兩家公司合并管理制度一、總則（一）目的為順利推進(jìn)兩家公司合并工作，確保合并后公司各項(xiàng)工作有序開展，實(shí)現(xiàn)資源整合、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，提升公司整體運(yùn)營(yíng)效率和競(jìng)爭(zhēng)力，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于參與合并的兩家公司全體員工，以及合并后新成立的公司各部門。（三）合并原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，確保合并工作合法合規(guī)進(jìn)行。2.平穩(wěn)過渡原則：以保障公司正常運(yùn)營(yíng)為前提，實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)過渡，減少對(duì)業(yè)務(wù)的影響。3.資源整合原則：整合兩家公司的人力、物力、財(cái)力等資源，優(yōu)化配置，提高資源利用效率。4.協(xié)同發(fā)展原則：促進(jìn)兩家公司在業(yè)務(wù)、文化等方面的協(xié)同，實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）組織架構(gòu)調(diào)整根據(jù)合并后公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)需求，對(duì)原有的組織架構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，明確各部門的職責(zé)和權(quán)限。（二）新設(shè)部門職責(zé)1.合并工作領(lǐng)導(dǎo)小組：負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)兩家公司合并的各項(xiàng)工作，制定合并工作方案，決策重大事項(xiàng)。2.人力資源整合小組：負(fù)責(zé)人力資源整合相關(guān)工作，包括員工安置、薪酬福利調(diào)整、績(jī)效考核體系優(yōu)化等。3.財(cái)務(wù)整合小組：負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)方面的整合工作，如賬務(wù)合并、資金管理統(tǒng)一等。4.業(yè)務(wù)整合小組：推動(dòng)業(yè)務(wù)板塊的整合與協(xié)同發(fā)展，制定業(yè)務(wù)整合計(jì)劃和目標(biāo)。（三）原部門職責(zé)延續(xù)與調(diào)整1.原兩家公司的各部門在合并初期，按照原職責(zé)繼續(xù)開展工作，但需與新設(shè)小組密切配合。2.根據(jù)組織架構(gòu)調(diào)整，對(duì)原部門職責(zé)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，確保工作的順利銜接。三、人力資源管理（一）員工安置1.合并后公司根據(jù)崗位需求，對(duì)原兩家公司的員工進(jìn)行重新評(píng)估和安置。2.對(duì)于符合崗位要求的員工，原則上優(yōu)先留用；對(duì)于不符合崗位要求或冗余人員，按照國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善處理，包括協(xié)商解除勞動(dòng)合同、內(nèi)部轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)等。（二）薪酬福利管理1.合并后公司統(tǒng)一薪酬福利體系，制定新的薪酬結(jié)構(gòu)和福利標(biāo)準(zhǔn)。2.對(duì)原兩家公司員工的薪酬進(jìn)行統(tǒng)一核算和調(diào)整，確保薪酬公平合理。3.福利方面，整合原有的福利項(xiàng)目，增加具有吸引力的福利內(nèi)容，如補(bǔ)充商業(yè)保險(xiǎn)、帶薪年假調(diào)整等。（三）績(jī)效考核管理1.建立統(tǒng)一的績(jī)效考核體系，明確考核指標(biāo)、考核周期和考核方式。2.考核指標(biāo)結(jié)合合并后公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和各部門職責(zé)設(shè)定，注重工作業(yè)績(jī)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面的考核。3.根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果，實(shí)施相應(yīng)的激勵(lì)和約束措施，如績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放、崗位晉升或調(diào)整等。（四）培訓(xùn)與發(fā)展1.制定針對(duì)合并后員工的培訓(xùn)計(jì)劃，根據(jù)員工崗位需求和個(gè)人發(fā)展意愿，提供多樣化的培訓(xùn)課程。2.開展內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、線上培訓(xùn)等多種形式的培訓(xùn)活動(dòng)，提升員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。