中心研發(fā)經(jīng)費(fèi)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司中心研發(fā)經(jīng)費(fèi)的管理，提高資金使用效益，規(guī)范研發(fā)活動(dòng)，確保研發(fā)項(xiàng)目順利實(shí)施，實(shí)現(xiàn)公司技術(shù)創(chuàng)新和可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各研發(fā)中心、部門開(kāi)展的各類研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理。（三）基本原則1.預(yù)算管理原則：研發(fā)經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)科學(xué)合理、細(xì)化明確，嚴(yán)格按照預(yù)算安排使用經(jīng)費(fèi)，確保經(jīng)費(fèi)使用的計(jì)劃性和可控性。2.專款專用原則：研發(fā)經(jīng)費(fèi)應(yīng)專款專用，不得挪作他用，確保經(jīng)費(fèi)用于既定的研發(fā)項(xiàng)目。3.效益優(yōu)先原則：注重研發(fā)經(jīng)費(fèi)的使用效益，優(yōu)化資源配置，提高研發(fā)成果的質(zhì)量和轉(zhuǎn)化率，為公司創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。4.規(guī)范透明原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度，規(guī)范經(jīng)費(fèi)使用流程，確保經(jīng)費(fèi)使用公開(kāi)、透明。二、研發(fā)經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.編制依據(jù)公司年度研發(fā)計(jì)劃和戰(zhàn)略目標(biāo)。研發(fā)項(xiàng)目的技術(shù)方案、實(shí)施進(jìn)度安排。市場(chǎng)調(diào)研和同類項(xiàng)目成本情況。2.編制內(nèi)容人員費(fèi)用：包括研發(fā)人員的工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼等。設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用：購(gòu)置研發(fā)所需的儀器設(shè)備、軟件工具等費(fèi)用。材料費(fèi)用：研發(fā)過(guò)程中消耗的原材料、試劑、耗材等費(fèi)用。測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)用：委托外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行測(cè)試、化驗(yàn)、加工等費(fèi)用。燃料動(dòng)力費(fèi)用：研發(fā)活動(dòng)消耗的水、電、氣等費(fèi)用。差旅費(fèi)：研發(fā)人員因項(xiàng)目需要出差的交通、住宿、伙食補(bǔ)助等費(fèi)用。會(huì)議費(fèi)：組織或參加與研發(fā)項(xiàng)目相關(guān)的會(huì)議費(fèi)用。國(guó)際合作與交流費(fèi)用：與國(guó)外機(jī)構(gòu)合作開(kāi)展研發(fā)項(xiàng)目的費(fèi)用。知識(shí)產(chǎn)權(quán)費(fèi)用：申請(qǐng)專利、商標(biāo)、著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的費(fèi)用。其他費(fèi)用：除上述費(fèi)用外，與研發(fā)項(xiàng)目直接相關(guān)的其他費(fèi)用，如資料費(fèi)、辦公費(fèi)等。3.編制流程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)研發(fā)項(xiàng)目的具體情況，按照預(yù)算編制要求，填寫《研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算表》，詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算金額和計(jì)算依據(jù)。研發(fā)中心負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交的預(yù)算表進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核預(yù)算的合理性、完整性和準(zhǔn)確性，提出審核意見(jiàn)。財(cái)務(wù)部門對(duì)審核后的預(yù)算表進(jìn)行匯總和平衡，結(jié)合公司財(cái)務(wù)狀況和資金安排，提出綜合平衡意見(jiàn)，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際情況，對(duì)研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行審批，審批通過(guò)后的預(yù)算作為項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用的依據(jù)。（二）預(yù)算執(zhí)行1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格按照經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行，確保經(jīng)費(fèi)支出符合預(yù)算安排。如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照以下程序辦理：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫《研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明調(diào)整的原因、內(nèi)容和金額，并提供相關(guān)證明材料。研發(fā)中心負(fù)責(zé)人對(duì)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽署審核意見(jiàn)。財(cái)務(wù)部門對(duì)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，財(cái)務(wù)部門按照調(diào)整后的預(yù)算執(zhí)行。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立研發(fā)經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制，定期對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行檢查和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題。