鄉村電教設備管理制度一、總則（一）目的為了加強鄉村電教設備的管理，保障電教設備的正常運行，充分發揮電教設備在鄉村教育、文化、信息傳播等方面的作用，提高設備使用效益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本地區內所有配備電教設備的鄉村學校、鄉村文化活動中心、鄉村政務服務中心等相關場所的電教設備管理。（三）管理原則1.統一領導，分級管理。建立由相關部門領導統一協調，各使用單位具體負責的管理體制。2.科學規范，高效利用。遵循電教設備管理的科學規律，規范操作流程，提高設備使用效率，充分發揮其功能。3.安全第一，預防為主。確保電教設備的安全使用，加強日常維護和檢查，預防各類安全事故發生。二、電教設備的配備與采購（一）需求調研1.鄉村學校、文化活動中心、政務服務中心等使用單位應根據自身教學、文化活動、政務服務等實際需求，定期進行電教設備需求調研。2.調研內容包括但不限于現有設備的使用狀況、功能缺陷、未來發展規劃以及對新設備的性能要求等。（二）配備標準制定1.教育部門會同相關部門根據不同類型鄉村場所的功能定位和實際需求，制定相應的電教設備配備標準。2.配備標準應涵蓋教學設備（如投影儀、電子白板、計算機等）、文化活動設備（如音響設備、多媒體播放機等）、政務服務設備（如觸摸查詢一體機、辦公電腦等）等各類設備的數量、規格、性能等要求。（三）采購流程1.使用單位根據需求調研結果和配備標準，填寫設備采購申請表，詳細說明采購設備的名稱、規格、數量、用途等信息。2.申請表經本單位負責人審核簽字后，提交至上級主管部門審批。3.上級主管部門對采購申請進行審核，符合要求的報財政部門審批資金預算。4.財政部門批準預算后，由采購部門按照相關規定組織招標采購。采購過程應遵循公開、公平、公正的原則，確保采購設備的質量和性價比。5.采購合同簽訂后，采購部門應及時通知使用單位接收設備，并組織相關人員進行驗收。三、電教設備的驗收與入庫（一）驗收準備1.采購部門在設備到貨前，應通知使用單位安排熟悉設備性能和操作的人員參與驗收工作。2.使用單位應準備好驗收所需的工具和場地，如測試軟件、電源插座、清潔用品等，并確保驗收場地環境符合設備安裝要求。（二）驗收內容1.數量驗收：核對設備的型號、規格、數量是否與采購合同一致。2.外觀驗收：檢查設備外觀是否有損壞、劃痕、變形等缺陷。3.性能驗收：按照設備說明書和操作手冊，對設備的各項功能進行測試，確保設備正常運行。4.資料驗收：檢查設備是否附帶完整的產品說明書、保修卡、合格證等資料。（三）驗收報告1.驗收人員應在驗收過程中詳細記錄驗收情況，包括驗收時間、驗收人員、設備名稱、規格型號、數量、驗收內容及結果等信息。2.驗收合格后，驗收人員應填寫驗收報告，經參與驗收的各方人員簽字確認后存檔。（四）入庫管理1.驗收合格的電教設備應及時辦理入庫手續，由專人負責保管。2.入庫設備應分類存放，并建立設備臺賬，詳細記錄設備的入庫時間、名稱、規格、型號、數量、供應商等信息。3.倉庫管理人員應定期對設備進行盤點，確保賬物相符。四、電教設備的使用與操作（一）使用培訓1.設備采購到貨后，使用單位應及時組織相關人員進行使用培訓。培訓內容包括設備的基本原理、操作方法、日常維護、常見故障排除等。2.培訓方式可采用現場演示、實際操作、集中授課等多種形式，確保使用人員能夠熟練掌握設備的使用技能。3.使用人員培訓合格后，應頒發設備使用證書，并建立使用人員檔案，記錄其培訓情況和使用設備的權限等信息。（二）使用登記1.使用人員使用電教設備前，應填寫設備使用登記表，詳細記錄使用時間、設備名稱、使用目的、使用人員等信息。2.使用登記表應妥善保存，作為設備使用情況統計和查詢的依據。（三）操作規范1.使用人員應嚴格按照設備操作說明書和操作規程進行操作，不得擅自更改設備參數和設置。2.在操作過程中，如發現設備出現異常情況，應立即停止操作，并及時報告設備管理人員進行處理。3.使用結束后，使用人員應按照規定程序關閉設備電源，清理設備表面灰塵，整理好設備周邊物品。（四）使用權限1.根據工作需要，對電教設備的使用權限進行分級管理。不同級別的使用人員具有不同的設備使用范圍和操作權限。2.例如，鄉村學校的教師具有使用教學設備進行教學活動的權限；鄉村文化活動中心的工作人員具有使用文化活動設備開展相關活動的權限等。3.嚴禁非授權人員使用電教設備，如因工作需要借用設備，需經設備管理部門負責人批準，并辦理相關借用手續。五、電教設備的維護與保養（一）日常維護1.使用人員在每次使用設備后，應對設備進行簡單的清潔和檢查，如擦拭屏幕、清理通風口等，確保設備正常運行。2.設備管理人員應定期對設備進行全面檢查和維護，包括設備硬件的檢查、軟件系統的更新、數據備份等工作。（二）定期保養1.