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文檔簡介

外來裝卸貨車輛管理制度一、總則1.目的為加強公司對外來裝卸貨車輛的管理,規范車輛裝卸貨行為,確保公司貨物安全、裝卸工作有序進行,保障公司正常生產經營秩序,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于所有進入公司廠區進行裝卸貨作業的外來車輛及其駕乘人員。3.基本原則外來裝卸貨車輛管理遵循安全第一、規范有序、高效服務的原則,在確保貨物安全和裝卸工作順利進行的前提下,為外來車輛提供必要的服務與便利。二、車輛準入管理1.車輛資質審核外來裝卸貨車輛所屬單位應具備合法有效的營業執照、道路運輸經營許可證等相關資質證書。車輛必須具備有效的行駛證、駕駛證、道路運輸證,且車輛技術狀況良好,無安全隱患。駕駛員應持有有效的駕駛證,具備相應的從業資格證,且無重大交通違法記錄。2.申請與審批流程外來車輛如需進入公司廠區裝卸貨,應由公司相關業務部門提前通知外來車輛所屬單位,告知其裝卸貨時間、地點、貨物種類及數量等信息。外來車輛所屬單位應填寫《外來裝卸貨車輛申請表》,詳細注明車輛信息、駕駛員信息、裝卸貨內容及預計時間等,并加蓋單位公章。將申請表提交至公司安全管理部門進行審核,安全管理部門應在收到申請表后的[X]個工作日內完成審核。審核內容包括車輛資質、駕駛員資質、車輛安全狀況等。如審核通過,申請表交至公司門衛室備案;如審核不通過,應及時通知外來車輛所屬單位,并說明原因。3.車輛備案經審核通過的外來車輛,門衛室應進行備案登記。備案內容包括車輛車牌號、駕駛員姓名及聯系方式、裝卸貨時間、裝卸貨地點、貨物種類及數量等。門衛室應建立外來裝卸貨車輛登記臺賬,詳細記錄每輛車的進出廠時間、裝卸貨情況等信息,以備查詢。三、車輛進出管理1.門衛檢查外來車輛進入公司廠區前,應在門衛室停車接受檢查。門衛應檢查車輛外觀是否完好,有無明顯破損或改裝跡象;檢查車輛所載貨物是否與申請表一致,有無夾帶違禁物品。門衛應核對駕駛員身份信息與備案登記信息是否相符,檢查駕駛員的駕駛證、從業資格證等相關證件。如發現車輛或駕駛員存在問題,門衛有權拒絕車輛進入廠區,并及時通知公司安全管理部門或相關業務部門處理。2.車輛登記與放行經門衛檢查無誤后,門衛應在車輛登記臺賬上詳細記錄車輛進入時間、車牌號、駕駛員姓名等信息,并發放臨時通行證。臨時通行證應注明車輛可通行的區域、裝卸貨地點及有效時間。外來車輛應按照門衛指定的路線行駛至裝卸貨地點,不得隨意更改行駛路線或進入未經許可的區域。裝卸貨完畢后,駕駛員應將臨時通行證交回門衛室,門衛應檢查車輛所載貨物是否與裝卸貨記錄一致,確認無誤后,在車輛登記臺賬上記錄車輛出廠時間,并予以放行。3.特殊情況處理如遇緊急情況,外來車輛無法提前辦理申請手續,應在進入公司廠區前及時與公司門衛室或相關業務部門取得聯系,說明情況。經同意后,門衛可先予以放行,但車輛所屬單位應在事后[X]個工作日內補辦申請手續。如外來車輛在裝卸貨過程中發現貨物損壞或其他異常情況,應立即停止作業,并及時通知公司相關業務部門。在問題未解決之前,車輛不得擅自離開廠區。四、裝卸貨作業管理1.裝卸貨時間規定外來車輛應按照公司規定的裝卸貨時間進行作業,一般情況下,裝卸貨時間應控制在[X]小時以內。如因特殊原因需要延長裝卸貨時間,應提前向公司相關業務部門提出申請,經同意后方可延長。在裝卸貨高峰時段,公司將根據實際情況合理安排外來車輛的裝卸貨順序,以確保裝卸貨工作的高效有序進行。2.裝卸貨現場管理外來車輛駕駛員應服從公司現場管理人員的指揮,按照指定的裝卸貨地點和方式進行作業。不得擅自更改裝卸貨地點或采用不當的裝卸貨方式,以免造成貨物損壞或安全事故。裝卸貨現場應保持整潔有序,貨物應分類堆放整齊,不得隨意丟棄或亂堆亂放。裝卸貨完畢后,駕駛員應協助公司清理現場,將剩余貨物、包裝材料等清理干凈。在裝卸貨過程中,如發現貨物有損壞、短缺等情況,駕駛員應及時報告公司現場管理人員,并配合做好相關記錄和處理工作。3.貨物安全保護外來車輛駕駛員應采取必要的措施保護貨物安全,防止貨物在裝卸貨過程中發生碰撞、擠壓、雨淋等損壞情況。如因駕駛員原因導致貨物損壞,駕駛員應承擔相應的賠償責任。公司應提供必要的裝卸貨設備和工具,并確保其性能良好、安全可靠。駕駛員在使用裝卸貨設備和工具時,應嚴格按照操作規程進行操作,不得違規使用。對于易燃、易爆、有毒等危險貨物的裝卸貨作業,應嚴格按照國家相關法律法規和公司的危險貨物管理制度進行操作,確保作業安全。五、車輛停放管理1.