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文檔簡介
口腔科診療設備管理制度一、總則1.目的為加強口腔科診療設備的管理,確保設備的正常運行,提高設備的使用效率,保障醫療質量和安全,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本公司口腔科所有診療設備的管理,包括但不限于牙椅、口腔綜合治療臺、X光機、潔牙機、種植機等。3.職責分工設備管理部門負責口腔科診療設備的統一規劃、采購、驗收、安裝、調試、建檔、調配、報廢等工作。制定設備操作規程和維護保養計劃,并監督執行。定期對設備進行巡檢,及時發現和解決設備故障。使用部門負責設備的日常使用和管理,嚴格按照操作規程操作設備。協助設備管理部門進行設備的維護保養和故障維修。負責向設備管理部門反饋設備的使用情況和存在的問題。維修部門負責設備的維修和保養工作,及時排除設備故障。建立設備維修檔案,記錄維修情況和更換的零部件。對設備維修人員進行技術培訓,提高維修水平。質量控制部門負責對口腔科診療設備的性能和安全性進行定期檢測和評估。對設備的使用質量進行監督檢查,確保設備的使用符合相關標準和規范。財務部門負責設備采購資金的預算和核算。對設備的報廢進行審核,確保資產的合理處置。二、設備采購與驗收1.采購計劃設備管理部門根據口腔科的業務發展需求和設備的使用狀況,每年定期制定設備采購計劃。采購計劃應包括設備名稱、規格型號、數量、預算金額、采購時間等內容,并報公司領導審批。2.供應商選擇設備管理部門應通過多種渠道收集供應商信息,建立供應商檔案。對供應商進行評估和篩選,選擇具有良好信譽、產品質量可靠、售后服務完善的供應商。與選定的供應商簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務。3.設備驗收設備到貨后,設備管理部門應組織使用部門、維修部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格型號、外觀質量、隨機附件、技術資料等。按照合同要求對設備進行性能測試和功能驗證,確保設備符合要求。驗收合格后,填寫設備驗收報告,辦理入庫手續。三、設備安裝與調試1.安裝準備設備管理部門在設備到貨前,應做好安裝場地的準備工作,包括清潔、供電、供水、通風等。根據設備的安裝要求,準備好安裝所需的工具和材料。2.安裝調試由設備供應商或專業技術人員按照設備安裝說明書的要求進行設備的安裝和調試。安裝調試過程中,設備管理部門、使用部門和維修部門應派人現場監督,確保安裝調試工作順利進行。安裝調試完成后,對設備進行試運行,檢查設備的運行狀況和性能指標,確保設備正常運行。四、設備建檔與標識1.設備建檔設備管理部門應對每臺口腔科診療設備建立檔案,檔案內容包括設備的基本信息、采購合同、驗收報告、安裝調試記錄、操作規程、維護保養記錄、維修記錄、校準記錄等。設備檔案應妥善保管,便于查閱和管理。2.設備標識設備管理部門應在每臺設備上張貼設備標識牌,標識牌內容包括設備名稱、規格型號、設備編號、使用部門、責任人等。設備標識應清晰、醒目,便于識別和管理。五、設備操作規程1.操作規程制定設備管理部門應根據設備的使用說明書和實際使用情況,制定每臺設備的操作規程。操作規程應包括設備的開機、關機、操作步驟、注意事項等內容,確保操作人員能夠正確使用設備。2.操作規程培訓設備管理部門應對新上崗的操作人員進行操作規程培訓,確保操作人員熟悉設備的操作規程和安全注意事項。培訓后,操作人員應進行考核,考核合格后方可獨立操作設備。3.操作規程執行操作人員應嚴格按照操作規程操作設備,不得擅自更改操作規程或違規操作設備。設備管理部門和使用部門應定期對操作規程的執行情況進行檢查,發現問題及時糾正。六、設備維護保養1.維護保養計劃制定設備管理部門應根據設備的使用頻率、性能特點和維護保養要求,制定設備的年度維護保養計劃。