企業品牌標識管理制度一、總則（一）目的本制度旨在規范公司品牌標識的使用與管理，確保品牌標識的一致性、規范性和嚴肅性，維護公司品牌形象，提升品牌價值，增強品牌在市場中的辨識度和影響力。（二）適用范圍本制度適用于公司總部各部門、各分支機構、全資子公司、控股子公司以及所有以公司名義開展業務的項目團隊和員工。（三）基本原則1.合法性原則：品牌標識的使用必須符合國家法律法規以及相關行業規定。2.一致性原則：公司品牌標識在各種場合的使用應保持高度一致，不得擅自更改其形式、顏色、字體等關鍵要素。3.嚴肅性原則：嚴格按照規定的范圍、方式和程序使用品牌標識，不得隨意濫用、誤用，確保品牌標識的權威性。4.保護性原則：加強對品牌標識的保護，防止未經授權的使用、模仿、侵權等行為，維護公司品牌標識的知識產權。二、品牌標識定義與分類（一）品牌標識定義公司品牌標識是指能夠代表公司形象、承載公司品牌信息、具有獨特識別性的圖形、文字、符號、色彩及其組合。（二）品牌標識分類1.公司標志：包括公司正式注冊的商標圖案、中英文名稱組合等，是公司品牌標識的核心組成部分。2.標準字體：公司品牌使用的特定中英文標準字體，用于體現品牌的個性與風格。3.標準色彩：規定的公司品牌專用色彩，包括主色調、輔助色調等，賦予品牌獨特的視覺識別效果。4.應用標識：基于公司標志衍生出的，用于不同場景的各種應用形式，如辦公用品標識、環境導視標識、產品包裝標識、廣告宣傳標識等。三、品牌標識使用規范（一）公司標志使用規范1.標志使用范圍公司官方網站、社交媒體賬號等網絡平臺的頁面頭部、底部、背景等顯著位置。公司辦公場所的前臺、會議室、辦公室等區域的墻面、桌面等。公司宣傳冊、產品手冊、海報、宣傳單頁等印刷品。公司生產的產品、包裝、說明書等。公司參加展會、活動的展位、宣傳資料、員工著裝等。公司交通工具（車輛、飛機等）的車身、內飾等。2.標志使用要求保持標志的完整性和清晰度，不得對標志進行拉伸、變形、切割、添加、修改等操作。標志應與背景有明顯的對比度，確保在各種環境下都能清晰可辨。標志的顏色應嚴格按照標準色使用，不得擅自更改顏色或使用相近顏色替代。在使用標志時，應留出適當的空白區域，避免與其他元素過度疊加，影響標志的視覺效果。（二）標準字體使用規范1.字體使用范圍參照公司標志使用范圍執行，在需要體現公司名稱、品牌名稱的場合使用。2.字體使用要求必須使用公司規定的標準字體，不得自行選用其他字體替代。標準字體的大小、比例應根據使用場景和整體布局合理調整，但要保持視覺上的協調性。嚴禁對標準字體進行任何形式的變形、扭曲、拼接等處理。（三）標準色彩使用規范1.色彩使用范圍參照公司標志使用范圍執行，用于營造品牌氛圍、區分不同功能區域、突出重點信息等。2.色彩使用要求嚴格按照規定的標準色彩體系使用，不得隨意調配或使用類似色彩代替。在多種色彩搭配使用時，應遵循色彩搭配原則，確保整體視覺效果和諧、統一。注意不同材質、媒介對色彩呈現效果的影響，必要時進行色彩校準，以保證實際使用中的色彩一致性。（四）應用標識使用規范1.辦公用品標識名片、信紙、信封、文件夾、筆記本、便簽紙、筆、文件袋等辦公用品應統一印上公司品牌標識。標識的位置、大小、排版應符合公司規定的模板要求，確保整體美觀、規范。2.環境導視標識公司辦公大樓、園區內的指示牌、樓層標識、房間標識、公共區域標識等應使用公司品牌標識。導視標識的設計應簡潔明了、易于識別，符合人體工程學和視覺傳播原理，在不同角度和距離都能清晰傳達信息。3.