中醫(yī)藥實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)中醫(yī)藥實(shí)驗(yàn)設(shè)備的管理，提高設(shè)備的使用效益，保證實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科研工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及中醫(yī)藥實(shí)驗(yàn)設(shè)備的管理，包括設(shè)備的采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理。公司設(shè)立專門的設(shè)備管理部門，負(fù)責(zé)中醫(yī)藥實(shí)驗(yàn)設(shè)備的統(tǒng)籌管理；各使用部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常使用和維護(hù)。2.科學(xué)管理，合理使用，定期維護(hù)，及時(shí)更新。確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)，滿足中醫(yī)藥實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科研的需要。3.責(zé)任到人，確保設(shè)備的安全、完整。明確設(shè)備管理、使用和維護(hù)人員的職責(zé)，對因管理不善、使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞或丟失的，追究相關(guān)人員的責(zé)任。二、設(shè)備采購管理（一）采購計(jì)劃的制定1.使用部門根據(jù)中醫(yī)藥實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科研任務(wù)的需要，結(jié)合現(xiàn)有設(shè)備狀況，于每年年底前提出下一年度的設(shè)備采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途及預(yù)算等內(nèi)容。2.設(shè)備管理部門對各使用部門提交的采購計(jì)劃進(jìn)行匯總審核，綜合考慮公司的發(fā)展規(guī)劃、資金狀況等因素，編制年度設(shè)備采購預(yù)算，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購實(shí)施1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的采購計(jì)劃，由設(shè)備管理部門按照相關(guān)規(guī)定組織實(shí)施采購。采購方式包括招標(biāo)采購、詢價(jià)采購、單一來源采購等，應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性質(zhì)、金額大小等因素選擇合適的采購方式。2.在采購過程中，設(shè)備管理部門應(yīng)嚴(yán)格按照采購程序進(jìn)行操作，確保采購過程的公開、公平、公正。與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（三）采購驗(yàn)收1.設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門應(yīng)通知使用部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.設(shè)備到貨時(shí)，由設(shè)備管理部門、使用部門及相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員共同組成驗(yàn)收小組，按照采購合同及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀等進(jìn)行檢查，并進(jìn)行開機(jī)調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收小組應(yīng)填寫驗(yàn)收報(bào)告，簽字確認(rèn)。驗(yàn)收報(bào)告應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應(yīng)商、合同編號、驗(yàn)收情況等內(nèi)容。對驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，要求其更換或退貨。三、設(shè)備使用管理（一）使用培訓(xùn)1.新購置的中醫(yī)藥實(shí)驗(yàn)設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識等，確保使用人員熟悉設(shè)備的操作方法和注意事項(xiàng)。2.使用人員經(jīng)培訓(xùn)考核合格后方可獨(dú)立操作設(shè)備。培訓(xùn)考核記錄應(yīng)存檔保存。（二）操作規(guī)程制定1.設(shè)備管理部門應(yīng)會同使用部門根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的開機(jī)、關(guān)機(jī)步驟，操作方法、注意事項(xiàng)等內(nèi)容，并張貼在設(shè)備顯著位置。2.使用人員必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作程序或違規(guī)操作。對因違反操作規(guī)程導(dǎo)致設(shè)備損壞的，追究使用人員的責(zé)任。（三）使用登記1.使用部門應(yīng)建立設(shè)備使用登記制度，對每臺設(shè)備的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。使用登記內(nèi)容包括使用日期、使用時(shí)間、使用人員、設(shè)備運(yùn)行狀況等。2.設(shè)備使用人員在使用設(shè)備前，應(yīng)認(rèn)真填寫使用登記表，使用完畢后及時(shí)歸還設(shè)備，并如實(shí)填寫設(shè)備運(yùn)行情況。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對使用登記情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)分析。（四）使用權(quán)限管理1.根據(jù)設(shè)備的使用性質(zhì)和安全要求，對設(shè)備的使用權(quán)限進(jìn)行明確規(guī)定。一般情況下，設(shè)備僅限本公司內(nèi)部人員使用，未經(jīng)批準(zhǔn)不得外借。特殊情況需外借的，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并簽訂外借協(xié)議，明確雙方的責(zé)任和義務(wù)。2.對一些貴重、精密及關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)實(shí)行專人專管制度。指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的操作和維護(hù)，其他人員未經(jīng)允許不得擅自操作。四、設(shè)備維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃制定1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能特點(diǎn)，制定年度維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等信息。2.對于一些大型、貴重及關(guān)鍵設(shè)備，還應(yīng)制定詳細(xì)的季度或月度維護(hù)計(jì)劃，確保設(shè)備始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。（二）日常維護(hù)1.使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)工作，應(yīng)在每次使用設(shè)備后及時(shí)對設(shè)備進(jìn)行清潔、整理，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并進(jìn)行處理。2.設(shè)備管理部門定期對設(shè)備的日常維護(hù)情況進(jìn)行檢查，確保維護(hù)工作落實(shí)到位。（三）定期維護(hù)1.根據(jù)維護(hù)計(jì)劃，設(shè)備管理部門組織專業(yè)技術(shù)人員對設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)。定期維護(hù)內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、校準(zhǔn)、保養(yǎng)等，確保設(shè)備的性能指標(biāo)符合要求。