幼兒園門崗設備管理制度總則1.目的為加強幼兒園門崗設備的管理，確保設備正常運行，保障幼兒園安全秩序，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于幼兒園門崗所有設備的管理，包括但不限于門禁系統、監控設備、報警裝置、道閘系統等。3.職責分工后勤部門負責門崗設備的整體規劃、采購預算編制及設備的選型、采購工作。建立門崗設備臺賬，記錄設備的型號、規格、購置時間、維修保養情況等信息。定期組織對門崗設備進行檢查、維護和保養，確保設備正常運行。負責協調設備的維修、更換等工作，及時處理設備故障。安全管理部門負責制定門崗設備的安全操作規程，并監督執行。指導門崗工作人員正確使用設備，確保設備操作安全。負責設備的日常安全檢查，發現安全隱患及時通知后勤部門處理。門崗工作人員負責門崗設備的日常操作和使用，嚴格按照操作規程進行操作。做好設備的日常清潔和保養工作，發現設備異常及時報告。配合后勤部門和安全管理部門完成設備的檢查、維修等工作。設備采購與驗收1.采購計劃后勤部門應根據幼兒園門崗設備的使用情況、更新需求及技術發展趨勢，每年制定門崗設備采購計劃。采購計劃應明確設備的名稱、型號、規格、數量、預算等內容，并報幼兒園管理層審批。2.選型與采購根據采購計劃，后勤部門負責進行設備的選型工作。選型過程中應充分考慮設備的性能、質量、價格、售后服務等因素，選擇符合幼兒園實際需求的設備。采購工作應按照幼兒園相關采購制度進行，通過招標、詢價、談判等方式確定供應商，并簽訂采購合同。3.驗收設備到貨后，后勤部門應組織安全管理部門、門崗工作人員等相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、隨機附件等是否與合同一致，設備的性能、功能是否符合要求等。驗收合格后，填寫設備驗收報告，并辦理設備入庫手續。如發現設備存在質量問題或與合同不符的情況，應及時與供應商聯系，要求其更換或處理。設備使用與操作1.操作規程制定安全管理部門應根據門崗設備的特點和使用要求，制定詳細的安全操作規程。操作規程應包括設備的啟動、運行、停止、維護、保養等環節的操作步驟、注意事項及應急處理措施等內容。2.操作培訓后勤部門應在設備安裝調試完畢后，組織門崗工作人員進行操作培訓。培訓內容應包括操作規程、設備性能、操作方法、安全注意事項等。培訓結束后，應進行考核，確保門崗工作人員熟悉設備操作，能夠正確使用設備。3.日常操作門崗工作人員應嚴格按照操作規程進行設備的日常操作。在操作過程中，應密切關注設備的運行狀態，如發現異常情況應立即停止操作，并報告后勤部門或安全管理部門。嚴禁擅自更改設備的參數設置或拆卸設備零部件。4.設備使用記錄門崗工作人員應做好設備的使用記錄，記錄內容包括設備的開啟時間、關閉時間、運行狀態、操作情況等。使用記錄應妥善保存，以備查閱。設備維護與保養1.維護保養計劃后勤部門應根據設備的使用情況和廠家要求，制定門崗設備年度維護保養計劃。維護保養計劃應明確設備的維護保養內容、時間安排、責任人等信息。2.日常維護保養門崗工作人員應在設備使用過程中做好日常維護保養工作，包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。發現設備故障或損壞應及時報告后勤部門，由后勤部門安排維修人員進行維修。3.定期維護保養后勤部門應按照維護保養計劃，定期組織對門崗設備進行全面維護保養。維護保養內容包括設備的性能檢測、調試、校準、零部件更換等。定期維護保養后，應填寫維護保養記錄，并由維護保養人員和驗收人員簽字確認。4.易損件管理后勤部門應建立門崗設備易損件臺賬，記錄易損件的名稱、型號、規格、數量、更換時間等信息。根據設備的使用情況和易損件的使用壽命，及時采購易損件，確保設備正常運行。設備故障處理1.故障報告門崗工作人員在設備使用過程中發現故障時，應立即停止設備運行，并報告后勤部門。報告內容應包括設備名稱、故障現象、發生時間等信息。2.故障診斷與維修后勤部門接到故障報告后，應及時安排維修人員對設備進行故障診斷和維修。維修人員應根據故障現象，分析故障原因，采取有效的維修措施進行修復。如遇重大故障或維修難度較大的問題，應及時聯系設備廠家或專業技術人員進行協助維修。3.維修記錄維修人員應做好設備故障維修記錄，記錄內容包括故障現象、故障原因、維修措施、維修時間、維修人員等信息。維修記錄應妥善保存，以備查閱。4.故障統計與分析后勤部門應定期對門崗設備故障情況進行統計和分析，找出故障發生的規律和原因，采取針對性的措施進行改進，降低設備故障率。設備安全管理1.安全檢查安全管理部門應定期組織對門崗設備進行安全檢查，檢查內容包括設備的運行狀況、安全防護裝置、電氣線路等是否符合安全要求。對檢查中發現的安全隱患，應及時通知后勤部門進行整改。2.安全防護門崗設備應配備必要的安全防護裝置，如門禁系統的密碼保護、監控設備的防漏電保護、報警裝置的防誤報措施等。安全管理部門應定期對安全防護裝置進行檢查和維護，確保其正常運行。3.應急處理安全管理部門應制定門崗設備應急預案，明確設備發生故障、火災、被盜等緊急情況時的應急處理措施。門崗工作人員應熟悉應急預案內容，并定期進行演練，提高應急處理能力。設備報廢管理1.報廢鑒定門崗設備因使用年限已久、技術落后、損壞嚴重等原因無法繼續使用時，后勤部門應組織相關人員進行報廢鑒定。鑒定內容包括設備的現狀、技術性能、維修價值等。經鑒定確需報廢的設備，應填寫設備報廢申請表。2.報廢審批設備報廢申請表經后勤部門負責人審核后，報幼兒園管理層審批。經批準報廢的設備，方可進行報廢處理。3.報廢處理經批準報廢的設備，后勤部門應按照國家有關規定進行處理。處理方式包括出售給廢品回收公司、拆解零部件等。在報廢處理過程中，應做好記錄，確保設備資產的安全和完整。設備檔案管理1.檔案建立后勤部門應建立門崗設備檔案，檔案內容包括設備的采購合同、驗收報告、使用說明書、維護保養記錄、故障維修記錄、報廢申請表等相關資料。設備檔案應實行電子化管理，便于查閱和使用。2.檔案更新設備檔案應及時更新，記錄設備的最新信息。如設備發生維修、更換零部件、報廢等情況，應在檔案中及時記錄。3.檔案查閱因工作需要查閱設備檔案時，應填寫檔案查閱申請表，經后勤部門負責人批準后，方可查閱。查閱人員應妥善保管檔案資料，不得擅自涂改、轉借或丟失。監督與考核1.監督檢查安全管理部門和后勤部門應定期對門崗設備管理制度的執行情況進行監督檢查，檢查內容包括設備的使用、維護、保養、安全管理等方面。對檢查中發現的問題，應及時督促相關部門和人員進行整改。2.考核評價幼兒園應將門崗設備管理工作納入部門和個人的績效考核體系，對在設備管理工作中表現突出的部門和個人給予表彰和獎勵，對違反設備管理制度的部門和個人