業(yè)務(wù)核價(jià)報(bào)價(jià)管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司業(yè)務(wù)核價(jià)報(bào)價(jià)管理流程，確保公司報(bào)價(jià)的準(zhǔn)確性、合理性和競爭力，有效控制成本，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部涉及產(chǎn)品或服務(wù)核價(jià)、報(bào)價(jià)的所有部門和人員。（三）基本原則1.準(zhǔn)確性原則：核價(jià)報(bào)價(jià)應(yīng)基于準(zhǔn)確的成本核算、市場調(diào)研和客戶需求分析，確保價(jià)格真實(shí)反映產(chǎn)品或服務(wù)價(jià)值。2.合理性原則：報(bào)價(jià)要綜合考慮成本、利潤、市場行情等因素，既保證公司利益，又具有市場競爭力。3.及時(shí)性原則：在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成核價(jià)報(bào)價(jià)工作，滿足客戶需求，維護(hù)公司良好形象。4.保密性原則：參與核價(jià)報(bào)價(jià)的人員應(yīng)對涉及的商業(yè)機(jī)密、成本信息等嚴(yán)格保密，不得泄露給任何無關(guān)人員。二、核價(jià)報(bào)價(jià)流程（一）報(bào)價(jià)申請1.業(yè)務(wù)部門在收到客戶詢價(jià)后，應(yīng)及時(shí)填寫《報(bào)價(jià)申請表》，詳細(xì)注明客戶需求、產(chǎn)品或服務(wù)規(guī)格、數(shù)量、交貨期等信息。2.將《報(bào)價(jià)申請表》提交至部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)需求信息完整、準(zhǔn)確后簽字批準(zhǔn)，并轉(zhuǎn)交給核價(jià)部門。（二）核價(jià)1.核價(jià)部門接到《報(bào)價(jià)申請表》后，安排專人進(jìn)行核價(jià)。核價(jià)人員應(yīng)收集相關(guān)成本資料，包括原材料采購成本、生產(chǎn)成本、包裝成本、運(yùn)輸成本、管理費(fèi)用、利潤等。2.對于新產(chǎn)品或特殊產(chǎn)品，核價(jià)人員需與研發(fā)部門、生產(chǎn)部門等相關(guān)人員溝通，了解產(chǎn)品技術(shù)要求、生產(chǎn)工藝、預(yù)計(jì)生產(chǎn)周期等信息，以便準(zhǔn)確核算成本。3.核價(jià)人員根據(jù)收集到的信息，運(yùn)用成本核算方法，對產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行成本核算，并填寫《核價(jià)單》。核價(jià)單應(yīng)詳細(xì)列出各項(xiàng)成本明細(xì)及核算依據(jù)。4.核價(jià)完成后，核價(jià)人員將《核價(jià)單》提交給核價(jià)部門負(fù)責(zé)人審核。核價(jià)部門負(fù)責(zé)人對核價(jià)結(jié)果的準(zhǔn)確性、合理性進(jìn)行審核，如有疑問及時(shí)與核價(jià)人員溝通核實(shí)。審核通過后，簽字確認(rèn)并轉(zhuǎn)交給報(bào)價(jià)部門。（三）報(bào)價(jià)編制1.報(bào)價(jià)部門根據(jù)核價(jià)結(jié)果及市場行情，結(jié)合公司定價(jià)策略，編制報(bào)價(jià)文件。報(bào)價(jià)文件應(yīng)包括報(bào)價(jià)單、產(chǎn)品或服務(wù)詳細(xì)說明、公司優(yōu)勢及售后服務(wù)承諾等內(nèi)容。2.報(bào)價(jià)單應(yīng)清晰列出產(chǎn)品或服務(wù)名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、交貨期、付款方式等關(guān)鍵信息。對于有特殊要求的產(chǎn)品或服務(wù)，應(yīng)在報(bào)價(jià)單中注明。3.在編制報(bào)價(jià)時(shí)，報(bào)價(jià)人員應(yīng)參考同行業(yè)類似產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)格水平，確保公司報(bào)價(jià)具有競爭力。同時(shí)，要考慮價(jià)格調(diào)整因素，如原材料價(jià)格波動(dòng)、市場需求變化等。（四）報(bào)價(jià)審核1.報(bào)價(jià)文件編制完成后，提交至報(bào)價(jià)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審。報(bào)價(jià)部門負(fù)責(zé)人重點(diǎn)審核報(bào)價(jià)的準(zhǔn)確性、完整性、合理性以及與客戶需求的匹配度。2.初審?fù)ㄟ^后，報(bào)價(jià)文件轉(zhuǎn)交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)部門從成本控制、利潤核算、稅務(wù)合規(guī)等角度對報(bào)價(jià)進(jìn)行審核，確保報(bào)價(jià)符合公司財(cái)務(wù)政策和盈利目標(biāo)。3.財(cái)務(wù)部門審核通過后，報(bào)價(jià)文件再提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行終審。公司分管領(lǐng)導(dǎo)綜合考慮市場情況、公司戰(zhàn)略等因素，對報(bào)價(jià)進(jìn)行最終審批。如分管領(lǐng)導(dǎo)有修改意見，應(yīng)及時(shí)反饋給報(bào)價(jià)部門進(jìn)行調(diào)整。（五）報(bào)價(jià)發(fā)送1.經(jīng)過終審批準(zhǔn)的報(bào)價(jià)文件，由報(bào)價(jià)部門負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)送給客戶。發(fā)送方式可根據(jù)客戶要求選擇郵件、傳真、快遞等。2.