指定停車區域公司應在外來裝卸貨車輛裝卸貨地點附近劃定專門的停車區域,外來車輛應在指定停車區域內停放,不得隨意占用其他區域或通道。停車區域應設置明顯的標識牌,注明停車范圍、注意事項等信息。2.車輛停放要求外來車輛應按照停車區域的標識有序停放,車頭方向一致,不得逆向停車或斜向停車。車輛停放后,駕駛員應關閉發動機,拉起手剎,確保車輛處于安全狀態。同時,應鎖好車門,保管好車內物品,防止車輛被盜或車內物品丟失。在裝卸貨過程中,車輛如需移動,駕駛員應提前通知公司現場管理人員,并在其指揮下緩慢移動車輛,確保移動過程中不發生碰撞或其他安全事故。六、駕駛員管理1.駕駛員行為規范外來車輛駕駛員應遵守公司的各項規章制度,服從公司現場管理人員的指揮,文明禮貌,不得與公司員工發生爭吵或沖突。駕駛員在廠區內不得吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等,保持廠區環境整潔衛生。駕駛員應愛護公司的公共設施和設備,不得故意損壞或擅自挪用。如因駕駛員原因造成公司公共設施或設備損壞,駕駛員應承擔相應的賠償責任。2.駕駛員培訓與教育公司安全管理部門應定期組織對外來車輛駕駛員進行安全培訓和教育,培訓內容包括公司安全規章制度、裝卸貨操作規程、車輛安全知識等。通過培訓,提高駕駛員的安全意識和操作技能,確保裝卸貨作業安全順利進行。培訓記錄應妥善保存,以備查閱。3.駕駛員考核與獎懲公司安全管理部門應建立外來車輛駕駛員考核制度,對駕駛員的裝卸貨作業表現、安全遵守情況等進行定期考核。對于考核優秀的駕駛員,公司可給予一定的獎勵,如頒發榮譽證書、給予物質獎勵等;對于考核不合格或違反公司規章制度的駕駛員,公司將視情節輕重給予警告、罰款、禁止進入廠區等處罰措施。七、安全與環保管理1.安全管理外來裝卸貨車輛駕駛員應嚴格遵守交通安全法律法規,確保車輛行駛安全。在廠區內行駛時,應注意觀察路況,減速慢行,避讓行人及其他車輛。公司安全管理部門應定期對外來裝卸貨車輛進行安全檢查,檢查內容包括車輛制動系統、轉向系統、燈光系統等是否正常,滅火器、三角警示牌等安全設備是否齊全有效。如發現安全隱患,應及時通知駕駛員進行整改,整改合格后方可繼續作業。在裝卸貨過程中,如發生安全事故,駕駛員應立即采取措施進行救援,并及時報告公司相關部門。公司應按照國家相關法律法規和公司的安全事故應急預案進行處理,查明事故原因,分清責任,妥善處理事故善后事宜。2.環保管理外來裝卸貨車輛應采取有效的環保措施,減少裝卸貨過程中產生的揚塵、噪聲等污染。如在裝卸易產生揚塵的貨物時,應采取覆蓋、灑水等降塵措施。車輛不得在廠區內隨意排放廢水、廢渣等污染物,如有污染物排放需求,應按照公司指定的地點和方式進行排放,并確保排放符合環保要求。公司應加強對裝卸貨現場的環境管理,定期進行清掃和保潔,保持廠區環境整潔美觀。八、費用結算管理1.裝卸貨費用標準公司應根據貨物種類、裝卸貨難度、裝卸貨時間等因素制定合理的裝卸貨費用標準,并對外公布。裝卸貨費用標準應保持相對穩定,如需調整,應提前通知外來車輛所屬單位。2.費用結算方式裝卸貨作業完成后,公司相關業務部門應及時與外來車輛所屬單位進行費用結算。結算方式可根據雙方協商確定,一般采用現金支付、銀行轉賬等方式。公司應在費用結算前,對外來車輛的裝卸貨情況進行核對,確保費用結算準確無誤。如發現裝卸貨數量、質量等問題,應及時與外來車輛所屬單位溝通協商解決。3.費用支付流程公司相關業務部門填寫《裝卸貨費用結算單》,詳細注明裝卸貨車輛信息、裝卸貨時間、裝卸貨內容、費用金額等,并加蓋部門公章。將《裝卸貨費用結算單》提交至公司財務部門進行審核,財務部門應在收到結算單后的[X]個工作日內完成審核。審核無誤后,按照公司規定的費用支付流程進行支付。九、監督與檢查1.監督部門職責公司安全管理部門負責對外來裝卸貨車輛的日常監督檢查工作,定期或不定期對車輛裝卸貨作業情況、車輛停放情況、駕駛員遵守規章制度情況等進行檢查。公司相關業務部門負責對本部門業務范圍內的外來裝卸貨車輛進行管理和監督,協助安全管理部門做好相關工作。2.檢查內容與方式監督檢查內容包括車輛資質審核情況、車輛進出管理情況、裝卸貨作業管理情況、車輛停放管理情況、駕駛員管理情況、安全與環保管理情況、費用結算管理情況等。監督檢查方式可采用現場檢查、查閱資料、詢問駕駛員等方式進行。對于檢查中發現的問題,應及時下達整改通知書,要求責任單位或個人限期整改。3.整改與復查責任單位或個人應按照整改通知書的要求,認真落實整改措施,及時整改存在的問題。整改完成后,應向公司安全管理部門提交整改報告,申請復查

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