托管機(jī)構(gòu)保溫設(shè)備管理制度總則1.目的為加強(qiáng)托管機(jī)構(gòu)保溫設(shè)備的管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行，保障師生在舒適的環(huán)境中學(xué)習(xí)和生活，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本托管機(jī)構(gòu)內(nèi)所有保溫設(shè)備的管理，包括但不限于熱水供應(yīng)設(shè)備、暖氣設(shè)備、保溫餐盒等。3.職責(zé)分工后勤部門(mén)負(fù)責(zé)保溫設(shè)備的采購(gòu)、安裝、調(diào)試及日常維護(hù)保養(yǎng)工作。制定保溫設(shè)備的維修計(jì)劃，及時(shí)處理設(shè)備故障，確保設(shè)備正常運(yùn)行。定期對(duì)保溫設(shè)備進(jìn)行檢查，建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的運(yùn)行狀況、維修情況等。使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)保溫設(shè)備的正確使用和日常管理，教育師生愛(ài)護(hù)設(shè)備。發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況及時(shí)通知后勤部門(mén)，并協(xié)助維修人員進(jìn)行維修。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)審核保溫設(shè)備的采購(gòu)預(yù)算及維修費(fèi)用，確保資金合理使用。對(duì)保溫設(shè)備的費(fèi)用支出進(jìn)行核算和監(jiān)督。保溫設(shè)備采購(gòu)管理1.采購(gòu)需求評(píng)估后勤部門(mén)應(yīng)根據(jù)托管機(jī)構(gòu)的實(shí)際需求，結(jié)合師生人數(shù)、教學(xué)活動(dòng)安排等因素，定期評(píng)估保溫設(shè)備的采購(gòu)需求?？紤]設(shè)備的性能、質(zhì)量、節(jié)能性、安全性等因素，選擇合適的保溫設(shè)備供應(yīng)商。2.采購(gòu)流程需求申請(qǐng)：使用部門(mén)根據(jù)實(shí)際需求填寫(xiě)保溫設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途等，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后提交后勤部門(mén)。采購(gòu)預(yù)算編制：后勤部門(mén)根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)表編制采購(gòu)預(yù)算，報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)審核。供應(yīng)商選擇：后勤部門(mén)通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇供應(yīng)商，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行評(píng)估，確定入圍供應(yīng)商名單。采購(gòu)合同簽訂：與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款。到貨驗(yàn)收：設(shè)備到貨前，后勤部門(mén)通知使用部門(mén)做好驗(yàn)收準(zhǔn)備。設(shè)備到貨時(shí)，由后勤部門(mén)、使用部門(mén)及相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收，檢查設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀等是否符合合同要求，對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。驗(yàn)收合格后填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，辦理入庫(kù)手續(xù)。保溫設(shè)備安裝與調(diào)試1.安裝要求保溫設(shè)備的安裝應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，由專(zhuān)業(yè)人員按照設(shè)備安裝說(shuō)明書(shū)進(jìn)行操作。安裝位置應(yīng)選擇通風(fēng)良好、便于操作和維護(hù)的地方，避免設(shè)備受到陽(yáng)光直射、雨淋等影響。設(shè)備安裝應(yīng)牢固可靠，連接部位應(yīng)密封良好，防止漏水、漏氣等現(xiàn)象發(fā)生。2.調(diào)試程序設(shè)備安裝完成后，后勤部門(mén)組織專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行調(diào)試。按照設(shè)備調(diào)試說(shuō)明書(shū)的要求，對(duì)設(shè)備的各項(xiàng)性能指標(biāo)進(jìn)行測(cè)試，確保設(shè)備達(dá)到設(shè)計(jì)要求。調(diào)試過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)記錄，并通知供應(yīng)商進(jìn)行處理，直至設(shè)備調(diào)試合格。保溫設(shè)備使用管理1.使用培訓(xùn)后勤部門(mén)應(yīng)對(duì)使用保溫設(shè)備的師生進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作方法、注意事項(xiàng)等。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的啟動(dòng)、停止操作，溫度調(diào)節(jié)，日常維護(hù)等方面。培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)演示等方式，確保師生能夠正確使用設(shè)備。2.使用規(guī)范師生應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程使用保溫設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或進(jìn)行違規(guī)操作。使用熱水供應(yīng)設(shè)備時(shí)，應(yīng)注意節(jié)約用水，避免浪費(fèi)。使用暖氣設(shè)備時(shí)，應(yīng)根據(jù)天氣情況合理調(diào)節(jié)溫度，不得隨意調(diào)高或調(diào)低溫度。使用保溫餐盒時(shí)，應(yīng)注意保持餐盒的清潔衛(wèi)生，避免食物受到污染。3.日常巡查使用部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人對(duì)本部門(mén)的保溫設(shè)備進(jìn)行日常巡查，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況、溫度是否正常、有無(wú)漏水、漏電等現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)記錄，并通知后勤部門(mén)進(jìn)行處理。