東莞企業封閉管理制度一、總則（一）目的為應對當前復雜多變的外部環境，保障東莞企業生產運營的連續性、穩定性，確保員工生命健康安全，特制定本封閉管理制度。本制度旨在規范企業在封閉管理期間的各項工作流程，明確各部門及人員職責，營造有序、高效、安全的工作環境，實現企業的可持續發展。（二）適用范圍本制度適用于東莞企業全體在職員工，包括但不限于生產部門、研發部門、銷售部門、職能部門等各類崗位人員。（三）基本原則1.安全第一原則始終將員工的生命健康安全放在首位，采取切實有效的安全防護措施，預防各類安全事故的發生。2.科學管理原則依據科學的管理方法和流程，合理安排封閉管理期間的工作、生活及后勤保障，確保各項工作有序開展。3.以人為本原則充分考慮員工的需求和感受，關注員工的身心健康，提供必要的人文關懷和支持，營造良好的工作生活氛圍。4.協同配合原則各部門、各崗位之間要密切協作、相互配合，形成工作合力，共同應對封閉管理期間的各種挑戰。二、封閉管理期間工作安排（一）工作時間與考勤管理1.工作時間實行彈性工作時間制度，根據生產運營實際需求，合理安排員工每日工作時長。原則上，每日工作時間不超過12小時，確保員工有足夠的休息時間。2.考勤方式采用線上考勤系統，員工通過打卡軟件記錄每日上下班時間。各部門負責人負責監督本部門員工考勤情況，確保考勤數據的真實性和準確性。3.請假制度員工因特殊情況需要請假的，應提前向所在部門負責人提交請假申請，說明請假事由和時長。部門負責人審核通過后，報人事部門備案。請假期間，員工應按照公司規定完成工作交接，確保工作不受影響。（二）工作任務分配與執行1.任務分配根據企業生產經營計劃，各部門負責人制定本部門封閉管理期間的工作任務清單，并明確任務責任人、完成時間節點及質量標準。工作任務應合理分配，確保每位員工都能充分發揮自身優勢，高效完成工作任務。2.任務執行員工應嚴格按照工作任務清單要求，按時、保質、保量完成工作任務。在工作過程中，如遇問題或困難，應及時與上級領導或相關部門溝通協調，尋求解決方案。各部門負責人要加強對工作任務執行情況的監督檢查，及時發現并解決問題，確保工作進度和質量。（三）工作溝通與協作1.內部溝通建立多元化的溝通渠道，包括但不限于工作群、視頻會議、電話溝通等，方便員工之間、部門之間及時溝通工作進展、協調工作安排。鼓勵員工積極分享工作經驗和成果，促進信息流通和知識共享。2.跨部門協作加強跨部門協作，打破部門壁壘，形成協同工作機制。對于涉及多個部門的工作項目，由項目負責人牽頭，組織相關部門召開協調會議，明確各部門職責分工，制定詳細的工作計劃和時間表，確保項目順利推進。三、員工生活保障（一）餐飲服務1.食堂管理加強企業食堂管理，確保食品安全和衛生。增加菜品種類，合理搭配營養，滿足員工不同口味需求。優化就餐流程，采用錯峰就餐、分餐制等方式，避免人員聚集。2.送餐服務對于因工作需要不能到食堂就餐的員工，提供送餐服務。送餐時間應與員工工作時間相匹配，確保員工能及時用餐。（二）住宿安排1.宿舍管理合理安排員工住宿，確保宿舍設施齊全、安全舒適。加強宿舍衛生管理，定期進行清潔消毒，為員工提供良好的居住環境。2.宿舍安全制定宿舍安全管理制度，加強對宿舍用電、用火、用水等方面的安全檢查，防止發生安全事故。配備必要的消防器材，定期組織員工進行消防安全培訓和演練，提高員工的安全意識和應急處置能力。（三）文體娛樂活動1.活動組織在封閉管理期間，組織開展豐富多彩的文體娛樂活動，如籃球比賽、乒乓球比賽、線上知識競賽、電影放映等，緩解員工工作壓力，豐富員工業余生活。2.活動設施提供必要的文體娛樂活動設施和場地，如健身房、活動室等，滿足員工的活動需求。四、員工身心健康關懷（一）心理健康輔導1.心理咨詢服務開通心理咨詢熱線或在線咨詢平臺，為員工提供免費的心理咨詢服務。邀請專業心理咨詢師定期開展心理健康講座和培訓，幫助員工掌握應對壓力和情緒管理的方法和技巧。2.心理疏導活動組織開展心理疏導活動，如團體心理輔導、冥想放松訓練等，幫助員工緩解焦慮、緊張等不良情緒，保持積極樂觀的心態。（二）身體健康保障1.醫療服務設立企業醫務室，配備必要的醫療設備和藥品，為員工提供基本的醫療服務。與附近醫療機構建立合作關系，確保員工在遇到緊急情況時能夠及時得到救治。2.健康監測定期組織員工進行身體健康檢查，包括體溫檢測、核酸檢測等，及時掌握員工身體狀況。加強對員工健康狀況的跟蹤管理，對于出現發熱、咳嗽等癥狀的員工，及時進行隔離觀察和治療。