設(shè)備申請(qǐng)購(gòu)買管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司設(shè)備申請(qǐng)購(gòu)買流程，合理配置公司資源，提高設(shè)備使用效率，確保公司各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門因工作需要申請(qǐng)購(gòu)買設(shè)備的相關(guān)事宜。（三）基本原則1.必要性原則：設(shè)備的申請(qǐng)購(gòu)買應(yīng)基于工作實(shí)際需求，確屬必要方可提出申請(qǐng)。2.合理性原則：充分考慮設(shè)備的性價(jià)比，在滿足工作要求的前提下，選擇合適的設(shè)備型號(hào)和配置，避免盲目追求高規(guī)格、高性能設(shè)備。3.審批流程規(guī)范原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行設(shè)備申請(qǐng)購(gòu)買，確保審批環(huán)節(jié)嚴(yán)謹(jǐn)、公正、透明。二、設(shè)備分類及申購(gòu)流程（一）設(shè)備分類1.生產(chǎn)設(shè)備：直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)過程的設(shè)備，如生產(chǎn)線、加工設(shè)備、裝配設(shè)備等。2.辦公設(shè)備：用于日常辦公的設(shè)備，如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、辦公桌椅等。3.研發(fā)設(shè)備：為公司研發(fā)新產(chǎn)品、新技術(shù)而專門購(gòu)置的設(shè)備，如實(shí)驗(yàn)儀器、測(cè)試設(shè)備等。4.其他設(shè)備：不屬于上述三類，但對(duì)公司運(yùn)營(yíng)有重要支持作用的設(shè)備，如運(yùn)輸車輛、消防設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備等。（二）申購(gòu)流程1.需求部門提出申請(qǐng)各部門根據(jù)工作需要，填寫《設(shè)備申購(gòu)申請(qǐng)表》（以下簡(jiǎn)稱“申請(qǐng)表”）。申請(qǐng)表應(yīng)詳細(xì)注明設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)使用時(shí)間、預(yù)算金額等信息，并由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。對(duì)于專業(yè)性較強(qiáng)的設(shè)備，需求部門應(yīng)提供技術(shù)參數(shù)說明或技術(shù)方案，以便采購(gòu)部門進(jìn)行選型和采購(gòu)。2.部門負(fù)責(zé)人審核部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門提交的設(shè)備申購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核申請(qǐng)的必要性、合理性以及預(yù)算的準(zhǔn)確性。若申請(qǐng)合理，部門負(fù)責(zé)人在申請(qǐng)表上簽字批準(zhǔn)；若申請(qǐng)存在問題，如必要性不足或預(yù)算不合理等，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)與需求部門溝通，提出修改意見，直至審核通過。3.采購(gòu)部門評(píng)估采購(gòu)部門收到經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過的申請(qǐng)表后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行評(píng)估。采購(gòu)人員根據(jù)設(shè)備需求，進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，了解設(shè)備的品牌、型號(hào)、價(jià)格、供應(yīng)商等信息，選擇合適的采購(gòu)渠道和供應(yīng)商。采購(gòu)部門對(duì)設(shè)備的預(yù)算進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)預(yù)算不合理，應(yīng)與需求部門協(xié)商調(diào)整。對(duì)于超過部門預(yù)算的設(shè)備申請(qǐng)，采購(gòu)部門應(yīng)在申請(qǐng)表上注明，并提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。4.財(cái)務(wù)部門審核財(cái)務(wù)部門收到申請(qǐng)表后，對(duì)設(shè)備采購(gòu)預(yù)算進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)人員根據(jù)公司財(cái)務(wù)狀況和預(yù)算安排，審核申請(qǐng)?jiān)O(shè)備的資金來(lái)源是否合理，預(yù)算金額是否在公司可承受范圍內(nèi)。若預(yù)算審核通過，財(cái)務(wù)部門在申請(qǐng)表上簽字蓋章；若預(yù)算存在問題，財(cái)務(wù)部門應(yīng)提出意見，要求需求部門或采購(gòu)部門進(jìn)行調(diào)整。5.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批根據(jù)設(shè)備的價(jià)值和重要性，申請(qǐng)表需提交不同層級(jí)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。一般設(shè)備申請(qǐng)，由分管副總經(jīng)理審批；對(duì)于價(jià)值較高或涉及公司重大戰(zhàn)略的設(shè)備申請(qǐng)，需提交總經(jīng)理審批。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在審批過程中，應(yīng)綜合考慮公司整體利益、業(yè)務(wù)發(fā)展需求、資金狀況等因素，做出審批決定。6.采購(gòu)實(shí)施經(jīng)各級(jí)審批通過后，采購(gòu)部門按照批準(zhǔn)的申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)人員與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款，確保采購(gòu)過程合法合規(guī)。在采購(gòu)過程中，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)跟蹤設(shè)備的采購(gòu)進(jìn)度，協(xié)調(diào)解決采購(gòu)過程中出現(xiàn)的問題，確保設(shè)備按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。7.驗(yàn)收與入庫(kù)設(shè)備到貨前，采購(gòu)部門應(yīng)通知需求部門、使用部門和質(zhì)量檢驗(yàn)部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備。設(shè)備到貨后，由質(zhì)量檢驗(yàn)部門按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、性能、質(zhì)量等方面。