鄉(xiāng)鎮(zhèn)幼兒園學(xué)籍管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)幼兒園學(xué)籍管理，規(guī)范學(xué)籍管理行為，保障幼兒合法權(quán)益，提高幼兒園教育教學(xué)質(zhì)量，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)所有幼兒園及在園幼兒。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和教育行政部門的相關(guān)規(guī)定，確保學(xué)籍管理工作合法合規(guī)。2.公平公正原則：對所有幼兒一視同仁，公平公正地處理學(xué)籍相關(guān)事務(wù)，維護(hù)幼兒的合法權(quán)益。3.規(guī)范有序原則：建立健全學(xué)籍管理流程，確保各項(xiàng)工作規(guī)范、有序進(jìn)行，保證學(xué)籍信息的準(zhǔn)確性和完整性。4.服務(wù)教育原則：學(xué)籍管理工作要服務(wù)于幼兒園的教育教學(xué)工作，為幼兒的成長和發(fā)展提供有力支持。二、學(xué)籍管理職責(zé)分工（一）園長職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)幼兒園學(xué)籍管理工作，確保學(xué)籍管理工作符合國家法律法規(guī)和教育行政部門的要求。2.審核批準(zhǔn)學(xué)籍管理的各項(xiàng)規(guī)章制度和工作流程，監(jiān)督學(xué)籍管理工作的執(zhí)行情況。3.協(xié)調(diào)解決學(xué)籍管理工作中出現(xiàn)的重大問題，保障學(xué)籍管理工作的順利進(jìn)行。（二）班主任職責(zé)1.負(fù)責(zé)本班幼兒學(xué)籍信息的收集、整理、錄入和更新工作，確保學(xué)籍信息的準(zhǔn)確無誤。2.按照規(guī)定的時(shí)間和要求，完成幼兒學(xué)籍檔案的建立和保管工作，保證檔案資料的完整性。3.及時(shí)了解本班幼兒學(xué)籍變動(dòng)情況，如轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)等，按照規(guī)定程序辦理相關(guān)手續(xù)，并向園長報(bào)告。4.協(xié)助幼兒園做好學(xué)籍統(tǒng)計(jì)工作，提供準(zhǔn)確的班級學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)。（三）學(xué)籍管理員職責(zé)1.負(fù)責(zé)幼兒園學(xué)籍管理系統(tǒng)的操作和維護(hù)，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行，及時(shí)處理系統(tǒng)故障。2.對全園幼兒學(xué)籍信息進(jìn)行統(tǒng)一管理和維護(hù)，定期備份學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)丟失。3.按照教育行政部門的要求，及時(shí)上報(bào)學(xué)籍相關(guān)數(shù)據(jù)和報(bào)表，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。4.協(xié)助班主任做好學(xué)籍檔案的整理和歸檔工作，指導(dǎo)班主任正確使用學(xué)籍管理系統(tǒng)。三、幼兒學(xué)籍信息管理（一）信息采集1.幼兒入園時(shí)，班主任應(yīng)及時(shí)收集幼兒的基本信息，包括姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、家庭住址、父母姓名、聯(lián)系方式等。2.收集幼兒的出生證明、戶口本等相關(guān)證明材料的復(fù)印件，作為學(xué)籍信息的佐證材料。3.對于特殊情況的幼兒，如殘疾兒童、留守兒童等，應(yīng)詳細(xì)記錄相關(guān)信息，并做好特殊關(guān)愛措施的記錄。（二）信息錄入1.學(xué)籍管理員應(yīng)在幼兒信息采集完成后，及時(shí)將幼兒基本信息錄入幼兒園學(xué)籍管理系統(tǒng)。2.