如發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行偏差較大，應(yīng)及時(shí)通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和研發(fā)中心負(fù)責(zé)人，采取有效措施進(jìn)行糾正。（三）預(yù)算調(diào)整1.在研發(fā)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，如因項(xiàng)目技術(shù)方案變更、市場(chǎng)需求變化、不可抗力等原因?qū)е略A(yù)算無(wú)法滿足項(xiàng)目需要，確需調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)按照本制度規(guī)定的預(yù)算調(diào)整程序辦理。2.預(yù)算調(diào)整應(yīng)遵循必要性、合理性和可行性原則，確保調(diào)整后的預(yù)算能夠支持項(xiàng)目的順利實(shí)施，同時(shí)不影響公司整體預(yù)算的平衡。（四）預(yù)算決算1.研發(fā)項(xiàng)目結(jié)束后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)清理賬目，編制《研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算表》，如實(shí)反映項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的實(shí)際使用情況。2.研發(fā)中心負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目決算表進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核決算的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性，簽署審核意見(jiàn)。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)審核后的決算表進(jìn)行審計(jì)，審計(jì)通過(guò)后報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的決算表作為項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)結(jié)算和考核的依據(jù)。三、研發(fā)經(jīng)費(fèi)支出管理（一）支出范圍研發(fā)經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算安排和本制度規(guī)定的支出范圍執(zhí)行，具體包括：1.人員費(fèi)用：按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和公司薪酬制度支付給研發(fā)人員的工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼等。2.設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用：購(gòu)置用于研發(fā)的儀器設(shè)備、軟件工具等，應(yīng)符合公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定。3.材料費(fèi)用：研發(fā)過(guò)程中消耗的原材料、試劑、耗材等，應(yīng)按照實(shí)際采購(gòu)價(jià)格和用量進(jìn)行核算。4.測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)用：委托外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行測(cè)試、化驗(yàn)、加工等，應(yīng)簽訂合同或協(xié)議，并按照合同約定支付費(fèi)用。5.燃料動(dòng)力費(fèi)用：研發(fā)活動(dòng)消耗的水、電、氣等，應(yīng)按照實(shí)際用量和價(jià)格進(jìn)行核算。6.差旅費(fèi)：研發(fā)人員因項(xiàng)目需要出差，應(yīng)按照公司差旅費(fèi)管理規(guī)定報(bào)銷。7.會(huì)議費(fèi)：組織或參加與研發(fā)項(xiàng)目相關(guān)的會(huì)議，應(yīng)按照公司會(huì)議費(fèi)管理規(guī)定報(bào)銷。8.國(guó)際合作與交流費(fèi)用：與國(guó)外機(jī)構(gòu)合作開(kāi)展研發(fā)項(xiàng)目，應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和公司外事管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，并按照合同約定支付費(fèi)用。9.知識(shí)產(chǎn)權(quán)費(fèi)用：申請(qǐng)專利、商標(biāo)、著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)，應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，并支付相應(yīng)費(fèi)用。10.其他費(fèi)用：除上述費(fèi)用外，與研發(fā)項(xiàng)目直接相關(guān)的其他費(fèi)用，如資料費(fèi)、辦公費(fèi)等，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定報(bào)銷。（二）支出審批1.研發(fā)經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)審批流程辦理，實(shí)行分級(jí)審批制度。2.一般費(fèi)用支出：?jiǎn)雾?xiàng)金額在[X]元以下的費(fèi)用支出，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批。3.較大金額費(fèi)用支出：?jiǎn)雾?xiàng)金額在[X]元以上至[X]元的費(fèi)用支出，由研發(fā)中心負(fù)責(zé)人審批。4.重大金額費(fèi)用支出：?jiǎn)雾?xiàng)金額在[X]元以上的費(fèi)用支出，由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。5.所有費(fèi)用支出均需填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，并附相關(guān)發(fā)票、合同、協(xié)議等證明材料，經(jīng)審批后到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。（三）支出核算1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和公司財(cái)務(wù)核算辦法，對(duì)研發(fā)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行單獨(dú)核算，確保經(jīng)費(fèi)支出的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。