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文檔簡介
重慶市醫院設備管理制度總則1.目的為加強醫院設備管理,提高設備使用效益,保障醫療、教學、科研工作的順利進行,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于重慶市[醫院名稱]所有設備的管理,包括醫療設備、教學設備、科研設備等。3.管理原則設備管理應遵循統一領導、歸口管理、分級負責、管用結合的原則,確保設備的安全、完整、高效運行。設備管理組織與職責1.設備管理委員會成立醫院設備管理委員會,由醫院領導、相關職能部門負責人、臨床科室主任等組成。負責審議醫院設備管理的重大決策,制定設備管理的政策和規章制度,協調解決設備管理中的重大問題。2.設備管理部門設立設備管理科,作為醫院設備管理的職能部門,負責設備的采購、驗收、安裝、調試、維修、保養、報廢等全過程管理。具體職責包括:制定設備管理制度和操作規程;編制設備采購計劃;組織設備的招標采購;負責設備的驗收和入庫;建立設備檔案和臺賬;組織設備的維修和保養;辦理設備的報廢手續等。3.使用部門各臨床科室、醫技科室、教學部門、科研部門等為設備的使用部門,負責設備的日常使用、維護和管理。具體職責包括:配備設備管理人員;制定設備操作規程;組織設備操作人員培訓;負責設備的日常維護和保養;及時報告設備故障和損壞情況;配合設備管理部門做好設備的驗收、維修、報廢等工作。設備采購管理1.采購計劃使用部門根據醫療、教學、科研工作的需要,每年年底前向設備管理部門提交下一年度設備采購計劃。設備管理部門對各使用部門提交的采購計劃進行匯總、審核,結合醫院發展規劃和資金情況,編制醫院年度設備采購計劃,報醫院設備管理委員會審議通過后實施。2.采購流程設備采購應嚴格按照國家有關法律法規和醫院的相關規定進行,遵循公開、公平、公正的原則,采用招標采購、競爭性談判、詢價采購等方式進行。具體采購流程如下:設備管理部門根據年度采購計劃,發布采購公告,邀請供應商報名參加。對報名的供應商進行資格審查,確定入圍供應商名單。組織入圍供應商進行投標、談判或詢價,確定中標供應商。與中標供應商簽訂采購合同,明確設備的規格、型號、數量、價格、交貨時間、售后服務等條款。3.采購驗收設備到貨前,設備管理部門應通知使用部門做好驗收準備工作。設備到貨后,由設備管理部門組織使用部門、質量控制部門等相關人員按照采購合同和設備技術標準進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、性能、質量等,驗收合格后辦理入庫手續;驗收不合格的,應及時與供應商聯系,要求其更換或處理。設備使用管理1.操作規程設備管理部門應根據設備的性能和使用要求,制定設備操作規程,并發放給使用部門。使用部門應組織設備操作人員學習操作規程,確保操作人員熟悉設備的操作方法和注意事項。2.操作培訓新設備到貨后,設備管理部門應組織使用部門的設備操作人員進行操作培訓,培訓合格后方可上崗操作。定期對設備操作人員進行業務培訓,提高其操作技能和維護水平。3.使用登記使用部門應建立設備使用登記制度,對設備的使用時間、操作人員、使用情況等進行詳細記錄。設備管理部門應定期檢查設備使用登記情況,確保設備使用記錄的真實性和完整性。4.安全管理使用部門應加強設備的安全管理,制定設備安全管理制度,確保設備的安全運行。設備操作人員應嚴格遵守操作規程,正確使用設備,避免因操作不當造成設備損壞和安全事故。定期對設備進行安全檢查和維護,及時發現和排除安全隱患。設備維護管理1.維護計劃設備管理部門應根據設備的性能和使用情況,制定設備維護計劃,明確設備的維護內容、維護周期、維護責任人等。維護計劃應包括設備的日常維護、一級保養、二級保養、定期檢修等。2.維護實施設備操作人員負責設備的日常維護,按照操作規程對設備進行清潔、潤滑、緊固、檢查等工作,及時發現和處理設備的一般故障。設備管理部門定期組織專業技術人員對設備進行一級保養和二級保養,對設備進行全面檢查、調試、維修和保養,確保設備的性能和精度。對于大型設備、精密設備等,應定期進行定期檢修,由專業技術人員對設備進行全面檢測和維修,確保設備的正常運行。3.維護記錄設備管理部門應建立設備維護記錄檔案,對設備的維護情況進行詳細記錄,包括維護時間、維護內容、維護人員、更換的零部件等。