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文檔簡介

施工項目會計管理制度總則1.目的為加強公司施工項目的財務管理,規范會計核算和財務行為,確保施工項目的財務工作有序進行,提高資金使用效益,保障公司和項目相關方的利益,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有施工項目,包括但不限于新建、改建、擴建等各類工程項目。3.基本原則合法性原則:嚴格遵守國家有關法律法規和財務制度,確保財務工作合法合規。準確性原則:會計核算準確、及時、完整,真實反映施工項目的財務狀況和經營成果。效益性原則:優化資源配置,提高資金使用效益,降低項目成本。內部控制原則:建立健全內部控制制度,防范財務風險。會計機構與人員1.會計機構設置公司設立獨立的財務部門,負責施工項目的財務管理工作。財務部門應根據項目規模和管理要求,合理設置會計崗位,明確各崗位的職責權限。2.會計人員配備施工項目應配備具備相應專業知識和技能的會計人員,會計人員應持有會計從業資格證書,并具備一定的施工項目財務管理經驗。會計人員應定期參加培訓和繼續教育,不斷提高業務水平和綜合素質。3.會計人員職責負責施工項目的會計核算工作,按照國家統一的會計制度和公司規定,及時、準確地記錄和反映項目的財務收支情況。編制施工項目的財務報表,定期向公司管理層和相關部門報送財務信息,為決策提供依據。負責施工項目的資金管理,合理安排資金使用,確保項目資金的安全和有效運作。參與施工項目的成本核算和控制,協助制定成本計劃和預算,監督成本執行情況,及時發現和解決成本管理中存在的問題。負責施工項目的稅務管理,按照國家稅收法規的規定,及時申報納稅,合理避稅,防范稅務風險。建立健全施工項目的財務檔案管理制度,妥善保管會計憑證、賬簿、報表等財務資料,確保財務檔案的安全和完整。配合公司內部審計和外部審計工作,提供相關財務資料和信息,接受審計監督。會計核算1.會計核算基礎施工項目的會計核算應采用權責發生制原則,以實際發生的經濟業務為依據,如實反映項目的財務狀況和經營成果。2.會計科目設置根據施工項目的特點和管理要求,設置合理的會計科目,包括資產類、負債類、所有者權益類、成本類和損益類科目。會計科目應符合國家統一的會計制度規定,并保持相對穩定。如有必要調整會計科目,應經公司財務部門批準,并在財務報表附注中說明。3.會計憑證編制會計人員應根據審核無誤的原始憑證編制記賬憑證,記賬憑證應具備日期、編號、摘要、會計科目、金額、附件張數等要素,并由制單、審核、記賬等人員簽字或蓋章。原始憑證應真實、合法、有效,內容完整,手續齊全。對于不符合規定的原始憑證,會計人員有權拒絕受理,并及時向項目負責人報告。4.會計賬簿登記會計人員應根據記賬憑證及時登記會計賬簿,賬簿應做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符。施工項目應設置總賬、明細賬、日記賬等主要賬簿,總賬應按照會計科目分類登記,明細賬應根據具體業務內容進行明細核算,日記賬應按照經濟業務發生的時間順序逐筆登記。會計賬簿應定期進行結賬和對賬,結賬前應將本期發生的經濟業務全部登記入賬,并核對賬目,確保賬簿記錄的準確性。5.財務報表編制施工項目應按照國家統一的會計制度和公司規定,定期編制財務報表,包括資產負債表、利潤表、現金流量表等。財務報表應真實、準確、完整,能夠反映項目的財務狀況和經營成果。財務報表編制完成后,應經會計主管審核簽字,并加蓋單位公章。財務報表應及時報送公司管理層和相關部門。6.會計檔案管理施工項目應建立健全會計檔案管理制度,對會計憑證、賬簿、報表等財務資料進行分類整理、裝訂成冊,并妥善保管。