機房空調誰管理制度一、總則（一）目的為了確保機房空調系統的穩定運行，保障機房內設備的正常工作環境，特制定本管理制度。本制度旨在規范機房空調的使用、維護、管理等工作流程，提高設備使用壽命，降低運行成本，確保機房環境滿足各類設備運行要求。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有機房空調設備的管理，包括但不限于中心機房、各部門專用機房等使用的各類空調設備。（三）職責分工1.人事行政部負責制定和完善機房空調管理制度，并監督制度的執行情況。組織協調機房空調設備的采購、安裝、驗收等工作。負責安排專業維修人員對機房空調進行定期巡檢、維護保養及故障維修。對機房空調的運行情況進行統計分析，提出優化建議，以降低能耗和運行成本。2.使用部門負責本部門機房空調設備的日常使用管理，指定專人負責操作，并確保按照操作規程正確使用。配合人事行政部做好機房空調設備的巡檢、維護保養及故障報修等工作，及時反饋設備運行中出現的問題。負責保持機房內空調設備周圍環境的整潔，不得在空調設備附近堆放雜物，影響設備散熱和正常運行。二、設備管理（一）設備采購與安裝1.根據機房設備的布局、發熱量及環境要求等因素，由人事行政部提出機房空調設備的采購需求計劃，經公司領導審批后進行采購。2.采購的機房空調設備應符合國家相關標準和行業規范，具備良好的性能、可靠性和節能性。在采購過程中，應選擇具有良好信譽和售后服務的供應商。3.設備到貨后，人事行政部應組織相關人員按照合同要求進行驗收。驗收內容包括設備的型號、規格、數量、外觀質量、技術資料等。對于驗收不合格的設備，應及時與供應商溝通，要求其更換或整改。4.由專業安裝人員按照設備安裝說明書及相關規范要求進行機房空調的安裝。安裝過程中應注意確保設備安裝牢固、水平度符合要求，連接管道無泄漏，電氣連接正確無誤。安裝完成后，應進行調試運行，確保設備正常運行。（二）設備臺賬管理1.人事行政部負責建立機房空調設備臺賬，詳細記錄每臺設備的型號、規格、購置日期、安裝位置、維護保養記錄、維修記錄等信息。2.設備臺賬應定期更新，確保記錄信息的準確性和完整性。對于設備的變更情況，如設備遷移、改造、報廢等，應及時在臺賬中進行記錄。（三）設備標識管理1.在每臺機房空調設備上應張貼明顯的設備標識牌，標識牌上應注明設備名稱、型號、編號、維護責任人等信息。2.設備標識應保持清晰、完好，如有損壞或褪色應及時更換。（四）設備檔案管理1.人事行政部應為每臺機房空調設備建立獨立的設備檔案，檔案內容包括設備采購合同、安裝調試報告、使用說明書、維護保養記錄、維修記錄、故障報告等相關資料。2.設備檔案應妥善保管，便于查閱和追溯設備的運行歷史及維護情況。對于電子檔案，應進行定期備份，防止數據丟失。三、運行管理（一）操作規程1.開機前檢查檢查空調設備周圍是否有雜物，確保通風良好。檢查電源供應是否正常，電壓是否在設備規定范圍內。檢查空調設備的控制面板顯示是否正常，各按鍵是否靈活。檢查空調設備的制冷劑壓力、溫度等參數是否正常（對于具備監測功能的設備）。2.開機操作按照設備操作說明書的要求，依次按下電源開關及相關運行模式按鈕。根據機房環境溫度及設備運行要求，設置合適的溫度、濕度等參數。觀察設備運行狀態，確認壓縮機、風機等部件正常運轉，無異常噪音和振動。3.運行中監測定期巡視機房空調設備的運行情況，檢查設備的運行參數（如溫度、濕度、電流、電壓等）是否在正常范圍內，并做好記錄。注意觀察設備的運行狀態指示燈，如發現指示燈異常閃爍或熄滅，應及時查明原因并處理。檢查空調設備的制冷、制熱效果，如有異常應及時調整或報修。4.關機操作根據機房設備的停機時間安排，提前關閉空調設備的運行模式，讓設備自然降溫或升溫一段時間后（一般為1015分鐘），再按下電源開關關閉設備。在設備關機后，關閉電源總開關，并做好相關記錄。