在發(fā)送報(bào)價(jià)文件時(shí)，應(yīng)與客戶進(jìn)行溝通確認(rèn)，確保客戶收到報(bào)價(jià)，并了解客戶對報(bào)價(jià)的意見和反饋。（六）報(bào)價(jià)跟蹤與調(diào)整1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)對已發(fā)送的報(bào)價(jià)進(jìn)行跟蹤，及時(shí)了解客戶對報(bào)價(jià)的反應(yīng)。如客戶對報(bào)價(jià)提出疑問或異議，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與客戶溝通，了解客戶需求和關(guān)注點(diǎn)，并將相關(guān)情況反饋給報(bào)價(jià)部門。2.報(bào)價(jià)部門根據(jù)客戶反饋及市場變化情況，如需調(diào)整報(bào)價(jià)，應(yīng)重新按照核價(jià)報(bào)價(jià)流程進(jìn)行申請、核價(jià)、審核和審批，確保調(diào)整后的報(bào)價(jià)合理、準(zhǔn)確。三、核價(jià)報(bào)價(jià)相關(guān)職責(zé)（一）業(yè)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)收集客戶詢價(jià)信息，填寫《報(bào)價(jià)申請表》，并及時(shí)提交給核價(jià)部門。2.與客戶保持溝通，了解客戶對報(bào)價(jià)的意見和反饋，及時(shí)反饋給報(bào)價(jià)部門。3.負(fù)責(zé)跟蹤報(bào)價(jià)執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決報(bào)價(jià)過程中出現(xiàn)的問題。（二）核價(jià)部門1.負(fù)責(zé)對產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行成本核算，填寫《核價(jià)單》，確保核價(jià)結(jié)果準(zhǔn)確、合理。2.與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，獲取準(zhǔn)確的成本信息和技術(shù)資料，為核價(jià)提供支持。3.對核價(jià)過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出解決方案，并反饋給相關(guān)部門。（三）報(bào)價(jià)部門1.根據(jù)核價(jià)結(jié)果和市場行情，編制報(bào)價(jià)文件，確保報(bào)價(jià)內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、清晰。2.對報(bào)價(jià)文件進(jìn)行初審，審核報(bào)價(jià)的準(zhǔn)確性、完整性、合理性以及與客戶需求的匹配度。3.根據(jù)客戶反饋和市場變化情況，及時(shí)調(diào)整報(bào)價(jià)，并按照流程進(jìn)行申請、審核和審批。（四）財(cái)務(wù)部門1.從成本控制、利潤核算、稅務(wù)合規(guī)等角度對報(bào)價(jià)進(jìn)行審核，確保報(bào)價(jià)符合公司財(cái)務(wù)政策和盈利目標(biāo)。2.提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和分析，為核價(jià)報(bào)價(jià)提供財(cái)務(wù)支持。3.對報(bào)價(jià)調(diào)整涉及的財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行審核和監(jiān)督。（五）公司分管領(lǐng)導(dǎo)1.對報(bào)價(jià)文件進(jìn)行終審，綜合考慮市場情況、公司戰(zhàn)略等因素，做出最終審批決策。2.協(xié)調(diào)解決報(bào)價(jià)過程中涉及的跨部門問題，確保報(bào)價(jià)工作順利進(jìn)行。四、核價(jià)報(bào)價(jià)的成本核算方法（一）直接成本核算1.原材料成本：根據(jù)采購發(fā)票及入庫單，核算原材料的采購價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用、裝卸費(fèi)用等，確定原材料的實(shí)際成本。2.直接人工成本：統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)過程中直接參與產(chǎn)品生產(chǎn)的工人工資、獎(jiǎng)金、福利等費(fèi)用，按照產(chǎn)品生產(chǎn)工時(shí)或產(chǎn)量進(jìn)行分?jǐn)偅?jì)算出單位產(chǎn)品的直接人工成本。（二）間接成本核算1.制造費(fèi)用：包括生產(chǎn)車間的水電費(fèi)、設(shè)備折舊費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、物料消耗、車間管理人員工資等。制造費(fèi)用按照一定的分配方法，如生產(chǎn)工時(shí)、機(jī)器工時(shí)、產(chǎn)量等，分?jǐn)偟礁鱾€(gè)產(chǎn)品中。2.管理費(fèi)用：涵蓋公司行政管理部門的辦公費(fèi)用、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、管理人員工資等。管理費(fèi)用可根據(jù)產(chǎn)品銷售收入或其他合理比例分?jǐn)偟疆a(chǎn)品成本中。3.銷售費(fèi)用：包括銷售部門的廣告宣傳費(fèi)、市場推廣費(fèi)、銷售人員工資、運(yùn)輸費(fèi)用等。銷售費(fèi)用一般按照產(chǎn)品銷售量或銷售額的比例分?jǐn)偟疆a(chǎn)品成本中。（三）成本核算的其他考慮因素1.損耗成本：考慮生產(chǎn)過程中的廢品、次品、物料損耗等因素，合理估算損耗成本，并計(jì)入產(chǎn)品成本。2.庫存成本：對于庫存產(chǎn)品，應(yīng)考慮庫存占用資金的利息、倉儲費(fèi)用、庫存損耗等成本，在成本核算中適當(dāng)體現(xiàn)。3.