建材試驗(yàn)室儀器設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)建材試驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行，提高檢測(cè)工作的準(zhǔn)確性和可靠性，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司建材試驗(yàn)室所有儀器設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等全過(guò)程管理。（三）管理職責(zé)1.試驗(yàn)室主任全面負(fù)責(zé)試驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理工作，制定儀器設(shè)備管理規(guī)劃和年度計(jì)劃。監(jiān)督檢查儀器設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等工作的執(zhí)行情況。協(xié)調(diào)解決儀器設(shè)備管理過(guò)程中出現(xiàn)的重大問(wèn)題。2.設(shè)備管理員負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的日常管理工作，包括建立儀器設(shè)備檔案、臺(tái)賬，辦理儀器設(shè)備的申購(gòu)、驗(yàn)收、領(lǐng)用、歸還、維修、校準(zhǔn)、報(bào)廢等手續(xù)。定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。協(xié)助使用人員做好儀器設(shè)備的操作培訓(xùn)和日常維護(hù)工作。3.儀器設(shè)備使用人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用儀器設(shè)備，確保儀器設(shè)備的安全運(yùn)行。做好儀器設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，及時(shí)記錄儀器設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)和使用情況。發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備故障或異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理員，并協(xié)助維修人員進(jìn)行維修。二、儀器設(shè)備采購(gòu)管理（一）申購(gòu)計(jì)劃1.使用人員根據(jù)工作需要和儀器設(shè)備的使用狀況，提前填寫(xiě)《儀器設(shè)備申購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明申購(gòu)儀器設(shè)備的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)算等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)試驗(yàn)室主任審批。試驗(yàn)室主任根據(jù)試驗(yàn)室的發(fā)展規(guī)劃、現(xiàn)有儀器設(shè)備狀況和經(jīng)費(fèi)預(yù)算等因素，對(duì)申購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行綜合評(píng)估，簽署審批意見(jiàn)。3.設(shè)備管理員根據(jù)批準(zhǔn)的申購(gòu)計(jì)劃，負(fù)責(zé)辦理儀器設(shè)備的采購(gòu)手續(xù)。（二）采購(gòu)實(shí)施1.設(shè)備管理員按照審批后的申購(gòu)計(jì)劃，通過(guò)招標(biāo)、詢(xún)價(jià)、談判等方式選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的采購(gòu)管理制度，確保采購(gòu)的儀器設(shè)備符合質(zhì)量要求和預(yù)算控制。2.對(duì)于大型、貴重儀器設(shè)備的采購(gòu)，應(yīng)邀請(qǐng)相關(guān)專(zhuān)家進(jìn)行技術(shù)論證，確保采購(gòu)的儀器設(shè)備滿足試驗(yàn)室的檢測(cè)工作需求。3.采購(gòu)合同簽訂后，設(shè)備管理員應(yīng)及時(shí)跟蹤合同執(zhí)行情況，確保儀器設(shè)備按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。（三）驗(yàn)收1.儀器設(shè)備到貨后，設(shè)備管理員應(yīng)及時(shí)組織使用人員、技術(shù)人員等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等是否齊全，儀器設(shè)備的性能是否符合合同要求。2.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)在《儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》上簽字確認(rèn)。對(duì)于驗(yàn)收不合格的儀器設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。3.儀器設(shè)備驗(yàn)收合格后，設(shè)備管理員應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，并建立儀器設(shè)備檔案和臺(tái)賬。三、儀器設(shè)備使用管理（一）使用培訓(xùn)1.新購(gòu)置的儀器設(shè)備到貨后，設(shè)備管理員應(yīng)及時(shí)組織使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括儀器設(shè)備的工作原理、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、安全注意事項(xiàng)等。2.使用人員經(jīng)培訓(xùn)合格后，方可獨(dú)立操作儀器設(shè)備。培訓(xùn)記錄應(yīng)妥善保存，作為使用人員操作資格的證明。3.對(duì)于大型、貴重儀器設(shè)備，應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)操作，并實(shí)行持證上崗制度。操作人員應(yīng)定期參加相關(guān)培訓(xùn)和考核，確保其操作技能和業(yè)務(wù)水平不斷提高。（二）操作規(guī)程制定1.設(shè)備管理員應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū)和實(shí)際工作需要，組織編寫(xiě)儀器設(shè)備的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確儀器設(shè)備的操作步驟、操作要點(diǎn)、注意事項(xiàng)等內(nèi)容，確保使用人員能夠正確操作儀器設(shè)備。2.操作規(guī)程經(jīng)試驗(yàn)室主任審核后，印發(fā)給使用人員，并張貼在儀器設(shè)備的顯著位置。使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作規(guī)程。3.隨著儀器設(shè)備的技術(shù)升級(jí)和使用狀況的變化，設(shè)備管理員應(yīng)及時(shí)對(duì)操作規(guī)程進(jìn)行修訂和完善，確保其有效性和適應(yīng)性。（三）使用記錄1.使用人員在使用儀器設(shè)備過(guò)程中，應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)《儀器設(shè)備使用記錄》，詳細(xì)記錄儀器設(shè)備的使用日期、使用時(shí)間、使用人員、樣品信息、運(yùn)行狀態(tài)等內(nèi)容。2.使用記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得涂改和偽造。