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文檔簡介
企業(yè)疫情工作管理制度一、總則(一)目的為有效應(yīng)對新型冠狀病毒疫情,確保公司各項工作的正常開展,保障員工的身體健康和生命安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工、外包服務(wù)人員及進入公司辦公區(qū)域的外來人員。(三)基本原則1.預(yù)防為主原則強化疫情防控知識宣傳教育,提高員工自我防護意識,采取有效的預(yù)防措施,降低疫情傳播風(fēng)險。2.科學(xué)防控原則依據(jù)國家和地方政府發(fā)布的疫情防控政策及相關(guān)指引,結(jié)合公司實際情況,科學(xué)制定防控方案和措施,確保防控工作的科學(xué)性、精準(zhǔn)性和有效性。3.統(tǒng)籌兼顧原則在做好疫情防控工作的同時,統(tǒng)籌安排公司業(yè)務(wù)發(fā)展,保障公司各項工作有序進行,實現(xiàn)疫情防控與公司發(fā)展兩不誤。二、組織與職責(zé)(一)疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立以公司總經(jīng)理為組長,各部門負(fù)責(zé)人為成員的疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”)。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司疫情防控工作,制定疫情防控工作方針和策略,決策重大事項,指揮應(yīng)急處置工作。(二)領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)1.貫徹落實國家和地方政府關(guān)于疫情防控的各項決策部署,確保公司疫情防控工作符合相關(guān)政策要求。2.制定和修訂公司疫情防控工作管理制度、應(yīng)急預(yù)案等,組織實施并監(jiān)督執(zhí)行。3.定期召開疫情防控工作會議,分析研判疫情形勢,研究解決疫情防控工作中存在的問題,部署下一階段工作任務(wù)。4.協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部資源,保障疫情防控物資的供應(yīng)和調(diào)配,確保疫情防控工作順利開展。5.及時向上級主管部門和屬地政府報告公司疫情防控工作情況,配合做好相關(guān)工作。(三)各部門職責(zé)1.各部門負(fù)責(zé)人為本部門疫情防控工作的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織實施本部門的疫情防控工作,落實各項防控措施,確保本部門員工的身體健康和工作秩序。2.負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計、上報本部門員工的健康狀況、出行情況等信息,配合公司做好疫情防控數(shù)據(jù)的匯總和分析工作。3.組織本部門員工學(xué)習(xí)疫情防控知識,加強對員工的日常管理和監(jiān)督,督促員工遵守公司疫情防控規(guī)定。4.做好本部門辦公區(qū)域的清潔消毒、通風(fēng)換氣等工作,保持工作環(huán)境的衛(wèi)生整潔。(四)人事行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司疫情防控工作管理制度、應(yīng)急預(yù)案等,組織開展疫情防控知識培訓(xùn)和宣傳工作。2.負(fù)責(zé)收集、匯總、上報公司全體員工的健康狀況、出行情況等信息,建立員工健康檔案,實行動態(tài)管理。3.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司疫情防控物資的采購、儲備、發(fā)放等工作,確保物資供應(yīng)充足。4.負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理,組織實施清潔消毒、通風(fēng)換氣等工作,定期對公共區(qū)域進行檢查和監(jiān)督。5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的工作,及時傳達領(lǐng)導(dǎo)小組的工作部署和要求,督促各項防控措施的落實。