藥店設備投放管理制度一、總則1.目的為規范藥店設備投放管理，確保設備投放的合理性、科學性和有效性，提高藥店運營效率和服務質量，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司旗下所有藥店設備的投放管理，包括但不限于藥品陳列設備、收銀設備、冷藏設備、監控設備等。3.基本原則按需投放原則：根據藥店的經營規模、業務需求和發展規劃，合理確定設備投放的種類、數量和規格，確保設備能夠滿足藥店日常運營和業務發展的需要。成本效益原則：在保證設備功能和質量的前提下，充分考慮設備的采購成本、使用成本和維護成本，力求實現設備投放的成本效益最大化。安全可靠原則：選用符合國家相關標準和規定的設備，確保設備的安全性和可靠性，保障藥店運營安全和顧客用藥安全。易于管理原則：選擇操作簡便、維護方便的設備，便于藥店工作人員使用和管理，降低設備管理難度和成本。二、設備投放規劃1.規劃制定每年末，各藥店應根據下一年度的經營計劃和業務發展需求，制定本藥店的設備投放規劃。設備投放規劃應包括設備名稱、規格、數量、投放時間、預算金額等內容。各藥店將設備投放規劃上報至區域經理，區域經理匯總審核后，報公司總部審批。2.規劃調整在設備投放實施過程中，如因經營情況發生重大變化或其他特殊原因，需要對設備投放規劃進行調整的，各藥店應及時提出調整申請，說明調整原因和調整內容。調整申請經區域經理審核后，報公司總部審批。經批準后，方可實施調整。三、設備采購管理1.采購申請各藥店根據設備投放規劃和實際需求，填寫《設備采購申請表》，詳細說明設備名稱、規格、數量、采購原因、預算金額等內容，并附上設備選型說明和市場調研情況。《設備采購申請表》經藥店店長簽字確認后，上報至區域經理。2.采購審批區域經理對各藥店上報的《設備采購申請表》進行審核，審核內容包括設備需求的合理性、選型的正確性、預算金額的準確性等。審核通過后，區域經理將《設備采購申請表》報公司總部審批。公司總部根據審批權限進行審批，審批通過后下達采購指令。3.采購實施公司采購部門根據采購指令，按照公司采購管理制度的要求，組織設備采購工作。采購過程中應嚴格遵循公開、公平、公正的原則，選擇合格的供應商和優質的設備。采購部門應與供應商簽訂采購合同，明確設備規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款，確保采購合同的合法性和有效性。4.驗收付款設備到貨前，采購部門應通知使用部門和質量部門做好驗收準備工作。設備到貨后，使用部門和質量部門按照采購合同和相關標準對設備進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、性能、質量等方面。驗收合格后，使用部門填寫《設備驗收單》，并由驗收人員簽字確認。采購部門根據《設備驗收單》和采購合同，辦理設備付款手續。付款時應嚴格審核發票等相關憑證，確保付款的準確性和合規性。四、設備安裝調試1.安裝調試計劃設備到貨后，采購部門應及時與供應商溝通，確定設備安裝調試時間，并制定《設備安裝調試計劃》。《設備安裝調試計劃》應包括安裝調試時間、地點、人員安排、調試內容等。《設備安裝調試計劃》經采購部門負責人審核后，提前通知使用部門和相關人員做好準備工作。2.安裝調試實施供應商應按照《設備安裝調試計劃》的要求，派遣專業技術人員到藥店進行設備安裝調試工作。安裝調試過程中，使用部門應安排專人配合，確保安裝調試工作順利進行。安裝調試完成后，供應商應向使用部門提供設備操作手冊、維護手冊等相關資料，并對使用部門人員進行操作培訓，使其熟悉設備的操作方法和注意事項。3.驗收交付設備安裝調試完成后，使用部門組織相關人員對設備進行驗收。驗收內容包括設備的安裝位置、安裝質量、運行狀況、性能指標等方面。驗收合格后，使用部門填寫《設備安裝調試驗收單》，并由驗收人員簽字確認。設備正式交付使用部門管理。五、設備使用管理1.使用培訓設備交付使用前，使用部門應組織相關人員參加設備操作培訓，使其熟悉設備的操作方法、性能特點、維護要求等內容。培訓可采用集中培訓、現場演示、實際操作等方式進行。培訓結束后，應對培訓人員進行考核，考核合格后方可上崗操作設備。2.操作規程使用部門應根據設備的特點和使用要求，制定設備操作規程。設備操作規程應包括設備的啟動、運行、停止、維護、保養等操作步驟和注意事項。設備操作規程應張貼在設備顯著位置，便于操作人員查閱。操作人員應嚴格按照設備操作規程進行操作，不得擅自更改操作方法和程序。