嚴格設(shè)備維修管理制度總則目的為加強公司設(shè)備維修管理，確保設(shè)備正常運行，提高設(shè)備使用壽命，保障生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備及其他各類固定資產(chǎn)設(shè)備的維修管理。基本原則1.預防為主通過加強設(shè)備日常維護保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備隱患，減少設(shè)備故障發(fā)生頻率。2.科學管理運用先進的管理方法和技術(shù)手段，對設(shè)備維修工作進行科學規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制。3.經(jīng)濟合理在確保設(shè)備維修質(zhì)量的前提下，充分考慮維修成本，合理選擇維修方式和維修配件，降低維修費用。4.責任明確明確設(shè)備維修各環(huán)節(jié)的責任主體，確保維修工作有序開展，做到責任到人。設(shè)備維修管理職責分工設(shè)備管理部門1.負責制定設(shè)備維修計劃根據(jù)設(shè)備運行狀況、維修歷史記錄等，編制年度、季度和月度設(shè)備維修計劃，明確維修項目、維修時間、維修責任人等。2.組織設(shè)備維修實施按照維修計劃，組織維修人員進行設(shè)備維修工作，協(xié)調(diào)解決維修過程中出現(xiàn)的問題。3.建立設(shè)備維修檔案記錄設(shè)備維修情況，包括維修時間、維修內(nèi)容、更換配件、維修費用等，為設(shè)備后續(xù)管理提供依據(jù)。4.監(jiān)督維修質(zhì)量和進度對設(shè)備維修質(zhì)量進行檢驗，確保維修后的設(shè)備能夠正常運行；監(jiān)督維修進度，確保維修工作按時完成。5.分析設(shè)備故障原因定期對設(shè)備故障進行統(tǒng)計分析，總結(jié)故障發(fā)生規(guī)律，提出改進措施，防止同類故障再次發(fā)生。維修人員1.執(zhí)行設(shè)備維修任務(wù)按照設(shè)備管理部門下達的維修計劃和維修要求，認真完成設(shè)備維修工作，確保維修質(zhì)量。2.及時反饋維修情況在維修過程中，如發(fā)現(xiàn)新的問題或需要調(diào)整維修方案，及時向設(shè)備管理部門反饋，以便及時解決。3.協(xié)助設(shè)備操作人員做好設(shè)備維護保養(yǎng)向設(shè)備操作人員傳授設(shè)備維修知識和技能，指導其正確操作設(shè)備，提高設(shè)備操作人員的維護意識和能力。設(shè)備操作人員1.正確使用設(shè)備嚴格按照設(shè)備操作規(guī)程操作設(shè)備，不得違規(guī)操作，確保設(shè)備安全運行。2.做好設(shè)備日常維護保養(yǎng)負責設(shè)備的日常清潔、潤滑、緊固等保養(yǎng)工作，及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況，并向設(shè)備管理部門報告。3.配合設(shè)備維修工作在設(shè)備維修時，積極配合維修人員，提供設(shè)備故障發(fā)生的詳細情況，協(xié)助維修人員進行故障排查和維修。采購部門1.負責維修配件采購根據(jù)設(shè)備管理部門提供的維修配件清單，及時采購質(zhì)量合格、價格合理的維修配件，確保維修工作順利進行。2.控制維修配件庫存定期對維修配件庫存進行盤點，掌握庫存動態(tài)，避免積壓或缺貨現(xiàn)象發(fā)生。財務(wù)部門1.審核維修費用對設(shè)備維修費用進行審核，確保維修費用支出合理合規(guī)，嚴格控制維修成本。2.核算維修成本定期對設(shè)備維修成本進行核算和分析，為公司成本控制提供數(shù)據(jù)支持。設(shè)備維修計劃管理維修計劃制定依據(jù)1.設(shè)備運行狀況根據(jù)設(shè)備日常巡檢、監(jiān)測數(shù)據(jù)，了解設(shè)備運行性能、磨損程度等，判斷是否需要進行維修。2.維修歷史記錄參考設(shè)備以往的維修時間、維修內(nèi)容、故障原因等，預測設(shè)備可能出現(xiàn)的問題，提前制定維修計劃。3.