公司管理層例會管理制度一、總則（一）目的為了規范公司管理層例會的組織與管理，提高會議效率，加強溝通與協作，確保公司各項工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司管理層例會的組織、召開、記錄、決議執行等相關事宜。（三）會議原則1.高效務實原則：會議應注重實效，精簡議程，突出重點，解決實際問題。2.溝通協作原則：加強管理層之間的溝通與協作，促進信息共享，形成工作合力。3.決策科學原則：依據充分的信息和分析，進行科學決策，確保公司發展方向的正確性。二、會議組織（一）會議周期公司管理層例會每周[X]召開一次，如有特殊情況可臨時召開。（二）會議時間會議時間為每周[X]的[具體時間]，時長約[X]小時。（三）會議地點會議地點為公司[具體會議室名稱]。（四）參會人員1.公司高層管理人員：包括總經理、副總經理、各部門總監等。2.根據會議議題需要邀請的相關人員：如項目負責人、專項工作小組組長等。（五）會議召集人會議由總經理召集并主持。如總經理因特殊原因不能出席，可委托副總經理代為召集和主持。（六）會議通知1.行政部負責提前[X]天向參會人員發送會議通知，通知內容包括會議時間、地點、議題、參會要求等。2.參會人員應提前安排好工作，確保按時參加會議。如有特殊情況不能參會，需提前向會議召集人請假，并安排合適人員代為參會。三、會議議程（一）議程制定1.行政部負責收集各部門需提交會議討論的議題，提前[X]天匯總給總經理。2.總經理根據公司工作重點和實際情況，確定會議議程。議程應明確會議的各項議題及討論順序，確保會議有序進行。（二）議題要求1.議題應與公司戰略目標、業務發展、管理決策等相關，具有明確的目的和針對性。2.提交議題的部門應提前準備好相關資料，包括背景情況、分析報告、建議方案等，以便在會議上進行充分討論。（三）議程調整會議議程確定后，原則上不得隨意調整。如遇特殊情況需要調整議程，需提前征得會議召集人的同意，并及時通知參會人員。四、會議準備（一）資料準備1.行政部負責根據會議議程，準備好會議所需的文件、資料、文具等，并提前擺放至會議室。2.各部門應按照要求，提前將相關資料提交給行政部，確保資料的完整性和準確性。（二）設備調試行政部負責提前檢查會議室的音響、投影儀、燈光等設備，確保設備正常運行。如有問題，及時聯系相關技術人員進行維修。（三）座位安排行政部根據參會人員名單，合理安排會議座位，確保參會人員就座舒適、方便溝通。五、會議召開（一）會議簽到參會人員應在會議開始前[X]分鐘到達會議室簽到，行政部負責做好簽到記錄。（二）會議開場1.會議召集人宣布會議開始，介紹參會人員，說明會議目的和議程安排。2.對上次會議決議的執行情況進行簡要回顧，檢查決議的落實情況。（三）議題討論1.按照會議議程順序，由議題提交部門負責人或相關人員進行匯報，匯報內容應簡潔明了、重點突出。2.參會人員圍繞議題展開充分討論，發表意見和建議，分析問題，提出解決方案。討論過程中應尊重他人觀點，避免爭吵和打斷發言。3.會議召集人應引導討論方向，把握討論節奏，確保討論圍繞議題進行，避免偏離主題或陷入無關細節。（四）決策形成1.在充分討論的基礎上，會議召集人綜合各方意見，進行決策。決策應明確、具體、可行，并形成會議決議。2.對于重大決策事項，應進行充分的論證和分析，必要時可組織相關人員進行專題研究。（五）會議記錄1.行政部安排專人負責會議記錄，記錄內容應包括會議時間、地點、參會人員、議題、討論內容、決議事項等。2.會議記錄應準確、完整、清晰，確保能夠真實反映會議情況。記錄人員應及時整理會議記錄，并在會議結束后[X]個工作日內將會議記錄發送給參會人員及相關部門。（六）會議結束1.會議召集人對會議進行總結，強調會議重點和決議事項，明確下一步工作要求和責任分工。2.宣布會議結束。參會人員應有序離開會議室，保持會議室整潔。六、會議決議執行與跟蹤（一）決議傳達1.行政部負責將會議決議及時傳達給相關部門和人員，確保決議內容知曉率。2.會議決議應以正式文件或通知的形式發布，明確責任部門、責任人、完成時間和要求等。（二）執行責任1.各責任部門和責任人應按照會議決議要求，制定具體的工作計劃和措施，認真組織實施。2.在執行過程中，如遇到問題或困難，應及時向分管領導匯報，并積極尋求解決方案。（三）跟蹤檢查1.行政部負責對會議決議的執行情況進行跟蹤檢查，定期收集各責任部門的執行進展情況，并向會議召集人匯報。2.會議召集人可根據需要，不定期對決議執行情況進行抽查，確保決議得到有效執行。（四）反饋調整1.各責任部門應定期向行政部反饋決議執行情況，如遇重大問題或需要調整決議，應及時提交書面報告。2.行政部將各部門的反饋情況匯總后，提交下次管理層例會討論，以便根據實際情況對決議進行調整和完善。七、會議紀律（一）按時參會參會人員應嚴格遵守會議時間，按時到達會議地點。如有特殊情況不能按時參會，需提前請假。（二）遵守秩序1.參會人員應遵守會議秩序，將手機調至靜音或關機狀態，不得在會議期間接聽電話、收發短信或從事其他與會議無關的事情。2.保持會議室安靜，不得隨意走動、交頭接耳或大聲喧嘩，尊重他人發言。（三）積極發言參會人員應積極參與會議討論，充分發表自己的意見和建議，為公司發展貢獻智慧。（四）保守機密會議討論的內容涉及公司機密信息的，參會