子公司上報專利管理制度一、總則（一）目的為加強子公司專利管理，鼓勵發明創造，促進技術創新，保護公司知識產權，提高公司核心競爭力，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于子公司全體員工及與子公司相關的合作單位、個人。（三）基本原則1.鼓勵創新原則：積極鼓勵員工開展發明創造活動，對專利成果給予獎勵和支持。2.依法保護原則：嚴格按照國家法律法規及相關政策，做好專利申請、維護和管理工作，確保公司專利權益得到有效保護。3.統一管理原則：子公司設立專門的專利管理機構，負責統籌協調公司專利管理工作，確保專利管理工作的規范化、標準化。二、專利管理機構及職責（一）專利管理委員會1.組成：由子公司總經理擔任主任，副總經理擔任副主任，各部門負責人為成員。2.職責制定和修訂公司專利管理戰略、方針和政策。審議公司專利管理工作計劃和預算。協調解決公司專利管理工作中的重大問題。對公司重大專利申請、專利糾紛處理等事項進行決策。（二）專利管理部門1.設置：在子公司[具體部門名稱]設立專利管理部門，配備專業的專利管理人員。2.職責負責制定和完善公司專利管理制度、流程和規范。組織開展專利培訓和宣傳工作，提高員工專利意識。負責公司專利申請的策劃、組織和實施，包括專利檢索、撰寫、申請文件的提交等工作。跟蹤公司專利申請的審查進度，及時答復審查意見，確保專利申請順利授權。負責公司專利的維護和管理，包括專利年費的繳納、專利信息的監控和分析等工作。組織開展公司專利評估和價值分析，為公司技術創新、投資決策等提供依據。負責處理公司專利糾紛和侵權案件，維護公司專利權益。建立和維護公司專利信息數據庫，做好專利信息的收集、整理和分析工作。（三）各部門職責1.研發部門負責本部門技術研發項目的專利布局和申請工作，及時將研發成果告知專利管理部門。在研發過程中，配合專利管理部門做好專利檢索和分析工作，避免重復研發和侵權行為。協助專利管理部門處理與本部門相關的專利糾紛和侵權案件。2.市場部門關注市場動態和競爭對手專利情況，及時向專利管理部門反饋相關信息。在產品推廣和銷售過程中，協助專利管理部門做好專利保護工作，防止公司專利技術被侵權。參與公司專利戰略制定，為公司產品市場定位和營銷策略提供專利支持。3.法務部門負責審查公司專利申請文件、專利合同等法律文件，確保其合法性和有效性。處理公司專利糾紛和侵權案件，提供法律意見和建議，維護公司合法權益。協助專利管理部門開展專利法律法規培訓和宣傳工作。4.財務部門負責安排公司專利申請、維護和管理所需的費用預算，并確保費用的及時足額支付。對公司專利評估和價值分析結果進行財務審核，為公司決策提供財務依據。協助專利管理部門做好專利費用的核算和管理工作。三、專利申請管理（一）專利申請的提出1.員工在完成技術研發項目后，應及時向所在部門負責人報告，由部門負責人組織對研發成果進行評估，判斷是否具有專利申請價值。2.對于具有專利申請價值的研發成果，部門負責人應及時通知專利管理部門，由專利管理部門負責組織開展專利申請的策劃和準備工作。3.專利申請的策劃應包括專利檢索、技術方案分析、申請類型選擇、申請時機確定等內容。專利管理部門應在充分檢索和分析的基礎上，結合公司實際情況，制定合理的專利申請策略。（二）專利申請文件的撰寫1.專利申請文件的撰寫應由具備專業知識和經驗的人員負責，一般可委托專業專利代理機構撰寫。2.專利管理部門應與專利代理機構保持密切溝通，及時提供相關技術資料和信息，確保專利申請文件準確反映公司研發成果的技術內容和創新點。3.在撰寫專利申請文件過程中，應注重保護范圍的合理確定，既要確保專利的有效性，又要考慮專利的穩定性和可實施性。（三）專利申請的提交1.專利申請文件撰寫完成后，由專利管理部門負責審核，確保申請文件符合國家法律法規及相關政策要求，內容完整、準確、清晰。2.審核通過后，專利管理部門應及時向國家知識產權局提交專利申請文件，并按照規定繳納申請費用。3.在專利申請提交后，專利管理部門應跟蹤申請進度，及時獲取申請號、受理通知書等相關信息，并將其反饋給相關部門和人員。四、專利審查與授權管理（一）審查意見的答復1.專利申請受理后，專利管理部門應及時關注審查意見的下達情況，并組織相關人員對審查意見進行分析研究。2.對于審查意見，應根據實際情況制定合理的答復策略。