中層干部手機管理制度一、總則1.目的為加強公司中層干部手機使用管理，確保公司信息安全，提高工作效率，規范工作秩序，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體中層干部。3.基本原則（1）遵守國家法律法規和公司各項規章制度，合法合規使用手機。（2）確保手機使用不影響公司正常工作秩序，不泄露公司機密信息。（3）提倡文明使用手機，樹立良好的職業形象。二、手機使用規范1.工作時間（1）中層干部在工作時間應保持手機暢通，以便及時接收公司的工作指令和溝通協調工作。（2）如因特殊原因需要暫時關閉手機或調整鈴聲模式，應提前向直屬上級領導報備，并確保在緊急情況下能夠及時聯系到本人。2.會議及活動期間（1）在公司組織的各類會議、培訓、活動等期間，中層干部應將手機調至靜音或關機狀態，如有緊急情況需要接聽電話，應盡量避免影響會議或活動的正常進行，并在征得主持人同意后到會議室外接聽。（2）嚴禁在會議及活動期間使用手機進行與會議或活動無關的操作，如玩游戲、瀏覽網頁、聊天等。3.工作溝通（1）中層干部應積極利用手機與公司內部人員進行工作溝通，及時匯報工作進展、反饋工作問題，確保工作的順利推進。（2）在與上級領導溝通工作時，應尊重領導意見，認真聽取指示，及時落實工作任務；在與下屬溝通工作時，應耐心指導，關心下屬工作和生活情況，營造良好的工作氛圍。（3）使用手機進行工作溝通時，應注意語言文明、表達清晰，避免使用不當言辭影響工作關系。4.信息安全（1）中層干部應妥善保管手機及手機中的公司信息，不得隨意將手機轉借他人或泄露手機密碼。（2）嚴禁在手機中存儲公司機密文件、資料、數據等，如因工作需要確需存儲，應采取加密等安全措施，并定期進行備份和清理。（3）不得利用手機從事任何危害公司信息安全的行為，如竊取公司數據、傳播病毒等。如發現手機存在安全隱患或信息泄露風險，應立即采取措施進行處理，并及時向公司相關部門報告。三、手機費用管理1.費用標準公司根據中層干部的工作崗位和職責，制定相應的手機費用補貼標準。補貼標準將根據公司實際情況和市場行情進行適時調整。2.報銷流程（1）中層干部應按照公司財務制度的要求，及時收集手機費用發票，并在發票背面注明手機號碼、費用所屬期間等信息。（2）每月[具體日期]前，將整理好的手機費用發票提交至公司財務部進行審核。財務部將對發票的真實性、合法性及費用合理性進行審核，審核通過后予以報銷。（3）如因特殊情況未能在規定時間內提交報銷申請，應提前向財務部說明原因，并在獲得批準后盡快辦理報銷手續。3.費用控制中層干部應合理使用手機費用，不得超出公司規定的補貼標準。如因工作需要產生額外的手機費用，應提前向直屬上級領導申請，經批準后方可報銷。四、手機使用監督與考核1.監督機制（1）公司人力資源部和行政部門將不定期對中層干部手機使用情況進行抽查，檢查內容包括手機是否暢通、是否在規定時間內開機、是否在會議及活動期間違規使用手機等。（2）公司設立舉報郵箱和舉報電話，鼓勵公司員工對中層干部手機使用違規行為進行舉報。對于經查實的違規行為，將按照本制度進行嚴肅處理。2.考核辦法（1）將中層干部手機使用情況納入績效考核體系，作為年度考核和晉升的重要參考依據。（2）對于違反手機使用規范的中層干部，將視情節輕重給予相應的扣分處理。具體扣分標準如下：工作時間手機關機或無法接通，每次扣[X]分；會議及活動期間違規使用手機，每次扣[X]分；因手機使用不當導致公司信息泄露或造成其他不良影響的，每次扣[X]分，并視情節輕重給予警告、記過、降職等處分。（3）如中層干部在一個考核周期內累計扣分達到[X]分及以上，將取消其當年的評優評先資格；如累計扣分達到[X]分及以上，將對其進行誡勉談話，并責令其限期整改；如整改不力，將視情節輕重給予降職、免職等處理。五、附則1.本制度