公司用辦公用品管理制度一、總則（一）目的為加強公司辦公用品的管理，規范辦公用品的采購、使用、保管等行為，節約成本，提高工作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）管理原則1.按需領用原則：員工根據工作實際需要領用辦公用品，避免浪費。2.勤儉節約原則：倡導節約使用辦公用品，降低公司運營成本。3.歸口管理原則：辦公用品的采購、發放、管理等工作由行政部門歸口負責。二、辦公用品的分類及標準（一）辦公文具類1.書寫工具：如鋼筆、圓珠筆、中性筆、鉛筆等。2.紙制品：如打印紙、復印紙、便簽紙、筆記本等。3.文件夾、檔案袋、文件盒等。4.膠水、膠帶、訂書機、訂書釘、回形針、大頭針等。5.計算器、直尺、三角板、剪刀等辦公輔助工具。（二）辦公設備類1.電腦、打印機、復印機、傳真機、掃描儀等。2.辦公桌椅、文件柜、保險柜等辦公家具。3.空調、飲水機、投影儀、音響等辦公電器設備。（三）消耗用品類1.墨盒、硒鼓、打印紙、復印紙、傳真紙等辦公耗材。2.清潔劑、消毒劑、垃圾袋等清潔用品。3.茶葉、咖啡、一次性紙杯等飲品及用品。（四）其他類1.名片、胸卡、工作證等。2.節日禮品、員工福利等相關用品。（五）辦公用品標準1.辦公文具類根據員工崗位需求，按季度或半年發放一定數量，如普通員工每月一支中性筆、一本筆記本，部門負責人適當增加。2.辦公設備類根據工作需要合理配置，如每[X]人配備一臺電腦，根據業務量配置打印機、復印機等。3.消耗用品類根據實際使用情況定期補充，如打印紙根據每月打印量預估補充。三、辦公用品的采購（一）采購計劃1.各部門應在每月[X]日前將下月辦公用品需求計劃報行政部門。需求計劃應詳細列出所需辦公用品的名稱、規格、數量等。2.行政部門根據各部門需求計劃，結合庫存情況，編制公司辦公用品采購計劃。采購計劃應經行政部門負責人審核后報公司領導審批。（二）采購流程1.審批后的采購計劃由行政部門負責實施采購。采購人員應選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理的供應商進行采購。2.采購人員應與供應商簽訂采購合同，明確采購物品的名稱、規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。3.采購人員應跟蹤采購合同的執行情況，確保供應商按時、按質、按量交貨。對于不符合合同要求的辦公用品，采購人員應及時與供應商協商解決，如退貨、換貨、補貨等。（三）采購驗收1.辦公用品到貨后，行政部門應組織相關人員進行驗收。驗收內容包括辦公用品的數量、規格、質量等是否與采購合同一致。2.驗收合格的辦公用品應及時辦理入庫手續，填寫入庫單。入庫單應注明辦公用品的名稱、規格、數量、供應商等信息。3.驗收不合格的辦公用品，行政部門應及時與供應商聯系，要求供應商更換或補貨。如因供應商原因造成的損失，行政部門應根據采購合同追究供應商的責任。四、辦公用品的領用（一）領用流程1.員工領用辦公用品時，應填寫辦公用品領用申請表。申請表應注明領用辦公用品的名稱、規格、數量、領用部門、領用人等信息。2.部門負責人對員工的辦公用品領用申請進行審核，審核通過后簽字確認。3.員工持經部門負責人審核簽字的辦公用品領用申請表到行政部門領取辦公用品。行政部門根據申請表發放辦公用品，并在申請表上簽字確認。（二）領用標準1.員工應按照辦公用品領用標準領用辦公用品，不得超標準領用。2.對于貴重辦公用品，如電腦、打印機等，員工應妥善保管，如有丟失、損壞等情況，應照價賠償。（三）特殊情況領用1.因工作需要臨時增加辦公用品領用的，員工應填寫臨時辦公用品領用申請表，經部門負責人和行政部門負責人批準后領取。2.對于緊急辦公用品需求，行政部門可先發放，但事后應及時補辦領用手續。五、辦公用品的保管（一）倉庫管理1.行政部門應設立辦公用品倉庫，對辦公用品進行分類存放。倉庫應保持整潔、通風、干燥，確保辦公用品不受潮、不受損。2.倉庫管理人員應定期對辦公用品進行盤點，確保賬物相符。盤點結果應記錄在盤點表上，如發現賬物不符，應及時查明原因并進行處理。（二）庫存管理1.行政部門應建立辦公用品庫存臺賬，詳細記錄辦公用品的入庫、出庫、庫存數量等信息。庫存臺賬應定期更新，確保數據準確。2.對于庫存不足的辦公用品，行政部門應及時通知采購人員進行采購，以保證工作的正常開展。（三）安全管理1.辦公用品倉庫應配備必要的消防器材和安全設施，確保倉庫安全。2.倉庫管理人員應嚴格遵守倉庫管理制度，不得擅自離崗，嚴禁無關人員進入倉庫。六、辦公用品的使用與維護（一）使用規范1.員工應按照辦公用品的使用說明正確使用辦公用品，不得隨意拆卸、改裝辦公用品。2.對于辦公設備類，員工應定期進行清潔、保養，確保設備正常運行。如發現設備故障，應及時通知行政部門維修人員進行維修。3.員工應節約使用辦公用品，如雙面打印、復印，減少紙張浪費；合理設置空調溫度，節約用電等。（二）維護責任1.辦公設備類的維護由行政部門維修人員負責。維修人員應定期對辦公設備進行巡檢，及時發現并排除設備故障。2.對于因員工使用不當造成的辦公用品損壞，員工應照價賠償。（三）報廢處理1.對于已損壞無法修復或已達到使用年限的辦公用品，行政部門應及時進行報廢處理。2.報廢辦公用品應填寫報廢申請表，經行政部門負責人審核后報公司領導審批。3.經批準報廢的辦公用品，行政部門應統一處理，如變賣、捐贈等，處理所得收入應上繳公司財務。七、監督與檢查（一）監督部門公司行政部門負責對辦公用品的采購、使用、保管等情況進行監督檢查。（二）檢查內容1.辦公用品采購計劃的執行情況。2.辦公用品領用申請表的填寫及審批情況。3.辦公用品的使用情況，是否存在浪費現象。4.辦公用品的保管情況，賬物是否相符。（三）檢查方式1.定期檢查：行政部門每月對辦公用品的管理情況進行一次定期檢查。2.不定期抽查：行政部門不定期對各部門辦公用品的使用、保管等情況進行抽查。（四）問題處理1.對于檢查中發現的問題，行政部門應及時向相關部門或人員發出整改通知，要求其限期整改。2.對于違反辦公用品管理制度的