會(huì)展策劃流程管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范會(huì)展策劃流程，提高會(huì)展策劃工作的效率和質(zhì)量，確保會(huì)展活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有會(huì)展策劃項(xiàng)目，包括但不限于各類展會(huì)、研討會(huì)、發(fā)布會(huì)等。（三）基本原則1.目標(biāo)導(dǎo)向原則：會(huì)展策劃應(yīng)緊密圍繞活動(dòng)目標(biāo)展開(kāi)，確保各項(xiàng)策劃活動(dòng)能夠有效支持目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2.系統(tǒng)性原則：從活動(dòng)整體出發(fā)，綜合考慮各個(gè)環(huán)節(jié)和要素，確保策劃方案的系統(tǒng)性和完整性。3.創(chuàng)新性原則：鼓勵(lì)創(chuàng)新思維，采用新穎的策劃理念和方法，提升會(huì)展活動(dòng)的吸引力和影響力。4.可行性原則：策劃方案應(yīng)充分考慮實(shí)際情況，確保在資源、時(shí)間、人力等方面具有可操作性。5.成本效益原則：在保證活動(dòng)效果的前提下，合理控制成本，提高投入產(chǎn)出比。二、會(huì)展策劃流程（一）項(xiàng)目啟動(dòng)階段1.項(xiàng)目需求確認(rèn)由市場(chǎng)部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門提出會(huì)展策劃項(xiàng)目需求，填寫《會(huì)展策劃項(xiàng)目需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明活動(dòng)的背景、目標(biāo)、主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等信息。提交申請(qǐng)表后，組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行需求評(píng)審，明確項(xiàng)目的關(guān)鍵要求和期望成果。2.成立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)根據(jù)項(xiàng)目需求，組建由會(huì)展策劃人員、設(shè)計(jì)人員、市場(chǎng)推廣人員、后勤保障人員等組成的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。明確項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的職責(zé)和分工，確保各項(xiàng)工作有人負(fù)責(zé)。3.制定項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目需求和時(shí)間要求，制定詳細(xì)的《會(huì)展策劃項(xiàng)目計(jì)劃》，明確項(xiàng)目各個(gè)階段的關(guān)鍵里程碑和任務(wù)節(jié)點(diǎn)。將項(xiàng)目計(jì)劃提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后，作為項(xiàng)目執(zhí)行的依據(jù)。（二）策劃調(diào)研階段1.市場(chǎng)調(diào)研收集與會(huì)展活動(dòng)相關(guān)的市場(chǎng)信息，包括行業(yè)動(dòng)態(tài)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況、目標(biāo)受眾需求等。分析市場(chǎng)數(shù)據(jù)，為活動(dòng)主題、內(nèi)容和形式的策劃提供參考依據(jù)。2.場(chǎng)地調(diào)研根據(jù)活動(dòng)規(guī)模和要求，對(duì)潛在的會(huì)展場(chǎng)地進(jìn)行實(shí)地考察。評(píng)估場(chǎng)地的地理位置、交通便利性、設(shè)施設(shè)備、空間布局等因素，選擇合適的場(chǎng)地。3.目標(biāo)受眾分析通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、訪談等方式，深入了解目標(biāo)受眾的特征、需求、興趣愛(ài)好等。根據(jù)目標(biāo)受眾分析結(jié)果，確定活動(dòng)的內(nèi)容和形式，以提高活動(dòng)的針對(duì)性和吸引力。（三）策劃方案制定階段1.活動(dòng)主題策劃根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研和目標(biāo)受眾分析結(jié)果，結(jié)合活動(dòng)目標(biāo)，策劃具有吸引力和獨(dú)特性的活動(dòng)主題。確保活動(dòng)主題能夠準(zhǔn)確傳達(dá)活動(dòng)的核心信息，易于記憶和傳播。2.活動(dòng)內(nèi)容策劃圍繞活動(dòng)主題，策劃豐富多樣的活動(dòng)內(nèi)容，如展覽展示、會(huì)議論壇、表演活動(dòng)、互動(dòng)體驗(yàn)等。合理安排活動(dòng)內(nèi)容的時(shí)間順序和空間布局，確?；顒?dòng)流程順暢，內(nèi)容緊湊。3.活動(dòng)形式策劃根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容和目標(biāo)受眾特點(diǎn)，選擇合適的活動(dòng)形式，如線上線下結(jié)合、現(xiàn)場(chǎng)直播、虛擬現(xiàn)實(shí)等。創(chuàng)新活動(dòng)形式，提升活動(dòng)的趣味性和參與度。4.活動(dòng)宣傳推廣策劃制定活動(dòng)宣傳推廣方案，明確宣傳渠道、宣傳內(nèi)容和宣傳時(shí)間節(jié)點(diǎn)。策劃宣傳素材，如海報(bào)、宣傳單頁(yè)、視頻等，吸引目標(biāo)受眾的關(guān)注。5.活動(dòng)預(yù)算編制根據(jù)活動(dòng)策劃方案，詳細(xì)編制活動(dòng)預(yù)算，包括場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、人員費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用、餐飲住宿費(fèi)用等。對(duì)預(yù)算進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保預(yù)算合理、準(zhǔn)確。6.策劃方案評(píng)審組織內(nèi)部相關(guān)部門和人員對(duì)策劃方案進(jìn)行評(píng)審，從活動(dòng)目標(biāo)、內(nèi)容、形式、預(yù)算等方面進(jìn)行全面評(píng)估。根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)對(duì)策劃方案進(jìn)行修改和完善，確保方案質(zhì)量。（四）設(shè)計(jì)執(zhí)行階段1.視覺(jué)設(shè)計(jì)根據(jù)策劃方案，由設(shè)計(jì)人員進(jìn)行活動(dòng)的視覺(jué)設(shè)計(jì)，包括活動(dòng)標(biāo)志、海報(bào)、宣傳單頁(yè)、邀請(qǐng)函、現(xiàn)場(chǎng)布置效果圖等。確保視覺(jué)設(shè)計(jì)風(fēng)格與活動(dòng)主題一致，具有較高的視覺(jué)沖擊力。2.物料制作根據(jù)設(shè)計(jì)稿，安排物料制作，包括印刷品、展示道具、音響設(shè)備、燈光設(shè)備等。