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文檔簡介

招商公路收費站管理制度一、總則(一)目的為加強招商公路收費站的規范化管理,確保收費站運營工作的高效、安全、有序進行,保障公司利益,提升服務質量,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于招商公路收費站全體工作人員,包括收費員、班長、監控員、機電維護人員等。(三)基本原則1.依法依規原則:嚴格遵守國家法律法規、行業規范以及公司相關規定開展工作。2.優質服務原則:以過往司乘人員為中心,提供文明、熱情、高效的服務。3.安全第一原則:確保人員安全、設備安全和通行安全,預防各類安全事故發生。4.公平公正原則:在工作考核、獎懲等方面做到公平公正,一視同仁。二、崗位職責(一)收費員崗位職責1.負責車輛通行費的準確收取,熟練操作收費系統,確保收費金額準確無誤。2.文明禮貌地與司乘人員溝通,解答疑問,處理各類收費相關問題。3.做好收費亭內的衛生清潔和設備日常維護工作。4.按規定及時上繳通行費,做好相關票據的整理和保管。(二)班長崗位職責1.負責本班的現場管理工作,合理安排人員崗位,確保收費工作有序進行。2.監督收費員的工作紀律和服務質量,及時糾正不規范行為。3.處理收費過程中的突發事件,如車輛糾紛、設備故障等,并及時向上級匯報。4.協助做好本班的票款管理和人員考勤工作。(三)監控員崗位職責1.實時監控收費現場情況,包括車道通行狀況、人員操作情況等,發現異常及時報告。2.負責錄像資料的存儲、調取和管理,為各類事件提供視頻證據。3.對收費數據進行實時監測和分析,及時發現數據異常情況并通知相關人員處理。4.協助處理收費現場的突發事件,提供必要的信息支持。(四)機電維護人員崗位職責1.負責收費站機電設備的日常巡檢、維護和保養工作,確保設備正常運行。2.及時處理設備故障,對突發設備問題進行快速響應和修復,保障收費工作不受影響。3.做好設備維修記錄和備件管理工作,定期對設備進行評估和更新。4.協助開展新設備的安裝、調試工作,為收費站的技術升級提供支持。三、工作流程(一)收費流程1.車輛駛入車道,收費員引導車輛停至指定位置。2.收費員通過收費系統讀取車輛信息,確認車型、車種等。3.根據系統顯示的收費金額,向司乘人員收取通行費。4.司乘人員支付通行費后,收費員打印票據并遞交給司乘人員。5.確認無誤后,收費員操作欄桿抬起,放行車輛。6.車輛駛離車道后,收費員做好后續記錄和整理工作。(二)特殊情況處理流程1.無卡車輛:司乘人員說明情況后,收費員核實車輛信息,按照規定流程收取通行費。2.壞卡車輛:收費員上報班長,由班長核實情況后,根據系統記錄或其他證據收取通行費。3.沖崗車輛:收費員立即報告班長和監控室,監控員鎖定沖崗車輛信息,相關部門負責追逃處理。4.設備故障:收費員發現設備故障后,及時報告班長,機電維護人員迅速到達現場進行維修,如短時間內無法修復,應采取人工收費等應急措施。四、收費管理(一)收費標準執行1.嚴格按照國家和地方規定的收費標準收取通行費,不得擅自提高或降低收費標準。2.收費員應熟練掌握各類車型、車種的收費標準,確保收費準確無誤。(二)票款管理1.通行費票據由專人負責領取、發放和保管,建立票據臺賬,詳細記錄票據的出入庫情況。2.收費員每日下班前,將收取的通行費足額上繳,上繳過程需進行雙人核對。3.財務部門定期對票款進行核對和審計,確保票款安全、準確。(三)退費管理1.符合退費規定的,由司乘人員提出申請,收費員核實情況后,按照規定流程辦理退費手續。