對(duì)于驗(yàn)收合格的設(shè)備，質(zhì)量檢驗(yàn)部門出具《設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，設(shè)備辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)于驗(yàn)收不合格的設(shè)備，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求供應(yīng)商采取更換、退貨、補(bǔ)貨等措施，直至設(shè)備驗(yàn)收合格。8.資產(chǎn)登記與使用設(shè)備入庫(kù)后，財(cái)務(wù)部門根據(jù)《設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》和采購(gòu)合同等資料，進(jìn)行資產(chǎn)登記，建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬。需求部門或使用部門憑設(shè)備入庫(kù)單到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取設(shè)備，并按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行使用和保管。使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)和管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。三、設(shè)備采購(gòu)預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.各部門應(yīng)根據(jù)本部門的工作規(guī)劃和實(shí)際需求，在每年年底前編制下一年度的設(shè)備采購(gòu)預(yù)算。2.設(shè)備采購(gòu)預(yù)算應(yīng)詳細(xì)列出設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算金額等信息，并說明采購(gòu)設(shè)備的用途和預(yù)計(jì)使用時(shí)間。3.預(yù)算編制應(yīng)充分考慮設(shè)備的更新?lián)Q代、技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)以及公司業(yè)務(wù)拓展需求，確保預(yù)算的合理性和前瞻性。（二）預(yù)算審批1.各部門編制的設(shè)備采購(gòu)預(yù)算經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交財(cái)務(wù)部門匯總。2.財(cái)務(wù)部門對(duì)各部門的設(shè)備采購(gòu)預(yù)算進(jìn)行審核和平衡，結(jié)合公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算安排，提出預(yù)算調(diào)整建議。3.設(shè)備采購(gòu)預(yù)算經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核通過后，提交公司管理層審批。公司管理層根據(jù)公司整體戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)狀況，對(duì)設(shè)備采購(gòu)預(yù)算進(jìn)行最終審批。（三）預(yù)算執(zhí)行與控制1.設(shè)備采購(gòu)應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行，不得超預(yù)算采購(gòu)。如因特殊原因需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照預(yù)算審批流程重新辦理審批手續(xù)。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備采購(gòu)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行糾正。3.采購(gòu)部門在采購(gòu)設(shè)備時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格控制采購(gòu)成本，在滿足設(shè)備質(zhì)量和性能要求的前提下，選擇性價(jià)比高的設(shè)備和供應(yīng)商，確保預(yù)算資金的合理使用。四、設(shè)備供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門應(yīng)建立供應(yīng)商信息庫(kù)，收集、整理供應(yīng)商的基本信息、產(chǎn)品信息、價(jià)格信息、售后服務(wù)等資料。2.在選擇供應(yīng)商時(shí)，采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備需求和采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，從供應(yīng)商信息庫(kù)中篩選出合適的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)和報(bào)價(jià)。3.采購(gòu)人員應(yīng)通過實(shí)地考察、樣品測(cè)試、市場(chǎng)調(diào)研、客戶評(píng)價(jià)等方式，對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)水平、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評(píng)估，選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商作為合作伙伴。（二）供應(yīng)商評(píng)估與考核1.采購(gòu)部門應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和考核，評(píng)估內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、售后服務(wù)等方面。2.根據(jù)供應(yīng)商的評(píng)估結(jié)果，采購(gòu)部門將供應(yīng)商分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。對(duì)于優(yōu)秀供應(yīng)商，給予優(yōu)先合作、增加采購(gòu)份額等獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于不合格供應(yīng)商，應(yīng)及時(shí)淘汰，并停止與其合作。3.采購(gòu)部門應(yīng)建立供應(yīng)商評(píng)估與考核檔案，記錄供應(yīng)商的評(píng)估結(jié)果和考核情況，為供應(yīng)商的選擇和管理提供依據(jù)。（三）供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)1.采購(gòu)部門應(yīng)與供應(yīng)商保持密切溝通，及時(shí)了解供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、產(chǎn)品質(zhì)量情況以及市場(chǎng)動(dòng)態(tài)等信息。2.對(duì)于供應(yīng)商提出的合理要求和建議，采購(gòu)部門應(yīng)認(rèn)真對(duì)待，并及時(shí)反饋處理結(jié)果。3.在設(shè)備采購(gòu)過程中，采購(gòu)部門應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商解決出現(xiàn)的問題，如質(zhì)量問題、交貨期延誤等，確保采購(gòu)合同的順利履行。4.采購(gòu)部門應(yīng)定期與供應(yīng)商召開座談會(huì)或溝通會(huì)，加強(qiáng)雙方的合作與交流，共同探討如何提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低采購(gòu)成本、優(yōu)化售后服務(wù)等問題，實(shí)現(xiàn)互利共贏。