2.在定期維護(hù)過程中，維護(hù)人員應(yīng)填寫維護(hù)記錄，詳細(xì)記錄維護(hù)內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。維護(hù)記錄應(yīng)妥善保存，作為設(shè)備檔案的重要組成部分。（四）故障維修1.設(shè)備在使用過程中出現(xiàn)故障，使用人員應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到報(bào)告后，應(yīng)迅速組織維修人員進(jìn)行故障診斷和維修。2.對于一般性故障，維修人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)修復(fù)設(shè)備；對于復(fù)雜故障，應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行會診，制定維修方案，盡快恢復(fù)設(shè)備的正常運(yùn)行。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，詳細(xì)記錄故障原因、維修過程及更換的零部件等信息。（五）維修備件管理1.為保證設(shè)備維修工作的順利進(jìn)行，設(shè)備管理部門應(yīng)建立維修備件庫，儲備一定數(shù)量的常用維修備件。2.維修備件庫應(yīng)建立完善的管理制度，對備件的采購、驗(yàn)收、入庫、保管、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格管理。定期對備件庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保備件數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。五、設(shè)備計(jì)量管理（一）計(jì)量器具配備1.根據(jù)中醫(yī)藥實(shí)驗(yàn)設(shè)備的精度要求和使用特點(diǎn)，配備相應(yīng)的計(jì)量器具，確保設(shè)備測量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。2.計(jì)量器具的選型應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求，并定期進(jìn)行校準(zhǔn)和檢定。（二）計(jì)量器具校準(zhǔn)與檢定1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定計(jì)量器具校準(zhǔn)與檢定計(jì)劃，定期將計(jì)量器具送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)或檢定。校準(zhǔn)或檢定周期應(yīng)符合國家規(guī)定要求。2.對校準(zhǔn)或檢定合格的計(jì)量器具，應(yīng)粘貼合格標(biāo)簽，并做好記錄；對校準(zhǔn)或檢定不合格的計(jì)量器具，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或報(bào)廢處理，嚴(yán)禁使用不合格的計(jì)量器具。（三）計(jì)量數(shù)據(jù)管理1.使用帶有計(jì)量功能的中醫(yī)藥實(shí)驗(yàn)設(shè)備時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定記錄相關(guān)計(jì)量數(shù)據(jù)。計(jì)量數(shù)據(jù)應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并妥善保存。2.設(shè)備管理部門定期對計(jì)量數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)查找原因并采取措施進(jìn)行處理，確保計(jì)量數(shù)據(jù)的可靠性。六、設(shè)備檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.中醫(yī)藥實(shí)驗(yàn)設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購文件、驗(yàn)收報(bào)告、使用說明書、操作規(guī)程、維護(hù)記錄、維修記錄、計(jì)量校準(zhǔn)記錄、報(bào)廢記錄等相關(guān)資料。2.設(shè)備檔案應(yīng)實(shí)行電子化管理，同時(shí)保留紙質(zhì)檔案作為備份，方便查閱和使用。（二）檔案建立與更新1.設(shè)備管理部門在設(shè)備采購驗(yàn)收合格后，負(fù)責(zé)建立設(shè)備檔案，并將相關(guān)資料及時(shí)錄入檔案管理系統(tǒng)。在設(shè)備的使用、維護(hù)、維修等過程中產(chǎn)生的新資料，應(yīng)及時(shí)更新到設(shè)備檔案中。2.定期對設(shè)備檔案進(jìn)行整理和歸檔，確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。（三）檔案查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱過程中應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得擅自涂改、損壞或丟失。2.因特殊情況需要借閱設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫借閱申請表，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不超過[具體期限]，借閱人應(yīng)按時(shí)歸還檔案，如遇特殊情況需要延期的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。七、設(shè)備報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備技術(shù)性能嚴(yán)重下降，無法滿足中醫(yī)藥實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科研工作需要的。2.因意外事故或自然災(zāi)害等原因造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。3.技術(shù)落后，能耗高，效率低，經(jīng)濟(jì)效益差，且國家已明令淘汰的設(shè)備。4.其他符合報(bào)廢條件的設(shè)備。（二）報(bào)廢申請與審批1.使用部門認(rèn)為設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫設(shè)備報(bào)廢申請表，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等情況，并提交設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對申請報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定，核實(shí)設(shè)備狀況和報(bào)廢原因。經(jīng)鑒定確需報(bào)廢的，設(shè)備管理部門簽署意見后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，由設(shè)備管理部門統(tǒng)一組織處理。處理方式包括報(bào)廢物資回收、拍賣等，處理過程應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定，確保處理過程公開、公正、透明。2.設(shè)備報(bào)廢后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)在設(shè)備檔案中注銷該設(shè)備信息，并做好相關(guān)記錄。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對中醫(yī)藥實(shí)驗(yàn)設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況，以及設(shè)備檔案管理、計(jì)量管理等方面的工作。2.監(jiān)督檢查可采取現(xiàn)場檢查、查閱資料、聽取匯報(bào)等方式進(jìn)行，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，限期整改。（二）考核評價(jià)1.建立中醫(yī)藥實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理工作考核評價(jià)機(jī)制，對設(shè)備管理部門、使用部門