安保部門禁管理制度一、總則（一）目的為了加強公司安全保衛(wèi)工作，規(guī)范門禁管理，保障公司人員、財產(chǎn)安全，維護公司正常的工作秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、訪客以及進入公司區(qū)域的其他人員。（三）基本原則1.安全第一原則：門禁管理以保障公司安全為首要目標，嚴格把控人員和物品進出。2.規(guī)范有序原則：明確門禁管理流程和要求，確保各項操作規(guī)范、有序進行。3.服務(wù)至上原則：在保障安全的前提下，為員工和訪客提供便捷、高效的服務(wù)。二、門禁管理職責（一）安保部門職責1.負責門禁系統(tǒng)的日常管理和維護，確保門禁設(shè)備正常運行。2.對進出公司的人員和車輛進行檢查、登記，嚴格執(zhí)行門禁制度。3.處理門禁異常情況，如門禁卡丟失、損壞等，并及時報告相關(guān)部門。4.協(xié)助其他部門開展安全保衛(wèi)工作，配合處理各類突發(fā)事件。（二）各部門職責1.負責本部門員工的門禁卡管理，督促員工遵守門禁制度。2.對本部門外來訪客進行提前預約和登記，并通知安保部門。3.協(xié)助安保部門做好本部門區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告。（三）員工職責1.妥善保管個人門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人。2.進出公司時主動出示門禁卡，配合安保人員檢查。3.發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失或損壞時，及時向所在部門報告并申請補辦。4.遵守公司門禁制度，不得擅自破壞門禁設(shè)備或違規(guī)進出公司。三、門禁卡管理（一）門禁卡辦理1.新員工入職時，由所在部門統(tǒng)一收集員工照片和個人信息，提交至安保部門辦理門禁卡。2.安保部門在收到辦理申請后，應(yīng)及時為員工制作門禁卡，并通知員工領(lǐng)取。3.門禁卡工本費由公司統(tǒng)一承擔，員工無需繳納費用。（二）門禁卡使用1.員工應(yīng)妥善保管門禁卡，不得隨意折疊、損壞或丟失。2.進出公司時，員工應(yīng)將門禁卡貼近門禁讀卡器，待指示燈亮起并聽到“嘟”的一聲后，方可通行。3.如門禁卡無法正常使用，員工應(yīng)主動向安保人員說明情況，由安保人員進行人工核實后放行。4.嚴禁使用他人門禁卡或采取其他不正當手段強行通過門禁。（三）門禁卡掛失與補辦1.員工發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失或被盜時，應(yīng)立即向所在部門報告，并填寫《門禁卡掛失申請表》。2.所在部門核實情況后，將申請表提交至安保部門。3.安保部門在收到掛失申請后，應(yīng)及時對丟失的門禁卡進行掛失處理，防止他人冒用。4.掛失后的門禁卡將無法正常使用，員工如需繼續(xù)使用門禁系統(tǒng)，應(yīng)申請補辦門禁卡。補辦門禁卡的流程與新辦門禁卡相同，工本費由員工自行承擔。（四）門禁卡注銷1.員工離職時，所在部門應(yīng)收回員工的門禁卡，并交至安保部門進行注銷。2.安保部門在收到注銷申請后，應(yīng)及時對門禁卡進行注銷處理，確保門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)準確。3.如員工因其他原因不再需要使用門禁卡，可向所在部門提出申請，經(jīng)批準后交至安保部門注銷。四、人員進出管理（一）員工進出管理1.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時間進出公司，不得遲到、早退。2.上班時間內(nèi)，員工因工作需要外出時，應(yīng)填寫《員工外出申請表》，經(jīng)所在部門負責人批準后，交至安保部門備案。3.員工外出返回公司時，應(yīng)主動向安保人員出示外出申請表，并接受檢查。4.非工作時間，員工因特殊情況需要進入公司的，應(yīng)提前向所在部門負責人報告，并經(jīng)安保部門同意后，方可進入。進入公司時，應(yīng)配合安保人員進行登記。（二）訪客進出管理1.各部門如有外來訪客，應(yīng)提前與訪客溝通，告知公司門禁管理規(guī)定，并在訪客到達前至少[X]小時填寫《訪客預約申請表》，詳細填寫訪客姓名、單位、來訪事由、預計來訪時間等信息，提交至安保部門。2.安保部門收到訪客預約申請后，應(yīng)進行審核。如申請信息完整、合理，安保部門應(yīng)予以批準，并通知訪客攜帶有效身份證件在預約時間到達公司。3.訪客到達公司時，應(yīng)在安保室登記處出示有效身份證件，經(jīng)安保人員核實身份并與被訪部門確認后，領(lǐng)取臨時訪客卡。4.訪客應(yīng)妥善保管臨時訪客卡，在被訪部門人員陪同下進入公司。離開公司時，應(yīng)將臨時訪客卡交回安保室。5.如訪客未提前預約，安保人員應(yīng)拒絕其進入公司，并告知其需提前預約。特殊情況確需進入的，應(yīng)由被訪部門負責人電話確認后，安保人員做好登記并發(fā)放臨時訪客卡，訪客方可進入。（三）外來施工人員進出管理1.