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專項(xiàng)債券全流程管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司專項(xiàng)債券的管理,提高資金使用效益,防范債務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保專項(xiàng)債券項(xiàng)目的順利實(shí)施,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及政策規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司涉及專項(xiàng)債券的項(xiàng)目申報(bào)、資金籌集、使用管理、償還及監(jiān)督等全過(guò)程。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定,確保專項(xiàng)債券發(fā)行及使用合法合規(guī)。2.專款專用原則專項(xiàng)債券資金必須按照規(guī)定用途使用,不得截留、擠占或挪作他用。3.風(fēng)險(xiǎn)可控原則加強(qiáng)對(duì)專項(xiàng)債券項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和管理,有效防范和化解債務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保公司財(cái)務(wù)穩(wěn)定。4.績(jī)效管理原則建立專項(xiàng)債券項(xiàng)目績(jī)效管理制度,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程和資金使用效果的考核評(píng)價(jià),提高資金使用效益。二、專項(xiàng)債券項(xiàng)目申報(bào)管理(一)項(xiàng)目篩選1.公司各部門結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際需求,提出專項(xiàng)債券項(xiàng)目建議。2.項(xiàng)目建議應(yīng)包括項(xiàng)目名稱、建設(shè)內(nèi)容、總投資、資金來(lái)源、預(yù)期收益等基本情況,并對(duì)項(xiàng)目的必要性、可行性、收益性進(jìn)行初步分析。3.財(cái)務(wù)部門會(huì)同相關(guān)部門對(duì)項(xiàng)目建議進(jìn)行匯總整理,組織專業(yè)人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估論證,篩選出符合專項(xiàng)債券支持范圍和條件的項(xiàng)目。(二)項(xiàng)目申報(bào)材料準(zhǔn)備1.對(duì)于篩選通過(guò)的項(xiàng)目,項(xiàng)目實(shí)施部門負(fù)責(zé)組織編制項(xiàng)目申報(bào)材料。申報(bào)材料應(yīng)包括項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目實(shí)施方案、項(xiàng)目收益與融資平衡方案、財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)報(bào)告、法律意見(jiàn)書等。2.項(xiàng)目可行性研究報(bào)告應(yīng)詳細(xì)闡述項(xiàng)目建設(shè)的背景、必要性、建設(shè)內(nèi)容、技術(shù)方案、投資估算、資金來(lái)源、經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益等內(nèi)容。3.項(xiàng)目實(shí)施方案應(yīng)明確項(xiàng)目實(shí)施主體、實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理模式、風(fēng)險(xiǎn)防控措施等。4.項(xiàng)目收益與融資平衡方案應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目預(yù)期收益情況,合理確定專項(xiàng)債券融資規(guī)模,明確項(xiàng)目收益來(lái)源及收益預(yù)測(cè),確保項(xiàng)目收益能夠覆蓋專項(xiàng)債券本息,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目收益與融資平衡。5.財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)報(bào)告應(yīng)運(yùn)用合理的財(cái)務(wù)分析方法,對(duì)項(xiàng)目的盈利能力、償債能力、財(cái)務(wù)生存能力等進(jìn)行評(píng)價(jià)。6.法律意見(jiàn)書應(yīng)由具備資質(zhì)的律師事務(wù)所出具,對(duì)項(xiàng)目申報(bào)的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審查并發(fā)表意見(jiàn)。(三)申報(bào)審批1.項(xiàng)目申報(bào)材料編制完成后,項(xiàng)目實(shí)施部門應(yīng)將申報(bào)材料提交至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行初審。財(cái)務(wù)部門重點(diǎn)對(duì)申報(bào)材料的完整性、合規(guī)性、項(xiàng)目收益與融資平衡情況等進(jìn)行審核,提出初審意見(jiàn)。