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文檔簡介

喪假員工請假管理制度一、總則1.目的本制度旨在規范公司員工喪假的申請、審批及相關管理流程,體現公司對員工的關懷,確保員工在特殊時期能夠妥善處理喪事,安心工作與生活,維護公司正常的工作秩序。2.適用范圍本制度適用于公司全體正式員工。3.基本原則(1)公司秉持人性化管理理念,在員工遭遇直系親屬喪亡時,根據規定給予喪假。(2)員工應如實提供相關證明材料,按照規定流程申請喪假。(3)各部門應在不影響工作正常開展的前提下,合理安排員工喪假期間的工作交接,支持員工順利處理喪事。二、喪假定義及期限1.喪假定義喪假是指員工的直系親屬(父母、配偶、子女、養父母、養子女、繼父母、繼子女、配偶父母)死亡時,給予員工處理喪事的假期。2.喪假期限(1)員工的直系親屬死亡,給予[X]天喪假。如需到外地料理喪事的,可根據路程遠近,另給予路程假。(2)喪假包括公休日和法定節假日在內。三、請假流程1.請假申請(1)員工應在知曉直系親屬喪事消息后,盡快填寫《喪假申請表》(見附件1),詳細注明親屬關系、死亡日期、預計請假起止日期等信息,并附上能夠證明親屬死亡的相關證明材料(如醫院死亡證明、派出所銷戶證明等)。(2)將填寫完整的《喪假申請表》提交至所在部門負責人。2.部門審批(1)部門負責人收到員工的《喪假申請表》后,應及時與員工溝通,核實情況的真實性,并根據工作安排,對請假申請進行審批。(2)如請假申請不影響部門正常工作開展,部門負責人應在申請表上簽署同意意見,并注明預計安排的工作交接情況;如請假時間可能對部門工作造成較大影響,部門負責人應與員工協商調整請假時間或安排好相應的工作交接,確保工作不受延誤,再簽署同意意見。3.人力資源部審核(1)員工將經部門負責人審批后的《喪假申請表》提交至人力資源部。(2)人力資源部對申請材料進行審核,重點核實證明材料的真實性、請假期限是否符合規定等。如審核通過,在申請表上簽署審核意見;如審核不通過,應及時與員工溝通,說明原因并要求補充或更正相關材料。4.公司領導審批(1)經人力資源部審核通過的《喪假申請表》,提交至公司領導進行最終審批。(2)公司領導根據實際情況進行審批,審批通過后,申請表交回人力資源部備案。5.通知備案(1)人力資源部將審批通過的《喪假申請表》復印件交至員工所在部門,作為員工已獲批喪假的通知。(2)同時,人力資源部將相關信息進行備案,以便后續跟進員工喪假到期后的返崗情況及工作交接情況。四、工資待遇1.員工在喪假期間,工資按照正常出勤發放。2.涉及績效工資、獎金等其他薪酬項目的,按照公司相關規定執行。五、特殊情況處理1.如員工在喪假期間遇到不可抗力因素導致無法按時返崗的,應及時向所在部門和人力資源部說明情況,并提供相關證明材料。經批準后,可適當延長假期,但最長不得超過[X]天。2.對于喪假期間的工作安排,如員工無法在請假前完成全部工作交接,部門應指定專人負責跟進其未完成的工作,并確保相關工作順利進行,待員工返崗后及時做好工作對接。3.若員工偽造或提供虛假親屬死亡證明等材料騙取喪假的,一經查實,公司將按照嚴重違紀處理,追回已發放的喪假期間工資,并視情節輕重給予相應的紀律處分。六、工作交接1.員工申請喪假前,應與直接上級和相關同事進行充分溝通,提前做好工作交接計劃。2.工作交接內容應包括但不限于正在進行的工作任務、重要文件資料、未完成事項的進展情況、客戶信息及聯系方式等。3.員工應填寫《工作交接清單》(見附件2),詳細記錄交接事項的內容、責任人、預計完成時間等信息,并由交接雙方簽字確認。4.交接工作完成后,接收人應熟悉交接工作內容,確保能夠獨立承擔相關工作職責。如在后續工作中發現問題,接收人應及時與原工作負責人溝通解決。七、返崗手續1.喪假結束后,員工應按時返回公司上班,并到所在部門報到。2.員工應向部門負責人及相關同事匯報喪事處理情況,并與接手工作的同事進行工作對接,確認工作進展及后續安排。3.如因特殊原因無法按時返崗,員工應按照請假流程提前辦理續假手續。未經批準擅自逾期不歸的,按照曠工處理。八、附則1.本制度未盡事宜,按照國家法律法規及公司其他

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