上海吸煙區(qū)域管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，維護(hù)工作場所的環(huán)境衛(wèi)生與員工的身體健康，根據(jù)上海市相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本吸煙區(qū)域管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、來訪人員及外包服務(wù)人員等在公司范圍內(nèi)的吸煙行為管理。（三）基本原則1.遵守法律法規(guī)原則嚴(yán)格遵守《上海市公共場所控制吸煙條例》等相關(guān)法律法規(guī)，確保公司吸煙區(qū)域管理合法合規(guī)。2.健康安全原則充分考慮吸煙對健康的危害以及火災(zāi)等安全隱患，將吸煙行為限制在特定區(qū)域，保障非吸煙人員的健康與安全。3.規(guī)范管理原則明確吸煙區(qū)域的設(shè)置、使用規(guī)則及相關(guān)管理要求，做到有章可循、規(guī)范管理。二、吸煙區(qū)域設(shè)置（一）位置確定1.根據(jù)公司布局及安全要求，在公司[具體樓層及區(qū)域]劃定專門的吸煙區(qū)域。該區(qū)域遠(yuǎn)離公司主要辦公區(qū)域、會議室、檔案室、倉庫、機(jī)房、樓梯間、電梯間、通風(fēng)口等人員密集或重要場所，且與非吸煙區(qū)域保持一定的安全距離。2.吸煙區(qū)域設(shè)置明顯的標(biāo)識，標(biāo)識應(yīng)符合上海市公共場所控制吸煙標(biāo)識的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，包括“吸煙區(qū)”字樣、吸煙有害健康警示標(biāo)識及禁止吸煙標(biāo)識等。（二）設(shè)施配備1.在吸煙區(qū)域內(nèi)配備必要的吸煙器具，如煙灰缸等，并定期進(jìn)行清理和更換。2.為確保吸煙區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，設(shè)置專門的垃圾收集容器，用于收集煙蒂、包裝紙等垃圾。垃圾應(yīng)及時(shí)清理，保持吸煙區(qū)域環(huán)境整潔。3.安裝通風(fēng)換氣設(shè)備，保證吸煙區(qū)域內(nèi)空氣流通，減少煙霧對周圍環(huán)境的影響。三、吸煙行為規(guī)范（一）吸煙時(shí)間限制1.員工僅可在公司規(guī)定的吸煙時(shí)間內(nèi)進(jìn)入吸煙區(qū)域吸煙。吸煙時(shí)間為工作日上午[具體時(shí)間段1]和下午[具體時(shí)間段2]，每次吸煙時(shí)間不得超過[X]分鐘。2.嚴(yán)禁在非吸煙時(shí)間進(jìn)入吸煙區(qū)域吸煙。（二）吸煙行為準(zhǔn)則1.吸煙人員應(yīng)在吸煙區(qū)域內(nèi)吸煙，不得在吸煙區(qū)域外的任何場所吸煙，包括公司走廊、辦公室、衛(wèi)生間、樓梯間、電梯間等。2.吸煙時(shí)應(yīng)使用配備的煙灰缸等吸煙器具，不得隨意丟棄煙蒂，確保吸煙區(qū)域內(nèi)無明火隱患。吸完煙后，應(yīng)將煙蒂熄滅在煙灰缸內(nèi)，不得將未熄滅的煙蒂扔在地上或其他易燃物品上。3.保持吸煙區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，不得在吸煙區(qū)域內(nèi)亂扔垃圾、吐痰等。吸煙結(jié)束后，應(yīng)將個(gè)人物品整理好，將垃圾放入指定的垃圾收集容器內(nèi)。4.嚴(yán)禁在吸煙區(qū)域內(nèi)進(jìn)行與吸煙無關(guān)的其他活動(dòng)，如嬉戲打鬧、大聲喧嘩等，以免影響其他人員正常工作和休息。（三）特殊情況處理1.如遇公司組織大型會議、活動(dòng)或其他特殊情況，吸煙區(qū)域?qū)和Ｊ褂茫鼰熑藛T應(yīng)遵守臨時(shí)規(guī)定，不得在公司內(nèi)任何區(qū)域吸煙。2.在公司進(jìn)行裝修、維修等施工期間，吸煙區(qū)域可能會根據(jù)施工安全要求進(jìn)行調(diào)整或暫停使用，吸煙人員應(yīng)積極配合公司安排，遵守施工期間的吸煙管理規(guī)定。四、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督職責(zé)1.公司設(shè)立吸煙區(qū)域管理監(jiān)督小組，成員包括行政部門人員、各部門負(fù)責(zé)人等。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對公司吸煙區(qū)域管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.