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文檔簡介
中海項(xiàng)目進(jìn)度管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)中海項(xiàng)目的進(jìn)度管理,確保項(xiàng)目按時、高質(zhì)量完成,明確項(xiàng)目各參與方的職責(zé)和工作流程,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于中海集團(tuán)旗下所有在建項(xiàng)目,包括但不限于房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目等。(三)基本原則1.計(jì)劃先行原則:項(xiàng)目啟動前應(yīng)制定詳細(xì)的進(jìn)度計(jì)劃,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行動態(tài)調(diào)整。2.責(zé)任明確原則:明確各部門、各崗位在項(xiàng)目進(jìn)度管理中的職責(zé),確保責(zé)任落實(shí)到人。3.協(xié)同合作原則:項(xiàng)目各參與方應(yīng)密切配合,協(xié)同推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度,避免出現(xiàn)推諉扯皮現(xiàn)象。4.跟蹤監(jiān)控原則:對項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時跟蹤和監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取有效措施解決。二、進(jìn)度計(jì)劃管理(一)項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃1.項(xiàng)目啟動階段,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織編制項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃。總進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)明確項(xiàng)目的各個階段、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)以及里程碑事件的時間安排。2.總進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)包括項(xiàng)目前期準(zhǔn)備、設(shè)計(jì)、采購、施工、竣工驗(yàn)收等各個環(huán)節(jié)的工作進(jìn)度,并根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和實(shí)際情況進(jìn)行合理安排。3.總進(jìn)度計(jì)劃編制完成后,應(yīng)提交項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人以及公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核,審核通過后作為項(xiàng)目進(jìn)度管理的依據(jù)。(二)年度進(jìn)度計(jì)劃1.根據(jù)項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織編制年度進(jìn)度計(jì)劃。年度進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)細(xì)化總進(jìn)度計(jì)劃中各階段的工作任務(wù),并明確年度內(nèi)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和里程碑事件。2.年度進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)包括年度工作計(jì)劃、月度工作計(jì)劃以及相應(yīng)的資源需求計(jì)劃。工作計(jì)劃應(yīng)明確工作內(nèi)容、責(zé)任人、時間節(jié)點(diǎn)等信息。3.年度進(jìn)度計(jì)劃編制完成后,應(yīng)提交項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人以及公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核,審核通過后作為項(xiàng)目年度工作安排的依據(jù)。(三)月度進(jìn)度計(jì)劃1.每月末,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織各部門負(fù)責(zé)人召開月度進(jìn)度會議,總結(jié)當(dāng)月項(xiàng)目進(jìn)度情況,分析存在的問題,并制定次月的月度進(jìn)度計(jì)劃。2.月度進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)根據(jù)年度進(jìn)度計(jì)劃和實(shí)際工作進(jìn)展進(jìn)行細(xì)化和調(diào)整,明確次月的工作任務(wù)、責(zé)任人、時間節(jié)點(diǎn)以及相應(yīng)的資源需求。3.月度進(jìn)度計(jì)劃編制完成后,應(yīng)提交項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人以及公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核,審核通過后作為項(xiàng)目次月工作安排的依據(jù)。(四)進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整1.在項(xiàng)目實(shí)施過程中,如因不可抗力、設(shè)計(jì)變更、施工條件變化等原因?qū)е马?xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃無法按原計(jì)劃執(zhí)行時,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時組織相關(guān)人員對進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。2.進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整應(yīng)遵循以下原則:確保項(xiàng)目總目標(biāo)不變;優(yōu)先調(diào)整關(guān)鍵路徑上的工作;合理安排資源,避免資源閑置或過度集中;充分考慮調(diào)整對其他工作的影響,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行協(xié)調(diào)。3.進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整后,應(yīng)及時更新項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃、年度進(jìn)度計(jì)劃和月度進(jìn)度計(jì)劃,并將調(diào)整情況通知項(xiàng)目各參與方。