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文檔簡介
村里文化室管理制度一、總則(一)目的為加強村里文化室的管理,充分發揮文化室的作用,豐富村民的精神文化生活,提高村民的文化素質,特制定本管理制度。(二)適用范圍本管理制度適用于本村文化室內所有設施設備、圖書資料以及在文化室開展的各類活動和使用人員。(三)基本原則1.公益性原則:文化室以服務村民為宗旨,免費向村民開放,提供公共文化服務。2.資源共享原則:整合各類文化資源,實現資源的有效利用和共享,滿足村民多樣化的文化需求。3.規范管理原則:建立健全各項管理制度,確保文化室的正常運行和規范使用。二、文化室設施設備管理(一)設施設備采購與配備1.根據文化室功能需求和村民實際需要,制定設施設備采購計劃,報村委會審核批準后實施采購。2.采購的設施設備應符合質量標準和安全要求,具有良好的適用性和耐久性。3.設施設備配備應涵蓋圖書閱覽、電子閱覽、文體活動等方面,滿足村民不同的文化需求。(二)設施設備登記與建檔1.對文化室內的所有設施設備進行詳細登記,包括名稱、型號、數量、購置時間、價格等信息。2.建立設施設備檔案,記錄設施設備的采購合同、使用說明書、維修保養記錄等資料,以便查閱和管理。(三)設施設備使用與維護1.村民應按照設施設備的操作規程正確使用,不得擅自拆卸、改裝或損壞設施設備。2.文化室管理人員負責設施設備的日常檢查和維護,定期對設施設備進行清潔、保養和調試,確保設施設備正常運行。3.對于出現故障的設施設備,管理人員應及時報修,并做好維修記錄。維修后的設施設備應進行試用,確保正常使用后再投入使用。(四)設施設備更新與報廢1.根據設施設備的使用情況和技術發展,適時對設施設備進行更新,以滿足村民日益增長的文化需求。2.對于已損壞且無法修復或已達到報廢年限的設施設備,由管理人員提出報廢申請,報村委會審核批準后進行報廢處理。3.報廢的設施設備應進行妥善處理,可回收的進行回收利用,不可回收的按照相關規定進行處置。三、圖書資料管理(一)圖書資料采購1.根據村民的閱讀需求和文化室的藏書規劃,制定圖書資料采購計劃,報村委會審核批準后實施采購。2.采購的圖書資料應內容健康、積極向上,具有一定的思想性、科學性和趣味性,適合不同年齡段村民閱讀。3.優先采購與農業生產、農村政策、法律法規、文化藝術、科普知識等相關的圖書資料,以滿足村民的學習和生活需求。(二)圖書資料登記與分類1.對采購的圖書資料進行詳細登記,包括書名、作者、出版社、出版時間、ISBN號、價格等信息。2.按照圖書資料的內容和類別進行分類,如農業科技、文化教育、文學藝術、歷史地理、法律法規等,便于村民查找和借閱。(三)圖書資料借閱1.村民憑有效證件(如身份證、戶口簿等)到文化室辦理借閱手續,每次借閱圖書資料的數量不得超過規定限額。2.借閱期限一般為[X]天,如需續借,應在借閱期限屆滿前辦理續借手續,續借期限不得超過[X]天。3.村民應愛護圖書資料,不得在圖書資料上涂寫、批注、污損或撕頁,如有損壞或丟失,應照價賠償。4.借閱的圖書資料應按時歸還,逾期未還的,將按照規定收取逾期滯納金。(四)圖書資料整理與保管1.文化室管理人員定期對圖書資料進行整理,檢查圖書資料的擺放是否整齊,有無破損、丟失等情況。2.保持圖書資料室的清潔衛生,做好防潮、防蟲、防火、防盜等工作,確保圖書資料的安全。3.定期對圖書資料進行盤點,核對圖書資料的數量和登記情況,發現問題及時處理。四、文化室活動管理(一)活動計劃制定1.