產(chǎn)品報價核算管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司產(chǎn)品報價核算工作，確保報價的準確性、合理性和及時性，提高公司市場競爭力，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有產(chǎn)品的報價核算工作，包括新產(chǎn)品報價、常規(guī)產(chǎn)品價格調(diào)整及客戶特殊訂單報價等。（三）職責分工1.銷售部門負責收集客戶需求信息，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、交貨期、質(zhì)量要求等，并及時傳遞給相關(guān)部門。向客戶提供初步報價，并跟進報價結(jié)果。協(xié)助報價核算人員與客戶溝通，解答客戶關(guān)于報價的疑問。2.技術(shù)部門負責提供產(chǎn)品技術(shù)資料，包括產(chǎn)品圖紙、工藝要求、技術(shù)標準等。對新產(chǎn)品或特殊產(chǎn)品的技術(shù)難點進行評估，協(xié)助報價核算人員確定成本核算要點。根據(jù)產(chǎn)品技術(shù)變更情況，及時更新相關(guān)技術(shù)資料，并通知報價核算人員。3.采購部門負責提供原材料、零部件的采購價格及采購周期等信息。協(xié)助報價核算人員進行成本分析，評估采購成本對產(chǎn)品報價的影響。及時反饋市場原材料價格波動情況，為報價調(diào)整提供依據(jù)。4.生產(chǎn)部門負責提供產(chǎn)品生產(chǎn)工藝路線、工時定額、設(shè)備產(chǎn)能等信息。根據(jù)生產(chǎn)計劃，評估產(chǎn)品生產(chǎn)的可行性及成本，協(xié)助報價核算人員進行成本核算。對生產(chǎn)過程中的成本控制負責，及時反饋生產(chǎn)過程中的成本變動情況。5.財務(wù)部門負責制定產(chǎn)品成本核算方法和相關(guān)財務(wù)制度。審核報價核算人員提交的成本核算結(jié)果，確保成本數(shù)據(jù)的準確性和合規(guī)性。提供產(chǎn)品報價所需的財務(wù)分析數(shù)據(jù)，如利潤目標、成本利潤率等。對報價核算工作進行財務(wù)監(jiān)督和審計。6.報價核算人員負責收集、整理報價所需的各類信息，進行產(chǎn)品成本核算和報價編制。對報價結(jié)果的準確性和合理性負責，及時與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，解決報價核算過程中出現(xiàn)的問題。定期對產(chǎn)品報價進行分析和總結(jié)，為公司價格策略調(diào)整提供建議。二、報價核算流程（一）報價申請1.銷售部門收到客戶詢價后，填寫《產(chǎn)品報價申請表》，詳細注明客戶需求信息、預(yù)計報價日期等，并提交給報價核算人員。2.《產(chǎn)品報價申請表》應(yīng)經(jīng)銷售部門負責人審核簽字，確保信息準確完整。（二）信息收集1.報價核算人員根據(jù)《產(chǎn)品報價申請表》，向銷售、技術(shù)、采購、生產(chǎn)、財務(wù)等部門收集相關(guān)信息。2.各部門應(yīng)在接到信息收集通知后的[X]個工作日內(nèi)，將所需信息反饋給報價核算人員。信息如有變更，應(yīng)及時通知報價核算人員。（三）成本核算1.報價核算人員根據(jù)收集到的信息，按照公司制定的成本核算方法進行產(chǎn)品成本核算。成本核算應(yīng)涵蓋原材料成本、人工成本、制造費用、管理費用、銷售費用等各項成本要素。2.在成本核算過程中，應(yīng)充分考慮產(chǎn)品的技術(shù)要求、生產(chǎn)工藝、質(zhì)量標準、批量大小等因素對成本的影響。對于新產(chǎn)品或特殊產(chǎn)品，可組織相關(guān)部門進行成本估算會議，共同確定成本核算要點。3.