3.為員工提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo)，明確晉升通道和發(fā)展路徑，鼓勵(lì)員工積極進(jìn)取。四、財(cái)務(wù)管理（一）賬務(wù)合并1.制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算制度和會(huì)計(jì)政策，確保兩家公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性和可比性。2.對(duì)原兩家公司的賬務(wù)進(jìn)行清理和合并，按照規(guī)定的賬務(wù)處理流程進(jìn)行調(diào)整。3.建立合并后的財(cái)務(wù)報(bào)表體系，定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表，為公司決策提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。（二）資金管理1.整合資金賬戶，實(shí)現(xiàn)資金的集中統(tǒng)一管理。2.制定資金預(yù)算管理制度，合理安排資金使用，提高資金使用效率。3.加強(qiáng)資金風(fēng)險(xiǎn)管理，建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，防范資金風(fēng)險(xiǎn)。（三）資產(chǎn)管理1.對(duì)兩家公司的資產(chǎn)進(jìn)行全面清查和評(píng)估，明確資產(chǎn)歸屬和價(jià)值。2.建立資產(chǎn)管理臺(tái)賬，加強(qiáng)資產(chǎn)日常管理和維護(hù)，確保資產(chǎn)安全完整。3.優(yōu)化資產(chǎn)配置，對(duì)閑置資產(chǎn)進(jìn)行合理處置，提高資產(chǎn)利用率。（四）稅務(wù)管理1.加強(qiáng)稅務(wù)管理，規(guī)范稅務(wù)申報(bào)和繳納流程。2.結(jié)合合并后的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，合理進(jìn)行稅務(wù)籌劃，降低稅務(wù)成本。3.積極與稅務(wù)機(jī)關(guān)溝通協(xié)調(diào)，確保公司稅務(wù)合規(guī)。五、業(yè)務(wù)管理（一）業(yè)務(wù)整合規(guī)劃1.根據(jù)合并后公司的戰(zhàn)略定位，制定業(yè)務(wù)整合規(guī)劃，明確各業(yè)務(wù)板塊的發(fā)展方向和目標(biāo)。2.分析兩家公司業(yè)務(wù)的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)，找出協(xié)同點(diǎn)，制定協(xié)同發(fā)展策略。3.業(yè)務(wù)整合規(guī)劃需明確實(shí)施步驟和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保有序推進(jìn)。（二）業(yè)務(wù)流程優(yōu)化1.對(duì)兩家公司的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理和優(yōu)化，消除重復(fù)、繁瑣的環(huán)節(jié)。2.建立統(tǒng)一的業(yè)務(wù)操作規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，提高業(yè)務(wù)處理效率和質(zhì)量。3.推動(dòng)信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化和信息化，提升管理水平。（三）客戶關(guān)系管理1.整合兩家公司的客戶資源，建立統(tǒng)一的客戶信息管理系統(tǒng)。2.制定客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和流程，為客戶提供優(yōu)質(zhì)、高效、統(tǒng)一的服務(wù)。3.加強(qiáng)客戶關(guān)系維護(hù)，通過客戶滿意度調(diào)查等方式，不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量，提升客戶忠誠(chéng)度。（四）市場(chǎng)推廣與營(yíng)銷1.制定統(tǒng)一的市場(chǎng)推廣和營(yíng)銷計(jì)劃，整合兩家公司的市場(chǎng)資源和營(yíng)銷渠道。2.明確市場(chǎng)定位和目標(biāo)客戶群體，制定針對(duì)性的營(yíng)銷策略，提高市場(chǎng)占有率。3.加強(qiáng)品牌建設(shè)和宣傳，提升合并后公司的品牌知名度和美譽(yù)度。六、行政后勤管理（一）辦公場(chǎng)地與設(shè)施管理1.根據(jù)公司組織架構(gòu)調(diào)整，合理規(guī)劃辦公場(chǎng)地，進(jìn)行辦公區(qū)域的重新分配。2.對(duì)辦公設(shè)施進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配和管理，確保滿足員工工作需求。