設備更新維護管理制度一、總則（一）目的為加強公司設備的更新與維護管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用壽命和生產效率，降低設備故障率和維修成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有生產設備、辦公設備、運輸設備等各類設備的更新與維護管理。（三）職責分工1.設備管理部門負責制定設備更新維護計劃，并組織實施。建立設備檔案，記錄設備的基本信息、維修保養記錄等。負責設備的選型、采購、驗收等工作。對設備維修人員進行技術培訓和考核。2.使用部門負責設備的日常操作和維護，及時發現并報告設備故障。協助設備管理部門進行設備的更新與維護工作。負責本部門設備的清潔、潤滑等基礎保養工作。3.財務部門負責審核設備更新維護費用預算，并監督費用的使用情況。確保設備更新維護資金的及時到位。二、設備更新管理（一）更新原則1.提高生產效率，滿足生產發展的需要。2.提高產品質量，降低生產成本。3.節約能源，減少環境污染。4.提高設備的可靠性和安全性。（二）更新申請1.使用部門根據設備的運行狀況、技術性能、生產需求等因素，填寫《設備更新申請表》，詳細說明申請更新的原因、設備名稱、型號、規格、數量等信息。2.《設備更新申請表》經部門負責人審核簽字后，報設備管理部門。（三）更新審批1.設備管理部門接到《設備更新申請表》后，組織相關人員進行技術論證和經濟分析，評估更新設備的必要性和可行性。2.技術論證主要包括設備的技術性能、可靠性、安全性、適用性等方面；經濟分析主要包括更新設備的投資成本、運行成本、經濟效益等方面。3.根據技術論證和經濟分析結果，設備管理部門填寫審核意見，報公司主管領導審批。4.公司主管領導審批通過后，設備管理部門負責組織實施設備更新工作。（四）選型采購1.設備管理部門根據審批通過的《設備更新申請表》，進行設備選型。在選型過程中，要充分考慮設備的技術先進性、可靠性、安全性、適用性、經濟性等因素，選擇性價比高的設備。2.設備選型確定后，設備管理部門負責編制設備采購計劃，明確設備的名稱、型號、規格、數量、技術參數、交貨期等要求。3.設備采購計劃經公司主管領導審批后，由采購部門負責組織采購。采購部門要按照采購計劃，選擇合格的供應商，簽訂采購合同，確保設備按時、按質、按量到貨。（五）驗收安裝1.設備到貨后，設備管理部門組織使用部門、質量檢驗部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、技術參數、隨機附件、工具等是否符合合同要求。2.驗收合格后，設備管理部門填寫《設備驗收報告》，相關人員簽字確認。3.設備管理部門負責組織設備的安裝調試工作。安裝調試過程中，要嚴格按照設備安裝說明書的要求進行操作，確保設備安裝牢固、運行正常。4.設備安裝調試完成后，設備管理部門組織使用部門、質量檢驗部門等相關人員進行驗收。驗收合格后，設備方可正式投入使用。（六）入賬及資料歸檔1.設備驗收合格后，財務部門根據采購合同和發票，及時辦理設備入賬手續。2.設備管理部門負責將設備的相關資料，如設備采購合同、設備驗收報告、設備安裝說明書、設備操作手冊等，整理歸檔，建立設備檔案。三、設備維護管理（一）維護計劃1.設備管理部門根據設備的使用說明書、運行狀況、維修記錄等，制定設備年度維護計劃。年度維護計劃要明確設備的維護內容、維護時間、維護人員等信息。2.設備管理部門將年度維護計劃分解為季度維護計劃和月度維護計劃，并下達給使用部門和維修人員。3.使用部門和維修人員要按照維護計劃的要求，按時、按質、按量完成設備的維護工作。（二）日常維護1.使用部門負責設備的日常維護工作。日常維護工作包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查、調整等內容。2.使用部門要制定設備日常維護操作規程，明確設備日常維護的方法、步驟、標準等要求。3.使用部門的設備操作人員要嚴格按照設備日常維護操作規程的要求，進行設備的日常維護工作，并做好維護記錄。（三）一級保養1.一級保養以設備操作人員為主，維修人員為輔，對設備進行局部解體檢查和清洗，調整設備各部位的配合間隙，緊固設備的各個部位。2.一級保養每[X]月進行一次，每次保養時間為[X]天。