6.負(fù)責(zé)與屬地政府相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),及時了解疫情防控政策動態(tài),配合做好疫情防控相關(guān)工作。(五)安全管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定公司疫情防控期間的安全保衛(wèi)工作方案,加強公司辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,嚴(yán)格人員和車輛出入管理。2.配合人事行政部門做好辦公區(qū)域的清潔消毒、通風(fēng)換氣等工作,確保公共區(qū)域的衛(wèi)生安全。3.加強對公司消防設(shè)施設(shè)備的檢查和維護,確保消防設(shè)施設(shè)備完好有效,保障公司消防安全。4.協(xié)助人事行政部門做好疫情防控物資的安全管理工作,防止物資被盜、被挪用等情況發(fā)生。(六)財務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)保障公司疫情防控工作所需的經(jīng)費,合理安排資金預(yù)算,確保疫情防控物資采購、人員培訓(xùn)、應(yīng)急處置等各項費用的及時足額支付。2.對疫情防控經(jīng)費的使用情況進行監(jiān)督和管理,確保經(jīng)費使用合規(guī)、透明。三、防控措施(一)人員管理1.員工健康監(jiān)測建立員工每日健康打卡制度,員工需在上班前通過公司指定的健康打卡平臺如實填報個人健康狀況、體溫、是否有咳嗽、乏力等癥狀以及近期出行情況等信息。各部門安排專人負(fù)責(zé)收集本部門員工的健康打卡信息,如有異常情況及時上報人事行政部門。人事行政部門對員工的健康打卡信息進行匯總分析,如發(fā)現(xiàn)有員工體溫異常或出現(xiàn)疑似癥狀,立即通知其到指定醫(yī)療機構(gòu)進行檢查,并按照相關(guān)規(guī)定進行處理。2.員工出行管理倡導(dǎo)員工盡量減少不必要的外出,非必要不出市、不出省。如確需外出,需提前向所在部門負(fù)責(zé)人報備,并填寫《員工外出報備表》,詳細(xì)說明外出事由、目的地、出行時間及預(yù)計返回時間等信息。員工返回公司后,需及時向所在部門負(fù)責(zé)人銷假,并向人事行政部門報告行程軌跡。如員工前往過疫情中高風(fēng)險地區(qū),需按照屬地政府的相關(guān)要求進行隔離觀察,并提供核酸檢測陰性證明后方可返崗。3.外來人員管理嚴(yán)格控制外來人員進入公司辦公區(qū)域,確因工作需要進入的,需提前與公司對接部門聯(lián)系,經(jīng)同意后填寫《外來人員登記表》,提供個人有效身份證件、健康碼、行程碼等信息,并接受體溫檢測和消毒。對來自疫情中高風(fēng)險地區(qū)的外來人員,原則上不予接待。如因特殊情況必須接待的,需提前向人事行政部門報備,并按照屬地政府的相關(guān)要求進行隔離觀察和核酸檢測,檢測結(jié)果陰性且無異常癥狀后方可進入公司。4.會議管理盡量減少線下集中會議,提倡采用線上視頻會議等方式召開會議。如確需召開線下會議,需控制會議規(guī)模,參會人員需佩戴口罩,保持安全距離,并提前對會議場所進行清潔消毒、通風(fēng)換氣。會議組織者需在會議前收集參會人員的健康狀況信息,如有發(fā)熱、咳嗽等癥狀的人員不得參會。會議期間,如發(fā)現(xiàn)參會人員出現(xiàn)不適癥狀,應(yīng)立即停止會議,并按照相關(guān)規(guī)定進行處理。(二)辦公區(qū)域管理1.清潔消毒制定公司辦公區(qū)域清潔消毒制度,明確清潔消毒的頻次、范圍、方法及責(zé)任人等。每日對辦公區(qū)域進行全面清潔,包括地面、桌面、門窗、電梯等公共區(qū)域,使用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的消毒劑進行消毒,確保消毒效果。加強對會議室、茶水間、衛(wèi)生間等重點區(qū)域的清潔消毒,增加消毒頻次,保持環(huán)境整潔衛(wèi)生。對辦公區(qū)域內(nèi)的空調(diào)系統(tǒng)進行定期清洗消毒,確保空氣流通和質(zhì)量安全。2.通風(fēng)換氣保持辦公區(qū)域通風(fēng)良好,優(yōu)先采用自然通風(fēng)方式。