3.加強(qiáng)辦公場(chǎng)地的安全管理和環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)，營(yíng)造良好的辦公環(huán)境。（二）辦公用品與物資管理1.制定統(tǒng)一的辦公用品和物資采購(gòu)管理制度，規(guī)范采購(gòu)流程。2.整合兩家公司的辦公用品和物資需求，進(jìn)行集中采購(gòu)，降低采購(gòu)成本。3.建立辦公用品和物資領(lǐng)用臺(tái)賬，加強(qiáng)領(lǐng)用管理，杜絕浪費(fèi)。（三）車輛管理1.對(duì)兩家公司的車輛進(jìn)行統(tǒng)一清查和登記，明確車輛歸屬和使用情況。2.制定車輛使用管理制度，規(guī)范車輛調(diào)度和使用流程。3.加強(qiáng)車輛維護(hù)和保養(yǎng)管理，確保車輛安全運(yùn)行。（四）檔案管理1.建立統(tǒng)一的檔案管理制度，明確檔案管理職責(zé)和流程。2.對(duì)兩家公司的各類檔案進(jìn)行分類整理和歸檔，確保檔案的完整性和安全性。3.推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，提高檔案查詢和利用效率。七、文化融合（一）文化調(diào)研與分析1.開展兩家公司文化調(diào)研活動(dòng)，了解員工對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)知、認(rèn)同程度以及文化差異。2.分析兩家公司企業(yè)文化的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)，找出文化融合的切入點(diǎn)和難點(diǎn)。（二）文化理念提煉與整合1.在調(diào)研分析的基礎(chǔ)上，提煉合并后公司的核心文化理念，包括企業(yè)使命、愿景、價(jià)值觀等。2.將兩家公司優(yōu)秀的文化元素融入新的文化理念中，形成具有凝聚力和引領(lǐng)力的企業(yè)文化。（三）文化傳播與培訓(xùn)1.通過多種渠道傳播新的企業(yè)文化，如內(nèi)部刊物、宣傳欄、公司網(wǎng)站等。2.開展企業(yè)文化培訓(xùn)活動(dòng)，幫助員工深入理解企業(yè)文化內(nèi)涵，促進(jìn)文化認(rèn)同。3.組織文化主題活動(dòng)，增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)文化的感受和體驗(yàn)，推動(dòng)文化落地。八、溝通與協(xié)調(diào)機(jī)制（一）定期溝通會(huì)議1.建立合并工作定期溝通會(huì)議制度，包括領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議、部門負(fù)責(zé)人會(huì)議等。2.定期會(huì)議主要匯報(bào)合并工作進(jìn)展情況，討論解決存在的問題，部署下一階段工作任務(wù)。（二）專項(xiàng)溝通協(xié)調(diào)1.針對(duì)合并過程中的關(guān)鍵問題和專項(xiàng)工作，成立專項(xiàng)溝通協(xié)調(diào)小組，負(fù)責(zé)及時(shí)溝通協(xié)調(diào)，推進(jìn)工作落實(shí)。2.專項(xiàng)溝通協(xié)調(diào)小組可根據(jù)需要不定期召開會(huì)議，確保問題得到有效解決。（三）信息共享平臺(tái)1.搭建信息共享平臺(tái)，如內(nèi)部辦公系統(tǒng)、微信群等，方便員工及時(shí)獲取合并工作相關(guān)信息。2.在信息共享平臺(tái)上發(fā)布公司合并的政策文件、工作動(dòng)態(tài)、通知公告等內(nèi)容，確保信息傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。九、風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.對(duì)兩家公司合并過程中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面識(shí)別，包括人力資源、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、文化等方面的風(fēng)險(xiǎn)。2.采用定性與定量相結(jié)合的方法，對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。（二）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.針對(duì)不同等級(jí)的風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，如風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)降低、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)接受等。2.建立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的執(zhí)行情況進(jìn)行