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文檔簡介
幼兒園門崗設備管理制度一、總則(一)目的為了加強幼兒園門崗設備的管理,確保設備的正常運行,保障幼兒園的安全與秩序,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于幼兒園門崗所配備的各類設備,包括但不限于門禁系統、監控設備、報警裝置、道閘系統等。(三)管理原則1.安全第一原則:確保門崗設備能夠有效防范安全風險,保障師生及校園財產安全。2.規范操作原則:設備的使用、維護、維修等操作應嚴格按照規范進行,確保設備性能穩定。3.責任到人原則:明確各崗位人員在設備管理中的職責,做到責任清晰,獎懲分明。二、設備配置與采購(一)需求評估1.安保部門應根據幼兒園的實際情況,包括人員流動、周邊環境等,定期對門崗設備的需求進行評估。2.結合安全防范要求和發展趨勢,提出設備更新、升級或新增的建議。(二)采購流程1.由安保部門填寫設備采購申請表,詳細說明設備名稱、規格、數量、預算等信息。2.申請表經部門負責人審核后,提交給幼兒園管理層審批。3.審批通過后,按照幼兒園采購相關規定進行采購,優先選擇質量可靠、信譽良好的供應商。(三)設備驗收1.設備到貨后,由采購部門、安保部門及相關技術人員共同進行驗收。2.對照采購合同和設備清單,檢查設備的型號、規格、數量、外觀等是否相符。3.進行設備的功能測試,確保設備能夠正常運行,各項性能指標符合要求。4.驗收合格后,填寫設備驗收報告,辦理入庫手續。三、設備使用與操作(一)門禁系統1.門禁卡由安保部門統一制作和發放,僅限授權人員使用。2.教職工憑工作證刷卡進入幼兒園,外來人員需經被訪人員確認后,在門崗登記并領取臨時出入證方可進入。3.嚴禁代刷卡、冒用他人門禁卡等行為,如發現違規,將嚴肅處理。4.門禁系統應保持24小時正常運行,如有故障應及時報修。(二)監控設備1.監控設備應全天候開啟,確保對門崗及周邊區域進行實時監控。2.監控資料應至少保存[X]天,以便在需要時進行查閱。3.非安保人員未經許可不得擅自查看監控資料,因工作需要查閱的,應辦理相關手續。4.定期檢查監控設備的運行情況,如發現畫面模糊、信號中斷等問題,及時通知維修人員處理。(三)報警裝置1.熟悉報警裝置的操作方法,確保在緊急情況下能夠迅速準確地觸發報警。2.定期對報警裝置進行測試,保證其性能良好,報警功能正常。3.如遇報警,安保人員應立即采取相應措施,并及時通知相關部門和人員。(四)道閘系統1.道閘系統應嚴格按照規定的操作流程使用,確保車輛有序進出。2.外來車輛進入幼兒園時,安保人員應進行詢問和登記,核實來訪事由后,方可放行。3.嚴禁無關車輛擅自闖入幼兒園,如發現異常情況,及時采取措施并報告上級。四、設備維護與保養(一)日常維護1.安保人員應每日對門崗設備進行外觀檢查,查看設備是否有損壞、變形等情況。2.清潔設備表面,保持設備整潔,避免灰塵、雜物等影響設備正常運行。3.檢查設備的連接線路是否松動,如有松動應及時緊固。(二)定期保養1.制定設備定期保養計劃,明確保養內容、周期和責任人。2.按照保養計劃,定期對設備進行全面保養,包括設備內部清潔、潤滑、調試等。3.對設備的關鍵部件進行檢查和更換,確保設備性能始終處于良好狀態。(三)故障維修1.設備出現故障時,安保人員應及時報告部門負責人,并填寫設備故障報修單。2.維修人員接到報修單后,應及時到達現場進行維修,盡快恢復設備正常運行。3.對故障原因進行詳細記錄,分析總結經驗教訓,采取相應的預防措施,避免類似故障再次發生。五、設備檔案管理(一)檔案建立1.為每臺門崗設備建立獨立的檔案,檔案內容包括設備采購合同、設備清單、設備說明書、驗收報告、維修記錄、保養記錄等。2.檔案應妥善保管,便于查閱和追溯設備的使用、維護等情況。(二)檔案更新1.隨著設備的使用和管理,及時更新設備檔案中的相關信息,確保檔案的準確性和完整性。2.每次設備維修、保養后,維修人員和保養人員應及時將相關記錄填寫到設備檔案中。六、人員培訓(一)新員工培訓1.對新入職的安保人員進行門崗設備操作培訓,使其熟悉設備的功能、操作方法和注意事項。2.培訓內容包括理論講解、實際操作演示等,培訓后進行考核,確保新員工能夠熟練掌握設備操作技能。(二)定期培訓1.定期組織安保人員進行設備管理培訓,包括設備維護知識、安全防范意識等方面的培訓。2.邀請設備供應商或專業技術人員進行授課,不斷提高安保人員的業務水平和綜合素質。七、安全與保密(一)安全管理1.加強對門崗設備的安全管理,防止設備被盜、被破壞等情況發生。2.安裝必要的防盜、防火、防潮等設施,確保設備存放環境安全。3.在設備出現故障或維修時,應采取相應的安全措施,避免因設備問題引發安全事故。(二)保密管理1.門崗設備涉及到幼兒園的安全信息和人員出入情況等,應嚴格做好保密工作。2.嚴禁將監控資料等敏感信息泄露給無關人員,如有違反,將依法追究責任。八、監督與考核(一)監督檢查1.安保部門負責人應定期對門崗設備的管理情況進行監督檢查,確保各項管理制度得到有效執行。2.檢查內容包括設備運行狀況、維護保養記錄、人員操作規范等方面。(二)考核機制1.建立門崗設備管理考核機制,對安保人員在設備管理方面的工作表現進行考核。2.考核指標包括設備完好率、故障處理及時率、操
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