對(duì)物料制作過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格把控，確保物料質(zhì)量和制作進(jìn)度。3.活動(dòng)執(zhí)行按照策劃方案和項(xiàng)目計(jì)劃，組織實(shí)施活動(dòng)。協(xié)調(diào)各部門之間的工作，確?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試、人員安排、活動(dòng)流程等各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。及時(shí)處理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的突發(fā)問(wèn)題，確?；顒?dòng)的正常進(jìn)行。（五）活動(dòng)評(píng)估階段1.制定評(píng)估指標(biāo)根據(jù)活動(dòng)目標(biāo)，制定活動(dòng)評(píng)估指標(biāo)體系，包括參與人數(shù)、滿意度、媒體曝光度、業(yè)務(wù)合作效果等。2.數(shù)據(jù)收集與分析在活動(dòng)期間和活動(dòng)結(jié)束后，收集相關(guān)數(shù)據(jù)，如簽到人數(shù)、調(diào)查問(wèn)卷結(jié)果、媒體報(bào)道數(shù)量等。對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，評(píng)估活動(dòng)的效果是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。3.總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)根據(jù)活動(dòng)評(píng)估結(jié)果，總結(jié)活動(dòng)策劃和執(zhí)行過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。針對(duì)存在的問(wèn)題，提出改進(jìn)措施和建議，為今后的會(huì)展策劃項(xiàng)目提供參考。三、會(huì)展策劃項(xiàng)目管理（一）項(xiàng)目進(jìn)度管理1.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人定期召開(kāi)項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)議，檢查項(xiàng)目任務(wù)的完成情況，及時(shí)解決項(xiàng)目進(jìn)度中出現(xiàn)的問(wèn)題。2.根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃，對(duì)項(xiàng)目關(guān)鍵里程碑進(jìn)行監(jiān)控，確保項(xiàng)目按時(shí)交付。3.如因特殊原因需要調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)度，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并重新評(píng)估項(xiàng)目計(jì)劃和資源需求。（二）項(xiàng)目質(zhì)量管理1.建立項(xiàng)目質(zhì)量控制體系，明確各環(huán)節(jié)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收流程。2.在項(xiàng)目策劃、設(shè)計(jì)、執(zhí)行等階段，加強(qiáng)質(zhì)量檢查，確保各項(xiàng)工作符合質(zhì)量要求。3.對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收，確?；顒?dòng)效果達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。（三）項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理1.識(shí)別項(xiàng)目可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)，如市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、場(chǎng)地風(fēng)險(xiǎn)、人員風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)等。2.對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，分析其發(fā)生的可能性和影響程度。3.針對(duì)不同的風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，如風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)減輕、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移等。4.定期對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)控和評(píng)估，及時(shí)調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。（四）項(xiàng)目溝通管理1.建立項(xiàng)目溝通機(jī)制，明確溝通渠道、溝通頻率和溝通方式。2.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員之間保持密切溝通，及時(shí)分享項(xiàng)目進(jìn)展情況、問(wèn)題和解決方案。3.定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況，確保領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解項(xiàng)目動(dòng)態(tài)。4.與合作伙伴、供應(yīng)商、媒體等相關(guān)方保持良好的溝通，確保各方之間的信息暢通。四、會(huì)展策劃人員管理（一）人員招聘與選拔1.根據(jù)會(huì)展策劃項(xiàng)目的需求，制定人員招聘計(jì)劃，明確招聘崗位、招聘要求和招聘流程。2.通過(guò)多種渠道進(jìn)行人員招聘，如招聘網(wǎng)站、社交媒體、校園招聘、人才推薦等。3.對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行面試、筆試、實(shí)際操作等考核，選拔出具備專業(yè)知識(shí)和技能、創(chuàng)新能力和團(tuán)隊(duì)合作精神的會(huì)展策劃人員。（二）人員培訓(xùn)與發(fā)展1.為會(huì)展策劃人員提供定期的培訓(xùn)機(jī)會(huì)，包括行業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、策劃技能培訓(xùn)、溝通技巧培訓(xùn)等。2.鼓勵(lì)會(huì)展策劃人員參加行業(yè)研討會(huì)、展會(huì)等活動(dòng)，拓寬視野，了解行業(yè)最新動(dòng)態(tài)和趨勢(shì)。3.根據(jù)人員的工作表現(xiàn)和職業(yè)發(fā)展需求，為其制定個(gè)性化的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，提供晉升機(jī)會(huì)和發(fā)展空間。（三）人員績(jī)效考核1.建立會(huì)展策劃人員績(jī)效考核體系，明確考核指標(biāo)和考核方法。2.定期對(duì)會(huì)展策劃人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行