如需修改申請文件，應在規定期限內完成修改，并提交給國家知識產權局。3.答復審查意見時，應充分闡述公司研發成果的創造性、新穎性和實用性，提供有力的證據和說明，以爭取專利申請的授權。（二）專利授權管理1.當專利申請獲得授權后，專利管理部門應及時領取專利證書，并將其妥善保管。2.對獲得授權的專利，應在公司內部進行公告，宣傳公司專利成果，提高員工的專利意識和榮譽感。3.同時，應建立專利授權臺賬，詳細記錄專利名稱、專利號、授權日期、專利權人等信息，以便于管理和查詢。五、專利維護與管理（一）專利年費繳納1.專利管理部門應按照專利法規定，在專利授權后的每年規定期限內及時繳納專利年費，確保專利的有效性。2.專利年費繳納前，專利管理部門應進行費用核算，編制年費繳納計劃，并報財務部門審核。財務部門應及時安排資金，確保年費按時足額繳納。3.對于因不可抗力等原因未能按時繳納年費的專利，專利管理部門應及時辦理年費補繳手續，并按照規定繳納滯納金，以恢復專利的有效性。（二）專利信息監控與分析1.專利管理部門應建立專利信息監控機制，定期對國內外相關領域的專利信息進行檢索和分析，及時掌握行業技術發展動態和競爭對手專利情況。2.通過專利信息監控與分析，為公司技術創新、產品研發、市場競爭等提供決策支持。例如，發現潛在的技術風險和市場機會，及時調整公司研發方向和專利戰略。3.同時，應將專利信息監控與分析結果及時反饋給公司相關部門和人員，促進公司內部信息共享和協同創新。（三）專利實施與轉化1.鼓勵公司員工積極開展專利實施與轉化工作，將專利技術應用于公司產品研發、生產經營等活動中，提高公司經濟效益。2.對于具有市場前景的專利技術，公司應制定專利實施與轉化計劃，明確實施目標、實施方式、責任部門和人員等，并組織實施。3.在專利實施與轉化過程中，應注重與公司其他部門的協作配合，確保專利技術能夠順利轉化為實際生產力。同時，應加強對專利實施與轉化項目的管理和監督，及時解決實施過程中出現的問題。（四）專利檔案管理1.專利管理部門應建立完善的專利檔案管理制度，對公司專利申請、審查、授權、維護等全過程的文件資料進行分類整理、歸檔保存。2.專利檔案應包括專利申請文件、審查意見答復文件、專利證書、年費繳納憑證、專利信息監控與分析報告等資料。專利檔案應妥善保管，確保其完整性和安全性。3.同時，應建立專利檔案檢索系統，方便公司內部人員查詢和使用專利檔案資料。對于涉及公司商業秘密和技術機密的專利檔案，應嚴格按照公司保密制度進行管理。六、專利獎勵與激勵（一）獎勵原則1.堅持物質獎勵與精神獎勵相結合的原則，充分調動員工發明創造的積極性和主動性。2.獎勵應與專利的質量、效益和對公司的貢獻相掛鉤，確保獎勵的公平、公正、合理。（二）獎勵范圍1.對于在專利申請、審查、授權、維護等過程中做出突出貢獻的個人或團隊，給予相應的獎勵。2.包括但不限于專利申請文件撰寫質量高、審查意見答復效果好、成功獲得高價值專利授權、有效維護公司專利權益等情況。（三）獎勵方式1.物質獎勵：設立專利獎勵基金，對獲獎個人或團隊給予獎金獎勵。獎金數額根據專利的重要性、創新性和經濟效益等因素確定。2.精神獎勵：頒發榮譽證書、在公司內部進行表彰宣傳等，對獲獎個人或團隊給予精神鼓勵。3.其他獎勵：對于在專利工作中表現優秀的員工，在職務晉升、職稱評定、培訓深造等方面給予優先考慮。（四）獎勵程序1.每年定期開展專利獎勵評選工作，由專利管理部門負責組織申報和評審。2.各部門應按照要求推薦符合獎勵條件的個人或團隊，并提交相關證明材料。3.專利管理部門對申報材料進行初審后，組織相關專家進行評審，確定獲獎名單。4.獲獎名單經公司專利管理委員會審核通過后，在公司內部進行公示。公示無異議后，由公司總經理簽署獎勵決定，頒發獎勵。七、專利糾紛與侵權處理（一）糾紛預防1.加強公司內部專利培訓和宣傳工作，提高員工專利意識和法律意識，避免因疏忽導致專利糾紛。2.在技術研發、產品生產、市場推廣等過程中，加強對專利信息的檢索和分析，提前做好專利布局，防止侵權行為的發生。3.建立專利預警機制，對可能引發專利糾紛的情況進行及時預警，并采取相應的防范措施。（二）糾紛處理1.當發現公司專利可能受到侵犯或發生專利糾紛時，專利管理部門應及時收集相關證據，并會同法務部門進行分析研究，制定應對策略。2.根據糾紛的具體情況，可采取協商、調解、仲裁、訴訟