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文檔簡介

中學廣播室設備管理制度一、總則(一)目的為加強中學廣播室設備的管理,確保設備的正常運行,充分發揮廣播室在學校教育教學、宣傳等方面的作用,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于中學廣播室內所有設備的管理、使用、維護及維修等相關事宜。(三)管理原則1.統一管理原則:廣播室設備由學校統一調配、管理,確保設備的合理使用和資源共享。2.專人負責原則:指定專人負責廣播室設備的日常管理、操作和維護,明確其職責和權限。3.安全第一原則:確保設備的使用安全,避免因設備故障或操作不當引發安全事故。4.維護保養原則:定期對設備進行維護保養,延長設備使用壽命,保證設備性能良好。二、設備管理職責(一)學校管理層職責1.負責審核廣播室設備的采購計劃,確保設備滿足學校教育教學和宣傳工作的需要。2.監督廣播室設備管理制度的執行情況,協調解決設備管理過程中出現的重大問題。3.為廣播室設備的更新、升級提供必要的資金支持。(二)后勤部門職責1.負責廣播室設備的采購、驗收、登記、入賬等工作,建立設備臺賬。2.定期對廣播室設備進行檢查和維護,確保設備正常運行。3.負責聯系專業維修人員對故障設備進行維修,及時更新老化設備。4.制定廣播室設備的報廢、報損制度,并按規定進行處理。(三)廣播室管理人員職責1.負責廣播室設備的日常操作和使用,嚴格按照操作規程進行操作,確保設備安全運行。2.定期對設備進行清潔、保養,做好設備運行記錄,發現問題及時報告。3.協助后勤部門做好設備的驗收、維修、盤點等工作。4.負責廣播室的安全管理,下班前檢查設備電源、門窗等是否關閉,確保安全。(四)使用人員職責1.按照規定的時間和內容使用廣播室設備,不得擅自更改廣播內容和時間安排。2.使用前檢查設備是否正常,使用過程中注意觀察設備運行情況,如發現異常及時報告管理人員。3.愛護廣播室設備,不得隨意拆卸、損壞設備,如有損壞應照價賠償。4.使用完畢后,及時關閉設備電源,整理好設備和場地。三、設備采購與驗收(一)采購計劃1.根據學校教育教學和宣傳工作的需要,由廣播室管理人員或相關部門提出設備采購申請,填寫《廣播室設備采購申請表》,詳細說明采購設備的名稱、規格、型號、數量、用途等。2.申請表經學校管理層審核批準后,由后勤部門負責采購。(二)采購流程1.后勤部門根據批準的采購申請,選擇合格的供應商進行采購。采購過程中應遵循公開、公平、公正的原則,確保采購設備的質量和價格合理。2.與供應商簽訂采購合同,明確設備的規格、型號、數量、價格、交貨時間、售后服務等條款。3.采購人員負責跟蹤設備的生產進度和交貨情況,確保設備按時、按質、按量到貨。(三)驗收1.設備到貨后,由后勤部門組織廣播室管理人員、使用人員等相關人員進行驗收。2.驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、性能等是否符合合同要求。3.驗收合格后,填寫《廣播室設備驗收單》,由驗收人員簽字確認。如發現設備存在問題,應及時與供應商聯系,要求其限期整改或更換設備。4.驗收合格的設備方可辦理入庫手續,由后勤部門登記入賬,建立設備臺賬。四、設備使用與操作(一)使用權限1.廣播室設備僅限學校廣播室管理人員、相關教師及經學校批準的人員使用,其他人員未經允許不得擅自使用。2.使用人員應嚴格遵守廣播室的使用規定,不得將設備轉借他人或用于與學校教育教學、宣傳無關的活動。(二)操作流程1.使用前,使用人員應熟悉設備的操作規程,檢查設備是否正常。如發現設備異常,應及時報告管理人員,不得擅自操作。2.開啟設備電源,按照正確的操作步驟進行操作。在操作過程中,應注意觀察設備的運行狀態,如有異常情況應立即停止操作,并采取相應的措施。3.使用完畢后,應按照操作規程關閉設備電源,整理好設備和場地。(三)廣播內容管理1.