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文檔簡介
培訓視頻企業6s管理制度一、總則(一)目的為了優化培訓視頻企業的工作環境,提高工作效率,保證產品質量,降低成本,確保安全生產,特制定本6S管理制度。通過推行6S管理,規范員工行為,營造良好的工作氛圍,提升企業整體形象和競爭力。(二)適用范圍本制度適用于培訓視頻企業內所有部門及員工。(三)定義1.整理(SEIRI):區分要與不要的物品,現場只保留必需的物品。2.整頓(SEITON):必需品依規定定位、定方法擺放整齊有序,明確標識。3.清掃(SEISO):將工作場所清掃干凈,保持環境整潔。4.清潔(SEIKETSU):將整理、整頓、清掃進行到底,且維持其成果。5.素養(SHITSUKE):人人依規定行事,養成良好的習慣。6.安全(SECURITY):重視全員安全教育,每時每刻都有安全第一觀念,防范于未然。二、整理(一)實施要點1.全面檢查工作場所,包括辦公區域、拍攝場地、倉庫等,區分要與不要的物品。2.對于不要的物品,如過期文件、廢舊設備、閑置道具等,要及時清理。清理過程中要注意分類處理,可回收的進行回收,不可回收的按照環保要求妥善處置。3.制定物品清理標準和流程,明確各部門和人員的職責,確保清理工作有序進行。(二)物品區分標準1.要的物品正在使用的培訓視頻制作設備、道具、辦公用品等。近期需要使用的資料、文件、素材等。為保證工作正常開展而儲備的適量耗材,如紙張、光盤等。2.不要的物品已過期且無用的文件、資料。損壞且無法修復或已無使用價值的設備、道具。長期閑置且不再使用的物品。(三)清理頻率1.每周進行一次小范圍的整理,對辦公桌面、拍攝場地道具等進行清理。2.每月進行一次全面的整理,對倉庫、文件柜等進行徹底清查。3.在企業進行大規模設備更新、業務調整等活動后,及時開展專項整理工作。三、整頓(一)實施要點1.對整理后留下的必需品進行合理定位。根據工作流程和使用頻率,確定各類物品的放置位置,如拍攝設備應放置在拍攝場地固定區域,辦公用品應放置在相應的辦公桌上或文件柜中。2.采用合適的方法擺放物品,做到整齊有序。例如,文件要分類擺放并貼上標簽,設備要擺放整齊且易于操作。3.明確標識各類物品,標識應清晰、準確、易懂。標識內容包括物品名稱、規格、用途等,必要時還可標注責任人。(二)定位擺放原則1.常用物品放在易于取用的位置,減少尋找物品的時間浪費。2.按照工作流程順序擺放相關物品,便于操作和提高工作效率。3.同類物品集中擺放,如所有的拍攝燈具放在一起,所有的辦公文具放在一個區域。(三)標識規范1.標識應使用統一的格式和字體,確保清晰可辨。2.標識材質要耐用,能夠長期保持清晰。3.對于重要或易混淆的物品,應增加醒目的標識或警示標識。四、清掃(一)實施要點1.明確清掃責任區域,做到分工明確,無清掃死角。各部門負責本部門辦公區域、倉庫等的清掃工作,公共區域由專門的清潔人員負責。2.制定清掃標準和流程,規定清掃的內容、方法、頻率等。例如,辦公桌面每天清掃,地面每周徹底清掃一次。3.對清掃過程中發現的問題要及時處理,如設備故障、地面損壞等,及時報告相關部門進行維修或更換。(二)清掃內容1.辦公區域:清掃桌面、電腦、文件柜等,擦拭門窗玻璃,清理地面垃圾。2.拍攝場地:清掃設備、道具,整理拍攝場景,清理雜物。3.倉庫:清理貨架、貨物,檢查貨物包裝是否完好,清掃倉庫地面和墻壁。(三)清掃工具管理1.配備齊全的清掃工具,如掃帚、拖把、抹布、清潔劑等。2.對清掃工具進行定期檢查和維護,確保其正常使用。3.設立專門的工具存放區域,將工具擺放整齊,便于取用和管理。五、清潔(一)實施要點1.將整理、整頓、清掃進行到底,且維持其成果。建立清潔監督機制,定期對各部門的6S執行情況進行檢查和評估。2.