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱和追溯。3.設(shè)備管理員應(yīng)定期對(duì)使用記錄進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備使用過(guò)程中存在的問(wèn)題，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（四）安全管理1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守儀器設(shè)備的安全操作規(guī)程，確保儀器設(shè)備的安全運(yùn)行。在使用儀器設(shè)備前，應(yīng)檢查儀器設(shè)備的安全裝置是否完好，如發(fā)現(xiàn)安全裝置損壞或失靈，應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理員進(jìn)行維修。2.使用人員在操作儀器設(shè)備過(guò)程中，應(yīng)佩戴必要的安全防護(hù)用品，如手套、護(hù)目鏡、防護(hù)服等。對(duì)于有輻射、高溫、高壓等危險(xiǎn)的儀器設(shè)備，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，避免發(fā)生安全事故。3.儀器設(shè)備使用完畢后，使用人員應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源、水源、氣源等，清理儀器設(shè)備表面和工作場(chǎng)地，將儀器設(shè)備恢復(fù)到初始狀態(tài)。4.試驗(yàn)室應(yīng)定期組織安全檢查，對(duì)儀器設(shè)備的安全狀況進(jìn)行全面檢查。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改，確保儀器設(shè)備的安全運(yùn)行。四、儀器設(shè)備維護(hù)管理（一）日常維護(hù)1.使用人員負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的日常維護(hù)工作，應(yīng)按照操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)要求，定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等工作，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行。2.在日常維護(hù)過(guò)程中，使用人員如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備有異常情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行檢查和處理。如無(wú)法解決，應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理員，由設(shè)備管理員安排維修人員進(jìn)行維修。3.設(shè)備管理員應(yīng)定期對(duì)儀器設(shè)備的日常維護(hù)情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保使用人員按時(shí)、按質(zhì)、按量完成日常維護(hù)工作。（二）定期維護(hù)1.設(shè)備管理員應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用狀況和維護(hù)保養(yǎng)要求，制定儀器設(shè)備的定期維護(hù)計(jì)劃。定期維護(hù)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等信息。2.定期維護(hù)工作應(yīng)由具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能的維修人員進(jìn)行。在定期維護(hù)過(guò)程中，維修人員應(yīng)對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行全面檢查、調(diào)試、校準(zhǔn)等工作，確保儀器設(shè)備的性能指標(biāo)符合要求。3.定期維護(hù)工作完成后，維修人員應(yīng)填寫(xiě)《儀器設(shè)備定期維護(hù)記錄》，詳細(xì)記錄維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員、維護(hù)結(jié)果等信息。《儀器設(shè)備定期維護(hù)記錄》應(yīng)妥善保存，以備查閱和追溯。（三）故障維修1.儀器設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告設(shè)備管理員。設(shè)備管理員應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修，并做好故障維修記錄。2.維修人員在維修儀器設(shè)備時(shí)，應(yīng)首先對(duì)故障進(jìn)行診斷和分析，確定故障原因后，采取相應(yīng)的維修措施進(jìn)行修復(fù)。在維修過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程和維修規(guī)范進(jìn)行操作，確保維修質(zhì)量。3.對(duì)于較復(fù)雜的故障，維修人員應(yīng)及時(shí)查閱相關(guān)技術(shù)資料或請(qǐng)教廠家技術(shù)人員，確保故障得到及時(shí)解決。維修完成后，維修人員應(yīng)進(jìn)行試機(jī)運(yùn)行，確保儀器設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行。4.儀器設(shè)備維修后，設(shè)備管理員應(yīng)組織使用人員對(duì)維修效果進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，使用人員應(yīng)在《儀器設(shè)備維修驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》上簽字確認(rèn)。對(duì)于維修不合格的儀器設(shè)備，應(yīng)要求維修人員重新維修，直至驗(yàn)收合格為止。五、儀器設(shè)備校準(zhǔn)管理（一）校準(zhǔn)計(jì)劃制定1.設(shè)備管理員應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用狀況、校準(zhǔn)周期和計(jì)量檢定規(guī)程等要求，制定儀器設(shè)備的校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)儀器設(shè)備的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)時(shí)間、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等信息。2.校準(zhǔn)周期應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用頻率、穩(wěn)定性、可靠性等因素合理確定。對(duì)于使用頻繁、對(duì)檢測(cè)結(jié)果影響較大的儀器設(shè)備，校準(zhǔn)周期應(yīng)適當(dāng)縮短；對(duì)于使用頻率較低、性能穩(wěn)定的儀器設(shè)備，校準(zhǔn)周期可適當(dāng)延長(zhǎng)。3.校準(zhǔn)計(jì)劃經(jīng)試驗(yàn)室主任審核后，印發(fā)給設(shè)備管理員和使用人員，并嚴(yán)格按照校準(zhǔn)計(jì)劃組織實(shí)施校準(zhǔn)工作。（二）校準(zhǔn)實(shí)施1.設(shè)備管理員負(fù)責(zé)聯(lián)系具備資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)。在聯(lián)系校準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)向校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)提供儀器設(shè)備的詳細(xì)信息和校準(zhǔn)要求，確保校準(zhǔn)工作的順利進(jìn)行。