上海疫情員工管理制度總則1.目的為積極應對上海疫情，保障公司正常運營，維護員工的合法權益，特制定本管理制度，確保在疫情期間公司各項工作有序開展，員工能夠安心工作。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則以人為本：充分考慮員工的身心健康和實際困難，提供必要的支持與幫助。靈活調整：根據疫情形勢和公司業務需求，適時調整工作安排和管理措施。合規合法：嚴格遵守國家法律法規和地方政府關于疫情防控的各項規定。疫情期間工作安排1.遠程辦公適用崗位：對于部分適合遠程辦公的崗位，經部門負責人評估后，可安排員工進行遠程辦公。工作要求：員工應保持與在公司正常辦公時一致的工作狀態，按時簽到、簽退，及時完成工作任務。每天需向直屬上級匯報工作進展情況，每周提交工作周報。溝通協作：利用公司現有的溝通工具，如即時通訊軟件、視頻會議系統等，保持與同事和客戶的密切溝通與協作。確保信息及時傳遞，工作流程順暢。2.現場辦公到崗要求：因工作需要必須到公司現場辦公的員工，應嚴格遵守公司和政府的疫情防控要求。佩戴口罩，配合體溫檢測，出示健康碼、行程碼等相關證明。辦公區域管理：公司加強辦公區域的清潔消毒工作，增加消毒頻次，保持環境通風良好。設置專門的廢棄口罩垃圾桶，提醒員工正確佩戴和丟棄口罩。人員間距：合理安排辦公座位，確保員工之間保持安全距離，減少人員聚集?？记诠芾?.考勤方式遠程辦公考勤：通過線上簽到、簽退工具記錄員工的出勤情況。員工應在規定的工作時間內按時簽到、簽退，如有特殊情況需提前向直屬上級請假并說明原因?，F場辦公考勤：采用打卡機或其他考勤設備進行考勤記錄。員工應在公司規定的考勤時間內打卡，不得遲到、早退、曠工。2.請假制度病假：員工因感染疫情或其他疾病需要就醫治療的，應及時向直屬上級請假，并提供醫院的診斷證明或病假條。病假期間，按照公司病假相關規定執行。事假：員工因個人原因需要請假的，應提前向直屬上級提交請假申請，說明請假事由和請假天數。事假期間，無薪資待遇。特殊情況請假：因疫情防控需要被隔離、封控或政府要求配合相關工作而無法正常出勤的員工，按照政府規定執行，并及時向公司報備。公司將根據實際情況給予相應的支持和幫助。3.考勤統計與處理人力資源部門負責每月對員工的考勤情況進行統計和匯總。對于遲到、早退、曠工等違紀行為，按照公司相關規定進行處理。如員工對考勤結果有異議，可在規定時間內提出申訴，人力資源部門將進行核實和調查，并給予相應的答復。薪資福利管理1.薪資發放公司按照勞動合同約定的時間和方式發放員工工資。對于遠程辦公和現場辦公的員工，工資核算方式保持不變。如因疫情導致公司經營困難，無法按時足額發放工資的，公司將提前與員工溝通，并按照國家相關法律法規和公司規定辦理。2.福利保障防疫物資：公司為現場辦公的員工提供必要的防疫物資，如口罩、消毒液等，保障員工的工作安全。健康關懷：關注員工的身心健康，為員工提供心理健康咨詢服務，幫助員工緩解疫情期間的工作壓力。其他福利：按照公司原有的福利政策，繼續為員工提供相應的福利待遇，如節日福利、生日福利等。如有調整，將提前通知員工。員工關懷與支持1.健康監測鼓勵員工每天進行自我健康監測，如有發熱、咳嗽、乏力等癥狀，應及時就醫并向公司報告。公司定期收集員工的健康信息，了解員工的身體狀況，為員工提供必要的健康指導和建議。2.困難幫扶對于因疫情導致生活困難的員工，公司將根據實際情況給予適當的困難幫扶。如提供生活物資援助、臨時借款等。設立專門的員工關懷熱線，為員工提供咨詢和幫助，解答員工在疫情期間遇到的各種問題。3.心理疏導邀請專業的心理咨詢師為員工開展線上心理健康講座和輔導活動，幫助員工緩解疫情帶來的焦慮、恐懼等情緒。鼓勵員工之間相互關心、支持，營造良好的工作氛圍和團隊凝聚力。培訓與發展1.線上培訓人力資源部門根據公司業務需求和員工發展需要，制定線上培訓計劃。通過在線學習平臺、視頻課程等方式，為員工提供豐富的培訓資源。員工應積極參加線上培訓課程，按時完成學習任務，并將所學知識應用到實際工作中。培訓結束后，需參加相應的考核，考核結果將作為員工績效評估和職業發展的參考依據。2.職業發展指導疫情期間，公司將繼續為員工提供職業發展指導和規劃。直屬上級與員工進行定期溝通，了解員工的職業發展需求和困惑，給予針對性的建議和支持。鼓勵員工利用疫情期間的時間，提升自身能力和素質，為未來的職業發展做好準備。公司將根據員工的表現和發展潛力，提供晉升機會和崗位調整。溝通與反饋1.定期溝通公司管理層定期召開線上會議，向員工通報公司的疫情防控措施、業務進展情況以及未來工作計劃。聽取員工的意見和建議，解答員工關心的問題。各部門每周組織部門會議，總結本周工作情況，安排下周工作任務。加強部門內部的溝通與協作，確保工作順利開展。2.意見反饋渠道設立專門的意見反饋郵箱和在線反饋平臺，員工可隨時將對公司疫情期間管理措施、工作安排等方面的意見和建議發送至指定郵箱或平臺。人力資源部門負責及時收集、整理員工的意見和建議，并反饋給相關部門和管理層。對于合理的建議，將及時采納并給予員工反饋。疫情防控措施1.個人防護員工應嚴格遵守國家和地方政府關于疫情防控的個人防護要求，佩戴口罩、勤洗手、保持社交距離。在辦公區域和公共場合，咳嗽、打噴嚏時應使用紙巾或肘部遮擋，避免飛沫傳播。2.健康申報員工每天需通過公司指定的健康申報系統，如實填報個人健康信息，包括體溫、健康狀況、行程軌跡等。如發現員工健康信息異常，應及時報告公司，并按照公司和政府的要求采取相應的措施。3.應急處置如公司內出現確診或疑似病例，立即啟動應急預案。配合政府相關部門做好流調、隔離、消殺等工作。對密切接觸者進行排查和管控，確保員工的生命安全和身體健康。及時向員工通報疫情情