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文檔簡介
機關圖書角管理制度一、總則(一)目的為營造良好的機關文化氛圍,豐富機關人員的業余文化生活,提高機關人員的綜合素質,特設立機關圖書角,并制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于機關全體工作人員。(三)管理原則1.服務機關人員原則。圖書角旨在為機關人員提供豐富的閱讀資源,滿足大家的學習和精神文化需求。2.規范管理原則。對圖書的采購、借閱、歸還、保管等環節進行規范管理,確保圖書角正常有序運行。3.資源共享原則。鼓勵機關人員之間相互交流和分享圖書資源,充分發揮圖書角的作用。二、圖書采購(一)采購預算每年根據機關人員的閱讀需求和圖書角的發展情況,制定圖書采購預算,報相關領導審批后執行。(二)采購渠道1.與正規圖書供應商建立合作關系,通過圖書目錄、線上平臺等方式選擇適合機關人員閱讀的各類書籍。2.關注各類圖書推薦榜單,參考行業專家、學者的推薦意見,確保采購圖書的質量和價值。3.鼓勵機關人員推薦優秀圖書,經審核后納入采購計劃。(三)采購流程1.由圖書管理員根據采購預算和機關人員閱讀需求,提出圖書采購清單。2.將采購清單報部門負責人審核,審核通過后報分管領導審批。3.根據審批后的采購清單進行采購,采購過程中要嚴格按照合同約定,確保圖書質量和到貨時間。4.圖書到貨后,由圖書管理員進行驗收,核對圖書的數量、品種、質量等是否與采購清單一致,驗收合格后辦理入庫手續。三、圖書分類與編目(一)分類標準按照圖書的學科、主題、體裁等進行分類,采用通用的圖書分類法,如《中國圖書館分類法》,確保圖書分類科學、合理、便于查找。(二)編目要求1.為每本圖書編制唯一的圖書編號,以便于管理和查詢。2.建立圖書目錄數據庫,記錄圖書的基本信息,包括書名、作者、出版社、出版年份、ISBN號、分類號、入庫時間等。3.在圖書上粘貼條形碼或加蓋館藏章,以便于借閱登記和盤點。四、圖書借閱(一)借閱權限機關全體工作人員均可借閱圖書角的圖書。(二)借閱數量每人每次借閱圖書數量不超過[X]本,借閱期限為[X]天。(三)借閱流程1.借閱人憑本人工作證到圖書管理員處填寫借閱登記表,登記借閱圖書的書名、數量、借閱時間等信息。2.圖書管理員根據借閱登記表,為借閱人辦理圖書借閱手續,將圖書交給借閱人,并提醒借閱人按時歸還。3.借閱人應妥善保管所借圖書,不得轉借他人,不得在圖書上涂寫、批注、污損等。(四)續借規定如需續借圖書,借閱人應在借閱期限屆滿前[X]天內到圖書管理員處辦理續借手續,續借期限為[X]天。續借次數不超過[X]次。(五)逾期處理1.借閱人未能在規定期限內歸還圖書,即為逾期。逾期后,圖書管理員將通過郵件、短信等方式提醒借閱人歸還圖書。2.逾期[X]天內,每逾期一天收取逾期費用[X]元;逾期超過[X]天的,除收取逾期費用外,暫停借閱權限[X]天,并視情節輕重給予相應的批評教育。3.因逾期產生的逾期費用,借閱人應及時繳納,否則將從其工資中扣除。五、圖書歸還(一)歸還期限借閱人應在借閱期限屆滿前歸還所借圖書,如需續借,應按規定辦理續借手續。(二)歸還流程1.借閱人應在歸還圖書時,將圖書整理好,保持圖書整潔、完好,無涂寫、批注、污損等情況。2.借閱人到圖書管理員處辦理圖書歸還手續,圖書管理員核對圖書的數量、品種、質量等是否與借閱登記表一致,確認無誤后辦理歸還登記,并將圖書收回圖書角。3.如發現圖書有損壞、丟失等情況,借閱人應按照圖書原價進行賠償。賠償方式可以是現金賠償,也可以是購買相同版本的圖書進行賠償。六、圖書保管(一)保管環境圖書角應保持通風、干燥、清潔,溫度和濕度適宜,防止圖書受潮、發霉、蟲蛀等。(二)定期盤點1.圖書管理員應定期對圖書進行盤點,確保圖書數量準確、賬目清晰。盤點周期為[X]個月。2.盤點時,圖書管理員應根據圖書目錄數據庫,逐一核對圖書的實際情況,如發現圖書有丟失、損壞等情況,應及時查明原因,并進行相應的處理。(三)圖書維護1.對于破舊、損壞的圖書,圖書管理員應及時進行修補或報廢處理。2.定期對圖書進行整理和清潔,保持圖書擺放整齊、美觀。七、圖書損壞與丟失賠償(一)賠償原則1.因借閱人保管不善導致圖書損壞或丟失的,借閱人應按照圖書原價進行賠償。2.如圖書已絕版或難以購買,可根據圖書的新舊程度、使用價值等因素,協商確定賠償金額。(二)賠償方式1.現金賠償。借閱人應在規定時間內將賠償金額繳納給圖書管理員。2.購買相同版本的圖書賠償。借閱人應在規定時間內購買與原圖書相同版本的圖書進行賠償,并確保圖書的質量和品相與原圖書一致。(三)賠償處理流程1.圖書管理員發現圖書有損壞或丟失情況后,應及時通知借閱人,并要求借閱人在規定時間內到圖書管理員處說明情況。2.借閱人應如實說明圖書損壞或丟失的原因,并按照賠償原則和賠償方式進行賠償。3.圖書管理員收到賠償款或賠償圖書后,應辦理相關手續,并在圖書目錄數據庫中記錄圖書損壞或丟失及賠償情況。八、圖書角開放時間與地點(一)開放時間周一至周五:[具體開放時間段]周六、周日及節假日:[具體開放時間段或閉館](二)開放地點[詳細地址]九、圖書角設施與環境維護(一)設施維護1.圖書角的書架、桌椅等設施應定期進行檢查和維護,確保設施安全、完好、整潔。2.如發現設施有損壞或故障,應及時通知相關部門進行維修或更換。(二)環境衛生1.圖書角應保持環境衛生整潔,每天定時進行清掃,及時清理垃圾和雜物。2.定期對圖書角進行消毒,防止細菌、病毒等傳播。(三)秩序維護1.機關人員在圖書角內應保持安靜,不得大聲喧嘩、吵鬧,以免影響他人閱讀。2.不得在圖書角內吸煙、飲食、隨地吐痰等,保持圖書角的良好環境。3.圖書角內的設施和圖書應愛護使用,不得隨意損壞或移動,如有違反,應照價賠償并進行批評教育。十、圖書角使用監督與考核(一)監督機制1.成立圖書角管理監督小組,由機關人員代表組成,負責對圖書角的管理和使用情況進行監督。2.監督小組定期對圖書角的管理和使用情況進行檢查,發現問題及時提出整改意見,并跟蹤整改情況。(二)考核辦法1.將圖書角的管理和使用情況納入機關人員的績效考核體系,對表現
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