幼兒園裝修設(shè)備管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)幼兒園裝修設(shè)備的管理，確保裝修工程質(zhì)量，合理配置設(shè)備資源，提高設(shè)備使用效率，保障幼兒園教學(xué)、生活的正常開展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于幼兒園內(nèi)所有裝修工程及各類設(shè)備的采購(gòu)、安裝、使用、維護(hù)、更新、報(bào)廢等全過程管理。3.管理原則（1）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理。幼兒園成立裝修設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負(fù)責(zé)裝修設(shè)備管理工作，各部門根據(jù)職責(zé)分工，負(fù)責(zé)具體管理工作。（2）合理配置，優(yōu)化使用。根據(jù)幼兒園教學(xué)、生活實(shí)際需求，合理配置裝修設(shè)備，提高設(shè)備使用效率，避免資源浪費(fèi)。（3）規(guī)范管理，確保安全。建立健全裝修設(shè)備管理制度和操作規(guī)程，加強(qiáng)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備安全運(yùn)行。（4）勤儉節(jié)約，注重效益。在裝修設(shè)備管理過程中，要勤儉節(jié)約，降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。二、裝修管理1.裝修規(guī)劃（1）幼兒園根據(jù)發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際需求，制定年度裝修計(jì)劃。裝修計(jì)劃應(yīng)包括裝修項(xiàng)目、預(yù)算、時(shí)間安排等內(nèi)容。（2）裝修項(xiàng)目實(shí)施前，應(yīng)進(jìn)行充分的調(diào)研和論證，確保裝修方案符合幼兒園的功能需求和安全要求。2.裝修設(shè)計(jì)（1）幼兒園應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位進(jìn)行裝修設(shè)計(jì)。裝修設(shè)計(jì)應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，體現(xiàn)幼兒園的教育理念和文化特色。（2）裝修設(shè)計(jì)方案應(yīng)經(jīng)幼兒園裝修設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組審核通過后方可實(shí)施。3.裝修招標(biāo)（1）裝修項(xiàng)目應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)。招標(biāo)過程應(yīng)嚴(yán)格遵循公開、公平、公正的原則，確保選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的施工單位。（2）招標(biāo)文件應(yīng)明確裝修工程的范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期要求、付款方式等內(nèi)容。4.裝修合同（1）幼兒園應(yīng)與中標(biāo)的施工單位簽訂裝修合同。裝修合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保裝修工程順利進(jìn)行。（2）裝修合同應(yīng)包括裝修工程內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期要求、付款方式、違約責(zé)任等條款。5.裝修施工（1）施工單位應(yīng)嚴(yán)格按照裝修設(shè)計(jì)方案和施工規(guī)范進(jìn)行施工，確保裝修工程質(zhì)量。（2）幼兒園應(yīng)派專人負(fù)責(zé)裝修施工現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)督管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決施工過程中出現(xiàn)的問題。（3）裝修施工過程中，如需變更裝修設(shè)計(jì)方案，應(yīng)經(jīng)幼兒園裝修設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組審核通過后方可實(shí)施。6.裝修驗(yàn)收（1）裝修工程竣工后，施工單位應(yīng)向幼兒園提交竣工驗(yàn)收申請(qǐng)。幼兒園應(yīng)組織相關(guān)部門和人員對(duì)裝修工程進(jìn)行驗(yàn)收。（2）裝修驗(yàn)收應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行，驗(yàn)收內(nèi)容包括裝修工程質(zhì)量、設(shè)備安裝情況、安全設(shè)施等。（3）裝修工程經(jīng)驗(yàn)收合格后方可交付使用。如驗(yàn)收不合格，施工單位應(yīng)負(fù)責(zé)整改，直至達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。三、設(shè)備采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃（1）各部門根據(jù)幼兒園教學(xué)、生活實(shí)際需求，制定年度設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。（2）設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)幼兒園裝修設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組審核通過后方可實(shí)施。2.采購(gòu)審批（1）設(shè)備采購(gòu)金額在[X]元以下的，由部門負(fù)責(zé)人審批；采購(gòu)金額在[X]元以上的，由幼兒園裝修設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。（2）采購(gòu)審批應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行，確保采購(gòu)行為的合規(guī)性。3.采購(gòu)方式（1）設(shè)備采購(gòu)應(yīng)根據(jù)采購(gòu)金額和性質(zhì)，選擇合適的采購(gòu)方式。采購(gòu)方式包括公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來源采購(gòu)等。