五、安全管理（一）人員出入管理1.門禁制度加強企業門禁管理，嚴格控制人員出入。員工憑工作證或有效證件進出企業，外來人員需經相關部門負責人批準，并進行登記、體溫檢測、健康碼查驗等后方可進入。2.人員流動管控減少不必要的人員流動，盡量避免員工與外界人員接觸。對于因工作需要外出的員工，要嚴格履行審批手續，并做好個人防護措施。（二）消防安全管理1.消防設施檢查定期對企業消防設施進行檢查和維護，確保消防設施完好有效。如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統等應定期進行檢查、維修和保養，保證其處于正常運行狀態。2.消防通道暢通保持消防通道暢通無阻，嚴禁在消防通道內堆放雜物。加強對消防通道的巡查，及時發現并制止占用、堵塞消防通道的行為。3.消防安全培訓與演練組織員工開展消防安全培訓和演練，提高員工的消防安全意識和應急處置能力。培訓內容包括消防法律法規、火災預防知識、火災撲救技能、疏散逃生方法等。演練應定期進行，確保員工熟悉火災應急預案流程，能夠在火災發生時迅速、有序地疏散逃生。（三）疫情防控管理1.防控措施落實嚴格落實疫情防控各項措施，如佩戴口罩、保持社交距離、定期消毒通風等。加強對辦公區域、生產車間、宿舍、食堂等重點場所的疫情防控管理，確保環境安全衛生。2.人員排查與監測持續做好員工健康狀況排查和監測工作，建立員工健康檔案。每日對員工進行體溫檢測，及時掌握員工身體狀況。對于從中高風險地區返回的員工，要嚴格按照當地疫情防控要求進行隔離觀察和核酸檢測。3.防疫物資儲備儲備充足的防疫物資，如口罩、消毒液、洗手液、體溫計等，確保滿足企業封閉管理期間的防疫需求。定期對防疫物資進行盤點和補充，保證物資供應不斷檔。六、物資管理（一）物資采購1.采購計劃制定根據企業封閉管理期間的生產運營和員工生活需求，制定物資采購計劃。采購計劃應明確物資種類、數量、采購時間等，確保物資供應的及時性和準確性。2.采購渠道選擇選擇正規、可靠的物資采購渠道，確保物資質量。與供應商建立良好的合作關系，加強溝通協調，保障物資供應穩定。（二）物資儲備與管理1.儲備標準按照一定的儲備標準，對各類物資進行儲備。儲備標準應根據企業實際需求、物資消耗情況、市場供應情況等因素綜合確定，確保物資儲備既能滿足企業封閉管理期間的正常使用，又不會造成物資積壓浪費。2.庫存管理建立物資庫存管理制度，加強對物資庫存的管理和盤點。定期對物資進行盤點清查，確保賬物相符。對于易損耗、易變質的物資，要加強庫存監控，及時進行補充和更換。3.物資發放與使用制定物資發放流程，規范物資發放行為。員工因工作或生活需要領用物資時，應填寫物資領用申請表，經相關部門負責人批準后，到物資管理部門領取。物資管理部門要做好物資發放記錄，跟蹤物資使用情況，避免浪費和濫用。七、信息管理（一）內部信息溝通與共享1.信息平臺建設搭建企業內部信息平臺，如企業微信、釘釘等，作為封閉管理期間信息溝通與共享的主要渠道。通過信息平臺發布企業通知、工作安排、疫情防控信息等各類重要信息，方便員工及時了解企業動態。2.信息發布審核加強對信息平臺發布信息的審核管理，確保信息內容真實、準確、合法。對于涉及企業機密、敏感信息等，要嚴格按照保密規定進行發布和管理。（二）外部信息收集與反饋1.市場信息收集安排專人負責收集市場信息，包括行業動態、競爭對手情況、原材料價格變化等。及時將市場信息反饋給企業管理層，為企業決策提供參考依據。2.客戶信息溝通保持與客戶的密切溝通，及時了解客戶需求和意見。通過電話、郵件、視頻會議等方式，與客戶進行業務洽談和溝通協調，確保客戶關系穩定。八、監督與考核（一）監督機制1.成立監督小組成立由企業管理層、各部門負責人組成的監督小組，負責對封閉管理期間各項制度執行情況進行監督檢查。監督小組定期對企業各部門工作進行巡查，及時發現問題并督促整改。2.員工監督舉報鼓勵員工對違反封閉管理制度的行為進行監督舉報。設立舉報郵箱和舉報電話，對員工舉報的問題進行及時調查處理，并對舉報人予以保密和適當獎勵。（二）考核制度1.考核指標設定制定封閉管理期間員工考核指標體系，考核指標包括工作業績、工作態度、團隊協作、遵守制度等方面。各部門根據員工實際工作表現，按照考核指標體系對員工進行考核評價。2.考核結果應用將員工考核結果與績效獎金、晉升、評優等掛鉤。對于考核優秀的員工，給予表彰和獎勵；對于考核不達標或違反封閉管理制度的員工，按照