3.使用記錄操作人員應認真填寫設備使用記錄，記錄設備的使用時間、運行狀況、維護保養情況等內容。設備使用記錄應妥善保管，以備查閱。使用部門應定期對設備使用記錄進行整理和分析，及時發現設備運行中存在的問題，并采取相應的措施進行處理。4.安全管理操作人員應嚴格遵守設備安全操作規程，確保設備安全運行。在設備運行過程中，如發現異常情況或安全隱患，應立即停止設備運行，并及時報告使用部門負責人。使用部門應定期對設備進行安全檢查，確保設備的安全防護裝置齊全有效。對存在安全隱患的設備，應及時進行維修或更換，嚴禁設備帶故障運行。六、設備維護保養1.維護保養計劃使用部門應根據設備的使用情況和維護保養要求，制定設備維護保養計劃。設備維護保養計劃應包括維護保養內容、維護保養周期、維護保養人員等。設備維護保養計劃應報區域經理審核后，報公司總部備案。2.日常維護保養操作人員在設備使用過程中，應按照設備維護保養要求，對設備進行日常維護保養工作。日常維護保養內容包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。日常維護保養工作應填寫《設備日常維護保養記錄》，記錄維護保養時間、內容、人員等信息。3.定期維護保養使用部門應按照設備維護保養計劃的要求，定期對設備進行維護保養工作。定期維護保養工作應由專業技術人員或供應商指定的維修人員進行，維護保養內容包括設備的全面檢查、調試、維修、更換零部件等。定期維護保養工作完成后，應填寫《設備定期維護保養記錄》，記錄維護保養時間、內容、更換零部件情況等信息。4.故障維修設備在運行過程中如發生故障，操作人員應及時報告使用部門負責人。使用部門負責人應組織專業技術人員或維修人員對故障進行診斷和維修。故障維修完成后，應填寫《設備故障維修記錄》，記錄故障發生時間、現象、原因、維修措施、維修人員等信息。5.維護保養檔案使用部門應建立設備維護保養檔案，將設備的維護保養計劃、日常維護保養記錄、定期維護保養記錄、故障維修記錄等資料整理歸檔。設備維護保養檔案應妥善保管，以備查閱。七、設備報廢管理1.報廢鑒定設備因使用年限已久、技術落后、損壞嚴重等原因，無法繼續使用或維修價值不大的，使用部門應填寫《設備報廢申請表》，詳細說明設備名稱、規格、型號、購置時間、報廢原因等內容，并附上設備現狀照片和相關鑒定報告。《設備報廢申請表》經藥店店長簽字確認后，上報至區域經理。區域經理組織相關人員對設備進行報廢鑒定，確定設備是否符合報廢條件。2.報廢審批經報廢鑒定符合報廢條件的設備，區域經理將《設備報廢申請表》報公司總部審批。公司總部根據審批權限進行審批，審批通過后下達報廢指令。3.報廢處理使用部門按照報廢指令的要求，對報廢設備進行處理。報廢設備的處理方式包括報廢變賣、報廢回收等。報廢設備處理過程中，應做好相關記錄，記錄報廢設備的名稱、規格、型號、數量、處理方式、處理時間、處理價格等信息。報廢設備處理收入應及時上繳公司財務部門，納入公司統一核算。八、設備盤點管理1.盤點計劃公司定期組織對藥店設備進行盤點，盤點時間一般為每年年末。盤點前，財務部門應制定《設備盤點計劃》，明確盤點范圍、盤點時間、盤點人員、盤點方法等內容。《設備盤點計劃》經財務部門負責人審核后，報公司總部審批。2.盤點實施盤點人員按照《設備盤點計劃》的要求，對藥店設備進行逐一盤點。盤點過程中，應認真核對設備的名稱、規格、型號、數量、使用狀況等信息，確保盤點結果的準確性。盤點人員應填寫《設備盤點表》，記錄設備的盤點情況。《設備盤點表》應經盤點人員簽字確認。3.盤點結果處理盤點結束后，財務部門對盤點結果進行匯總分析，編制《設備盤點報告》。《設備盤點報告》應包括盤點基本情況、盤點結果、差異分析及處理建議等內容。如發現盤點結果與設備臺賬記錄不一致的情況，財務部門應及時組織相關人員進行核實和調查，查明原因，并提出處理意見。處理意見經公司總部審批后，進行相應的賬務調整和設備管理調整。九、監督檢查與考核1.監督檢查公司定期對藥店設備投放管理情況進行監督檢查，檢查內容包括設備投放規劃的執行情況、設備采購管理情況、設備安裝調試情況、設備使用管理情況、設備維護保養情況、設備報廢管理情況、設備盤點管理情況等。監督檢查可采用現場檢查、查閱資料、問卷調查等方式進行。對監督檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求相關部門限期整改。2.考核評價公司建立設備投放管理考核