三、進(jìn)度責(zé)任分工(一)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人1.全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的進(jìn)度管理工作,組織編制項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃、年度進(jìn)度計(jì)劃和月度進(jìn)度計(jì)劃,并確保計(jì)劃的有效執(zhí)行。2.協(xié)調(diào)項(xiàng)目各參與方之間的關(guān)系,解決項(xiàng)目進(jìn)度管理過程中出現(xiàn)的問題,確保項(xiàng)目順利推進(jìn)。3.定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度情況,及時反饋項(xiàng)目進(jìn)度管理中存在的重大問題,并提出解決方案。(二)設(shè)計(jì)部門1.按照項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃要求,按時完成項(xiàng)目的設(shè)計(jì)工作,確保設(shè)計(jì)文件的質(zhì)量和深度符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.配合項(xiàng)目施工過程中的設(shè)計(jì)變更工作,及時提供設(shè)計(jì)變更文件,并對設(shè)計(jì)變更的合理性和可行性進(jìn)行審核。3.參與項(xiàng)目進(jìn)度協(xié)調(diào)會議,對設(shè)計(jì)相關(guān)問題提出專業(yè)意見和建議,協(xié)助解決影響項(xiàng)目進(jìn)度的設(shè)計(jì)問題。(三)采購部門1.根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,制定采購計(jì)劃,確保物資設(shè)備按時供應(yīng)到施工現(xiàn)場。2.負(fù)責(zé)物資設(shè)備的采購招標(biāo)、合同簽訂等工作,確保采購過程的合規(guī)性和高效性。3.跟蹤物資設(shè)備的生產(chǎn)進(jìn)度和運(yùn)輸情況,及時協(xié)調(diào)解決物資設(shè)備供應(yīng)過程中出現(xiàn)的問題,確保物資設(shè)備按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)到施工現(xiàn)場。(四)施工部門1.按照項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃要求,組織施工隊(duì)伍進(jìn)行施工,確保施工進(jìn)度和質(zhì)量。2.制定施工進(jìn)度計(jì)劃,并將其分解到每周、每天,明確各施工班組的工作任務(wù)和時間節(jié)點(diǎn)。3.加強(qiáng)施工現(xiàn)場管理,合理安排施工順序,優(yōu)化施工工藝,確保施工安全和文明施工。4.及時解決施工過程中出現(xiàn)的問題,如遇到施工困難或不可抗力因素影響施工進(jìn)度時,應(yīng)及時向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯報(bào),并采取有效措施進(jìn)行解決。(五)監(jiān)理單位1.按照監(jiān)理合同要求,對項(xiàng)目施工進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)理,確保施工單位按照合同約定的進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行施工。2.定期檢查施工單位的進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況,對發(fā)現(xiàn)的問題及時下達(dá)監(jiān)理通知單,要求施工單位限期整改。3.參與項(xiàng)目進(jìn)度協(xié)調(diào)會議,對項(xiàng)目進(jìn)度管理提出監(jiān)理意見和建議,協(xié)助解決影響項(xiàng)目進(jìn)度的問題。(六)其他部門1.各部門應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和本部門的工作職責(zé),積極配合項(xiàng)目進(jìn)度管理工作,確保本部門的工作不影響項(xiàng)目整體進(jìn)度。2.在項(xiàng)目實(shí)施過程中,如因本部門工作原因?qū)е马?xiàng)目進(jìn)度延誤,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并采取有效措施進(jìn)行整改,確保項(xiàng)目進(jìn)度不受影響。四、進(jìn)度跟蹤與監(jiān)控(一)建立進(jìn)度跟蹤機(jī)制1.項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)建立項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤臺賬,對項(xiàng)目各階段的工作進(jìn)度進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括工作任務(wù)完成情況、實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的偏差、問題及解決情況等。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)定期組織召開項(xiàng)目進(jìn)度協(xié)調(diào)會議,聽取各部門負(fù)責(zé)人關(guān)于項(xiàng)目進(jìn)度情況的匯報(bào),分析項(xiàng)目進(jìn)度偏差原因,研究解決措施,并對下一階段的工作進(jìn)行安排。3.項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)定期對項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況、工作質(zhì)量、安全文明施工等方面。對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時下達(dá)整改通知單,要求責(zé)任部門限期整改。(二)進(jìn)度監(jiān)控指標(biāo)1.進(jìn)度偏差率:(實(shí)際進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)度)/計(jì)劃進(jìn)度×100%。進(jìn)度偏差率應(yīng)控制在±[X]%以內(nèi),如超過該范圍,應(yīng)及時分析原因并采取措施進(jìn)行調(diào)整。2.關(guān)鍵路徑延誤天數(shù):關(guān)鍵路徑上的工作實(shí)際完成時間比計(jì)劃時間延誤的天數(shù)。關(guān)鍵路徑延誤天數(shù)應(yīng)控制在[X]天以內(nèi),如超過該范圍,應(yīng)及時采取措施縮短關(guān)鍵路徑上的工作時間,確保項(xiàng)目總工期不受影響。