制定清潔檢查表,明確檢查項目、標準和責任人,確保檢查工作有章可循。3.對檢查中發現的不符合項,要及時下達整改通知,要求責任部門限期整改,并跟蹤整改結果。(二)清潔檢查表制定1.根據6S管理要求,結合企業實際情況,制定詳細的清潔檢查表。2.檢查表應涵蓋各個工作區域和環節,包括整理、整頓、清掃等方面的具體內容。3.定期對清潔檢查表進行修訂和完善,使其更加符合企業發展和管理需求。(三)持續改進1.根據清潔檢查結果,分析存在的問題和原因,制定改進措施。2.對改進措施的實施效果進行跟蹤和評估,不斷優化6S管理工作。3.鼓勵員工提出改進建議,對積極參與6S管理改進的員工給予適當獎勵。六、素養(一)實施要點1.開展6S管理培訓,使員工了解6S管理的理念、內容和要求,提高員工對6S管理的認識和重視程度。2.通過各種宣傳渠道,如宣傳欄、內部刊物、培訓視頻等,宣傳6S管理的意義和作用,營造良好的6S管理氛圍。3.制定員工行為規范,明確員工在工作中的言行舉止、操作流程等方面的要求,引導員工養成良好的工作習慣。(二)培訓計劃1.制定年度6S管理培訓計劃,明確培訓內容、方式、時間和對象。2.培訓內容包括6S管理基礎知識、整理整頓清掃清潔安全的具體操作方法、員工行為規范等。3.采用多種培訓方式,如集中授課、現場演示、案例分析等,提高培訓效果。(三)激勵機制1.建立6S管理激勵機制,對6S管理執行優秀的部門和個人進行表彰和獎勵。獎勵方式可以包括獎金、榮譽證書、晉升機會等。2.對違反6S管理規定的行為進行糾正和處罰,處罰方式可以包括警告、罰款、績效扣分等。3.通過激勵機制,激發員工參與6S管理的積極性和主動性,形成良好的工作風氣。七、安全(一)實施要點1.加強全員安全教育,提高員工的安全意識。定期組織安全培訓和演練,使員工熟悉安全操作規程和應急處理方法。2.對工作場所進行安全檢查,及時發現和消除安全隱患。檢查內容包括電氣設備、消防設施、拍攝設備等的安全性。3.制定安全管理制度和應急預案,明確安全責任和事故處理流程。確保在發生安全事故時能夠迅速、有效地進行應對。(二)安全教育內容1.安全法律法規和企業安全規章制度。2.工作場所安全操作規程,如拍攝設備操作規范、電氣設備使用安全等。3.消防安全知識,包括火災預防、火災報警、滅火器使用等。4.應急處理知識,如事故報告流程、急救方法等。(三)安全檢查與隱患整改1.建立定期安全檢查制度,每周進行一次部門自查,每月進行一次企業全面檢查。2.對檢查中發現的安全隱患,要及時下達整改通知,明確整改責任人、整改期限和整改措施。3.跟蹤隱患整改情況,確保隱患得到徹底消除,形成安全檢查與隱患整改的閉環管理。八、6S管理的推行與監督(一)推行組織1.成立6S管理推行委員會,由企業高層領導擔任主任,各部門負責人為成員。推行委員會負責6S管理推行工作的決策、指導和協調。2.設立6S管理推行辦公室,負責6S管理推行工作的具體組織實施,包括制定推行計劃、組織培訓、開展檢查評估等。(二)推行步驟1.宣傳動員階段:通過召開動員大會、發布宣傳資料等方式,向員工宣傳6S管理的意義和要求,營造推行氛圍。2.培訓學習階段:組織員工進行6S管理培訓,使員工掌握6S管理的基本知識和技能。3.實施推進階段:各部門按照6S管理要求,開展整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全等工作,并不斷改進和完善。4.檢查評估階段:推行辦公室定期對各部門的6S管理執行情況進行檢查評估,根據評估結果進行排名和通報。5.鞏固提高階段:總結6S管理推行過程中的經驗教訓,持續改進6S管理工作,形成長效機制。(三)監督考核1.建立6S管理監督考核機制,明確考核標準、考核方式和考
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