后勤部門(mén)應(yīng)定期對(duì)托管機(jī)構(gòu)內(nèi)的保溫設(shè)備進(jìn)行全面巡查，確保設(shè)備正常運(yùn)行。保溫設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃后勤部門(mén)應(yīng)根據(jù)保溫設(shè)備的使用情況和廠家要求，制定年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、時(shí)間安排、責(zé)任人等。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)提前通知使用部門(mén)，以便做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。2.日常維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備操作人員應(yīng)在每班使用前對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查，確保設(shè)備正常運(yùn)行。定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔，保持設(shè)備外觀整潔。對(duì)設(shè)備的關(guān)鍵部位進(jìn)行潤(rùn)滑、緊固等保養(yǎng)工作，確保設(shè)備性能良好。3.定期維護(hù)保養(yǎng)后勤部門(mén)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃定期對(duì)保溫設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù)保養(yǎng)。對(duì)設(shè)備的電氣系統(tǒng)、水路系統(tǒng)、加熱系統(tǒng)等進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)更換磨損的零部件。對(duì)設(shè)備進(jìn)行性能測(cè)試，確保設(shè)備各項(xiàng)性能指標(biāo)符合要求。4.故障維修設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知后勤部門(mén)。后勤部門(mén)維修人員應(yīng)及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修，填寫(xiě)維修記錄，記錄故障現(xiàn)象、維修過(guò)程、維修結(jié)果等。對(duì)于重大故障或維修難度較大的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行處理。維修完成后，維修人員應(yīng)向使用部門(mén)反饋設(shè)備維修情況，并進(jìn)行試用，確保設(shè)備正常運(yùn)行。保溫設(shè)備安全管理1.安全制度建立健全保溫設(shè)備安全管理制度，明確安全責(zé)任，確保設(shè)備使用安全。制定設(shè)備安全操作規(guī)程，要求操作人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。對(duì)設(shè)備操作人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高其安全意識(shí)和操作技能。2.安全檢查定期對(duì)保溫設(shè)備進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的電氣安全、消防安全、防水安全等。檢查設(shè)備的接地是否良好，電線是否老化、破損，消防設(shè)施是否齊全有效等。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)進(jìn)行整改，確保設(shè)備安全運(yùn)行。3.應(yīng)急處理制定保溫設(shè)備安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。設(shè)備發(fā)生安全事故時(shí)，應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門(mén)，并配合進(jìn)行調(diào)查處理。保溫設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定保溫設(shè)備出現(xiàn)下列情況之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且設(shè)備性能?chē)?yán)重下降，無(wú)法滿足正常使用要求。因意外事故或自然災(zāi)害導(dǎo)致設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)。設(shè)備技術(shù)落后，能耗高，經(jīng)濟(jì)效益差，已被新型設(shè)備替代。由后勤部門(mén)組織相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員對(duì)擬報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定，填寫(xiě)報(bào)廢鑒定表，提出報(bào)廢意見(jiàn)。2.報(bào)廢審批報(bào)廢鑒定表經(jīng)后勤部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，由財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行賬務(wù)處理。3.報(bào)廢處理對(duì)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，后勤部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，可采用變賣(mài)、拆除等方式，確保設(shè)備妥善處置。處理過(guò)程中應(yīng)做好記錄，包括設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、處理方式、處理時(shí)間、處理價(jià)格等。保溫設(shè)備檔案管理1.檔案建立后勤部門(mén)負(fù)責(zé)建立保溫設(shè)備檔案，對(duì)每臺(tái)設(shè)備的相關(guān)資料進(jìn)行歸檔管理。檔案內(nèi)容包括設(shè)備采購(gòu)合同、安裝調(diào)試記錄、使用說(shuō)明書(shū)、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報(bào)廢鑒定表等。2.檔案更新隨著設(shè)備的使用和管理，及時(shí)更新檔案內(nèi)容，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。對(duì)設(shè)備的維修、更換零部件等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，歸