2.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國(guó)家計(jì)量檢定規(guī)程或校準(zhǔn)規(guī)范對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)，并出具校準(zhǔn)證書(shū)。校準(zhǔn)證書(shū)應(yīng)包含儀器設(shè)備的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)結(jié)果、校準(zhǔn)有效期等信息。3.設(shè)備管理員應(yīng)及時(shí)將校準(zhǔn)證書(shū)歸檔保存，并將校準(zhǔn)結(jié)果告知使用人員。對(duì)于校準(zhǔn)不合格的儀器設(shè)備，應(yīng)及時(shí)組織維修或報(bào)廢處理，并做好相關(guān)記錄。（三）校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)管理1.經(jīng)校準(zhǔn)合格的儀器設(shè)備，應(yīng)在其顯著位置粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)。校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)應(yīng)注明校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)有效期等信息。2.校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、牢固，不得隨意涂改或損壞。如校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)脫落或損壞，應(yīng)及時(shí)重新粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)。3.設(shè)備管理員應(yīng)定期對(duì)儀器設(shè)備的校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)進(jìn)行檢查，確保校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)的有效性和完整性。六、儀器設(shè)備檔案管理（一）檔案建立1.儀器設(shè)備檔案由設(shè)備管理員負(fù)責(zé)建立和管理。檔案內(nèi)容應(yīng)包括儀器設(shè)備的申購(gòu)單、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說(shuō)明書(shū)、操作規(guī)程、維護(hù)記錄、校準(zhǔn)證書(shū)、維修記錄、報(bào)廢申請(qǐng)及批復(fù)等相關(guān)資料。2.儀器設(shè)備檔案應(yīng)采用電子檔案和紙質(zhì)檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理。電子檔案應(yīng)存儲(chǔ)在專(zhuān)用的服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備上，并定期進(jìn)行備份；紙質(zhì)檔案應(yīng)分類(lèi)存放，便于查閱和管理。3.儀器設(shè)備檔案應(yīng)按照儀器設(shè)備的類(lèi)別和編號(hào)進(jìn)行分類(lèi)整理，確保檔案資料的完整性和系統(tǒng)性。（二）檔案更新1.設(shè)備管理員應(yīng)及時(shí)更新儀器設(shè)備檔案的相關(guān)資料。如儀器設(shè)備發(fā)生維修、校準(zhǔn)、更換部件等情況，應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料補(bǔ)充到檔案中。2.儀器設(shè)備檔案更新后，設(shè)備管理員應(yīng)在檔案封面和目錄上注明更新日期，確保檔案資料的時(shí)效性。3.設(shè)備管理員應(yīng)定期對(duì)儀器設(shè)備檔案進(jìn)行清理和核對(duì)，對(duì)于已不再使用或報(bào)廢的儀器設(shè)備檔案，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行歸檔或銷(xiāo)毀處理。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱儀器設(shè)備檔案的人員，應(yīng)填寫(xiě)《儀器設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)試驗(yàn)室主任批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱人員應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱檔案資料，不得將檔案資料帶出試驗(yàn)室或擅自復(fù)印、拍照、摘抄檔案內(nèi)容。如需復(fù)印、拍照、摘抄檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理員同意，并在復(fù)印件上注明用途和出處。3.查閱人員查閱檔案資料后，應(yīng)及時(shí)將檔案資料歸還設(shè)備管理員，并在《儀器設(shè)備檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)。七、儀器設(shè)備報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.儀器設(shè)備符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿足檢測(cè)工作需要的；因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或維修費(fèi)用過(guò)高，無(wú)維修價(jià)值的；因技術(shù)進(jìn)步，已被新型設(shè)備替代，且原設(shè)備已無(wú)使用價(jià)值的；其他原因?qū)е聝x器設(shè)備無(wú)法正常使用，且已無(wú)修復(fù)或改造價(jià)值的。2.儀器設(shè)備報(bào)廢前，使用人員應(yīng)填寫(xiě)《儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明儀器設(shè)備的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等信息，并提交設(shè)備管理員。3.設(shè)備管理員收到《儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》后，應(yīng)會(huì)同技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員等相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定和經(jīng)濟(jì)評(píng)估，確定儀器設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。（二）報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的儀器設(shè)備，設(shè)備管理員應(yīng)將《儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》及相關(guān)鑒定資料報(bào)試驗(yàn)室主任審批。試驗(yàn)室主任根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審核，簽署審批意見(jiàn)。2.對(duì)于價(jià)值較高的儀器設(shè)備報(bào)廢，還需報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的儀器設(shè)備，由設(shè)備管理員負(fù)責(zé)