會計檔案的保管期限應按照國家有關規定執行,期滿后如需銷毀,應按照規定的程序進行審批和銷毀。查閱會計檔案應辦理登記手續,未經批準不得擅自查閱、復制和銷毀會計檔案。資金管理1.資金預算管理施工項目應根據項目施工進度和成本預算,編制年度、季度和月度資金預算,明確資金收支計劃。資金預算應經項目負責人審核后報公司財務部門審批。財務部門應加強對資金預算執行情況的監控和分析,定期對預算執行情況進行檢查,及時發現和解決預算執行中存在的問題。如遇特殊情況需要調整資金預算,應按規定程序報經批準。2.資金收入管理施工項目的資金收入主要包括工程進度款、預付款、結算款等。項目應及時與建設單位辦理工程款結算手續,確保資金及時足額到賬。財務人員應認真審核資金收入的真實性、合法性和完整性,及時進行賬務處理,確保資金收入準確記錄。3.資金支出管理施工項目的資金支出應嚴格按照預算執行,遵循審批程序。所有支出必須取得合法有效的原始憑證,并經相關人員審核簽字后,方可辦理支付手續。對于大額資金支出,應實行集體決策和聯簽制度,確保資金使用的合理性和安全性。嚴禁白條抵庫、坐支現金等違規行為,嚴格控制現金使用范圍。4.資金內部控制建立健全資金內部控制制度,明確資金管理的崗位職責和權限,加強對資金收支的監督和制約。定期對資金進行盤點和清查,確保賬實相符。如發現資金短缺或其他異常情況,應及時查明原因,并采取相應的措施進行處理。加強對銀行賬戶的管理,嚴格按照規定開設和使用銀行賬戶,定期核對銀行賬目,確保資金安全。成本管理1.成本核算對象施工項目應以單項工程、單位工程或分部工程為成本核算對象,根據成本管理的需要,合理劃分成本核算項目。2.成本核算方法施工項目應采用適合本項目特點的成本核算方法,如品種法、分批法、分步法等。成本核算應按照權責發生制原則和配比原則,準確計算各項成本費用。3.成本項目設置施工項目的成本項目主要包括直接成本和間接成本。直接成本包括人工費、材料費、機械使用費等;間接成本包括施工管理費、規費、利潤、稅金等。4.成本核算流程項目應建立健全成本核算臺賬,及時記錄各項成本費用的發生情況。每月末,會計人員應根據成本核算對象和成本項目,對各項成本費用進行歸集和分配,計算出各成本核算對象的總成本和單位成本。定期編制成本報表,反映施工項目的成本構成和成本變動情況,為成本分析和成本控制提供依據。5.成本分析與控制定期對施工項目的成本進行分析,找出成本變動的原因,采取有效的措施進行成本控制。成本分析應包括成本構成分析、成本變動趨勢分析、成本效益分析等。項目負責人應根據成本分析結果,制定成本控制措施,明確成本控制目標和責任人,確保成本控制措施的有效實施。加強對成本費用的日常監控,及時發現和糾正成本管理中存在的問題,確保施工項目成本控制在預算范圍內。稅務管理1.稅務登記與申報施工項目應按照國家稅收法規的規定,及時辦理稅務登記手續,并在規定的期限內申報納稅。稅務申報應準確、完整,如實反映項目的經營收入和應納稅額。2.稅務籌劃在合法合規的前提下,施工項目應進行合理的稅務籌劃,降低稅務成本。稅務籌劃應結合項目實際情況,充分利用稅收優惠政策,優化稅務結構。3.稅務風險管理加強對稅務風險的識別、評估和控制,及時發現和解決稅務管理中存在的問題,防范稅務風險。如遇重大稅務問題,應及時向公司財務部門和稅務機關報告,并積極配合稅務機關進行處理。財務審計與監督1.內部審計公司內部審計部門應定期對施工項目進行財務審計,檢查項目的財務收支、成本核算、資金管理等情況,確保財務工作符合公司規定和國家法律法規要求。2.外部審計根據國家有關規定和公司要求,施工項目應接受外部審計機構的審計。項目應積極配合外部

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