公司福利電動車管理制度總則1.目的為規范公司福利電動車的管理，確保電動車的合理使用、妥善保管和有效維護，充分發揮其作為員工福利的作用，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司為員工提供的福利電動車，包括但不限于購買、發放、使用、維修、報廢等全過程管理。3.管理原則公平公正原則：確保每位符合條件的員工都能公平地享受福利電動車待遇。合理使用原則：鼓勵員工合理使用電動車，提高出行效率，同時避免浪費和濫用。安全第一原則：保障員工在使用電動車過程中的人身安全，加強安全教育和管理。責任明確原則：明確各部門及員工在電動車管理中的職責，做到責任到人。福利電動車的配置標準1.車型選擇根據公司實際情況和員工需求，綜合考慮性價比、續航能力、安全性等因素，統一選定福利電動車的車型。車型應具備良好的質量和售后服務，以確保員工的正常使用。2.配置要求福利電動車應配備必要的安全裝置，如剎車系統、燈光系統、反光標識等，以保障員工騎行安全。同時，可根據實際情況配置一些實用的附件，如儲物箱、手機支架等，提高員工使用的便利性。福利電動車的發放1.發放對象公司正式員工，且符合公司規定的相關條件，如入職年限、工作表現等。具體發放對象名單由人力資源部門根據公司相關政策確定。2.發放流程申請：符合條件的員工向所在部門提交福利電動車發放申請，填寫申請表，注明個人基本信息、聯系方式、申請車型等。審核：部門負責人對員工申請進行審核，核實員工是否符合發放條件，審核通過后簽字確認，并提交至人力資源部門。審批：人力資源部門對各部門提交的申請進行匯總審核，報公司領導審批。審批通過后，確定最終發放名單。發放：行政部門根據審批后的發放名單，負責聯系供應商采購福利電動車，并組織發放。發放時，員工需在發放清單上簽字確認。福利電動車的使用1.使用范圍員工可在工作期間及上下班途中使用福利電動車，但僅限于在公司規定的工作區域及周邊合理范圍內使用。嚴禁將福利電動車用于非工作目的的長途出行或其他違法違規活動。2.使用規范遵守交通規則：員工在使用福利電動車時，必須嚴格遵守國家交通法規，文明騎行，確保自身及他人安全。佩戴安全頭盔：為保障騎行安全，員工在使用福利電動車時應佩戴符合安全標準的頭盔。定期檢查車輛：員工應定期對福利電動車進行檢查，包括剎車、輪胎、電池、燈光等，確保車輛性能良好，發現問題及時報修。妥善保管車輛：員工在工作期間，應將福利電動車停放在公司指定的停車區域，并妥善保管。嚴禁將車輛隨意停放或借給他人使用。3.充電管理充電地點：公司應設置專門的電動車充電區域，配備必要的充電設施，并確保充電安全。員工應在公司指定的充電區域進行充電，嚴禁私拉亂接電線或在非指定區域充電。充電時間：為避免電池過充，影響電池壽命，員工應按照充電設施的使用說明合理安排充電時間，一般不宜超過規定的充電時長。充電安全：在充電過程中，員工應密切關注充電情況，如發現異常發熱、冒煙等情況，應立即停止充電，并及時報告相關部門進行處理。福利電動車的維護與維修1.維護保養定期維護：行政部門應制定福利電動車定期維護計劃，定期對車輛進行全面檢查、保養和調試，確保車輛性能良好。維護內容包括但不限于清潔車輛、檢查剎車系統、輪胎氣壓、電池狀態、潤滑鏈條等。日常維護：員工在使用過程中應做好車輛的日常維護工作，如保持車輛清潔、及時清理雜物、定期擦拭車身等。發現車輛有輕微故障或損壞時，應及時進行處理，避免問題擴大。2.維修管理報修流程：員工發現福利電動車出現故障或損壞時，應及時填寫維修申請表，詳細描述故障情況，并提交至行政部門。維修安排：行政部門收到維修申請后，應及時安排維修人員進行檢查和維修。對于一般性故障，應在規定時間內完成維修；對于較為復雜的故障，應及時與供應商或專業維修機構聯系，盡快修復車輛。維修費用：福利電動車的維修費用由公司承擔，但因員工個人原因導致的車輛損壞，維修費用由員工自行承擔。維修費用的報銷應按照公司財務制度執行。福利電動車的報廢與更新1.報廢標準福利電動車達到以下報廢標準之一的，應予以報廢處理：使用年限：超過規定的使用年限，車輛性能嚴重下降，無法正常使用。損壞程度：車輛因嚴重事故或其他原因導致車架變形、關鍵部件損壞，無法修復或修復成本過高。電池老化：電池容量嚴重衰減，續航能力不足額定標準的一定比例，且無法通過更換電池等方式恢復正常使用。2.報廢流程申請報廢：行政部門定期對福利電動車進行檢查，發現符合報廢標準的車輛，應填寫報廢申請表，注明車輛型號、車架號、購置時間、報廢原因等，并提交至公司領導審批。審批報廢：公司領導對報廢申請進行審批，審批通過后，確定報廢車輛名單。報廢處理：行政部門負責聯系有資質的報廢回收公司，對報廢車輛進行回收處理，并辦理相關報廢手續。報廢回收款項應及時上繳公司財務。3.更新管理根據公司實際情況和員工需求，定期對福利電動車進行更新。更新流程參照福利電動車的發放流程執行，確保新發放的福利電動車符合公司規定的配置標準和管理要求。福利電動車的費用管理1.購置費用福利電動車的購置費用由公司統一承擔，納入公司年度福利預算。行政部門應按照公司采購制度，通過招標、詢價等方式選擇合適的供應商，確保購置費用合理、透明。2.維修費用福利電動車的維修費用按照本制度規定的報銷流程進行報銷，納入公司日常費用支出管理。行政部門應定期對維修費用進行統計分析，合理控制維修成本。3.其他費用與福利電動車管理相關的其他費用，如充電設施建設費用、停車場地租賃費用等，應根據實際情況納入公司相應的費用預算，并按照公司財務制度進行審批和報銷。監督與考核1.監督檢查定期檢查：行政部門應定期對福利電動車的使用、維護、保管等情況進行檢查，確保車輛管理規范、安全。檢查內容包括車輛使用情況、充電情況、停放情況、維修記錄等。不定期抽查：公司領導及相關部門可對福利電動車的管理情況進行不定期抽查，發現問題及時督促整改。2.考核管理建立考核機制：人力資源部門應將福利電動車的管理納入員工績效考核體系，對員工在福利電動車使用、維護、保管等方面的表現進行考核。考核指標：考核指標可包括是否遵守使用規范、是否按時進行車輛維護、是否妥善保管車輛等。對于違反本制度規定的員工，應按照公司績效考核制度進行相應的