（2）采購(gòu)金額在[X]元以上的設(shè)備，應(yīng)采用公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)的方式進(jìn)行采購(gòu)；采購(gòu)金額在[X]元以下的設(shè)備，可采用競(jìng)爭(zhēng)性談判或單一來源采購(gòu)的方式進(jìn)行采購(gòu)。4.采購(gòu)合同（1）幼兒園應(yīng)與中標(biāo)或成交的供應(yīng)商簽訂設(shè)備采購(gòu)合同。設(shè)備采購(gòu)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保設(shè)備采購(gòu)順利進(jìn)行。（2）設(shè)備采購(gòu)合同應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。5.設(shè)備驗(yàn)收（1）設(shè)備到貨后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知使用部門和相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。（2）設(shè)備驗(yàn)收合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。如驗(yàn)收不合格，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。四、設(shè)備使用管理1.使用部門職責(zé)（1）使用部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常使用和管理，制定設(shè)備操作規(guī)程，確保設(shè)備安全、正常運(yùn)行。（2）使用部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備故障。（3）使用部門應(yīng)做好設(shè)備使用記錄，記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用人員、運(yùn)行情況等信息。2.使用人員職責(zé)（1）使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程使用設(shè)備，不得違規(guī)操作。（2）使用人員應(yīng)做好設(shè)備的日常清潔和保養(yǎng)工作，保持設(shè)備整潔。（3）使用人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告使用部門負(fù)責(zé)人，并協(xié)助維修人員進(jìn)行維修。3.設(shè)備借用（1）因工作需要借用設(shè)備的，應(yīng)填寫設(shè)備借用申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到設(shè)備管理部門辦理借用手續(xù)。（2）設(shè)備借用期限一般不得超過[X]天，如需延長(zhǎng)借用期限，應(yīng)重新辦理借用手續(xù)。（3）借用人員應(yīng)妥善保管借用設(shè)備，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自拆卸、改裝設(shè)備。如因保管不善造成設(shè)備損壞或丟失的，借用人員應(yīng)照價(jià)賠償。4.設(shè)備歸還（1）借用設(shè)備到期后，借用人員應(yīng)及時(shí)歸還設(shè)備。設(shè)備管理部門應(yīng)對(duì)歸還設(shè)備進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或丟失的，借用人員應(yīng)照價(jià)賠償。（2）設(shè)備歸還后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)辦理歸還手續(xù)，并將設(shè)備入庫(kù)保管。五、設(shè)備維護(hù)管理1.維護(hù)計(jì)劃（1）設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)要求，制定年度設(shè)備維護(hù)計(jì)劃。設(shè)備維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)項(xiàng)目、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等內(nèi)容。（2）設(shè)備維護(hù)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)幼兒園裝修設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組審核通過后方可實(shí)施。2.維護(hù)實(shí)施（1）設(shè)備管理部門應(yīng)按照設(shè)備維護(hù)計(jì)劃組織實(shí)施設(shè)備維護(hù)工作。維護(hù)工作應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備維護(hù)操作規(guī)程進(jìn)行，確保維護(hù)質(zhì)量。（2）設(shè)備維護(hù)人員應(yīng)做好維護(hù)記錄，記錄維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息。3.故障維修（1）設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告使用部門負(fù)責(zé)人，使用部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門進(jìn)行維修。（2）設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織維修人員對(duì)故障設(shè)備進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)填寫維修記錄，記錄故障原因、維修過程、維修結(jié)果等信息。（3）如故障設(shè)備維修時(shí)間較長(zhǎng)，影響正常教學(xué)、生活的，設(shè)備管理部門應(yīng)采取臨時(shí)替代措施，確保教學(xué)、生活的正常進(jìn)行。4.維護(hù)費(fèi)用（1）設(shè)備維護(hù)費(fèi)用應(yīng)納入幼兒園年度預(yù)算管理。設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備維護(hù)計(jì)劃和實(shí)際維護(hù)情況，編制維護(hù)費(fèi)用預(yù)算。（2）維護(hù)費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)按照幼兒園財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行，確保費(fèi)用支出的合規(guī)性。六、設(shè)備更新管理1.