微機室設備管理制度一、總則1.目的為了加強公司微機室設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，保障公司各項工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有微機室設備，包括計算機、服務器、網(wǎng)絡設備、打印機、復印機等相關設備。3.管理原則微機室設備管理應遵循“統(tǒng)一管理、分級負責、合理使用、確保安全”的原則。二、設備采購與驗收1.采購申請各部門根據(jù)工作需要，如需采購微機室設備，應提前填寫《微機室設備采購申請表》，詳細注明設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途及預計采購時間等信息，提交至公司行政管理部門。2.采購審批行政管理部門收到采購申請后，應進行初步審核，核實申請的必要性和合理性。審核通過后，提交公司領導審批。領導審批通過后，由行政管理部門負責按照公司采購流程進行采購。3.設備驗收設備到貨后，行政管理部門應及時組織相關技術人員和使用部門人員進行驗收。驗收內容包括設備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀、配置等是否與采購合同一致，設備的性能是否滿足工作要求，隨機資料是否齊全等。驗收合格后，填寫《微機室設備驗收單》，參與驗收人員簽字確認。如發(fā)現(xiàn)設備存在問題，應及時與供應商聯(lián)系，要求其限期更換或維修。三、設備登記與建檔1.設備登記行政管理部門負責對微機室設備進行統(tǒng)一登記，建立《微機室設備臺賬》。臺賬內容應包括設備名稱、規(guī)格型號、購置日期、使用部門、使用人、設備編號、維護記錄等信息。2.設備建檔為每臺設備建立獨立的檔案，檔案內容包括設備采購合同、驗收單、使用說明書、保修卡、維護記錄、維修記錄等相關資料。設備檔案應妥善保管，以便查閱和參考。四、設備使用與操作規(guī)范1.使用人員要求微機室設備僅限公司內部人員因工作需要使用，嚴禁非公司人員擅自使用。使用人員應經(jīng)過相關培訓，熟悉設備的操作方法和注意事項，嚴格按照操作規(guī)程進行操作。使用人員應愛護設備，保持設備的清潔和完好，不得隨意拆卸、改裝設備。2.開機與關機順序開機順序：先打開外部設備（如顯示器、打印機等）電源，再打開主機電源。關機順序：先關閉主機電源，再關閉外部設備電源。3.軟件安裝與使用微機室設備上安裝的軟件應經(jīng)過公司許可，嚴禁私自安裝未經(jīng)授權的軟件。使用正版軟件，杜絕使用盜版軟件，以免引起法律糾紛。如需安裝新軟件，應提前向行政管理部門提出申請，經(jīng)批準后由專業(yè)技術人員進行安裝。4.數(shù)據(jù)管理使用人員應定期對重要數(shù)據(jù)進行備份，避免數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)應存儲在安全的介質上，并妥善保管。嚴禁在微機室設備上存儲涉及公司機密、敏感信息的數(shù)據(jù)，如確需存儲，應按照公司相關保密制度進行處理。數(shù)據(jù)的使用和共享應遵循公司的規(guī)定，不得擅自將數(shù)據(jù)泄露給外部人員。五、設備維護與保養(yǎng)1.日常維護使用人員每日應進行設備的日常檢查，包括設備的運行狀態(tài)、外觀清潔等，如發(fā)現(xiàn)問題及時向行政管理部門報告。定期對設備進行清潔，使用干凈的軟布擦拭顯示器、鍵盤、鼠標等設備表面，避免灰塵積累影響設備性能。2.定期保養(yǎng)行政管理部門應制定微機室設備定期保養(yǎng)計劃，定期對設備進行全面檢查、維護和保養(yǎng)。定期保養(yǎng)內容包括設備硬件的檢查、清潔、緊固，軟件系統(tǒng)的更新、優(yōu)化等。對于關鍵設備，如服務器、網(wǎng)絡設備等，應增加保養(yǎng)頻次，確保設備的穩(wěn)定運行。3.故障維修設備出現(xiàn)故障時，使用人員應及時停止使用，并向行政管理部門報告。行政管理部門應根據(jù)故障情況，安排專業(yè)技術人員進行維修。維修人員在維修設備時，應詳細記錄故障現(xiàn)象、維修過程及維修結果，填寫《微機室設備維修記錄》。對于無法當場修復的設備，維修人員應及時與供應商或專業(yè)維修機構聯(lián)系，盡快安排維修，確保設備盡快恢復正常使用。六、設備安全管理1.網(wǎng)絡安全微機室應配備必要的網(wǎng)絡安全設備，如防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等，保障網(wǎng)絡安全。加強網(wǎng)絡用戶管理，設置不同的用戶權限，嚴禁未經(jīng)授權的用戶訪問公司網(wǎng)絡資源。定期進行網(wǎng)絡安全檢查和漏洞掃描，及時發(fā)現(xiàn)和處理網(wǎng)絡安全隱患。2.數(shù)據(jù)安全對微機室的數(shù)據(jù)進行分類分級管理，根據(jù)數(shù)據(jù)的重要性和敏感性采取相應的安全防護措施。建立數(shù)據(jù)備份與恢復機制，定期對重要數(shù)據(jù)進行備份，并進行數(shù)據(jù)恢復演練，確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時能夠及時恢復。加強對數(shù)據(jù)存儲介質的管理，存儲介質應妥善保管，防止丟失、被盜或損壞。3.物理安全微機室應安裝門禁系統(tǒng)，限制無關人員進入。對微機室設備采取必要的防盜、防火、防潮、防雷等措施，確保設備安全。配備滅火器材，定期進行檢查和維護，確保其性能良好。七、設備調配與報廢1.設備調配因工作需要，公司內部各部門之間如需調配微機室設備，應填寫《微機室設備調配申請表》，經(jīng)雙方部門負責人簽字確認后，提交至行政管理部門審批。行政管理部門審批通過后，負責辦理設備調配手續(xù)，更新《微機室設備臺賬》和設備檔案。2.設備報廢微機室設備因使用年限已久、損壞嚴重或技術落后等原因無法繼續(xù)使用時，使用部門應填寫《微機室設備報廢申請表》，詳細說明設備報廢原因，并提交相關證明材料。行政管理部門收到報廢申請后，應組織相關技術人員進行鑒定，確認設備是否符合報廢條件。如符合報廢條件，報公司領導審批。領導審批通過后，行政管理部門負責按照公司資產(chǎn)報廢處理流程進行處理，核銷《微機室設備臺賬》和設備檔案。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政管理部門負責定期對微機室設備的使用、維護、安全等情況進行監(jiān)督檢查，確保各項管理制度的有效執(zhí)行。對于違反本制度的行為，行政管理部門應及時提出整改意見，并督促相關部門和人員進行整改。2.考核評價將微機室設備管理工作納入公司績效考核體系，對設備管理部門和使用部門進行考核評價。考核內容包括設備的完好率、使用率、維修費