錄入信息應(yīng)準(zhǔn)確無誤，確保與收集的證明材料一致。對于信息變更的情況，應(yīng)及時(shí)更新系統(tǒng)信息。3.在錄入過程中，應(yīng)認(rèn)真核對幼兒姓名、身份證號等關(guān)鍵信息，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤。（三）信息審核1.班主任負(fù)責(zé)對本班幼兒學(xué)籍信息進(jìn)行初審，確保信息的真實(shí)性和完整性。2.學(xué)籍管理員對全園幼兒學(xué)籍信息進(jìn)行復(fù)審，審核無誤后提交園長終審。3.園長對學(xué)籍信息進(jìn)行終審，確認(rèn)無誤后正式生效。對于審核不通過的信息，應(yīng)及時(shí)反饋給班主任進(jìn)行修改和重新提交。（四）信息變更1.幼兒基本信息發(fā)生變更時(shí)，如姓名、家庭住址、父母聯(lián)系方式等，班主任應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)證明材料，并在學(xué)籍管理系統(tǒng)中進(jìn)行變更申請。2.學(xué)籍管理員對變更申請進(jìn)行審核，審核通過后更新系統(tǒng)信息，并將變更后的信息告知相關(guān)教師和家長。3.涉及幼兒關(guān)鍵信息變更的，如出生日期、身份證號等，應(yīng)要求家長提供相關(guān)證明材料原件，并按照規(guī)定程序進(jìn)行審核和變更。（五）信息查詢與統(tǒng)計(jì)1.幼兒園教職工因工作需要可查詢幼兒學(xué)籍信息，但應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露幼兒個(gè)人隱私。2.學(xué)籍管理員應(yīng)定期對幼兒學(xué)籍信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為幼兒園教育教學(xué)管理提供數(shù)據(jù)支持。統(tǒng)計(jì)內(nèi)容包括幼兒年齡結(jié)構(gòu)、班級分布、入園時(shí)間等。3.根據(jù)教育行政部門的要求，及時(shí)提供相關(guān)學(xué)籍統(tǒng)計(jì)報(bào)表，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。四、幼兒學(xué)籍檔案管理（一）檔案建立1.幼兒學(xué)籍檔案應(yīng)在幼兒入園時(shí)建立，由班主任負(fù)責(zé)收集和整理相關(guān)資料。2.檔案內(nèi)容應(yīng)包括幼兒基本信息表、出生證明復(fù)印件、戶口本復(fù)印件、體檢報(bào)告、預(yù)防接種證復(fù)印件、入園登記表、在園期間的學(xué)習(xí)成績、獎(jiǎng)懲情況、評語等。3.檔案資料應(yīng)真實(shí)、完整、規(guī)范，按照時(shí)間順序進(jìn)行整理和裝訂。（二）檔案保管1.幼兒園應(yīng)設(shè)立專門的學(xué)籍檔案保管室，配備必要的檔案保管設(shè)備，確保檔案安全。2.學(xué)籍檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，嚴(yán)格遵守檔案借閱制度，防止檔案丟失、損壞或泄露。3.定期對學(xué)籍檔案進(jìn)行檢查和清理，對過期或無用的檔案進(jìn)行妥善處理。（三）檔案借閱1.因工作需要借閱學(xué)籍檔案的，應(yīng)填寫檔案借閱申請表，注明借閱原因、借閱時(shí)間和歸還時(shí)間。2.經(jīng)園長批準(zhǔn)后，方可借閱檔案。借閱人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還檔案，不得轉(zhuǎn)借他人。3.借閱檔案時(shí)，應(yīng)注意保護(hù)檔案資料，不得在檔案上涂改、圈劃或污損。歸還檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查檔案是否完好無損。五、幼兒學(xué)籍變動(dòng)管理（一）轉(zhuǎn)學(xué)1.幼兒因家庭住址變動(dòng)等原因需要轉(zhuǎn)園的，家長應(yīng)向原就讀幼兒園提出轉(zhuǎn)學(xué)申請，并填寫轉(zhuǎn)學(xué)申請表。