工程配套辦公設備管理制度一、總則（一）目的為加強公司工程配套辦公設備的管理，確保設備的正常使用，提高工作效率，降低成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有工程配套辦公設備的采購、使用、維護、報廢等管理活動。（三）管理原則1.統一管理原則：公司工程配套辦公設備由行政部門統一管理，負責設備的采購、調配、維護等工作。2.合理配置原則：根據工作需要，合理配置辦公設備，提高設備的使用效率。3.責任到人原則：設備使用部門和使用人負責設備的日常使用和保管，確保設備的安全和正常運行。4.勤儉節約原則：在保證工作需要的前提下，盡量節約設備采購和使用成本。二、設備采購管理（一）需求申請1.各部門根據工作需要，填寫《工程配套辦公設備需求申請表》，詳細說明設備名稱、規格型號、數量、用途等信息。2.需求申請表經部門負責人審核簽字后，報行政部門。（二）采購審批1.行政部門收到需求申請表后，進行匯總整理，并根據公司實際情況進行審核。2.對于金額較小的設備采購，由行政部門負責人審批；對于金額較大的設備采購，需報公司領導審批。（三）采購實施1.經審批通過后，行政部門負責組織采購。采購人員應選擇具有良好信譽的供應商，按照規定的采購流程進行采購。2.采購過程中，應嚴格控制采購成本，確保采購設備的質量和性能符合要求。3.采購完成后，采購人員應及時辦理驗收手續，并將設備移交使用部門。三、設備使用管理（一）領用登記1.設備到貨后，使用部門應及時到行政部門辦理領用手續，填寫《工程配套辦公設備領用登記表》，注明設備名稱、規格型號、數量、領用日期、領用人等信息。2.領用人應對領用的設備進行簽字確認，確保設備的準確性和完整性。（二）使用培訓1.對于新采購的設備，行政部門應組織相關培訓，使使用人員熟悉設備的性能、操作方法和注意事項。2.使用人員應認真參加培訓，掌握設備的使用技能，確保設備的正確使用。（三）日常使用1.使用人員應按照設備的操作規程正確使用設備，不得擅自更改設備的設置和參數。2.設備使用過程中，如發現異常情況，應及時停機檢查，并報告行政部門。3.使用人員應保持設備的清潔和衛生，定期對設備進行保養。（四）借用管理1.因工作需要借用設備的，需填寫《工程配套辦公設備借用申請表》，經部門負責人和行政部門負責人審批后，方可借用。2.借用期限一般不得超過[X]天，如需延長借用期限，應提前辦理續借手續。3.借用人應對借用的設備負責，確保設備的安全和完好。如發生設備損壞或丟失，借用人應照價賠償。（五）歸還管理1.借用設備到期后，借用人應及時歸還設備，并到行政部門辦理歸還手續。2.行政部門應對歸還的設備進行檢查，如發現設備有損壞或丟失情況，應按照規定進行處理。四、設備維護管理（一）維護計劃1.行政部門應根據設備的使用情況和維護要求，制定設備維護計劃，明確維護內容、維護時間和維護責任人。2.設備維護計劃應定期進行更新和調整，確保維護工作的有效性和及時性。（二）日常維護1.使用人員應按照設備維護計劃進行日常維護，如清潔、潤滑、緊固等。2.行政部門應定期對設備進行巡檢，檢查設備的運行情況，及時發現和解決問題。（三）故障維修1.設備發生故障時，使用人員應及時報告行政部門。行政部門應安排專業維修人員進行維修。2.維修人員應填寫《工程配套辦公設備維修記錄》，詳細記錄故障現象、維修過程和維修結果。3.對于維修時間較長的設備，行政部門應協調相關部門，采取臨時替代措施，確保工作不受影響。（四）維修費用管理1.設備維修費用由行政部門統一管理，按照公司相關規定進行報銷。2.對于因使用不當或人為原因造成的設備損壞，維修費用由責任人承擔。五、設備盤點管理（一）盤點計劃1.行政部門應定期組織設備盤點，制定盤點計劃，明確盤點時間、盤點范圍和盤點人員。2.盤點計劃應提前通知各部門，確保盤點工作的順利進行。（二）盤點實施1.盤點人員應按照盤點計劃對設備進行逐一清點，核對設備的數量、規格型號、使用狀態等信息。2.盤點過程中，如發現設備有差異或問題，應及時記錄，并進行核實和處理。（三）盤點報告1.盤點結束后，盤點人員應填寫《工程配套辦公設備盤點報告》，詳細說明盤點情況、存在問題及處理建議。2.盤點報告經行政部門負責人審核后，報公司領導。（四）差異處理1.對于盤點中發現的設備差異，行政部門應組織相關人員進行調查，查明原因，并按照規定進行處理。2.如因設備損壞、丟失等原因造成的差異，應追究相關責任人的責任，并及時進行補充或更新設備。六、設備報廢管理（一）報廢鑒定1.設備因使用年限已久、技術落后、損壞嚴重等原因無法繼續使用時，使用部門應填寫《工程配套辦公設備報廢申請表》，并附上設備的相關資料，報行政部門。2.行政部門收到報廢申請表后，應組織相關人員進行鑒定，確認設備是否符合報廢條件。（二）報廢審批1.經鑒定符合報廢條件的設備，行政部門應填寫《工程配套辦公設備報廢審批表》，報公司領導審批。2.公司領導審批通過后，設備方可進行報廢處理。（三）報廢處理1.設備報廢后，行政部門