3.里程碑事件完成率:實(shí)際完成的里程碑事件數(shù)量與計(jì)劃完成的里程碑事件數(shù)量之比。里程碑事件完成率應(yīng)達(dá)到100%,如未達(dá)到該比例,應(yīng)及時分析原因并采取措施進(jìn)行整改。(三)進(jìn)度預(yù)警與報(bào)告1.當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)度偏差率超過±[X]%、關(guān)鍵路徑延誤天數(shù)超過[X]天或里程碑事件完成率未達(dá)到100%時,項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)及時發(fā)出進(jìn)度預(yù)警信號,并向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人以及公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。2.進(jìn)度報(bào)告應(yīng)包括項(xiàng)目進(jìn)度情況、進(jìn)度偏差原因分析、已采取的措施及效果、下一步工作計(jì)劃等內(nèi)容。進(jìn)度報(bào)告應(yīng)定期提交,如每周、每月提交一次,重大問題應(yīng)及時報(bào)告。五、進(jìn)度協(xié)調(diào)與溝通(一)建立進(jìn)度協(xié)調(diào)機(jī)制1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)定期組織召開項(xiàng)目進(jìn)度協(xié)調(diào)會議,會議由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人主持,項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)成員、各部門負(fù)責(zé)人、監(jiān)理單位代表等參加。2.進(jìn)度協(xié)調(diào)會議應(yīng)主要解決項(xiàng)目進(jìn)度管理過程中出現(xiàn)的問題,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,明確下一階段的工作任務(wù)和時間節(jié)點(diǎn),確保項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的有效執(zhí)行。3.對于項(xiàng)目進(jìn)度協(xié)調(diào)會議上提出的問題,應(yīng)明確責(zé)任部門和責(zé)任人,并制定詳細(xì)的解決方案和時間節(jié)點(diǎn),跟蹤落實(shí)情況,確保問題得到及時解決。(二)加強(qiáng)內(nèi)部溝通1.項(xiàng)目各參與方應(yīng)建立有效的內(nèi)部溝通機(jī)制,加強(qiáng)信息共享和交流。各部門之間應(yīng)及時傳遞與項(xiàng)目進(jìn)度相關(guān)的信息,確保信息暢通無阻。2.項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)定期組織內(nèi)部培訓(xùn)和交流活動,提高項(xiàng)目管理人員的進(jìn)度管理能力和溝通協(xié)調(diào)能力,確保項(xiàng)目進(jìn)度管理工作的順利開展。(三)加強(qiáng)外部溝通1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)與業(yè)主、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、供應(yīng)商、施工單位等外部相關(guān)方的溝通協(xié)調(diào),及時了解外部需求和意見,解決項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題。2.對于涉及項(xiàng)目進(jìn)度的重大問題,應(yīng)及時與外部相關(guān)方進(jìn)行溝通協(xié)商,共同制定解決方案,確保項(xiàng)目進(jìn)度不受影響。六、進(jìn)度考核與獎懲(一)考核原則1.公平、公正、公開原則:進(jìn)度考核應(yīng)嚴(yán)格按照既定的考核標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行,確保考核結(jié)果公平、公正、公開。2.定量與定性相結(jié)合原則:進(jìn)度考核應(yīng)綜合考慮項(xiàng)目進(jìn)度指標(biāo)完成情況、工作質(zhì)量、安全文明施工等方面的因素,采用定量與定性相結(jié)合的方式進(jìn)行考核。3.激勵與約束并重原則:進(jìn)度考核應(yīng)建立有效的激勵機(jī)制和約束機(jī)制,對進(jìn)度管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進(jìn)行獎勵,對進(jìn)度管理不力的部門和個人進(jìn)行處罰,以激勵各部門和個人積極推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度管理工作。(二)考核對象本制度的考核對象為參與中海項(xiàng)目進(jìn)度管理的各部門、各崗位人員,包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、設(shè)計(jì)部門、采購部門、施工部門、監(jiān)理單位等。(三)考核指標(biāo)1.進(jìn)度指標(biāo):根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,考核各部門、各崗位人員的進(jìn)度偏差率、關(guān)鍵路徑延誤天數(shù)、里程碑事件完成率等指標(biāo)的完成情況。2.工作質(zhì)量指標(biāo):考核各部門、各崗位人員在項(xiàng)目實(shí)施過程中所完成的工作質(zhì)量,包括設(shè)計(jì)文件質(zhì)量、物資設(shè)備質(zhì)量、施工質(zhì)量等方面。3.安全文明施工指標(biāo):考核各部門、各崗位人員在項(xiàng)目實(shí)施過程中的安全文明施工情況,包括施工現(xiàn)場安全管理、環(huán)境保護(hù)等方面。(四)考核周期進(jìn)度考核周期為每月一次,考核時間為次月上旬。考核結(jié)果應(yīng)及時反饋給被考核部門和個人,并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示。(五)獎懲措施1.獎勵措施:對于在項(xiàng)目進(jìn)度管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人,公司將給予表彰和獎勵,包括頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎金、晉升機(jī)會等。對在項(xiàng)目進(jìn)度管理工作中提出創(chuàng)新性建議和措施,有效推動項(xiàng)目進(jìn)度的部門和個人,公司將給予特別獎勵。2.處罰措施:對于在項(xiàng)目進(jìn)度管理工作中存在嚴(yán)重問題
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