企業消防資料管理制度總則1.目的為加強公司消防資料管理，規范消防資料的收集、整理、歸檔、保管和使用，確保消防資料的完整性、準確性和有效性，為公司消防安全管理提供有力支持，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司各部門、各分支機構及全體員工在消防工作中涉及的各類資料管理。3.基本原則真實性原則：消防資料應如實反映公司消防工作的實際情況。完整性原則：涵蓋消防工作各個方面的資料，確保無遺漏。規范性原則：資料的格式、內容等應符合相關標準和公司要求。及時性原則：及時收集、整理和更新消防資料，保證資料的時效性。消防資料分類及內容1.消防法律法規及標準規范類國家和地方現行的消防法律法規、規章、政策文件。消防技術標準，如建筑防火、消防設施、火災報警等方面的標準。行業主管部門發布的消防相關規范和要求。2.公司消防管理文件類公司制定的消防管理制度、規定、辦法等。消防工作年度計劃、總結、報告。消防工作會議紀要、決議。3.消防設施設備資料類消防設施設備采購合同、安裝調試報告、產品說明書、合格證等。消防設施設備臺賬，包括名稱、型號、數量、購置時間、安裝位置、維護保養記錄等。消防設施設備運行記錄，如巡查記錄、故障維修記錄、測試報告等。4.消防應急預案及演練資料類綜合消防應急預案、專項消防應急預案、現場處置方案。應急預案演練計劃、方案、記錄、總結。演練評估報告、改進措施及落實情況。5.消防安全檢查資料類日常消防安全檢查記錄，包括檢查時間、部位、內容、發現問題及整改情況等。專項消防安全檢查記錄，如季節性檢查、重大節日檢查等。消防安全隱患排查治理臺賬，記錄隱患排查情況、整改責任人、整改期限、整改結果等。6.消防培訓教育資料類消防培訓計劃、方案、教材。培訓記錄，包括培訓時間、地點、參加人員、培訓內容、考核情況等。員工消防安全培訓檔案，記錄員工培訓情況、考核成績等。7.火災事故資料類火災事故報告，包括事故發生時間、地點、經過、原因、損失、處理情況等。火災事故調查資料，如現場照片、視頻、詢問筆錄等。火災事故處理結果及整改措施落實情況。消防資料的收集1.責任分工各部門負責本部門消防資料的收集、整理，并定期移交至公司消防安全管理部門。消防安全管理部門負責匯總、審核各部門提交的消防資料，并進行統一保管。2.收集要求各部門應指定專人負責消防資料的收集工作，確保資料的及時、準確收集。收集的消防資料應真實、完整，不得偽造、篡改。對于外來文件、資料，如消防法律法規、標準規范等，應及時收集并進行登記。3.收集渠道通過日常工作中的文件收發、會議記錄、檢查記錄、培訓記錄等方式收集。從相關部門、機構獲取消防資料，如消防設施設備供應商提供的產品資料、消防部門發布的文件等。對消防工作中的各類活動、事件進行記錄和收集，如應急預案演練、火災事故處理等。消防資料的整理1.分類整理按照本制度規定的消防資料分類，對收集到的資料進行分類整理。同一類資料應按照時間順序、重要程度等進行排序。2.編號編制為便于管理和查找，對每一份消防資料進行編號。編號應具有唯一性和系統性。編號規則可根據公司實際情況制定，例如采用年份+類別代碼+順序號的方式。3.資料裝訂對于紙質資料，應進行整齊裝訂。裝訂時應確保資料的順序正確，頁面平整。資料厚度較大時，可采用活頁裝訂或分冊裝訂，并在封面上注明冊數和總冊數。4.電子資料整理對于電子消防資料，應按照分類建立文件夾，并進行命名。電子資料應進行備份，確保數據的安全性和完整性。消防資料的歸檔1.歸檔時間各部門應在每月末或每季度末將整理好的消防資料移交至公司消防安全管理部門進行歸檔。消防安全管理部門應在收到資料后的[X]個工作日內完成歸檔工作。2.