如使用空調(diào)系統(tǒng),應(yīng)確保空調(diào)運行正常,新風(fēng)量符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求,定期開窗通風(fēng)換氣。在條件允許的情況下,可開啟排風(fēng)扇等設(shè)備加強通風(fēng),降低空氣中病毒傳播的風(fēng)險。3.垃圾處理在辦公區(qū)域設(shè)置專門的垃圾桶,分類收集各類垃圾,并及時清理。對廢棄口罩等特殊垃圾,應(yīng)按照醫(yī)療廢物處理要求進行單獨收集、存放,由專人負(fù)責(zé)定期清運至指定的醫(yī)療廢物處理場所進行處理,防止二次污染。(三)疫情防控物資管理1.物資儲備根據(jù)公司實際情況和疫情防控工作需要,制定疫情防控物資儲備計劃,明確儲備物資的種類、數(shù)量、規(guī)格等要求。按照儲備計劃,及時采購口罩、手套、防護服、護目鏡、消毒液、酒精、體溫檢測設(shè)備等疫情防控物資,確保物資儲備充足。建立疫情防控物資專用倉庫,對儲備物資進行分類存放、標(biāo)識清晰,并安排專人負(fù)責(zé)管理,定期盤點物資庫存,確保賬物相符。2.物資發(fā)放制定疫情防控物資發(fā)放管理制度,明確物資發(fā)放的流程、標(biāo)準(zhǔn)及審批程序等。根據(jù)員工實際需求,由員工本人填寫《疫情防控物資申領(lǐng)表》,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核后,報人事行政部門審批。人事行政部門按照審批后的申領(lǐng)表發(fā)放物資,并做好發(fā)放記錄,確保物資發(fā)放規(guī)范、有序。3.物資使用員工在使用疫情防控物資時,應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行,確保正確使用,避免浪費和不當(dāng)使用。加強對疫情防控物資使用情況的監(jiān)督檢查,如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)使用或浪費物資的行為,應(yīng)及時進行糾正和處理。(四)宣傳教育1.開展疫情防控知識培訓(xùn)制定疫情防控知識培訓(xùn)計劃,定期組織員工參加疫情防控知識培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括新型冠狀病毒的基本知識、傳播途徑、預(yù)防措施、個人防護方法等。邀請專業(yè)醫(yī)護人員或疫情防控專家進行線上或線下培訓(xùn),提高員工的疫情防控意識和自我防護能力。通過內(nèi)部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)平臺、宣傳欄等多種形式,向員工宣傳疫情防控知識,確保員工了解并掌握相關(guān)防控要求。2.加強宣傳引導(dǎo)利用公司內(nèi)部宣傳欄、微信群、公眾號等渠道,及時發(fā)布國家和地方政府關(guān)于疫情防控的政策法規(guī)、工作動態(tài)、防控知識等信息,引導(dǎo)員工正確認(rèn)識疫情,科學(xué)防控。宣傳公司在疫情防控工作中的先進事跡和典型案例,弘揚正能量,增強員工戰(zhàn)勝疫情的信心和決心。四、應(yīng)急處置(一)應(yīng)急響應(yīng)機制1.建立疫情防控應(yīng)急響應(yīng)機制,明確應(yīng)急響應(yīng)的級別、啟動條件、響應(yīng)流程及各部門的職責(zé)分工等。2.根據(jù)疫情形勢和公司實際情況,將應(yīng)急響應(yīng)級別分為三級:一級響應(yīng)(重大疫情)、二級響應(yīng)(較大疫情)、三級響應(yīng)(一般疫情)。3.當(dāng)出現(xiàn)以下情況之一時,啟動相應(yīng)級別的應(yīng)急響應(yīng):公司內(nèi)有員工被確診為新冠肺炎病例或疑似病例;公司所在地區(qū)被列為疫情中高風(fēng)險地區(qū);公司辦公區(qū)域出現(xiàn)聚集性疫情;接到政府部門關(guān)于疫情防控的緊急通知或要求。(二)應(yīng)急處置流程1.發(fā)現(xiàn)異常情況員工如出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力等疑似癥狀,應(yīng)立即向所在部門負(fù)責(zé)人報告。