2.初審?fù)ㄟ^(guò)后,申報(bào)材料由財(cái)務(wù)部門提交至公司決策層進(jìn)行審批。公司決策層根據(jù)項(xiàng)目的重要性、可行性、收益性等因素,對(duì)項(xiàng)目申報(bào)進(jìn)行審議,并做出是否申報(bào)的決策。3.經(jīng)公司決策層批準(zhǔn)同意申報(bào)的項(xiàng)目,由項(xiàng)目實(shí)施部門按照規(guī)定程序向相關(guān)政府部門報(bào)送項(xiàng)目申報(bào)材料。三、專項(xiàng)債券資金籌集管理(一)發(fā)行準(zhǔn)備1.確定專項(xiàng)債券發(fā)行規(guī)模和期限:根據(jù)項(xiàng)目資金需求和收益預(yù)測(cè)情況,合理確定專項(xiàng)債券發(fā)行規(guī)模和期限,確保專項(xiàng)債券發(fā)行與項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度和資金需求相匹配。2.組建承銷團(tuán):選擇具有良好信譽(yù)和較強(qiáng)承銷能力的證券公司等金融機(jī)構(gòu)組建專項(xiàng)債券承銷團(tuán),負(fù)責(zé)專項(xiàng)債券的承銷工作。3.編制發(fā)行文件:由公司會(huì)同承銷團(tuán)編制專項(xiàng)債券發(fā)行文件,包括債券募集說(shuō)明書、發(fā)行公告、信用評(píng)級(jí)報(bào)告、法律意見(jiàn)書等。債券募集說(shuō)明書應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明專項(xiàng)債券基本情況、項(xiàng)目情況、發(fā)行條款、本息償還安排、募集資金用途等內(nèi)容;發(fā)行公告應(yīng)明確發(fā)行方式、發(fā)行時(shí)間、發(fā)行利率、發(fā)行價(jià)格等發(fā)行要素;信用評(píng)級(jí)報(bào)告應(yīng)由具備資質(zhì)的信用評(píng)級(jí)機(jī)構(gòu)出具,對(duì)專項(xiàng)債券的信用質(zhì)量進(jìn)行評(píng)級(jí);法律意見(jiàn)書應(yīng)由具備資質(zhì)的律師事務(wù)所出具,對(duì)專項(xiàng)債券發(fā)行的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審查并發(fā)表意見(jiàn)。(二)發(fā)行實(shí)施1.按照規(guī)定程序,通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式確定專項(xiàng)債券承銷商。2.承銷商按照承銷協(xié)議的約定,組織專項(xiàng)債券發(fā)行工作,通過(guò)承銷團(tuán)成員向投資者進(jìn)行銷售。3.在發(fā)行過(guò)程中,公司應(yīng)密切關(guān)注發(fā)行情況,及時(shí)與承銷商溝通協(xié)調(diào),確保發(fā)行工作順利進(jìn)行。4.專項(xiàng)債券發(fā)行結(jié)束后,公司應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)辦理債券登記、托管等手續(xù)。(三)資金到賬管理1.專項(xiàng)債券發(fā)行成功后,承銷商應(yīng)按照承銷協(xié)議的約定,及時(shí)將募集資金劃付至公司指定賬戶。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)專項(xiàng)債券資金到賬的核對(duì)和確認(rèn)工作,確保資金及時(shí)、足額到賬。3.資金到賬后,財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,將專項(xiàng)債券資金計(jì)入相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目,并建立專項(xiàng)債券資金臺(tái)賬,詳細(xì)記錄資金的收入、支出、結(jié)余等情況。四、專項(xiàng)債券資金使用管理(一)資金使用計(jì)劃編制1.項(xiàng)目實(shí)施部門根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度和資金需求情況,編制專項(xiàng)債券資金使用計(jì)劃。資金使用計(jì)劃應(yīng)明確資金使用的具體項(xiàng)目、金額、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等內(nèi)容,并確保資金使用符合專項(xiàng)債券資金用途和項(xiàng)目實(shí)施方案的要求。2.資金使用計(jì)劃經(jīng)項(xiàng)目實(shí)施部門負(fù)責(zé)人審核后,提交至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)部門重點(diǎn)對(duì)資金使用計(jì)劃的合理性、合規(guī)性、與項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度的匹配性等進(jìn)行審核,提出審核意見(jiàn)。3.經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核通過(guò)的資金使用計(jì)劃,報(bào)公司決策層批準(zhǔn)后實(shí)施。(二)資金支付管理1.