采購部門提供的原材料價格應(yīng)為近期市場采購價格，并考慮采購批量、付款方式等因素對成本的影響。生產(chǎn)部門提供的工時定額應(yīng)根據(jù)實際生產(chǎn)情況進行核定，確保準確反映生產(chǎn)效率。財務(wù)部門應(yīng)審核成本核算結(jié)果，確保成本數(shù)據(jù)符合財務(wù)制度和相關(guān)法規(guī)要求。（四）報價編制1.報價核算人員在完成成本核算后，結(jié)合公司的價格策略、市場行情及客戶需求，編制產(chǎn)品報價單。報價單應(yīng)明確產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、付款方式、包裝要求等內(nèi)容。2.報價單中的價格應(yīng)包含產(chǎn)品成本、利潤、稅金及其他相關(guān)費用，并確保價格具有競爭力。對于不同客戶或不同訂單量的報價，應(yīng)根據(jù)實際情況進行差異化定價。3.在報價編制過程中，如涉及到特殊費用或加價項目，應(yīng)在報價單中明確說明，并經(jīng)相關(guān)部門負責人審核同意。（五）報價審核1.報價單編制完成后，先由報價核算人員進行自我審核，確保報價信息準確無誤。2.然后提交給銷售部門負責人審核，銷售部門負責人應(yīng)從市場角度出發(fā)，審核報價的合理性和競爭力，提出修改意見。3.接著由財務(wù)部門負責人審核，財務(wù)部門負責人重點審核成本核算的準確性和價格的利潤空間，確保報價符合公司財務(wù)目標。4.最后由公司分管領(lǐng)導審批，分管領(lǐng)導綜合考慮公司整體利益、市場情況及客戶需求，對報價進行最終審批。審批通過后的報價方可正式發(fā)送給客戶。（六）報價發(fā)送與跟蹤1.銷售部門根據(jù)審批后的報價單，及時向客戶發(fā)送正式報價，并跟進報價結(jié)果。如客戶對報價有疑問或異議，銷售部門應(yīng)及時與報價核算人員溝通，共同協(xié)商解決方案。2.在報價跟蹤過程中，銷售部門應(yīng)及時將客戶反饋信息傳遞給報價核算人員，以便對報價進行調(diào)整或重新核算。如客戶接受報價，銷售部門應(yīng)按照公司銷售流程與客戶簽訂合同。三、報價核算相關(guān)規(guī)定（一）成本核算方法1.公司采用[具體成本核算方法，如品種法、分批法、分步法等]進行產(chǎn)品成本核算。成本核算應(yīng)遵循權(quán)責發(fā)生制原則、配比原則和謹慎性原則，確保成本數(shù)據(jù)的真實性和準確性。2.原材料成本按照實際采購價格核算，并考慮運輸費、裝卸費、保險費等相關(guān)費用。對于采購的原材料，應(yīng)按照先進先出法、加權(quán)平均法或個別計價法確定發(fā)出成本。3.人工成本包括直接人工和間接人工。直接人工按照產(chǎn)品實際耗用的工時和單位工時工資標準核算；間接人工按照一定的分配標準分配計入產(chǎn)品成本，分配標準可采用生產(chǎn)工時、機器工時、人工工資等。4.制造費用按照一定的分配標準分配計入產(chǎn)品成本，分配標準可根據(jù)制造費用的性質(zhì)和產(chǎn)品生產(chǎn)特點選擇合適的方法，如生產(chǎn)工時比例法、機器工時比例法、年度計劃分配率法等。5.管理費用和銷售費用按照公司規(guī)定的費用分攤方法計入產(chǎn)品成本，分攤方法應(yīng)保持相對穩(wěn)定，并經(jīng)財務(wù)部門審核備案。（二）價格調(diào)整1.當市場原材料價格波動較大、產(chǎn)品技術(shù)變更、生產(chǎn)工藝改進、市場競爭狀況變化等因素導致產(chǎn)品成本發(fā)生較大變化時，相關(guān)部門應(yīng)及時通知報價核算人員，由報價核算人員對產(chǎn)品報價進行調(diào)整。2.價格調(diào)整應(yīng)遵循公平、合理、及時的原則，確保調(diào)整后的價格既能反映產(chǎn)品成本變化，又能保持公司產(chǎn)品在市場上的競爭力。