生產(chǎn)經(jīng)營需求結(jié)合公司生產(chǎn)計劃和業(yè)務(wù)需求，合理安排設(shè)備維修時間，確保設(shè)備維修不影響正常生產(chǎn)經(jīng)營活動。維修計劃分類1.年度維修計劃每年末，設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備運行狀況和下一年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃，制定下一年度設(shè)備維修計劃。年度維修計劃應(yīng)涵蓋公司主要設(shè)備，明確維修項目、維修時間、維修預算等。2.季度維修計劃每季度末，設(shè)備管理部門根據(jù)年度維修計劃和本季度設(shè)備運行情況，對下一季度維修計劃進行調(diào)整和細化，制定季度維修計劃。季度維修計劃要具體到每個月的維修任務(wù)，確保維修工作有序推進。3.月度維修計劃每月末，設(shè)備管理部門根據(jù)季度維修計劃和本月設(shè)備實際運行狀況，制定月度維修計劃。月度維修計劃明確本月具體的維修項目、維修責任人、維修時間節(jié)點等，確保維修工作按時完成。維修計劃審批流程1.維修計劃初稿編制完成后由設(shè)備管理部門負責人審核，審核內(nèi)容包括維修計劃的合理性、可行性、維修預算等。審核通過后，報公司主管領(lǐng)導審批。2.公司主管領(lǐng)導審批同意后維修計劃正式生效，并下達給相關(guān)部門和人員執(zhí)行。維修計劃調(diào)整1.在維修計劃執(zhí)行過程中如因設(shè)備突發(fā)故障、生產(chǎn)經(jīng)營計劃變更等原因需要調(diào)整維修計劃，由設(shè)備使用部門或維修人員提出申請，填寫《設(shè)備維修計劃調(diào)整申請表》，說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容等。2.設(shè)備管理部門收到申請后應(yīng)及時進行審核，并組織相關(guān)人員進行論證。如調(diào)整申請合理，報公司主管領(lǐng)導審批后，對維修計劃進行相應(yīng)調(diào)整。設(shè)備維修實施管理維修申請1.設(shè)備操作人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障后應(yīng)立即停止設(shè)備運行，并向設(shè)備管理部門報告。報告內(nèi)容包括故障設(shè)備名稱、型號、故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時間等。2.設(shè)備管理部門接到報告后對故障情況進行初步評估，如判斷為一般性故障，可安排維修人員現(xiàn)場維修；如故障較為復雜或維修難度較大，應(yīng)填寫《設(shè)備維修申請表》，詳細說明故障情況、維修要求、預計維修時間等，報設(shè)備管理部門負責人審批。維修派工1.設(shè)備管理部門負責人審批通過維修申請后根據(jù)維修工作的難易程度和維修人員的技能水平，安排合適的維修人員進行維修，并填寫《設(shè)備維修派工單》，明確維修任務(wù)、維修責任人、維修時間等。2.維修人員收到《設(shè)備維修派工單》后應(yīng)及時與設(shè)備操作人員聯(lián)系，了解設(shè)備故障具體情況，并做好維修準備工作。維修過程管理1.維修人員在維修設(shè)備時應(yīng)嚴格按照維修操作規(guī)程進行操作，確保維修質(zhì)量。維修過程中如需更換配件，應(yīng)使用質(zhì)量合格的配件，并做好配件更換記錄。2.設(shè)備管理部門應(yīng)安排專人對維修過程進行監(jiān)督監(jiān)督維修人員是否按照維修計劃和維修要求進行維修，檢查維修質(zhì)量和維修進度。如發(fā)現(xiàn)問題，及時要求維修人員整改。3.在維修過程中如發(fā)現(xiàn)原維修計劃需要調(diào)整，維修人員應(yīng)及時向設(shè)備管理部門報告，經(jīng)批準后進行調(diào)整。維修質(zhì)量檢驗1.設(shè)備維修完成后維修人員應(yīng)首先進行自檢，確認維修質(zhì)量符合要求后，填寫《設(shè)備維修檢驗單》，通知設(shè)備管理部門進行驗收。