維護保養計劃應包括維護保養內容、維護保養時間、維護保養人員等內容。2.維護保養實施設備管理部門按照維護保養計劃組織維修人員對設備進行維護保養工作。維護保養工作應包括設備的清潔、潤滑、緊固、調試、校準等內容,確保設備的性能和安全性。維護保養過程中,維修人員應做好維護保養記錄,記錄維護保養的時間、內容、更換的零部件等信息。3.設備巡檢設備管理部門應定期對設備進行巡檢,及時發現設備的故障隱患和異常情況。巡檢內容包括設備的運行狀況、外觀質量、性能指標等。巡檢過程中,發現問題應及時處理,對無法處理的問題應及時報告設備管理部門負責人。七、設備校準與計量1.校準計劃制定設備管理部門應根據設備的校準周期和相關標準要求,制定設備的年度校準計劃。校準計劃應包括校準設備名稱、規格型號、校準時間、校準機構等內容。2.校準實施設備管理部門按照校準計劃將設備送至具有資質的校準機構進行校準。校準機構應按照相關標準和規范對設備進行校準,并出具校準報告。設備管理部門應對校準報告進行審核,確保校準結果符合要求。3.計量管理設備管理部門應建立設備計量器具臺賬,記錄設備計量器具的名稱、規格型號、編號、校準時間、有效期等信息。對設備計量器具進行定期檢查,確保其處于正常使用狀態。設備計量器具的校準和使用應符合國家相關計量法規和標準的要求。八、設備故障維修1.故障報告操作人員在設備使用過程中發現設備故障,應立即停止使用設備,并及時報告設備管理部門。報告內容應包括設備名稱、規格型號、設備編號、故障現象、故障發生時間等信息。2.故障維修設備管理部門接到故障報告后,應及時安排維修人員進行故障維修。維修人員在維修設備前,應先對故障現象進行檢查和分析,確定故障原因后制定維修方案。維修過程中,維修人員應做好維修記錄,記錄故障原因、維修措施、更換的零部件等信息。3.維修驗收設備維修完成后,維修人員應通知設備管理部門、使用部門等相關人員進行維修驗收。驗收內容包括設備的故障是否排除、設備的性能和安全性是否符合要求等。驗收合格后,填寫設備維修驗收報告,設備方可投入使用。九、設備報廢管理1.報廢鑒定設備管理部門定期對設備進行檢查和評估,對符合報廢條件的設備提出報廢申請。報廢條件包括設備已損壞無法修復、設備技術性能嚴重落后、設備使用年限已到等。設備管理部門組織相關人員對報廢申請進行鑒定,確定設備是否符合報廢條件。2.報廢審批設備報廢申請經鑒定后,報公司領導審批。公司領導審批同意后,設備管理部門辦理設備報廢手續。3.報廢處置設備管理部門按照公司相關規定對報廢設備進行處置,處置方式包括報廢出售、報廢拆解等。報廢設備處置過程中,應做好記錄,確保資產的合理處置。十、設備使用人員管理1.人員培訓設備管理部門應定期組織設備使用人員進行培訓,提高使用人員的業務水平和操作技能。培訓內容包括設備的操作規程、維護保養知識、安全注意事項等。2.人員考核設備管理部門應對設備使用人員進行定期考核,考核內容包括設備的操作技能、維護保養情況、安全意識等。考核結果作為使用人員績效評價和晉升的依據。3.人員監督設備管理部門和使用部門應加強對設備使用人員的監督管理,確保使用人員嚴格按照操作規程操作設備,做好設備的維護保養工作。十一、設備安全管理1.安全制度制定設備管理部門應制定設備安全管理制度,明確設備安全管理的職責和要求。安全管理制度應包括設備的安全操作規程、安全檢查制度、安全事故應急預案等內容。2.安全培訓設備管理部門應對設備使用人員進行安全培訓,提高使用人員的安全意識和應急處理能力。安全培訓內容包括設備的安全操作規程、安全事故案例分析、安全事故應急預案等。3.安全檢查設備管理部門和使用部門應定期對設備進行安全檢查,及時發現和消除安全隱患。安全檢查內容包括設備的安全防護裝置、電氣系統、水路系統等。4.安全事故處理設備使用過程中發生安全事故,使用人員應立
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