機具庫人員管理制度一、總則（一）目的為加強機具庫的管理，規范機具庫人員的行為，確保機具的正常使用和維護，提高工作效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司機具庫全體工作人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保機具的使用安全，保障人員的生命財產安全。2.規范操作原則：嚴格按照操作規程使用和維護機具，確保機具的正常運行。3.高效服務原則：及時、準確地為使用部門提供所需的機具，提高工作效率。4.責任追究原則：對違反本制度的行為進行責任追究，確保制度的有效執行。二、人員職責（一）機具庫主管職責1.全面負責機具庫的管理工作，制定和完善機具庫的各項管理制度。2.組織機具的采購、驗收、入庫、保管、發放、維修、報廢等工作。3.定期對機具庫的庫存進行盤點，確保賬物相符。4.協調與使用部門的關系，及時解決機具使用過程中出現的問題。5.對機具庫人員進行培訓和考核，提高其業務水平和工作能力。（二）機具庫管理員職責1.負責機具的日常保管工作，確保機具的存放安全、整齊、有序。2.按照規定辦理機具的出入庫手續，做好記錄。3.定期對機具進行檢查和維護，及時發現和報告機具的故障和損壞情況。4.協助機具庫主管進行庫存盤點工作。5.完成領導交辦的其他工作任務。（三）機具使用人員職責1.按照操作規程正確使用機具，不得違規操作。2.愛護機具，不得隨意拆卸、損壞機具。3.使用完畢后，及時將機具歸還機具庫，并辦理歸還手續。4.發現機具故障或損壞時，及時報告機具庫管理員。三、機具采購與驗收（一）采購計劃1.使用部門根據工作需要，提前向機具庫主管提交機具采購申請。2.機具庫主管根據采購申請，結合庫存情況，制定采購計劃。3.采購計劃經部門負責人審核后，報公司領導審批。（二）采購實施1.采購人員按照審批后的采購計劃進行采購，選擇合格的供應商。2.采購人員與供應商簽訂采購合同，明確采購的機具名稱、規格、數量、價格、交貨期等條款。3.采購人員負責跟蹤采購進度，確保機具按時到貨。（三）驗收1.機具到貨后，采購人員通知機具庫主管組織驗收。2.驗收人員按照采購合同和相關標準對機具的規格、數量、質量等進行驗收。3.驗收合格的機具，辦理入庫手續；驗收不合格的機具，采購人員負責與供應商協商解決。四、機具入庫與保管（一）入庫1.驗收合格的機具，由機具庫管理員填寫入庫單，辦理入庫手續。2.入庫單應注明機具的名稱、規格、數量、型號、入庫日期等信息。3.機具庫管理員按照入庫單將機具存放到指定的位置，并做好標識。（二）保管1.機具庫應保持通風、干燥、整潔，溫度、濕度應符合要求。2.機具應分類存放，標識清晰，便于查找和取用。3.對貴重、精密機具應采取特殊的保管措施，如專柜存放、定期保養等。4.機具庫管理員應定期對機具進行檢查和維護，確保機具的性能良好。5.建立機具保管臺賬，記錄機具的出入庫情況、維修情況、保養情況等信息。五、機具發放與歸還（一）發放1.使用部門根據工作需要，填寫機具領用單，經部門負責人審批后，到機具庫領取機具。2.機具庫管理員按照機具領用單發放機具，并在領用單上簽字確認。3.領用單應注明機具的名稱、規格、數量、型號、領用日期、領用部門等信息。（二）歸還1.使用完畢后，使用人員應及時將機具歸還機具庫，并填寫機具歸還單。2.機具庫管理員按照機具歸還單對歸還的機具進行檢查，如發現機具損壞或丟失，應及時查明原因，并按照規定進行處理。3.歸還單應注明機具的名稱、規格、數量、型號、歸還日期、歸還部門等信息。六、機具維修與報廢（一）維修1.機具出現故障或損壞時，使用人員應及時報告機具庫管理員。2.機具庫管理員對故障機具進行檢查，確定維修方案。3.維修人員按照維修方案對機具進行維修，維修后進行調試，確保機具正常運行。4.維修人員填寫維修記錄，記錄維修的時間、內容、更換的零部件等信息。（二）報廢1.機具已無法修復或已達到報廢標準時，由機具庫管理員填寫機具報廢申請單。2.報廢申請單應注明機具的名稱、規格、數量、型號、購置日期、報廢原因等信息。3.報廢申請單經部門負責人審核后，報公司領導審批。4.經批準報廢的機具，由機具庫管理員按照規定進行處理，如變賣、銷毀等。5.建立機具報廢臺賬，記錄機具的報廢情況。七、庫存盤點（一）盤點計劃1.機具庫主管定期制定庫存盤點計劃，明確盤點的時間、范圍、人員等。2.盤點計劃經部門負責人審核后，報公司領導審批。（二）盤點實施1.按照盤點計劃組織盤點人員進行盤點，盤點人員應認真負責，確保盤點結果的準確性。2.盤點過程中，應逐一核對機具的名稱、規格、數量、型號等信息，如發現賬物不符，應及時查明原因，并進行調整。3.盤點結束后，盤點人員填寫盤點報告，報告盤點的結果、賬物不符的情況及原因等。（三）盤點結果處理1.機具庫主管根據盤點報告，對盤點結果進行分析和總結，制定改進措施。2.對賬物不符的情況，應及時查明原因，并按照規定進行處理。3.將盤點報告報公司領導審批后，存檔備案。八、安全管理（一）安全制度1.建立健全機具庫安全管理制度，明確安全責任。2.制定安全操作規程，確保操作人員的安全。（二）安全培訓1.定期對機具庫人員進行安全培訓，提高其安全意識和操作技能。2.培訓內容包括安全知識、操作規程、應急處理等。（三）安全檢查1.定期對機具庫進行安全檢查，及時發現和消除安全隱患。2.檢查內容包括消防設施、電氣設備、通風設備等。（四）應急處理1.制定應急預案，明確應急處理的程序和措施。2.定期組織應急演練，提高應急處理能力。九、考核與獎懲（一）考核1.建立機具庫人員考核制度，定期對機具庫人員的工作表現進行考核。2.考核內容包括工作態度、工作能力、工作業績等。3.考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。（二）獎懲