價(jià)格波動(dòng)因素：關(guān)注原材料價(jià)格、市場行情等因素的波動(dòng)，建立價(jià)格預(yù)警機(jī)制，及時(shí)調(diào)整成本核算中的價(jià)格參數(shù)，確保成本核算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。五、核價(jià)報(bào)價(jià)的審批權(quán)限（一）常規(guī)業(yè)務(wù)報(bào)價(jià)審批1.對于金額在[X]元以下的常規(guī)業(yè)務(wù)報(bào)價(jià)，由報(bào)價(jià)部門負(fù)責(zé)人初審，財(cái)務(wù)部門審核，即可生效。2.報(bào)價(jià)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到報(bào)價(jià)文件后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成初審，財(cái)務(wù)部門應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核。（二）重要業(yè)務(wù)報(bào)價(jià)審批1.金額在[X]元至[X]元之間的重要業(yè)務(wù)報(bào)價(jià)，經(jīng)報(bào)價(jià)部門負(fù)責(zé)人初審、財(cái)務(wù)部門審核后，需提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)終審。2.報(bào)價(jià)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到報(bào)價(jià)文件后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成初審，財(cái)務(wù)部門應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成終審。（三）重大業(yè)務(wù)報(bào)價(jià)審批1.金額超過[X]元的重大業(yè)務(wù)報(bào)價(jià)，除經(jīng)過報(bào)價(jià)部門負(fù)責(zé)人初審、財(cái)務(wù)部門審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)終審?fù)猓€需提交公司總經(jīng)理審批。2.報(bào)價(jià)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到報(bào)價(jià)文件后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成初審，財(cái)務(wù)部門應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成終審，公司總經(jīng)理應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批。六、核價(jià)報(bào)價(jià)的保密規(guī)定（一）保密內(nèi)容1.參與核價(jià)報(bào)價(jià)過程中涉及的公司商業(yè)機(jī)密，如成本核算方法、原材料采購價(jià)格、客戶信息、定價(jià)策略等。2.尚未公開的報(bào)價(jià)文件、核價(jià)單、成本分析報(bào)告等相關(guān)資料。（二）保密措施1.所有參與核價(jià)報(bào)價(jià)的人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.核價(jià)報(bào)價(jià)資料應(yīng)妥善保管，存儲在安全的電子設(shè)備或文件柜中，設(shè)置訪問權(quán)限，防止無關(guān)人員獲取。3.在對外交流過程中，嚴(yán)禁泄露公司核價(jià)報(bào)價(jià)相關(guān)的機(jī)密信息。如需向外部提供部分信息，應(yīng)經(jīng)過公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并采取必要的保密措施。4.離職人員應(yīng)在離職前歸還所有涉及核價(jià)報(bào)價(jià)的保密資料，并承諾離職后不泄露公司機(jī)密信息。（三）違規(guī)處理1.如發(fā)現(xiàn)有違反保密規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等處罰。2.對于因違反保密規(guī)定給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任，并要求其賠償相應(yīng)損失。七、核價(jià)報(bào)價(jià)的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立核價(jià)報(bào)價(jià)監(jiān)督小組，由公司內(nèi)部審計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對核價(jià)報(bào)價(jià)流程的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.監(jiān)督小組應(yīng)重點(diǎn)檢查核價(jià)報(bào)價(jià)流程是否規(guī)范、成本核算是否準(zhǔn)確、報(bào)價(jià)審核是否嚴(yán)格、保密規(guī)定是否執(zhí)行到位等方面。對于發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）考核指標(biāo)1.核價(jià)準(zhǔn)確性：考核核價(jià)結(jié)果與實(shí)際成本的偏差率，確保核價(jià)準(zhǔn)確反映產(chǎn)品或服務(wù)成本。2.報(bào)價(jià)及時(shí)性：統(tǒng)計(jì)報(bào)價(jià)部門接到詢價(jià)后按時(shí)完成報(bào)價(jià)的比例，保證及時(shí)響應(yīng)客戶需求。3.報(bào)價(jià)合理性：通過市場調(diào)研和同行比較，評估報(bào)價(jià)的合理性和競爭力。4.客戶滿意度：收集客戶對報(bào)價(jià)的