產品包裝標識公司生產的各類產品的包裝應顯著標注公司品牌標識，包括包裝盒、包裝袋、瓶貼、標簽等。產品包裝標識應包含必要的產品信息，如產品名稱、規格、成分、使用方法、保質期等，且標識內容應符合國家相關法律法規要求。包裝設計應體現公司品牌特色，與產品定位相匹配，不得使用過于復雜或花哨的設計元素影響品牌標識的突出顯示。4.廣告宣傳標識公司制作的各類廣告（包括平面廣告、電視廣告、網絡廣告、戶外廣告等）應突出展示公司品牌標識。廣告宣傳標識應根據廣告媒體的特點和傳播目的進行合理設計和布局，確保品牌標識在廣告中占據重要位置，并與廣告內容有機融合，吸引受眾注意力。廣告宣傳中使用的品牌標識必須符合公司品牌形象和傳播策略，不得進行低俗、誤導、侵權等不當宣傳行為。5.其他應用標識公司舉辦的各類會議、活動的背景板、證件、禮品、請柬、工作證等應使用公司品牌標識。在公司內部文化建設、員工福利等相關物品上使用品牌標識時，也要遵循統一規范，體現公司品牌文化內涵。四、品牌標識使用審批流程（一）常規使用審批1.公司各部門、分支機構、子公司等在日常辦公、業務活動、宣傳推廣等過程中需要使用公司品牌標識的，應填寫《品牌標識使用申請表》（以下簡稱“申請表”），詳細說明使用的內容、范圍、時間、形式等信息。2.申請表由使用部門負責人簽字確認后，提交至公司品牌管理部門審核。品牌管理部門應在收到申請表后的[X]個工作日內進行審核，重點審核使用申請是否符合品牌標識使用規范、是否與公司整體品牌形象一致等。3.若審核通過，品牌管理部門負責人在申請表上簽字批準；若審核不通過，應明確指出不通過的原因，并退回申請表，要求使用部門重新修改申請內容或調整使用方案。4.經品牌管理部門批準后的申請表，使用部門應留存一份備案，并按照審批意見執行品牌標識的使用。同時，將申請表復印件提交至公司行政管理部門存檔，以便后續查詢和統計。（二）特殊情況使用審批1.對于涉及重大項目、重要活動、緊急宣傳等特殊情況需要臨時使用公司品牌標識的，使用部門應在申請表中特別注明，并簡要說明情況緊急程度。2.品牌管理部門收到特殊情況使用申請后，應立即進行審核，并在[X]小時內給予初步反饋。審核通過后，及時提交公司分管領導審批。3.公司分管領導應在收到申請后的[X]個工作日內做出審批決定，并反饋至品牌管理部門。品牌管理部門根據審批結果通知使用部門執行。4.特殊情況使用品牌標識后，使用部門應在[X]個工作日內將詳細使用情況以書面報告形式提交給品牌管理部門，包括使用效果評估、是否存在潛在風險等內容，以便總結經驗，完善品牌標識管理。（三）跨部門合作或對外合作使用審批1.公司內部跨部門合作項目需要使用公司品牌標識的，由牽頭部門負責填寫申請表，并與合作部門共同確認相關信息后，按照常規使用審批流程進行審核和批準。2.公司與外部合作伙伴合作開展業務，對方要求使用公司品牌標識的，應遵循以下流程：合作部門首先向公司品牌管理部門提交合作項目概述、合作協議草稿等材料，說明對方使用公司品牌標識的具體形式、范圍、時間等要求。品牌管理部門組織法務、市場等相關部門進行聯合評估，重點審核合作事項的合法性、對公司品牌形象的影響、潛在風險等因素。根據評估結果，由品牌管理部門出具審核意見，并提交公司分管領導審批。審批通過后，合作部門與對方簽訂詳細的合作協議，明確品牌標識使用的各項條款和責任。五、品牌標識制作與管理（一）制作規范1.公司品牌標識的制作應由公司指定的專業供應商負責，確保制作質量符合公司要求。2.制作供應商應嚴格按照公司提供的品牌標識設計文件和制作標準進行生產，包括標志的尺寸、比例、顏色、材質等方面的要求。