人員出入登記管理制度總則目的為加強公司人員出入管理，維護公司正常辦公秩序，保障公司安全，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客、臨時工作人員等所有進入公司辦公區域的人員。管理原則1.嚴格把控人員出入，確保公司安全與秩序。2.服務至上，在保障安全的前提下，為人員出入提供便利與高效的服務。人員分類及出入規定公司員工1.員工應隨身攜帶工作證件，在進入公司辦公區域時主動出示，以便安保人員查驗。2.正常工作時間內，員工可通過公司指定的入口通道刷卡或驗證身份后進入公司。3.非工作時間（如加班、周末等），員工如需進入公司，應提前向所在部門負責人報備，并在安保處登記相關信息后進入。4.員工離職時，應將工作證件交回人力資源部，并辦理相關離職手續，安保人員有權拒絕無有效證件的離職人員進入公司。外來訪客1.訪客前來公司，需提前與被訪部門或人員取得聯系，經同意后，由被訪人員在安保處進行預約登記。預約信息應包括訪客姓名、單位、聯系電話、來訪事由、預計停留時間等。2.訪客到達公司時，應前往公司安保處，出示有效身份證件，并說明來訪事由及被訪部門或人員。安保人員核對預約信息無誤后，為訪客發放臨時出入證，并指引訪客前往指定區域。3.臨時出入證應佩戴在明顯位置，訪客在公司內必須嚴格按照指定路線行走，不得擅自進入非訪問區域。4.訪客離開公司時，應將臨時出入證交回安保處，安保人員核實后予以放行。臨時工作人員1.因工作需要臨時進入公司的工作人員（如施工人員、維修人員等），應由相關業務部門提前向安保部門提交申請，申請內容包括人員姓名、單位、工作內容、工作時間、工作區域等。2.安保部門審核申請通過后，為臨時工作人員辦理臨時出入手續，發放臨時工作牌，并告知其公司的相關規定和注意事項。3.臨時工作人員應在規定的工作時間和工作區域內活動，工作結束后及時離開公司，并將臨時工作牌交回安保處。出入登記流程入口登記1.所有進入公司的人員，無論是員工、訪客還是臨時工作人員，均需在入口處進行登記。2.安保人員應認真核對人員身份信息及相關證件，對于不符合進入條件的人員，有權拒絕其進入，并說明原因。3.對于員工，安保人員通過門禁系統或工作證件驗證其身份，確認無誤后放行。4.對于訪客，安保人員應根據預約信息進行核對，并詳細詢問來訪事由、預計停留時間等信息，然后為其發放臨時出入證，并登記發放時間、有效期等信息。5.對于臨時工作人員，安保人員應根據申請信息進行核實，無誤后發放臨時工作牌，并登記相關信息。出口登記1.所有離開公司的人員，需在出口處接受安保人員的檢查。2.員工應主動出示工作證件，安保人員核對證件信息無誤后予以放行。3.訪客離開公司時，應將臨時出入證交回安保處，安保人員收回臨時出入證，并核對相關登記信息，確認無誤后放行。4.臨時工作人員工作結束后離開公司時，應將臨時工作牌交回安保處，安保人員核實后予以放行。特殊情況處理忘帶證件1.員工忘帶工作證件，應向安保人員說明本人身份信息（如姓名、部門、崗位等），安保人員通過內部系統核實信息無誤后，可先放行，但員工應在當日內補齊證件。2.訪客忘帶有效身份證件，經被訪人員確認后，安保人員可先為其辦理臨時出入證，但訪客應在離開公司前提供有效身份證件進行補登記。緊急情況1.在遇到火災、地震等緊急情況時，公司內人員應聽從現場指揮，有序疏散撤離，安保人員應開啟所有通道，確保人員快速安全離開。2.緊急情況解除后，安保人員應及時恢復正常的出入登記管理秩序，并對相關情況進行記錄和報告。監督與檢查安保部門職責1.負責公司人員出入登記管理制度的具體執行，嚴格把控人員出入關，確保公司安全。2.定期對出入登記記錄進行整理和歸檔，保存期限按照公司檔案管理規定執行。3.對違反人員出入登記管理制度的行為進行制止和糾正，并及時向上級報告。公司內部監督1.人力資源部、行政部等相關部門應定期對人員出入登記管理情況進行檢查，確保制度執行到位。2.公司設立舉報渠道，鼓勵員工對違反人員出入登記管理制度的行為進行舉報，對于查證屬實的舉報，給予舉報人適當獎勵。違規處理對違規人員的處理1.對于違反人員出入登記管理制度的員工，視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處理，情節嚴重的給予相應的紀律處分。2.對于違反人員出入登記管理制度的訪客或臨時工作人員，安保人員有權拒絕其再次進入公司，并及時通知相關業務部門或人員。3.對于因違反人員出入登記管理制度給公司造成損失的，由違規人員承擔相應的賠償責任。對相關責任人的處理1.對于因工作失職導致人員出入登記管理出現漏洞的安保人員，給予批評教育、警告等處理，情節嚴重的進行崗位調整或辭退。2.對于未認真審核申請或預約信息，導致不符合進入條件的人員進入公司的相關部門負責人，給予通報批評等處理。附則制度修訂與解釋1.本制度如有未盡