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文檔簡介

教室周轉房管理制度總則1.目的為了加強教室周轉房的管理,合理調配資源,確保周轉房的正常使用,滿足教學及相關活動的需求,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有涉及使用教室周轉房的部門、員工及相關人員。3.管理原則統一管理原則:教室周轉房由公司統一規劃、調配和管理。合理使用原則:鼓勵各部門在滿足教學和工作需求的前提下,合理安排使用周轉房,提高資源利用率。安全規范原則:確保周轉房的使用安全,遵守相關法律法規和公司規定,規范使用行為。周轉房的規劃與建設1.規劃依據根據公司的發展戰略、教學計劃以及實際需求,對教室周轉房的數量、布局、功能等進行科學規劃。2.建設標準按照教學和使用要求,確定周轉房的面積、戶型、設施配備等標準,確保滿足基本的教學和生活需求。選用符合質量標準的建筑材料和設備,保證周轉房的質量和安全性。3.建設流程提出建設需求:由相關部門根據教學和工作需要,提出教室周轉房的建設申請,說明建設規模、功能要求等。項目審批:公司對建設申請進行審核,經領導批準后納入建設計劃。設計施工:委托專業設計單位進行設計,通過招標等方式選擇施工單位進行建設。驗收交付:建設完成后,組織相關部門進行驗收,驗收合格后交付使用。周轉房的分配與使用1.分配原則按需分配原則:根據各部門的教學、培訓等實際需求,合理分配周轉房。公平公正原則:確保分配過程公開透明,避免不合理的分配行為。2.分配流程申請登記:各部門需要使用周轉房時,向公司行政部門提交申請,填寫《教室周轉房使用申請表》,注明使用期限、人數、用途等信息。審核評估:行政部門對申請進行審核,根據實際情況進行評估,必要時征求相關部門意見。分配安排:根據審核結果,由行政部門進行周轉房的分配,并通知申請部門。3.使用規定用途限定:周轉房主要用于教學、培訓、會議等與公司業務相關的活動,未經許可不得擅自改變用途。使用期限:嚴格按照申請批準的使用期限使用周轉房,如需延長使用期限,應提前辦理續用手續。人員管理:使用周轉房的部門應負責對本部門人員進行管理,遵守相關規定,愛護周轉房設施。安全責任:使用部門要承擔周轉房的安全責任,確保使用期間的人員和財產安全。周轉房的維護與保養1.維護責任公司行政部門負責周轉房的整體維護和保養工作,制定維護計劃并組織實施。使用部門在使用過程中發現問題應及時向行政部門報告,配合做好維護工作。2.日常維護定期對周轉房的設施設備進行檢查、清潔、維修等,確保設施設備正常運行。對房屋的門窗、水電、消防等設施進行重點維護,及時消除安全隱患。3.維修管理建立維修申報制度,使用部門填寫《周轉房維修申請表》,詳細說明維修內容和要求。行政部門接到維修申請后,及時安排維修人員進行維修,對于緊急維修事項應立即處理。維修完成后,由使用部門進行驗收,確保維修質量符合要求。周轉房的安全管理1.安全制度建立健全周轉房安全管理制度,明確安全責任,加強安全教育。制定安全操作規程,規范使用人員的操作行為。2.安全檢查定期對周轉房進行安全檢查,重點檢查消防設施、電氣設備、房屋結構等方面的安全情況。對檢查中發現的安全隱患,及時下達整改通知,責令相關部門限期整改。3.應急管理制定周轉房安全應急預案,明確應急處置流程和責任分工。定期組織應急演練,提高應對突發事件的能力。周轉房的費用管理1.費用標準制定周轉房使用的費用標準,包括租金、水電費、物業費等,明確收費依據和計算方法。費用標準應根據市場行情和公司實際情況適時調整。2.費用核算行政部門負責對周轉房的費用進行核算,每月統計各部門的使用情況和費用明細。財務部門根據核算結果進行費用收繳和賬務處理。3.費用繳納使用部門應按照規定的時間和方式繳納周轉房使用費用,逾期未繳納的,按照相關規定收取滯納金。周轉房的考核與獎懲1.考核機制建立周轉房使用考核制度,對各部門的使用情況進行定期考核。考核內容包括使用規范、安全管理、維護保養、費用繳納等方面。2.獎勵措施對于在周轉房使用過程中表現優秀的部門和個人,給予表彰和獎勵,如頒發榮譽證書、給予物質獎勵等。對合理使用資源、節約費用、積極配合管理工作的部門,在后續的周轉房分配等方面給予優先考慮。3.懲罰措施對違反周轉房管理制度的部門和個人,視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。對于

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