3.在制作過程中，制作供應商應向公司品牌管理部門提供中間樣稿，經審核確認無誤后，方可進行批量制作。4.對于一些特殊材質或工藝要求的品牌標識制作，制作供應商應提前向公司品牌管理部門報備相關技術參數和制作方案，確保制作效果達到預期。（二）庫存管理1.公司行政管理部門負責建立品牌標識庫存管理制度，對各類品牌標識制作成品進行分類、編號、登記和儲存。2.庫存的品牌標識應按照規格、型號、材質等進行分類存放，確保標識的存放環境安全、干燥、通風，防止標識受損、變形、褪色等情況發生。3.定期對庫存品牌標識進行盤點，核對庫存數量與賬目是否一致，并檢查標識的質量狀況。如發現問題，應及時記錄并采取相應的處理措施，如維修、更換等。4.根據各部門的需求申請，及時發放品牌標識，并做好發放記錄，記錄內容包括發放時間、部門、標識名稱、規格、數量等信息。（三）檔案管理1.公司品牌管理部門負責建立品牌標識檔案，收集、整理和保存與品牌標識相關的各類資料，包括設計文件、制作合同、使用申請表、審批文件、使用報告等。2.品牌標識檔案應進行電子化和紙質化雙重管理，確保資料的完整性和可追溯性。電子檔案應按照類別、時間等進行分類存儲，便于查詢和檢索；紙質檔案應裝訂成冊，妥善保管在專門的檔案柜中。3.定期對品牌標識檔案進行更新和維護，及時補充新的資料，并對過期或不再使用的資料進行清理和歸檔處理。4.品牌標識檔案僅供公司內部查閱和使用，因工作需要查閱檔案的，應填寫《品牌標識檔案查閱申請表》，經品牌管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱人員不得擅自復制、外傳檔案內容。六、監督與檢查（一）內部監督1.公司品牌管理部門定期對各部門、分支機構、子公司使用品牌標識的情況進行抽查，檢查品牌標識的使用是否符合本制度規定的使用規范和審批流程。2.每季度開展一次全面的品牌標識使用情況自查工作，各部門應在規定時間內提交自查報告，詳細說明本部門在本季度內品牌標識的使用情況，包括使用次數、使用范圍、是否存在違規使用等情況。3.公司行政管理部門負責對辦公場所、辦公用品、宣傳資料等涉及品牌標識的實物進行日常檢查，發現問題及時通知相關部門進行整改。（二）違規處理1.對于發現的品牌標識違規使用行為，品牌管理部門應及時發出《違規整改通知書》，要求責任部門限期整改，并說明違規事實、整改要求和期限。2.責任部門應在規定期限內完成整改，并將整改情況書面報告品牌管理部門。品牌管理部門對整改情況進行復查，確保問題得到徹底解決。3.對于情節較輕的違規行為，如標識使用不規范但未造成嚴重影響的，給予責任部門負責人警告處分，并責令其在公司內部進行通報批評；對于情節嚴重的違規行為，如擅自更改品牌標識、未經授權使用品牌標識進行商業活動等，除責令整改外，視情節輕重對責任部門負責人給予降職、撤職等處分，并依法追究相關法律責任。4.因品牌標識違規使用給公司造成經濟損失或品牌形象損害的，責任部門應承擔相應的賠償責任。賠償金額根據實際損失情況進行評估確定，賠償資金應及時足額上繳公司財務部門。（三）外部監督1.關注市場動態和競爭對手情況，及時收集外部對公司品牌標識使用及品牌形象的反饋信息，包括消費者投訴、媒體報道、行業評價等。2.委托專業的市場調研機構定期開展品牌調研，評估公司品牌標識在市場中的認知度、美譽度和忠誠度，分析品牌標識使用效果及存在的問題，為品牌標識管理提供決策依據。3.根據外部監督反饋的