專項(xiàng)債券資金支付應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)庫(kù)集中支付制度和公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定執(zhí)行。2.項(xiàng)目實(shí)施部門根據(jù)批準(zhǔn)的資金使用計(jì)劃,填寫資金支付申請(qǐng)單,附上相關(guān)的發(fā)票、合同、支付憑證等資料,提交至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)資金支付申請(qǐng)單及相關(guān)資料進(jìn)行認(rèn)真審核,重點(diǎn)審核支付事項(xiàng)是否符合專項(xiàng)債券資金用途、是否有相應(yīng)的合同依據(jù)、發(fā)票是否合規(guī)等。審核無(wú)誤后,財(cái)務(wù)部門按照規(guī)定程序辦理資金支付手續(xù)。4.對(duì)于金額較大的資金支付,應(yīng)實(shí)行集體決策或聯(lián)簽制度,確保資金支付的安全性和合規(guī)性。(三)資金使用監(jiān)督1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)專項(xiàng)債券資金使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,及時(shí)掌握資金使用進(jìn)度和效果,確保資金按照規(guī)定用途使用。2.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)專項(xiàng)債券項(xiàng)目資金使用情況進(jìn)行審計(jì),重點(diǎn)檢查資金使用的合規(guī)性、效益性、內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。3.項(xiàng)目實(shí)施部門應(yīng)建立專項(xiàng)債券資金使用臺(tái)賬,對(duì)每一筆資金的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,并定期與財(cái)務(wù)部門核對(duì)賬目,確保賬目清晰、準(zhǔn)確。4.公司應(yīng)主動(dòng)接受政府相關(guān)部門、審計(jì)機(jī)關(guān)、社會(huì)公眾等對(duì)專項(xiàng)債券資金使用情況的監(jiān)督檢查,及時(shí)披露相關(guān)信息,自覺(jué)接受社會(huì)監(jiān)督。五、專項(xiàng)債券項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理(一)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)主體確定1.根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和實(shí)際情況,確定專項(xiàng)債券項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)主體。運(yùn)營(yíng)主體可以是公司設(shè)立的全資子公司、控股子公司或其他符合條件的項(xiàng)目法人。2.運(yùn)營(yíng)主體應(yīng)具備獨(dú)立的法人資格,健全的財(cái)務(wù)管理制度和完善的公司治理結(jié)構(gòu),具備相應(yīng)的項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理能力和經(jīng)驗(yàn)。(二)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理1.運(yùn)營(yíng)主體應(yīng)按照項(xiàng)目實(shí)施方案的要求,負(fù)責(zé)專項(xiàng)債券項(xiàng)目的建設(shè)、運(yùn)營(yíng)和管理工作。2.建立健全項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理制度,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的成本控制、質(zhì)量控制、安全管理等工作,確保項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)的高效、穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展。3.加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目收益的管理,及時(shí)足額收取項(xiàng)目收益,按照規(guī)定用途使用收益資金,確保項(xiàng)目收益能夠覆蓋專項(xiàng)債券本息。4.定期對(duì)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行分析評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決運(yùn)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題,不斷優(yōu)化項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理水平。(三)項(xiàng)目收益核算與分配1.運(yùn)營(yíng)主體應(yīng)按照國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,建立健全項(xiàng)目收益核算制度,準(zhǔn)確核算項(xiàng)目收益情況。