根據村民的文化需求和季節特點,制定年度文化室活動計劃,明確活動的主題、內容、時間、地點、參與人員等信息。2.活動計劃應廣泛征求村民意見,確保活動內容貼近村民生活,具有吸引力和參與性。3.將活動計劃報村委會審核批準后實施,并提前向村民公布活動信息。(二)活動組織與實施1.按照活動計劃,由文化室管理人員負責活動的組織和實施,做好活動場地布置、設備調試、人員安排等準備工作。2.在活動過程中,管理人員應維持好活動秩序,確保活動安全、有序進行。3.鼓勵村民積極參與活動,發揮村民的主體作用,引導村民自主組織和開展各類文化活動。(三)活動記錄與總結1.對每次文化室活動進行詳細記錄,包括活動名稱、時間、地點、參與人員、活動內容、活動效果等信息。2.活動結束后,管理人員應及時對活動進行總結,分析活動的優點和不足之處,提出改進意見和建議,為今后的活動開展提供參考。(四)活動經費管理1.文化室活動經費主要來源于村委會撥款、社會捐贈、上級部門扶持等渠道,實行??顚S?,不得挪作他用。2.活動經費的使用應嚴格按照財務管理制度進行,做到賬目清晰、手續完備。3.每次活動結束后,管理人員應及時整理活動經費支出情況,報村委會審核備案。五、文化室人員管理(一)管理人員職責1.負責文化室的日常管理工作,包括設施設備管理、圖書資料管理、活動組織與實施等。2.制定文化室工作計劃和管理制度,并組織實施。3.做好文化室的安全保衛工作,確保設施設備和圖書資料的安全。4.定期對文化室的使用情況進行統計和分析,為村委會提供決策依據。5.加強與村民的溝通和聯系,了解村民的文化需求,不斷改進文化室的管理和服務工作。(二)志愿者管理1.鼓勵村民自愿參與文化室的管理和服務工作,成為文化室志愿者。2.制定志愿者招募計劃,明確志愿者的條件、職責和服務內容,通過多種渠道招募志愿者。3.對志愿者進行培訓,使其熟悉文化室的管理制度和工作流程,提高服務水平。4.建立志愿者服務檔案,記錄志愿者的服務時間、服務內容、服務效果等信息,對表現優秀的志愿者進行表彰和獎勵。(三)使用人員行為規范1.遵守文化室的各項管理制度,愛護文化室內的設施設備和圖書資料。2.保持文化室內的清潔衛生,不得隨地吐痰、亂扔垃圾。3.文明使用文化室,不得在文化室內大聲喧嘩、打鬧或進行其他不文明行為。4.按照規定的時間和方式使用文化室設施設備和圖書資料,不得擅自占用或轉借他人。5.積極參與文化室組織的各類活動,支持文化室的管理和服務工作。六、安全管理(一)安全制度1.建立健全文化室安全管理制度,明確安全責任,確保文化室的安全運行。2.制定安全應急預案,包括火災、地震、盜竊等突發事件的應急處置措施,定期組織演練,提高應急處置能力。(二)安全檢查1.文化室管理人員定期對文化室進行安全檢查,重點檢查設施設備的運行情況、圖書資料的保管情況、消防設施的配備和完好情況等,及時發現和消除安全隱患。2.對檢查中發現的問題,應及時進行整改,明確整改責任人、整改措施和整改期限,確保整改到位。(三)消防安全1.文化室內應配備必要的消防設施和器材,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查和維護,確保其完好有效。2.保持消防通道暢通,不得在消防通道內堆放雜物。3.加強對村民的消防安全宣傳教育,提高村民的消防安全意識和自防自救能力。(四)防盜安全1.安裝必要的防盜設施,如門窗防護欄、監控設備等,加強文化室的安全防范。2.管理人員離開文化室時,應關好門窗,切斷電
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