2.研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)應(yīng)設(shè)置專門的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行核算，按照項(xiàng)目名稱和預(yù)算科目進(jìn)行明細(xì)核算，以便準(zhǔn)確反映項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用情況。3.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)定期與財(cái)務(wù)部門核對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況，及時(shí)掌握項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的收支動(dòng)態(tài)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)溝通解決。四、研發(fā)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷管理（一）報(bào)銷憑證要求1.所有報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際業(yè)務(wù)相符，不得虛開(kāi)發(fā)票。2.發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專用章，收據(jù)應(yīng)加蓋財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章。3.報(bào)銷憑證應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷粘貼單的要求進(jìn)行粘貼，確保整齊、規(guī)范。（二）報(bào)銷流程1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，詳細(xì)注明報(bào)銷事由、金額、報(bào)銷日期等信息，并附相關(guān)發(fā)票、合同、協(xié)議等證明材料。2.將填寫完整的《費(fèi)用報(bào)銷單》及相關(guān)證明材料提交給研發(fā)中心負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，審核通過(guò)后簽字確認(rèn)。3.研發(fā)中心負(fù)責(zé)人審核通過(guò)的報(bào)銷單據(jù)，提交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)部門重點(diǎn)審核報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、完整性和準(zhǔn)確性，以及報(bào)銷金額是否符合預(yù)算安排和公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定。審核通過(guò)后簽字確認(rèn)。4.財(cái)務(wù)部門審核通過(guò)的報(bào)銷單據(jù)，按照公司財(cái)務(wù)審批流程提交給相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。5.領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，報(bào)銷人持審批后的《費(fèi)用報(bào)銷單》到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。財(cái)務(wù)部門按照審批金額支付報(bào)銷款項(xiàng)。（三）報(bào)銷時(shí)間規(guī)定1.為確保財(cái)務(wù)核算的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，研發(fā)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)在業(yè)務(wù)發(fā)生后的[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理完畢。2.對(duì)于跨年度的研發(fā)項(xiàng)目，上一年度發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)在次年[X]月[X]日前報(bào)銷完畢。五、研發(fā)經(jīng)費(fèi)監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部審計(jì)1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)研發(fā)經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行審計(jì)，審計(jì)內(nèi)容包括預(yù)算執(zhí)行情況、經(jīng)費(fèi)支出的真實(shí)性、合法性、合理性等。2.審計(jì)部門應(yīng)根據(jù)審計(jì)結(jié)果出具審計(jì)報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改意見(jiàn)和建議，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）財(cái)務(wù)檢查1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)研發(fā)經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括經(jīng)費(fèi)支出是否符合預(yù)算安排、報(bào)銷憑證是否合規(guī)、會(huì)計(jì)核算是否準(zhǔn)確等。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)檢查結(jié)果及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正經(jīng)費(fèi)使用過(guò)程中存在的問(wèn)題，確保經(jīng)費(fèi)使用規(guī)范、安全。（三）項(xiàng)目驗(yàn)收審計(jì)1.研發(fā)項(xiàng)目結(jié)束后，在項(xiàng)目驗(yàn)收前，應(yīng)進(jìn)行項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況的專項(xiàng)審計(jì)。2.項(xiàng)目驗(yàn)收審計(jì)由公司內(nèi)部審計(jì)部門或委托具有資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行，審計(jì)結(jié)果作為項(xiàng)目驗(yàn)收的重要依據(jù)之一。（四）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定，挪用、擠占研發(fā)經(jīng)費(fèi)，虛報(bào)、冒領(lǐng)、騙取研發(fā)經(jīng)費(fèi)等行