2.退費申請需經班長、站領導審核批準,確保退費理由充分、手續完備。五、服務規范(一)儀容儀表1.工作人員應著統一制服,保持制服整潔、得體。2.佩戴好工作牌,發型整齊,面容清潔,不得留怪異發型、化濃妝。(二)文明用語1.使用文明禮貌用語,如“您好”“請稍等”“謝謝”“再見”等。2.解答司乘人員疑問時,語言規范、清晰,不得使用生硬、冷漠的語言。(三)服務態度1.熱情主動地為司乘人員服務,耐心傾聽訴求,積極解決問題。2.不得與司乘人員發生爭吵或沖突,遇到問題應冷靜處理。六、安全管理(一)人員安全1.加強安全教育培訓,提高工作人員的安全意識和自我保護能力。2.在收費現場設置明顯的安全警示標志,提醒工作人員注意安全。3.工作人員在上下崗、穿越車道等過程中,應注意觀察車輛情況,確保自身安全。(二)設備安全1.機電維護人員定期對設備進行巡檢和維護,及時發現并排除安全隱患。2.設備操作應嚴格按照操作規程進行,不得違規操作。3.做好設備的防雷、防火、防盜等工作。(三)通行安全1.合理安排車道開放數量,確保車輛通行順暢,避免擁堵。2.加強對收費現場的秩序管理,引導車輛有序通行。七、考核管理(一)考核原則1.客觀公正原則:以實際工作表現為依據,進行公平公正的考核評價。2.全面考核原則:從工作業績、服務質量、紀律遵守等多個方面進行綜合考核。3.激勵改進原則:通過考核,激勵員工積極工作,促進個人和團隊的發展。(二)考核內容1.工作業績:包括收費金額準確性、收費效率、票款上繳情況等。2.服務質量:如文明用語使用、服務態度、投訴處理情況等。3.紀律遵守:考勤情況、工作紀律執行情況等。4.團隊協作:與同事之間的配合協作情況。(三)考核方式1.日常考核:由班長負責對本班成員進行日常工作表現的記錄和考核。2.定期考核:每月或每季度進行一次全面考核,綜合日常考核結果和相關數據進行評價。3.專項考核:針對特定事件或工作任務進行專項考核。(四)考核結果應用1.與績效獎金掛鉤,根據考核結果發放相應的績效獎金。2.作為員工晉升、評優評先的重要依據。3.對于考核不達標者,進行相應的培訓和輔導,如仍未改善,按照公司規定進行處理。八、培訓管理(一)培訓目標1.提高工作人員的業務技能和綜合素質,使其能夠勝任本職工作。2.提升服務水平,樹立良好的招商公路形象。(二)培訓內容1.業務知識培訓:包括收費政策、收費系統操作、設備維護等。2.服務規范培訓:如儀容儀表、文明用語、服務態度等。3.安全知識培訓:人員安全、設備安全、通行安全等方面的知識。4.職業道德培訓:培養員工的敬業精神、責任感和團隊意識。(三)培訓方式1.內部培訓:由公司內部經驗豐富的員工或邀請專家進行授課。2.外部培訓:選派員工參加專業機構組織的培訓課程。3.在線學習:利用網絡平臺提供的學習資源,供員工自主學習。(四)培訓計劃與實施1.人力資源部門制定年度培訓計劃,明確培訓內容、時間、對象等。2.各部門按照培訓計劃組織實施培訓,并做好培訓記錄。3.定期對培訓效果進行評估,根據評估結果調整培訓計劃和內容。九、應急管理(一)應急預案制定1.針對可能出現的突發事件,如惡劣天氣、交通事故、設備重大故障等,制定完善的應急預案。2.應急預案應明確應急處置流程、責任分工、資源保障等內容。(二)應急演練1.定期組織應急演練,檢驗應急預案的可行性和有效性。2.通過演練,提高工作人員的應急處置能力和協同配合能力。(三)應急處置1.突發事件發生時,現場工作人員應立即啟動應急預案,按照規定流程進行處置。2.及時向

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