保密工作部門審核，主管領導批準后，由專人負責在指定地點銷毀，并做好銷毀記錄。（二）計算機與網絡管理1.計算機使用：員工使用的計算機應設置開機密碼，定期更換密碼。涉及保密信息的計算機應安裝殺毒軟件、防火墻等安全防護軟件，并及時更新病毒庫和系統補丁。2.網絡訪問：嚴禁員工通過公司網絡訪問未經授權的網站，尤其是涉及反動、色情、賭博等不良內容的網站。訪問外部網站需經部門負責人批準，并進行登記。3.數據存儲與傳輸：存儲在計算機中的保密信息應進行加密處理，確保數據安全。通過網絡傳輸保密信息時，應采用加密傳輸方式，如VPN等。嚴禁在互聯網上傳輸絕密級信息。4.移動存儲設備管理：限制使用移動存儲設備，確因工作需要使用的，需進行病毒檢測和加密處理，并登記備案。禁止使用來歷不明的移動存儲設備。（三）會議與活動管理1.會議保密：召開涉及保密信息的會議，應選擇有保密條件的場所，并提前通知參會人員會議的保密要求。會議期間，嚴禁無關人員進入會場，會議文件應妥善保管，會后及時收回。2.活動保密：組織涉及保密信息的活動，如商務談判、產品發布會等，應制定保密方案，明確保密措施和責任人。活動現場應采取必要的保密措施，如設置保密區域、限制人員出入等。（四）對外交流與合作管理1.合作協議：與外部單位簽訂合作協議時，應明確保密條款，規定雙方的保密義務和違約責任。2.信息提供：向外部單位提供保密信息時，需經保密工作部門審核，主管領導批準，并要求對方簽署保密承諾書。3.參觀訪問：接待外部單位參觀訪問時，應提前告知對方公司的保密規定，限制參觀范圍，對涉及保密信息的區域和設備進行遮擋或加密處理。（五）人員管理1.入職培訓：新員工入職時，應進行保密教育和培訓，使其了解公司保密制度和要求，簽訂保密承諾書。2.日常教育：定期組織員工進行保密教育和培訓，提高員工保密意識和技能。培訓內容包括保密法律法規、公司保密制度、保密技術等。3.離職管理：員工離職時，所在部門應督促其歸還所保管的保密文件和資料，辦理保密信息交接手續。離職員工應簽訂離職保密承諾書，承諾離職后一定期限內遵守公司保密規定。五、保密監督與檢查（一）監督檢查機構子公司保密委員會負責組織對公司保密工作進行監督檢查，保密工作部門具體實施監督檢查工作。（二）監督檢查內容1.保密制度的執行情況，包括文件與資料管理、計算機與網絡管理、會議與活動管理、對外交流與合作管理、人員管理等方面。2.保密措施的落實情況，如保密設備的配備、使用和維護情況，保密區域的設置和管理情況等。3.員工的保密意識和行為，是否存在違反保密制度的行為。（三）監督檢查方式1.定期檢查：保密工作部門定期對各部門保密工作進行檢查，檢查周期為每季度一次。2.不定期抽查：保密委員會不定期對各部門保密工作進行抽查，及時發現和解決存在的問題。3.專項檢查：針對特定的保密事項或重點部門、重點崗位進行專項檢查，確保保密工作落實到位。（四）檢查結果處理1.對于保密工作做得好的部門和個人，予以表彰和獎勵。2.對于違反保密制度的行為，視情節輕重給予批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等處理。構成犯罪的，依法追究刑事責任。3.對檢查中發現的問題，應下達整改通知書，要求責任部門限期整改。整改完成后，進行復查，確保問題得到徹底解決。六、保密獎懲（一）獎勵1.對在保密工作中表現突出，為公司保密工作做出顯著貢獻的部門和個人，給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升等。（二）懲罰1.對于違反保密制度，泄露公司保密信息的員工，視情節輕重給予相應的處罰。2.處罰方式