維護記錄應作為設備管理的重要依據,為設備的維修、保養、報廢等提供參考。設備維修管理1.維修申請設備操作人員在設備使用過程中發現設備故障或損壞時,應及時填寫設備維修申請單,報告設備管理部門。設備維修申請單應注明設備名稱、型號、故障現象、故障發生時間等信息。2.維修審批設備管理部門接到維修申請單后,應及時組織專業技術人員對設備故障進行診斷,確定維修方案和維修費用。對于維修費用較高或維修難度較大的設備,應報醫院設備管理委員會審批。3.維修實施設備管理部門根據維修審批結果,安排維修人員進行維修。維修人員應按照維修方案進行維修,確保維修質量。維修過程中,如發現原維修方案不合理或需要更換零部件等情況,應及時與設備管理部門溝通,重新確定維修方案。4.維修驗收設備維修完成后,由設備管理部門組織使用部門、質量控制部門等相關人員進行維修驗收。維修驗收內容包括設備的故障排除情況、性能恢復情況、安全運行情況等,驗收合格后在維修申請單上簽字確認。設備計量管理1.計量器具配備根據醫療、教學、科研工作的需要,配備相應的計量器具,并確保計量器具的準確性和可靠性。計量器具的配備應符合國家有關計量法規和標準的要求。2.計量器具校準定期對計量器具進行校準,確保計量器具的測量結果準確可靠。計量器具的校準應按照國家有關計量法規和標準的要求,委托具有相應資質的計量檢定機構進行。3.計量器具管理建立計量器具檔案和臺賬,記錄計量器具的型號、規格、購置時間、校準時間、使用情況等信息。加強計量器具的日常管理,定期對計量器具進行檢查和維護,確保計量器具的正常使用。設備報廢管理1.報廢條件符合下列條件之一的設備,可以申請報廢:已超過規定使用年限,且技術性能落后,無法滿足醫療、教學、科研工作需要的;因意外事故或自然災害等原因造成設備嚴重損壞,無法修復的;因技術進步等原因,被新型設備所替代,且無使用價值的;其他原因導致設備無法正常使用,且維修成本過高,無維修價值的。2.報廢申請使用部門對符合報廢條件的設備,應填寫設備報廢申請單,詳細說明設備的名稱、型號、購置時間、報廢原因等信息,并提交設備管理部門。設備管理部門對使用部門提交的報廢申請單進行審核,核實設備的情況后,報醫院設備管理委員會審批。3.報廢鑒定醫院設備管理委員會組織相關專家對申請報廢的設備進行鑒定,確定設備是否符合報廢條件。鑒定結果應形成書面報告,作為設備報廢的依據。4.報廢處理經醫院設備管理委員會批準報廢的設備,由設備管理部門按照國家有關規定進行處理。報廢設備的處理方式包括報廢拍賣、報廢拆解、報廢捐贈等,處理過程中應做好記錄,確保報廢設備的安全和環保。設備檔案管理1.檔案建立設備管理部門應建立設備檔案,對設備從購置到報廢的全過程進行記錄。設備檔案應包括設備的購置合同、驗收報告、操作規程、維護記錄、維修記錄、計量校準記錄、報廢申請及審批文件等資料。2.檔案管理設備檔案應指定專人負責管理,確保檔案的完整性和安全性。定期對設備檔案進行整理和歸檔,便于查閱和使用。設備檔案的借閱應履行審批手續,借閱人應妥善保管檔案,不得擅自涂改、轉借或丟失。設備信息化管理1.信息系統建設建立醫院設備信息化管理系統,實現設備管理的信息化、網絡化。設備信息化管理系統應涵蓋設備采購、驗收、入庫、使用、維護、維修、報廢等各個環節,提高設備管理的工作效率和管理水平。2.數據錄入與維護設備管理部門應及時將設備的相關信息錄入設備信息化管理系統,并定期對系統數據進行維護和更新,確保數據的準確性和完整性。使用部門應配合設備管理部門做好設備信息化管理系統的數據錄入和維護工作,及時反饋設備的使用情況和故障信息。3.信息查詢與統計醫院各部門可通過設備信息化管理系統查詢設備的相關信息,如設備名稱、型號、規格、購置時間、使用部門、維護記錄、維修記錄等。設備管理部門可利用設備信息化管理系統對設備的采購、使用、維護、維修等數據進行統計分析,為醫院設備管理決策提供依據。監督與考核1.監督檢查醫院設備管理委員會定期對設備管理工作進行監督檢查,檢查內容包括設備管理制度的執行情況、設備采購流程的規范性、設備使用與維護情況、設備維修與報廢情況等。設備管理部門定期對各使用部門的設備管理工作進行檢查,及時發現和解決設備管理中存在的問題。2.考核評價建立設備管理考核評價制度
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