歸檔流程各部門提交消防資料時，應填寫《消防資料移交清單》，注明資料名稱、數量、移交時間等。消防安全管理部門對移交的資料進行審核，審核無誤后在《消防資料移交清單》上簽字確認。將審核后的資料按照檔案管理要求進行歸檔，存入專門的檔案柜或電子存儲設備中。3.檔案保管期限消防法律法規及標準規范類資料應長期保存。公司消防管理文件類、消防設施設備資料類、消防安全檢查資料類、消防培訓教育資料類等資料保管期限為[X]年。消防應急預案及演練資料類、火災事故資料類等資料應根據實際情況確定保管期限，一般不少于[X]年。消防資料的保管1.保管場所公司應設立專門的消防資料檔案室，用于存放紙質消防資料。檔案室應具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。電子消防資料應存儲在安全可靠的服務器或存儲設備中，并定期進行備份。備份存儲設備應異地存放，以防止數據丟失。2.保管要求檔案室內應保持整潔、通風良好，溫度和濕度應符合檔案保管要求。紙質消防資料應分類存放，標識清晰，便于查找。定期對消防資料進行檢查，發現問題及時處理，如資料損壞、丟失等。對電子消防資料應設置訪問權限，防止資料被非法篡改或刪除。消防資料的使用1.使用范圍公司內部各部門因工作需要可查閱、借閱消防資料。外部單位因業務往來需要查閱消防資料的，應按照公司規定辦理相關手續。2.查閱流程公司內部人員查閱消防資料時，應填寫《消防資料查閱申請表》，注明查閱目的、資料名稱等。申請表經所在部門負責人簽字同意后，交至公司消防安全管理部門。消防安全管理部門根據申請內容提供相應的消防資料，并做好查閱記錄。查閱記錄應包括查閱時間、查閱人、查閱資料名稱等。3.借閱流程公司內部人員借閱消防資料時，應填寫《消防資料借閱申請表》，注明借閱資料名稱、借閱期限等。申請表經所在部門負責人和公司消防安全管理部門負責人簽字同意后，方可借閱。借閱人應在規定的借閱期限內歸還資料，如需延期，應提前辦理續借手續。借閱期間，借閱人應妥善保管資料，不得轉借、涂改、損壞或丟失。如發生資料損壞或丟失，借閱人應承擔相應的賠償責任。4.使用限制消防資料僅供公司內部使用，未經公司書面同意，不得向外部單位或個人提供。涉及公司商業秘密、消防安全敏感信息的消防資料，應嚴格按照公司保密制度進行管理，限制查閱和使用范圍。消防資料的更新與銷毀1.更新要求隨著消防法律法規、標準規范的修訂，公司消防管理文件的調整，以及消防工作實際情況的變化，應及時對消防資料進行更新。各部門在收到新的消防法律法規、標準規范等文件后，應及時組織學習，并對本部門相關的消防資料進行更新。消防安全管理部門應定期對消防資料進行梳理，發現需要更新的內容，及時通知相關部門進行修改。2.更新流程資料更新部門應填寫《消防資料更新申請表》，注明更新內容、原因、涉及資料名稱等。申請表經所在部門負責人簽字同意后，交至公司消防安全管理部門。消防安全管理部門對更新申請進行審核，審核通過后，通知資料更新部門進行更新。更新后的消防資料應按照本制度規定的整理、歸檔流程進行處理。3.銷毀規定對于保管期限已滿且無保存價值的消防資料，應按照公司檔案銷毀制度進行銷毀。銷毀前，應編制《消防資料銷毀清單》，注明資料名稱、數量、銷毀原因等。《消防資料銷毀清單》經公司消防安全管理部門負責人和公司分管領導簽字同意后，方可進行銷毀。銷毀過程應進行記錄，記錄內容包括銷毀時間、地點、參與人員等。監督與考核1.監督檢查公司消防安全管理部門應定期對各部門消防資料管理情況進行監督檢查，檢查內容包括資料的收集、整理、歸檔、保管、使用等方面。對監督檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求相關部門限期整改。2.考核機制將消防資料管理工作納入公司績