價格調(diào)整前，應(yīng)進行充分的市場調(diào)研和成本分析，評估價格調(diào)整對公司銷售業(yè)績和利潤的影響。3.價格調(diào)整方案應(yīng)經(jīng)銷售部門、財務(wù)部門、公司分管領(lǐng)導等相關(guān)部門審核批準后實施。銷售部門應(yīng)及時將價格調(diào)整信息通知客戶，并做好客戶溝通解釋工作。（三）特殊訂單報價1.對于客戶提出的特殊訂單，如產(chǎn)品規(guī)格特殊、質(zhì)量要求高于常規(guī)標準、交貨期緊急等，報價核算人員應(yīng)在接到報價申請后，組織相關(guān)部門進行專項分析和評估。2.特殊訂單報價應(yīng)充分考慮訂單的特殊性對成本的影響，如特殊原材料采購、額外的生產(chǎn)工藝要求、加急費用等。在成本核算的基礎(chǔ)上，結(jié)合公司的利潤目標和市場情況，確定合理的報價。3.特殊訂單報價單應(yīng)詳細注明訂單的特殊要求、成本構(gòu)成及加價原因等內(nèi)容。報價單經(jīng)相關(guān)部門審核批準后，方可與客戶進行商務(wù)談判。（四）報價保密1.參與產(chǎn)品報價核算工作的所有人員應(yīng)嚴格遵守公司的保密制度，對在工作過程中知悉的客戶信息、產(chǎn)品成本、報價策略等商業(yè)秘密予以保密。2.未經(jīng)公司書面授權(quán)，任何人員不得向公司以外的第三方泄露報價相關(guān)信息。如因工作需要向公司內(nèi)部其他部門提供報價信息，應(yīng)確保信息使用范圍僅限于工作相關(guān)人員，并要求其嚴格保密。3.對于違反報價保密規(guī)定的行為，公司將按照相關(guān)規(guī)定追究責任人的責任，情節(jié)嚴重的將依法追究法律責任。四、報價核算監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.財務(wù)部門負責對產(chǎn)品報價核算工作進行定期監(jiān)督和檢查，確保報價核算過程符合公司規(guī)定的流程和方法，成本核算數(shù)據(jù)準確無誤，報價編制合理合規(guī)。2.審計部門可定期或不定期對報價核算工作進行內(nèi)部審計，重點審查報價核算的內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況、成本核算的準確性、報價調(diào)整的合理性等方面，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。3.公司應(yīng)建立報價核算工作的投訴機制，接受公司內(nèi)部員工和客戶對報價核算工作的監(jiān)督和投訴。對于投訴事項，應(yīng)及時進行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給投訴人。（二）考核指標1.報價準確率：考核報價核算人員提交的報價與最終成交價格的符合程度。報價準確率=（報價準確的訂單數(shù)量÷報價總訂單數(shù)量）×100%。2.報價及時率：考核報價核算人員在規(guī)定時間內(nèi)完成報價編制并提交審核的比例。報價及時率=（按時完成報價的訂單數(shù)量÷報價總訂單數(shù)量）×100%。3.成本核算誤差率：考核成本核算結(jié)果與實際成本的偏差程度。成本核算誤差率=（成本核算誤差金額÷產(chǎn)品總成本）×100%。成本核算誤差金額為成本核算結(jié)果與實際成本的差額絕對值。4.客戶滿意度：通過客戶反饋調(diào)查，考核客戶對公司報價及服務(wù)的滿意程度?？蛻魸M意度=（滿意客戶數(shù)量÷調(diào)查客戶總數(shù)量）×100%。（三）考核辦法1.公司根據(jù)報價核算人員的考核指標完成情況，定期進行績效考核?？冃Э己私Y(jié)果與員工的薪酬、獎金、晉升等掛鉤。2.對于報價準確率高、報價及時率高、成本核算誤差率低且客戶滿意度高的報價核算人員，給予適當?shù)莫剟睿缈冃И劷鹪黾?、晉升機會優(yōu)先等。3.對于報價準確率低、報價