3.一級保養完成后，設備操作人員要填寫《設備一級保養記錄》，維修人員要簽字確認。（四）二級保養1.二級保養以維修人員為主，設備操作人員參加，對設備進行全面解體檢查和清洗，修復或更換磨損的零部件，檢查和調整設備的精度、性能，消除設備的故障隱患。2.二級保養每[X]年進行一次，每次保養時間為[X]天。3.二級保養完成后，維修人員要填寫《設備二級保養記錄》，設備操作人員要簽字確認。（五）故障維修1.設備發生故障時，使用部門的設備操作人員要及時報告設備管理部門，并填寫《設備故障報修單》，詳細說明設備故障發生的時間、地點、現象、原因等信息。2.設備管理部門接到《設備故障報修單》后，要及時安排維修人員進行維修。維修人員要在接到報修單后的[X]小時內到達現場進行維修。3.維修人員在維修設備時，要嚴格按照設備維修操作規程的要求進行操作，確保維修質量。維修完成后，維修人員要填寫《設備故障維修記錄》，詳細記錄設備故障發生的原因、維修方法、更換的零部件等信息。4.對于重大設備故障，設備管理部門要組織相關人員進行分析和研究，制定改進措施，防止類似故障再次發生。（六）預防性維護1.設備管理部門要根據設備的運行狀況、維修記錄等，對設備進行預防性維護。預防性維護工作包括設備的定期檢測、試驗、調整、更換零部件等內容。2.預防性維護的周期要根據設備的使用說明書和實際運行情況確定。一般情況下，對于關鍵設備和易損設備，預防性維護的周期要適當縮短。3.設備管理部門要建立預防性維護檔案，記錄設備預防性維護的時間、內容、結果等信息。四、設備維修管理（一）維修人員管理1.設備管理部門要配備足夠數量的專業維修人員，并定期對維修人員進行技術培訓和考核，提高維修人員的技術水平和業務能力。2.維修人員要嚴格遵守設備維修操作規程和安全操作規程，確保維修工作的質量和安全。3.維修人員要積極主動地完成設備維修任務，及時解決設備故障，減少設備停機時間。（二）維修配件管理1.設備管理部門要建立維修配件庫存管理制度，合理儲備維修配件，確保維修工作的順利進行。2.維修配件的采購要按照公司的采購管理制度進行，選擇合格的供應商，確保維修配件的質量。3.維修配件的入庫、出庫要嚴格按照規定的程序進行，做好記錄。庫存維修配件要定期進行盤點，確保賬物相符。（三）維修費用管理1.設備維修費用要納入公司年度預算管理，嚴格控制維修費用的支出。2.設備維修費用的報銷要按照公司的財務管理制度進行，憑有效的發票和維修記錄報銷。3.設備管理部門要定期對設備維修費用進行統計分析，找出設備維修費用高的原因，采取有效措施進行控制。五、設備檔案管理（一）檔案建立1.設備管理部門要為每臺設備建立獨立的檔案，檔案內容包括設備的基本信息、采購合同、驗收報告、安裝說明書、操作手冊、維修記錄、保養記錄等。2.設備檔案要采用紙質檔案和電子檔案相結合的方式進行管理，確保檔案的完整性和準確性。（二）檔案更新1.設備管理部門要及時更新設備檔案的內容，確保檔案信息與設備實際情況一致。2.設備發生更新、改造、維修等情況時，設備管理部門要及時將相關資料整理歸檔，更新設備檔案。（三）檔案查閱1.公司內部人員因工作需要查閱設備檔案時，要填寫《設備檔案查閱申請表》，經部門負責人審核簽字后，報設備管理部門批準。2.設備管理部門要指定專人負責檔案查閱工作，并做好查閱記錄。查閱人員要嚴格遵守檔案查閱規定，不得擅自復印、涂改、轉借檔案資料。六、設備報廢管理（一）報廢條件1.已超過規定使用年限，且設備技術性能落后，能耗高，效率低，經濟效益差的。2.因意外事故或自然災害造成設備嚴重損壞，無法修復或修復費用過高的。3.國家明令淘汰的設備。4.其他符合報廢條件的設備。（二）報廢申請1.使用部門根據設備的報廢條件，填寫《設備報廢申請表》，詳細說明設備報廢的原因、設備名稱、型號、規格、數量、購置時間等信息。2.《設備報廢申請表》經部門負責人審核簽字后，報設備管理部門。（三）報廢鑒定1.設備管理部門接到《設備報廢申請表》后，組織相關人員進行技術鑒定，評估設備是否符合報廢條件。2.技術鑒定主要包括設備的技術性能、可靠性、安全性、適用性等方面。鑒定人員要出具鑒定報告，明確設備是否可以報廢。（四）報廢審批1.根據技術鑒定報告，設備管理部門填寫審核意見，報公司主管領導審批。2.公司主管領導審批通過后，設備管理部門負責組織實施設備報廢工作。（五）