五、設(shè)備使用與維護(hù)管理（一）使用管理1.設(shè)備使用部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能和操作規(guī)程，制定設(shè)備使用管理制度，明確設(shè)備的使用人員、使用方法、使用時(shí)間、使用環(huán)境等要求。2.設(shè)備使用人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的性能和操作規(guī)程，嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，不得違規(guī)操作。3.設(shè)備使用部門應(yīng)建立設(shè)備使用臺(tái)賬，記錄設(shè)備的使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、故障維修情況等信息，確保設(shè)備使用記錄完整、準(zhǔn)確。4.設(shè)備使用部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備的使用情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備使用過程中存在的問題，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行改進(jìn)。（二）維護(hù)管理1.設(shè)備使用部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用情況，制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)周期、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)人員等要求。2.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整、防腐等方面。3.設(shè)備使用部門應(yīng)建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案，記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況、維修記錄、更換零部件記錄等信息，為設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)和管理提供依據(jù)。4.對(duì)于設(shè)備出現(xiàn)的故障，設(shè)備使用部門應(yīng)及時(shí)通知維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)按照維修流程進(jìn)行故障診斷和維修，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。5.設(shè)備維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《設(shè)備維修記錄》，記錄設(shè)備故障原因、維修過程、更換零部件等信息，并由設(shè)備使用人員簽字確認(rèn)。六、設(shè)備報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿足工作需要的設(shè)備。2.因意外事故或自然災(zāi)害導(dǎo)致設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過高的設(shè)備。3.因技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)品更新?lián)Q代等原因，原有設(shè)備已被淘汰，不再使用的設(shè)備。4.其他符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定或公司內(nèi)部規(guī)定的報(bào)廢條件的設(shè)備。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.設(shè)備使用部門或管理部門在設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、使用年限、報(bào)廢原因等信息，并提交相關(guān)證明材料。2.證明材料包括設(shè)備的使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、故障維修記錄、技術(shù)鑒定報(bào)告、資產(chǎn)原值證明等，以證明設(shè)備確實(shí)已無(wú)法正常使用且符合報(bào)廢條件。（三）報(bào)廢審批1.《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行資產(chǎn)核銷審核。2.財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度和資產(chǎn)管理規(guī)定，對(duì)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)設(shè)備的賬面價(jià)值和已計(jì)提折舊情況，核實(shí)資產(chǎn)核銷的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。3.財(cái)務(wù)部門審核通過后，《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》提交公司管理層審批。公司管理層根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況和公司資產(chǎn)管理政策，做出報(bào)廢審批決定。（四）報(bào)廢處理1.經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織報(bào)廢處理。2.報(bào)廢設(shè)備的處理方式包括出售、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢拆解等。對(duì)于有利用價(jià)值的報(bào)廢設(shè)備零部件，可進(jìn)行回收再利用；對(duì)于無(wú)利用價(jià)值的報(bào)廢設(shè)備，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理，避免對(duì)環(huán)境造成污染。3.設(shè)備管理部門應(yīng)在報(bào)廢設(shè)備處理完成后，及時(shí)更新固定資產(chǎn)臺(tái)賬和設(shè)備檔案，確保公司資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)設(shè)備申請(qǐng)購(gòu)買、采購(gòu)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況和流程的合規(guī)性。2.審計(jì)部門通過查閱相關(guān)文件、記錄、報(bào)表，實(shí)地查看設(shè)備使用情況等方式，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）日常檢查1.設(shè)備管理部門定期對(duì)設(shè)備的使用、維護(hù)情況進(jìn)行檢查，確保設(shè)備正常運(yùn)行，維護(hù)保養(yǎng)工作落實(shí)到位。2.檢查內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、性能、運(yùn)行參數(shù)、維護(hù)保養(yǎng)記錄等方面。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)通知使用部門或維護(hù)保養(yǎng)人員進(jìn)行整改。（三