更新計(jì)劃（1）設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用年限、技術(shù)狀況和幼兒園發(fā)展需求，制定年度設(shè)備更新計(jì)劃。設(shè)備更新計(jì)劃應(yīng)包括更新設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。（2）設(shè)備更新計(jì)劃應(yīng)經(jīng)幼兒園裝修設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組審核通過后方可實(shí)施。2.更新審批（1）設(shè)備更新金額在[X]元以下的，由部門負(fù)責(zé)人審批；更新金額在[X]元以上的，由幼兒園裝修設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。（2）更新審批應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行，確保更新行為的合規(guī)性。3.更新實(shí)施（1）設(shè)備更新應(yīng)按照采購(gòu)管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，選擇合適的采購(gòu)方式和供應(yīng)商，確保更新設(shè)備的質(zhì)量和性能。（2）設(shè)備更新后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可投入使用。七、設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定（1）設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清查，對(duì)已無(wú)法正常使用或維修成本過高的設(shè)備，組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。（2）報(bào)廢鑒定應(yīng)根據(jù)設(shè)備的技術(shù)狀況、使用年限、維修記錄等因素進(jìn)行綜合評(píng)估，確定設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。2.報(bào)廢審批（1）設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)幼兒園裝修設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。（2）設(shè)備報(bào)廢審批應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行，確保報(bào)廢行為的合規(guī)性。3.報(bào)廢處理（1）經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。處理方式包括變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢等。（2）報(bào)廢設(shè)備處理后，設(shè)備管理部門應(yīng)填寫報(bào)廢設(shè)備處理記錄，記錄處理時(shí)間、處理方式、處理收入等信息。（3）報(bào)廢設(shè)備處理收入應(yīng)按照幼兒園財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行管理，納入幼兒園預(yù)算。八、檔案管理1.檔案內(nèi)容（1）幼兒園裝修設(shè)備管理檔案應(yīng)包括裝修工程檔案、設(shè)備采購(gòu)檔案、設(shè)備使用檔案、設(shè)備維護(hù)檔案、設(shè)備更新檔案、設(shè)備報(bào)廢檔案等。（2）裝修工程檔案應(yīng)包括裝修設(shè)計(jì)方案、裝修合同、裝修驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等；設(shè)備采購(gòu)檔案應(yīng)包括采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)審批文件、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等；設(shè)備使用檔案應(yīng)包括設(shè)備操作規(guī)程、使用記錄、借用記錄等；設(shè)備維護(hù)檔案應(yīng)包括維護(hù)計(jì)劃、維護(hù)記錄、維修記錄等；設(shè)備更新檔案應(yīng)包括更新計(jì)劃、更新審批文件、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等；設(shè)備報(bào)廢檔案應(yīng)包括報(bào)廢鑒定報(bào)告、報(bào)廢審批文件、處理記錄等。2.檔案保管（1）幼兒園應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)裝修設(shè)備管理檔案的保管工作，確保檔案的安全和完整。（2）裝修設(shè)備管理檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。檔案保管期限應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.檔案查閱（1）因工作需要查閱裝修設(shè)備管理檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案保管部門查閱。（2）檔案查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案，不得擅自涂改、損壞、丟失檔案。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案保管部門。九、監(jiān)督檢查1.定期檢查（1）幼兒園裝修設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)定期對(duì)裝修設(shè)備管理工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括裝修工程質(zhì)量、設(shè)備采購(gòu)、使用、維護(hù)、更新、報(bào)廢等情況。（2）定期檢查應(yīng)形成檢查報(bào)告，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。2.不定期抽查（1）幼兒園裝修設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組可根據(jù)工作需要，對(duì)裝修設(shè)備管理工作進(jìn)行不定期抽查。抽查內(nèi)容包括設(shè)備使用情況、維護(hù)情況、安全情況等。（2）不定期抽查應(yīng)形成抽查報(bào)告，對(duì)抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及