根據設備的使用頻率和運行狀況，制定設備定期保養計劃。定期保養的內容包括設備的清潔、潤滑、調試、緊固等。2.例如，投影儀每季度進行一次深度清潔和光路調試；計算機每年進行一次內部除塵和硬件檢測等。3.定期保養工作應由專業技術人員或經過專業培訓的人員進行操作，并做好保養記錄。（三）故障維修1.設備出現故障時，使用人員應及時報告設備管理人員，并填寫設備故障報修單，詳細描述故障現象和發生時間。2.設備管理人員接到報修單后，應及時安排維修人員進行維修。維修人員應根據故障情況進行診斷和維修，并填寫維修記錄，記錄故障原因、維修方法、維修時間等信息。3.對于一些復雜故障或本地區無法解決的問題，應及時聯系設備供應商或專業維修機構進行維修，確保設備盡快恢復正常運行。4.在維修過程中，如需更換設備零部件，應選用符合原設備要求的正品零部件，并做好更換記錄。（四）設備升級1.隨著技術的不斷發展和應用需求的變化，適時對電教設備進行軟件升級和硬件升級。2.設備升級應在不影響設備正常使用的前提下，按照相關技術規范和操作流程進行。升級后，應對設備進行全面測試，確保設備性能穩定可靠。3.設備升級所需費用應按照相關規定進行預算和審批。六、電教設備的安全管理（一）安全責任1.明確電教設備安全管理的責任主體，使用單位負責人為設備安全管理的第一責任人，負責全面落實設備安全管理制度。2.設備管理人員應具體負責設備的日常安全檢查和維護工作，確保設備安全運行。3.使用人員應嚴格遵守設備操作規程，正確使用設備，確保自身和設備的安全。（二）安全措施1.建立健全電教設備安全管理制度，制定安全操作規程，明確設備使用過程中的安全注意事項。2.對電教設備的存放場所進行安全管理，確保環境安全，如防火、防盜、防潮、防雷等。3.為電教設備配備必要的安全防護設備，如滅火器、防盜報警裝置等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。4.加強對設備用電安全的管理，確保設備接地良好，防止觸電事故發生。對超過使用年限或存在安全隱患的設備，應及時進行報廢處理。（三）安全檢查1.定期對電教設備進行安全檢查，檢查內容包括設備的運行狀況、安全防護設施、用電安全等方面。2.安全檢查應制定詳細的檢查表，明確檢查項目、檢查標準和檢查周期。檢查人員應認真填寫檢查記錄，對發現的安全隱患及時進行整改。3.在設備使用前、使用過程中、使用結束后，使用人員也應對設備進行安全自查，確保設備無安全隱患。（四）應急處置1.制定電教設備安全應急預案，明確應急處置流程和各部門、人員的職責分工。2.定期組織應急演練，提高應對突發安全事件的能力。演練內容包括火災、地震、設備故障引發的安全事故等。3.一旦發生安全事故，應立即啟動應急預案，迅速采取有效措施進行處置，最大限度地減少損失，并及時向上級主管部門報告。七、電教設備的報廢與處置（一）報廢條件1.超過規定使用年限，且設備性能嚴重下降，無法滿足正常使用需求的。2.因技術進步、設備更新等原因，已被淘汰的。3.因不可抗力因素導致設備損壞，無法修復的。4.設備存在嚴重安全隱患，經維修整改后仍不符合安全要求的。（二）報廢申請1.使用單位設備管理人員根據報廢條件，填寫設備報廢申請表，詳細說明設備名稱、型號、規格、購置時間、報廢原因等信息。2.申請表經本單位負責人審核簽字后，提交至上級主管部門審批。（三）報廢鑒定1.上級主管部門收到報廢申請后，應組織相關專業人員對申請報廢的設備進行鑒定。2.鑒定人員應根據設備的實際情況，結合報廢條件進行評估，確定設備是否符合報廢要求。（四）報廢處置1.經鑒定批準報廢的設備，由上級主管部門統一組織處置。處置方式可采用報廢拍賣、拆解回收等。2.處置過程中應做好記錄，包括設備名稱、型號、數量、處置時間、處置方式、處置收入等信息。3.處置收入應按照相關規定上繳財政。八、電教設備的檔案管理（一）檔案內容1.電教設備檔案應包括設備采購合同、驗收報告、使用登記表、維護保養記錄、故障維修記錄、升級記錄、安全檢查記錄、報廢申請表及鑒定報告等相關資料。2.對設備的技術資料，如設備說明書、操作手冊、電路圖等也應進行歸檔保存。（二）檔案建立1.設備管理人員應在設備采購到貨后及時建立設備檔案，按照檔案內容要求收集整理相關資料，并進行分類歸檔。2.檔案應采用紙質檔案與電子檔案相結合的方式進行保存，便于查詢和管理。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱電教設備檔案的，應填寫檔案查閱申請表，注明查閱原因、查閱內容、查閱時間等信息。2.申請表經部門負責人批準后，方可查閱檔案。查閱過程中應嚴格遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、轉借、復印檔案資料。3.查閱結束后，查閱人員應及時