2.原就讀幼兒園審核轉(zhuǎn)學(xué)申請，如符合轉(zhuǎn)學(xué)條件，應(yīng)出具轉(zhuǎn)學(xué)證明，并提供幼兒學(xué)籍檔案。3.家長持轉(zhuǎn)學(xué)證明和學(xué)籍檔案到轉(zhuǎn)入幼兒園辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，轉(zhuǎn)入幼兒園審核無誤后，在學(xué)籍管理系統(tǒng)中辦理轉(zhuǎn)學(xué)錄入。（二）休學(xué)1.幼兒因身體原因或其他特殊情況需要休學(xué)的，家長應(yīng)向幼兒園提出休學(xué)申請，并提交相關(guān)證明材料。2.幼兒園審核休學(xué)申請，如符合休學(xué)條件，應(yīng)批準(zhǔn)休學(xué)，并在學(xué)籍管理系統(tǒng)中辦理休學(xué)手續(xù)。3.休學(xué)期間，幼兒園應(yīng)為幼兒保留學(xué)籍。休學(xué)期滿，家長應(yīng)向幼兒園提出復(fù)學(xué)申請，經(jīng)審核批準(zhǔn)后辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。（三）復(fù)學(xué)1.休學(xué)期滿的幼兒，家長應(yīng)向幼兒園提出復(fù)學(xué)申請，并提交相關(guān)證明材料。2.幼兒園審核復(fù)學(xué)申請，如符合復(fù)學(xué)條件，應(yīng)批準(zhǔn)復(fù)學(xué)，并在學(xué)籍管理系統(tǒng)中辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。3.復(fù)學(xué)后，幼兒園應(yīng)根據(jù)幼兒實(shí)際情況安排相應(yīng)的班級和教學(xué)內(nèi)容。（四）退學(xué)1.幼兒因特殊原因需要退學(xué)的，家長應(yīng)向幼兒園提出退學(xué)申請，并說明退學(xué)原因。2.幼兒園審核退學(xué)申請，如符合退學(xué)條件，應(yīng)批準(zhǔn)退學(xué)，并在學(xué)籍管理系統(tǒng)中辦理退學(xué)手續(xù)。3.退學(xué)后，幼兒園應(yīng)為幼兒注銷學(xué)籍，并將退學(xué)證明和相關(guān)資料存檔。六、畢業(yè)與結(jié)業(yè)管理（一）畢業(yè)1.幼兒在幼兒園完成規(guī)定的學(xué)習(xí)任務(wù)，達(dá)到畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，幼兒園應(yīng)為其頒發(fā)畢業(yè)證書。2.畢業(yè)證書應(yīng)注明幼兒姓名、性別、出生日期、畢業(yè)時(shí)間、畢業(yè)幼兒園等信息，并加蓋幼兒園公章。3.幼兒園應(yīng)將幼兒畢業(yè)信息錄入學(xué)籍管理系統(tǒng)，并按照教育行政部門的要求進(jìn)行上報(bào)。（二）結(jié)業(yè)1.幼兒在幼兒園學(xué)習(xí)期滿，但未達(dá)到畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，幼兒園應(yīng)為其頒發(fā)結(jié)業(yè)證書。2.結(jié)業(yè)證書應(yīng)注明幼兒姓名、性別、出生日期、結(jié)業(yè)時(shí)間、結(jié)業(yè)幼兒園等信息，并加蓋幼兒園公章。3.幼兒園應(yīng)將幼兒結(jié)業(yè)信息錄入學(xué)籍管理系統(tǒng)，并告知家長相關(guān)情況。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.幼兒園應(yīng)建立健全學(xué)籍管理監(jiān)督機(jī)制，定期對學(xué)籍管理工作進(jìn)行檢查和評估。2.園長應(yīng)定期聽取學(xué)籍管理工作匯報(bào)，了解學(xué)籍管理工作情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。3.對在學(xué)籍管理工作中違反規(guī)定的行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。（二）外