廣播內容應符合國家法律法規和學校的相關規定,積極健康、正面向上。2.廣播內容由學校相關部門或教師提前提供,經審核批準后按照規定的時間和頻率進行播放。3.廣播室管理人員應做好廣播內容的記錄,包括播放時間、內容、播放人員等,以備查閱。五、設備維護與保養(一)日常維護1.廣播室管理人員每天應對設備進行清潔、檢查,確保設備表面無灰塵、無污漬,設備連接牢固,運行正常。2.定期對設備的性能進行檢查,如發現設備性能下降或出現故障,應及時進行維修或調整。3.每周對廣播室的線路進行檢查,確保線路連接正常,無破損、漏電等安全隱患。(二)定期保養1.后勤部門應根據設備的使用情況和維護要求,制定設備定期保養計劃。2.定期保養的內容包括設備的清潔、潤滑、緊固、調試等,確保設備的各項性能指標符合要求。3.定期保養工作應由專業維修人員或經過培訓的人員進行,保養后應填寫《廣播室設備保養記錄》。(三)故障維修1.設備出現故障時,使用人員應及時報告廣播室管理人員,管理人員應詳細記錄故障現象和發生時間。2.廣播室管理人員應根據故障情況,判斷是否能夠自行維修。如能夠自行維修,應按照設備維修手冊進行維修;如無法自行維修,應及時聯系后勤部門或專業維修人員進行維修。3.維修人員在維修設備時,應做好維修記錄,包括故障原因、維修方法、更換的零部件等。維修完畢后,應進行試機,確保設備正常運行。4.對于多次維修仍無法正常使用的設備,后勤部門應及時進行報廢處理,并按照規定辦理相關手續。六、設備安全管理(一)安全制度1.建立健全廣播室設備安全管理制度,明確安全責任,加強安全教育,提高使用人員的安全意識。2.廣播室應配備必要的消防器材,如滅火器、滅火砂等,并定期進行檢查和維護,確保消防器材完好有效。3.廣播室內應保持整潔、通風良好,嚴禁存放易燃易爆物品。(二)操作安全1.使用人員在操作設備時,應嚴格遵守操作規程,避免因操作不當引發安全事故。2.設備運行過程中,不得擅自離開崗位,如確需離開,應關閉設備電源。3.如遇突發情況,如火災、地震等,使用人員應立即停止設備運行,切斷電源,迅速撤離廣播室,并及時報告學校相關部門。(三)用電安全1.廣播室的用電線路應符合安全標準,不得私拉亂接電線。2.設備使用完畢后,應及時關閉電源,避免設備長時間通電造成損壞或安全隱患。3.定期對廣播室的用電設備進行檢查,如發現電線老化、插座損壞等問題,應及時更換或維修。七、設備盤點與清查(一)盤點計劃1.后勤部門應定期對廣播室設備進行盤點,每年至少進行一次全面盤點,每季度進行一次抽查盤點。2.盤點前,后勤部門應制定盤點計劃,明確盤點時間、范圍、人員等。(二)盤點內容1.盤點設備的數量、規格、型號、完好狀況等,與設備臺賬進行核對。2.檢查設備的使用情況,包括使用記錄、維護保養記錄等。3.核實設備的存放地點,確保設備存放安全、有序。(三)盤點結果處理1.盤點結束后,盤點人員應填寫《廣播室設備盤點表》,詳細記錄盤點情況。2.如發現賬實不符,應查明原因,及時調整設備臺賬,并按照規定進行處理。3.對于盤盈、盤虧的設備,應分析原因,提出處理意見,報學校管理層批準后進行處理。八、設備報廢與報損(一)報廢條件1.設備已超過使用年限,且無法修復或修復后無使用價值的。2.設備因技術更新、改造等原因,已被淘汰的。3.設備因損壞嚴重,無法正常使用,且維修成本過高的。4.設備因自然災害、意外事故等原因,造成嚴重損壞,無法修復的。(二)報廢程序1.由廣播室管理人員或后勤部門提出設備報廢申請,填寫《廣播室設備報廢申請表》,詳細說明設備的名稱、規格、型號、購置時間、報廢原因等。2.申請表經學校相關部門審核后,報學校管理層批準。3.經批準報廢的設備,由后勤部門負責處理。處理方式可采用變賣、捐贈等,但應確保設備的處理符合國家相關規定。4.設備報廢后,后勤部門應及時調整設備臺賬,并進行賬務處理。(三)報損處理1.

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