各部門負(fù)責(zé)人為本部門吸煙行為管理的第一責(zé)任人，應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門員工遵守吸煙區(qū)域管理制度，及時(shí)糾正員工的違規(guī)吸煙行為。（二）檢查方式1.定期檢查監(jiān)督小組每周至少對吸煙區(qū)域進(jìn)行一次全面檢查，包括吸煙區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、吸煙器具配備及使用情況、通風(fēng)換氣設(shè)備運(yùn)行情況等，并記錄檢查結(jié)果。2.不定期抽查公司將不定期對公司各區(qū)域進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查是否有違規(guī)吸煙行為。抽查可采用現(xiàn)場巡查、監(jiān)控查看等方式進(jìn)行。（三）違規(guī)處理1.對于違反本制度在非吸煙區(qū)域吸煙的員工，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，第一次給予口頭警告，并記錄在個(gè)人違規(guī)檔案中；第二次給予書面警告，并處以[X]元罰款；第三次及以上除給予書面警告、罰款[X]元外，還將視情節(jié)輕重給予停職檢查、降職降薪等處理。2.對于來訪人員及外包服務(wù)人員在公司內(nèi)違規(guī)吸煙的，公司將及時(shí)制止，并視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處理。對于多次違規(guī)的來訪人員及外包服務(wù)人員，公司有權(quán)拒絕其進(jìn)入公司。3.對于在吸煙區(qū)域內(nèi)違反吸煙行為規(guī)范的員工，如未按規(guī)定使用吸煙器具、亂扔垃圾等，監(jiān)督小組將及時(shí)進(jìn)行糾正，并給予口頭警告。如多次違反，將按照上述違規(guī)處理規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。4.對于在公司內(nèi)吸煙引發(fā)火災(zāi)等安全事故的，將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任，并根據(jù)公司損失情況要求其承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。五、宣傳與培訓(xùn)（一）宣傳工作1.通過公司內(nèi)部公告欄、電子郵件、微信群等渠道，廣泛宣傳上海市公共場所控制吸煙條例及本公司吸煙區(qū)域管理制度，提高員工對吸煙危害及相關(guān)規(guī)定的認(rèn)識。2.在公司吸煙區(qū)域及其他顯著位置張貼吸煙有害健康警示標(biāo)識和禁止吸煙標(biāo)識，營造良好的控?zé)煼諊＃ǘ┡嘤?xùn)工作1.新員工入職培訓(xùn)時(shí)，將吸煙區(qū)域管理制度作為重要培訓(xùn)內(nèi)容之一，使新員工了解公司吸煙管理規(guī)定，明確吸煙行為規(guī)范。2.定期組織全體員工進(jìn)行吸煙區(qū)域管理制度培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)解讀、吸煙危害知識、公司吸煙區(qū)域設(shè)置及使用規(guī)則等，不斷強(qiáng)化員工的控?zé)熞庾R和遵守制度的自覺性。3.針對吸煙人員開展專項(xiàng)培訓(xùn)，重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)吸煙行為規(guī)范及違規(guī)后果，引導(dǎo)吸煙人員自覺遵守制度，文明吸煙。六、投訴與處理（一）投訴渠道1.設(shè)立專門的吸煙區(qū)域管理投訴郵箱[郵箱地址]，員工如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)吸煙行為或?qū)ξ鼰焻^(qū)域管理有任何意見和建議，可通過郵箱進(jìn)行投訴或反饋。2.同時(shí)，員工也可直接向監(jiān)督小組人員或行政部門進(jìn)行口頭投訴。（二）投訴處理流程1.行政部門收到投訴后，應(yīng)及時(shí)記錄投訴內(nèi)容、投訴人信息等，并在[X]個(gè)工作日內(nèi)安排調(diào)查核實(shí)。2.調(diào)查人員通過現(xiàn)場查看、詢問相關(guān)人員等方式進(jìn)行調(diào)查，收集證據(jù)，確定違規(guī)行為是否屬實(shí)。3.如投訴屬實(shí)，根據(jù)違規(guī)情況按照本制度的違規(guī)處理規(guī)定進(jìn)行處理，并將處理結(jié)果及時(shí)反饋給投訴人。如投訴不屬實(shí)，應(yīng)向投訴人說明情況，消除誤解。4.對于投訴處理結(jié)果，行政部門應(yīng)進(jìn)行記錄和