（二）運行參數設定1.機房空調的運行參數應根據機房內設備的發熱量、環境要求及季節變化等因素進行合理設定。一般情況下，機房溫度應保持在18℃27℃之間，濕度應保持在40%60%之間。2.在夏季高溫季節，可適當降低溫度設定值；在冬季寒冷季節，可適當提高溫度設定值。但溫度設定值的調整應逐步進行，避免對設備造成較大沖擊。3.對于不同類型的機房設備，如服務器機房、網絡機房等，可根據設備的發熱量及散熱要求，對空調運行參數進行差異化設定。（三）運行記錄1.使用部門應安排專人負責記錄機房空調設備的運行情況，記錄內容包括設備開機時間、關機時間、運行參數（溫度、濕度、電流、電壓等）、設備運行狀態等信息。2.運行記錄應使用統一的表格進行填寫，記錄應及時、準確、完整。記錄表格應妥善保存，保存期限不少于兩年。3.人事行政部應定期對運行記錄進行檢查和分析，總結設備運行規律，發現異常情況及時采取措施進行處理。四、維護管理（一）維護保養計劃1.人事行政部應制定機房空調設備的年度維護保養計劃，明確維護保養的內容、周期、責任人等信息。2.維護保養計劃應根據設備的使用情況、運行環境及廠家建議等因素進行制定，確保維護保養工作的全面性和針對性。3.維護保養計劃應提前通知使用部門，以便使用部門做好配合工作。（二）日常維護1.使用部門負責機房空調設備的日常清潔工作，定期清理空調室內外機的灰塵、雜物等，保持設備表面清潔。2.清潔工作應在設備停機狀態下進行，使用干凈柔軟的濕布擦拭設備表面，避免使用尖銳工具刮傷設備。3.檢查空調設備的電源線、信號線等連接是否牢固，如有松動應及時緊固。4.定期檢查空調設備的濾網，如發現濾網堵塞應及時清洗或更換。濾網清洗周期應根據機房環境及使用情況確定，一般為每12周清洗一次。（三）定期維護1.人事行政部應按照維護保養計劃，定期安排專業維修人員對機房空調設備進行全面維護保養。2.定期維護保養的內容包括但不限于：檢查設備的制冷劑壓力、溫度等參數是否正常；檢查壓縮機、風機等部件的運行狀況，如有異常應及時維修或更換；檢查設備的電氣控制系統，確保控制功能正常；對設備的管道、閥門等進行檢查，如有泄漏應及時處理；對設備的保護裝置進行測試，確保其可靠性。3.每次定期維護保養工作完成后，維修人員應填寫維護保養記錄，詳細記錄維護保養的內容、發現的問題及處理情況等信息。維護保養記錄應作為設備檔案的一部分進行保存。（四）換季維護1.在季節交替時，應對機房空調設備進行換季維護工作。換季維護的重點包括：對設備進行全面清潔，更換濾網；檢查設備的制冷劑系統，根據季節變化調整制冷劑的充注量；對設備的運行參數進行重新設定，以適應季節變化后的機房環境要求。2.換季維護工作應在季節交替前完成，確保設備在新的季節能夠正常運行。（五）維護保養記錄與報告1.人事行政部應建立機房空調設備維護保養記錄檔案，對每次維護保養工作的記錄進行整理歸檔。維護保養記錄檔案應包括維護保養計劃、維護保養記錄表格、維修報告等相關資料。2.對于在維護保養過程中發現的設備故障及維修情況，維修人員應及時填寫維修報告。維修報告應包括故障現象、故障原因分析、維修措施及維修結果等內容。維修報告應提交給人事行政部存檔，并作為設備運行狀況分析的重要依據。3.人事行政部應定期對維護保養記錄和維修報告進行分析總結，評估設備的運行狀況和維護保養效果。如發現設備存在頻繁故障或維護保養效果不佳等問題，應及時調整維護保養計劃或采取其他改進措施。五、故障管理（一）故障報告與響應1.當機房空調設備出現故障時，使用部門應立即通知人事行政部。通知內容應包括故障發生的時間、地點、故障現象等詳細信息。2.人事行政部接到故障報告后，應及時安排專業維修人員趕赴現場進行處理。維修人員應在接到通知后的[X]小時內到達故障現場（特殊情況除外）。（二）故障診斷與排除1.