2.項(xiàng)目收益應(yīng)首先用于專項(xiàng)債券本息的償還,在確保專項(xiàng)債券本息按時(shí)足額償還的前提下,剩余收益可按照公司規(guī)定進(jìn)行合理分配。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)項(xiàng)目收益情況進(jìn)行審核和監(jiān)督,確保收益核算的準(zhǔn)確性和收益分配的合理性。六、專項(xiàng)債券償還管理(一)償債資金來(lái)源確定1.根據(jù)項(xiàng)目收益預(yù)測(cè)情況和專項(xiàng)債券發(fā)行規(guī)模,合理確定專項(xiàng)債券的償債資金來(lái)源。償債資金來(lái)源主要包括項(xiàng)目收益、財(cái)政補(bǔ)貼、其他專項(xiàng)資金等。2.在項(xiàng)目收益與融資平衡方案中,應(yīng)明確償債資金來(lái)源及具體的償債計(jì)劃,確保專項(xiàng)債券本息能夠按時(shí)足額償還。(二)償債計(jì)劃制定與執(zhí)行1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)專項(xiàng)債券發(fā)行規(guī)模、期限、利率等情況,結(jié)合項(xiàng)目收益預(yù)測(cè)和償債資金來(lái)源情況,制定專項(xiàng)債券償債計(jì)劃。償債計(jì)劃應(yīng)明確每年的償債金額、償債時(shí)間節(jié)點(diǎn)等內(nèi)容,并確保償債計(jì)劃具有可操作性。2.償債計(jì)劃經(jīng)公司決策層批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照償債計(jì)劃的要求,及時(shí)足額籌集償債資金,確保專項(xiàng)債券本息按時(shí)足額償還。3.在專項(xiàng)債券償還前,財(cái)務(wù)部門應(yīng)提前做好資金安排,確保償債資金及時(shí)到位。對(duì)于即將到期的專項(xiàng)債券,應(yīng)提前進(jìn)行資金調(diào)度和籌集,避免出現(xiàn)逾期償債的情況。(三)償債風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與處置1.建立專項(xiàng)債券償債風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,定期對(duì)專項(xiàng)債券償債情況進(jìn)行監(jiān)測(cè)和分析。通過(guò)設(shè)置償債風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo),如債務(wù)負(fù)擔(dān)率、償債保障倍數(shù)等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)償債風(fēng)險(xiǎn)隱患。2.當(dāng)償債風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)超過(guò)預(yù)警值時(shí),應(yīng)及時(shí)發(fā)布預(yù)警信息,并采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)處置措施。風(fēng)險(xiǎn)處置措施包括調(diào)整項(xiàng)目收益分配方案、增加財(cái)政補(bǔ)貼、優(yōu)化項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理、提前處置項(xiàng)目資產(chǎn)等,確保專項(xiàng)債券償債風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制。3.加強(qiáng)與政府相關(guān)部門、金融機(jī)構(gòu)等的溝通協(xié)調(diào),及時(shí)獲取政策支持和資金援助,共同應(yīng)對(duì)專項(xiàng)債券償債風(fēng)險(xiǎn)。七、信息披露與檔案管理(一)信息披露1.公司應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地披露專項(xiàng)債券相關(guān)信息。信息披露內(nèi)容應(yīng)包括專項(xiàng)債券發(fā)行情況、資金使用情況、項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度、項(xiàng)目收益情況、償債情況等。2.信息披露渠道可以選擇公司官網(wǎng)、政府信息公開(kāi)平臺(tái)、證券交易所等,確保社會(huì)公眾能夠及時(shí)獲取專項(xiàng)債券相關(guān)信息。3.建立專項(xiàng)債券信息披露制度,明確信息披露的責(zé)任部門、披露時(shí)間、披露方式等內(nèi)容,確保信息披露工作規(guī)范有序進(jìn)行。(二)檔案管理1.專項(xiàng)債券項(xiàng)目申報(bào)、發(fā)行、使用、償還等過(guò)程中形成的各類文件資料,包括項(xiàng)目申報(bào)材料、發(fā)行文件、資金支付憑證、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)報(bào)告、償債記錄等,應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理、歸檔和保管。2.明確專項(xiàng)債券檔案管理
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