2.設(shè)備管理部門接到驗收通知后組織相關(guān)人員對維修設(shè)備進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備外觀、運行性能、安全裝置等。驗收合格后，由驗收人員在《設(shè)備維修檢驗單》上簽字確認。3.如驗收不合格設(shè)備管理部門應(yīng)要求維修人員重新維修，直至驗收合格為止。維修人員應(yīng)承擔因維修質(zhì)量不合格而產(chǎn)生的所有費用。設(shè)備維修費用管理維修費用預算1.設(shè)備管理部門在制定維修計劃時應(yīng)同時編制維修費用預算，明確各項維修項目的費用估算。維修費用預算應(yīng)根據(jù)維修項目的內(nèi)容、所需更換的配件、維修工時等因素進行合理測算。2.維修費用預算經(jīng)公司主管領(lǐng)導審批后作為設(shè)備維修費用控制的依據(jù)。在維修過程中，實際維修費用應(yīng)嚴格控制在預算范圍內(nèi)。維修費用報銷1.維修工作完成后維修人員應(yīng)及時整理維修費用相關(guān)票據(jù)，包括維修配件發(fā)票、維修工時費用清單等，填寫《設(shè)備維修費用報銷單》，并附上《設(shè)備維修派工單》、《設(shè)備維修檢驗單》等相關(guān)憑證。2.維修人員將報銷單提交給設(shè)備管理部門審核設(shè)備管理部門審核人員對報銷單的真實性、合法性、合理性進行審核，重點審核維修項目是否與維修計劃一致、維修費用是否合理、票據(jù)是否齊全等。審核通過后，報財務(wù)部門復核。3.財務(wù)部門對報銷單進行復核復核無誤后，按照公司財務(wù)報銷制度進行報銷。如發(fā)現(xiàn)報銷單存在問題，應(yīng)及時退回設(shè)備管理部門，要求維修人員補充或更正相關(guān)信息。維修費用統(tǒng)計與分析1.財務(wù)部門每月對設(shè)備維修費用進行統(tǒng)計編制《設(shè)備維修費用統(tǒng)計報表》，分析各項設(shè)備維修費用的構(gòu)成及變化情況。2.設(shè)備管理部門定期對維修費用進行分析找出維修費用高的原因，如設(shè)備老化、維修方式不合理、配件采購成本高等，并提出改進措施，降低維修費用。設(shè)備維修檔案管理檔案內(nèi)容1.設(shè)備基本信息包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置時間、生產(chǎn)廠家等。2.維修計劃年度、季度和月度設(shè)備維修計劃。3.維修申請與派工單設(shè)備維修申請表、設(shè)備維修派工單。4.維修記錄維修時間、維修內(nèi)容、更換配件清單、維修人員等。5.維修檢驗單設(shè)備維修完成后的檢驗記錄。6.維修費用報銷憑證維修費用發(fā)票、費用清單、報銷單等。7.設(shè)備故障分析報告對設(shè)備故障原因的分析及采取的改進措施。檔案建立與保管1.設(shè)備管理部門負責設(shè)備維修檔案的建立指定專人負責檔案資料的收集、整理、歸檔工作，確保檔案資料的完整性和準確性。2.設(shè)備維修檔案應(yīng)分類存放按照設(shè)備類別、維修時間等進行分類，便于查閱和管理。3.設(shè)備維修檔案保管期限一般設(shè)備維修檔案保管期限為五年，重要設(shè)備維修檔案保管期限為十年。保管期滿后，經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準，方可銷毀。設(shè)備維修監(jiān)督與考核監(jiān)督機制1.公司設(shè)立設(shè)備維修監(jiān)督小組由設(shè)備管理部門、生產(chǎn)部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員組成，負責對設(shè)備維修工作進行定期檢查和不定期抽查。2.監(jiān)督小組檢查內(nèi)容包括維修計劃執(zhí)行情況、維修質(zhì)量、維修進度、維修費用控制等方面。檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知，要求責任部門限期整改。考核辦法1.制定設(shè)備維修考核指標包括維修計劃完成率、維修質(zhì)量合格率、維修費