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文檔簡介
公司自動門密碼管理制度一、總則1.目的為加強公司自動門密碼的管理,保障公司辦公區域的安全與正常秩序,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及因工作需要臨時進入公司的外部人員。3.基本原則密碼管理遵循安全、規范、便捷的原則,確保只有授權人員能夠知曉和使用自動門密碼,同時方便員工正常出入公司。二、密碼設置與分配1.初始密碼設置公司自動門初始密碼由行政部門負責設定,密碼應具備一定的復雜性,包含字母、數字和特殊字符,長度不少于[X]位。2.員工密碼分配新員工入職時,行政部門應在其入職手續辦理完畢后,及時為其分配自動門密碼。員工密碼應嚴格保密,不得告知他人。3.特殊情況密碼設置因工作需要,如保潔、維修等外部人員臨時進入公司,行政部門應根據其工作時間和范圍,臨時設置專門的一次性密碼,并告知相關人員使用期限和注意事項。三、密碼使用與保管1.員工使用員工應妥善保管個人自動門密碼,不得隨意透露給他人。如因工作需要與他人共同進入公司,應在進入后及時更改密碼,確保密碼安全。2.外部人員使用外部人員使用臨時密碼時,應在規定時間內使用,不得將密碼轉借他人。使用完畢后,應及時告知行政部門密碼已失效。3.密碼更改員工如發現密碼泄露或懷疑密碼已不安全,應立即向行政部門申請更改密碼。行政部門應及時為員工重新設置密碼,并告知新密碼的使用方法。4.禁止行為嚴禁員工私自修改自動門密碼,嚴禁使用他人密碼進入公司。如有違反,將按照公司相關規定進行嚴肅處理。四、密碼安全管理1.定期更換密碼行政部門應定期對自動門密碼進行更換,更換周期為[X]個月。更換密碼時,應提前通知全體員工,并確保新密碼的安全性。2.安全審計公司應建立密碼安全審計機制,定期對自動門密碼的使用情況進行審計。如發現異常情況,應及時進行調查和處理。3.應急處理如因密碼泄露或其他原因導致自動門安全出現問題,行政部門應立即采取應急措施,如臨時更換密碼、加強門禁管理等,并及時向上級領導報告。五、培訓與宣傳1.新員工培訓新員工入職培訓時,應安排專門的課程,向其講解自動門密碼管理制度和使用方法,確保新員工能夠正確使用密碼。2.定期宣傳行政部門應定期通過內部公告、郵件等方式,向全體員工宣傳自動門密碼安全知識,提高員工的安全意識。六、監督與考核1.監督檢查行政部門應定期對自動門密碼的使用情況進行監督檢查,發現問題及時督促整改。2.違規處理對于違反自動門密碼管理制度的員工,公司將視情節輕重給予警告、罰款、解除勞動合同等處理。3.考核機制將自動門密碼管理工作納入員工績效考核體系,對嚴格遵守制度、保障密碼安全的員工給予獎勵,對違規行為較多的員工進行相應扣分。七、附則1.解釋權本制度由公司行政部門負責解釋。2.修訂與完善本制度將根據公
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