維修人員到達故障現場后，應首先對故障現象進行詳細了解和觀察，并對設備進行初步檢查，判斷故障的大致原因。2.根據故障原因，維修人員應使用專業工具和儀器對設備進行進一步的診斷和測試，確定故障點。3.針對故障點，維修人員應采取相應的維修措施進行排除。在維修過程中，如遇復雜故障或無法立即解決的問題，應及時向上級匯報，并組織相關技術人員進行會診，共同制定解決方案。4.故障排除后，維修人員應進行設備的試運行，確保設備恢復正常運行。同時，對設備進行全面檢查，防止其他潛在問題的出現。（三）故障記錄與分析1.維修人員應詳細記錄故障發生的時間、地點、故障現象、故障原因、維修措施及維修結果等信息，并填寫故障維修記錄表格。故障維修記錄表格應作為設備檔案的一部分進行保存。2.人事行政部應定期對故障維修記錄進行分析總結，統計故障發生的頻率、原因及分布情況等。通過故障分析，找出設備運行中的薄弱環節和潛在問題，采取針對性的措施進行改進，以降低設備故障率。3.對于因設備老化、設計缺陷等原因導致的頻繁故障，人事行政部應及時提出設備更新或改造的建議，報公司領導審批后實施。六、安全管理（一）安全操作規程1.機房空調設備的操作人員應經過專業培訓，熟悉設備的性能和操作規程，嚴格按照操作規程進行操作。2.在操作機房空調設備時，應穿戴好必要的防護用品，如絕緣手套、安全鞋等。3.嚴禁在設備運行時進行帶電作業，如需對設備進行檢修或維護，應先切斷電源，并在電源開關處懸掛“有人工作，禁止合閘”的警示標識。4.在對空調設備進行制冷劑充注、回收等操作時，應嚴格遵守相關安全規定，防止制冷劑泄漏對人體造成傷害。操作過程中應保持通風良好，操作人員應佩戴好防護面具等防護用品。（二）電氣安全1.機房空調設備的電氣系統應符合國家相關電氣安全標準，定期進行電氣安全檢查。檢查內容包括設備的接地是否良好、電線電纜是否老化破損、電氣元件是否正常等。2.嚴禁私拉亂接電線，不得在機房內使用不符合安全標準的電器設備。如需增加用電設備，應經人事行政部批準，并由專業人員進行安裝。3.在雷雨天氣時，應關閉機房空調設備的電源總開關，并采取相應的防雷措施，防止雷擊損壞設備。（三）消防安全1.機房內應配備適量的滅火器材，如滅火器、滅火器具等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。2.機房空調設備周圍應保持整潔，不得堆放易燃、易爆物品。嚴禁在機房內吸煙和使用明火。3.定期組織機房工作人員進行消防安全培訓和演練，提高工作人員的消防安全意識和應急處理能力。（四）應急處理1.制定機房空調設備故障應急預案，明確故障發生時的應急處理流程和責任分工。應急預案應包括故障報告、應急響應、故障排除、恢復運行等環節的具體措施。2.定期對應急預案進行演練，確保機房工作人員熟悉應急處理流程和各自的職責。演練內容應包括模擬故障發生、應急響應、故障排除等環節，通過演練不斷完善應急預案。3.在故障發生時，機房工作人員應按照應急預案的要求迅速采取措施，確保設備盡快恢復正常運行，同時保障機房內設備和人員的安全。如故障可能對機房環境或設備造成重大影響，應及時向上級匯報，并啟動相應的應急處置措施。七、節能管理（一）節能措施1.根據機房設備的運行負荷情況，合理調整機房空調設備的運行臺數和運行時間，避免設備空轉或過度運行。2.定期對機房空調設備進行維護保養，確保設備處于最佳運行狀態，提高設備的制冷、制熱效率，降低能耗。3.優化機房空調設備的運行參數設定，在滿足機房環境要求的前提下，盡量降低設備的能耗。例如，合理設置溫度、濕度控制范圍，避免溫度、濕度設定值過低或過高。4.加強機房的密封管理，減少機房內外空氣的交換，降低空調設備的負荷。對機房的門窗、孔洞等進行密封處理，防止熱量和冷量的散失。5.推廣使用節能型機房空調設備，在設備更新或采購時，優先選擇節能效果好的產品。（二）能耗統計與分析1.人