外來施工單位如需進入公司進行施工，應(yīng)提前與公司相關(guān)部門簽訂施工協(xié)議，并將施工人員名單提交至安保部門備案。2.施工人員進入公司時，應(yīng)在安保室登記處出示有效身份證件，經(jīng)安保人員核實身份并與施工協(xié)議核對后，領(lǐng)取臨時施工人員卡。3.施工人員應(yīng)佩戴臨時施工人員卡，在指定區(qū)域內(nèi)施工，不得隨意進入其他區(qū)域。施工期間，如有人員變動，施工單位應(yīng)及時通知安保部門。4.施工結(jié)束后，施工單位應(yīng)將臨時施工人員卡交回安保部門，并辦理相關(guān)手續(xù)。五、車輛進出管理（一）公司車輛進出管理1.公司車輛應(yīng)辦理公司內(nèi)部車輛通行證，通行證應(yīng)粘貼在車輛前擋風玻璃明顯位置。2.車輛進出公司時，應(yīng)主動向安保人員出示車輛通行證，安保人員核實無誤后予以放行。3.如車輛通行證丟失或損壞，駕駛員應(yīng)及時向所在部門報告，并申請補辦。補辦流程與門禁卡補辦流程相同。4.公司車輛應(yīng)按照規(guī)定的停車區(qū)域停放，不得隨意停放。（二）外來車輛進出管理1.外來車輛因業(yè)務(wù)需要進入公司的，應(yīng)在公司大門外停車等待，由被訪部門人員電話通知安保部門后，經(jīng)安保人員核實身份并登記相關(guān)信息后，方可進入。2.外來車輛進入公司后，應(yīng)按照安保人員指定的路線和停車區(qū)域停放，不得隨意行駛或停放。3.外來車輛離開公司時，駕駛員應(yīng)主動向安保人員出示相關(guān)證明材料，經(jīng)安保人員核實后予以放行。4.如外來車輛在公司內(nèi)發(fā)生交通事故或其他異常情況，駕駛員應(yīng)立即報告安保人員，并配合安保人員進行處理。六、物品進出管理（一）物品出門管理1.公司員工因工作需要攜帶物品出門時，應(yīng)填寫《物品出門申請表》，詳細注明物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、用途等信息，經(jīng)所在部門負責人批準后，交至安保部門檢查。2.安保部門對出門物品進行檢查時，如發(fā)現(xiàn)物品與申請表填寫內(nèi)容不符或存在可疑情況，應(yīng)拒絕放行，并及時通知相關(guān)部門進行核實。3.經(jīng)檢查無誤后，安保人員在申請表上簽字確認，并予以放行。（二）物品進門管理1.外來物品進入公司時，送貨人員應(yīng)在公司大門外停車等待，由接收部門人員電話通知安保部門后，經(jīng)安保人員核實身份并登記相關(guān)信息后，方可進入。2.外來物品進入公司后，接收部門應(yīng)安排專人負責驗收，并在物品驗收合格后，在送貨單上簽字確認。3.如外來物品在驗收過程中發(fā)現(xiàn)問題，接收部門應(yīng)及時與送貨人員協(xié)商解決，并通知安保部門。七、門禁系統(tǒng)維護與管理（一）日常維護1.安保部門應(yīng)安排專人負責門禁系統(tǒng)的日常維護工作，定期對門禁設(shè)備進行檢查、清潔和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。2.如發(fā)現(xiàn)門禁設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，維護人員應(yīng)及時進行維修，并做好維修記錄。對于無法當場修復的故障，應(yīng)及時向上級報告，并采取臨時措施確保門禁系統(tǒng)的正常使用。（二）系統(tǒng)升級1.根據(jù)公司安全管理需要和門禁系統(tǒng)運行情況，安保部門應(yīng)定期對門禁系統(tǒng)進行評估，如有必要，應(yīng)及時進行系統(tǒng)升級。2.系統(tǒng)升級前，安保部門應(yīng)制定詳細的升級方案，并提前通知相關(guān)部門和人員，確保系統(tǒng)升級工作順利進行。3.系統(tǒng)升級過程中，應(yīng)安排專人負責監(jiān)控系統(tǒng)運行情況，如出現(xiàn)問題應(yīng)及時處理，確保系統(tǒng)升級后的穩(wěn)定性和安全性。（三）數(shù)據(jù)管理1.安保部門應(yīng)建立門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份制度，定期對門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。2.門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管，未經(jīng)授權(quán)不得擅自修改或刪除。如因工作需要查詢或使用門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.安保部門應(yīng)定期對門禁管理情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促相關(guān)部門和人員進行整改。2.公司其他部門應(yīng)配合安保部門的監(jiān)督檢查工作，對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)積極采