部門負(fù)責(zé)人接到報告后,應(yīng)立即通知人事行政部門,并安排該員工佩戴口罩,前往公司指定的臨時隔離點進行隔離觀察,同時聯(lián)系屬地醫(yī)療機構(gòu)。2.報告與信息發(fā)布人事行政部門接到報告后,應(yīng)立即向公司疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組報告,并按照相關(guān)規(guī)定及時向?qū)俚卣嚓P(guān)部門報告疫情情況。公司疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組在接到報告后,應(yīng)迅速召開會議,研究部署應(yīng)急處置工作,并及時通過公司內(nèi)部渠道向全體員工發(fā)布疫情信息,做好員工的思想穩(wěn)定工作。3.現(xiàn)場管控與消毒安全管理部門負(fù)責(zé)對出現(xiàn)疑似癥狀員工所在的辦公區(qū)域進行現(xiàn)場管控,設(shè)置警示標(biāo)識,禁止無關(guān)人員進入,防止疫情擴散。人事行政部門組織對現(xiàn)場進行全面消毒,對密切接觸者可能接觸到的物品和環(huán)境進行重點消毒,消毒工作應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進行。4.人員排查與隔離人事行政部門會同各部門對與出現(xiàn)疑似癥狀員工有密切接觸的人員進行排查,確定密切接觸者名單,并通知其做好個人防護,前往公司指定的集中隔離點進行隔離觀察。對密切接觸者進行每日健康監(jiān)測,安排專人負(fù)責(zé)了解其健康狀況,如出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等癥狀,及時聯(lián)系醫(yī)療機構(gòu)進行診治。5.核酸檢測與診斷按照屬地政府的要求,組織密切接觸者及相關(guān)人員進行核酸檢測。根據(jù)核酸檢測結(jié)果,配合醫(yī)療機構(gòu)進行進一步的診斷和治療工作。如確診為新冠肺炎病例,應(yīng)立即按照相關(guān)規(guī)定進行救治和隔離管理,并配合政府部門做好疫情防控相關(guān)工作。6.應(yīng)急處置結(jié)束當(dāng)疫情得到有效控制,所有密切接觸者經(jīng)過規(guī)定期限的隔離觀察且核酸檢測結(jié)果均為陰性,無新增疑似病例和確診病例,經(jīng)屬地政府相關(guān)部門評估同意后,公司疫情防控應(yīng)急響應(yīng)結(jié)束。應(yīng)急響應(yīng)結(jié)束后,公司應(yīng)及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),對應(yīng)急處置過程中存在的問題進行整改,完善疫情防控工作制度和措施,提高公司疫情防控應(yīng)急處置能力。(三)后期處置1.對確診病例、疑似病例及密切接觸者進行跟蹤隨訪,了解其康復(fù)情況和身體狀況。2.對應(yīng)急處置過程中使用的疫情防控物資進行補充和更新,確保物資儲備充足。3.對公司辦公區(qū)域進行全面清潔消毒和通風(fēng)換氣,恢復(fù)正常的工作秩序。4.組織員工進行疫情防控知識培訓(xùn)和心理疏導(dǎo),幫助員工消除恐懼心理,增強自我防護意識和信心。五、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期對各部門的疫情防控工作進行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括人員管理、辦公區(qū)域管理、疫情防控物資管理、宣傳教育等方面的工作落實情況。2.人事行政部門負(fù)責(zé)對公司疫情防控工作進行日常監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促相關(guān)部門進行整改。3.設(shè)立疫情防控監(jiān)督舉報電話和郵箱,接受員工和社會各界的監(jiān)督舉報,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行核實和處理。(二)考核評價1
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