物業(yè)公司前臺(tái)桌椅管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)物業(yè)公司前臺(tái)桌椅的管理，確保其正常使用，延長(zhǎng)使用壽命，為前臺(tái)工作人員提供良好的辦公條件，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于物業(yè)公司前臺(tái)區(qū)域的所有桌椅設(shè)備。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：前臺(tái)桌椅由物業(yè)公司行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理和調(diào)配。2.合理使用原則：使用人員應(yīng)按照規(guī)定正確使用桌椅，避免因不當(dāng)使用造成損壞。3.定期維護(hù)原則：定期對(duì)桌椅進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保其性能良好。4.節(jié)約資源原則：倡導(dǎo)節(jié)約使用桌椅資源，避免浪費(fèi)。二、桌椅配置與采購(gòu)（一）配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)前臺(tái)工作的實(shí)際需求，合理配置桌椅的數(shù)量和規(guī)格。一般情況下，應(yīng)配備足夠數(shù)量的辦公桌椅，以滿足前臺(tái)工作人員的日常辦公需要。2.桌椅的選型應(yīng)符合人體工程學(xué)原理，確保使用人員的舒適度和健康。同時(shí)，應(yīng)考慮與前臺(tái)整體環(huán)境的協(xié)調(diào)性。（二）采購(gòu)流程1.行政部門根據(jù)前臺(tái)桌椅的配置標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際使用情況，提出采購(gòu)申請(qǐng)。2.采購(gòu)申請(qǐng)經(jīng)物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政部門負(fù)責(zé)組織采購(gòu)。3.在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。4.采購(gòu)?fù)瓿珊螅姓块T應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收，確保桌椅的質(zhì)量和規(guī)格符合要求。三、桌椅使用與管理（一）使用規(guī)范1.前臺(tái)工作人員應(yīng)愛(ài)護(hù)桌椅，保持桌椅的清潔衛(wèi)生。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)清理桌面和地面，避免雜物堆積。2.嚴(yán)禁在桌椅上亂涂亂畫(huà)、張貼海報(bào)或其他物品，不得擅自拆卸、改裝桌椅。3.桌椅的使用應(yīng)符合其設(shè)計(jì)用途，不得超載或在非規(guī)定用途下使用。例如，不得將重物長(zhǎng)時(shí)間放置在桌椅上，以免損壞桌面或造成結(jié)構(gòu)變形。4.如發(fā)現(xiàn)桌椅有損壞或故障，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，不得自行修理或拖延不報(bào)。（二）日常管理1.行政部門應(yīng)建立前臺(tái)桌椅使用臺(tái)賬，記錄桌椅的型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、使用人員等信息。2.定期對(duì)桌椅進(jìn)行檢查，查看是否有損壞、松動(dòng)等情況。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)安排維修或更換。3.根據(jù)前臺(tái)工作的需要，合理調(diào)整桌椅的布局和使用人員。如需更換桌椅使用人員，應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)。四、桌椅維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.行政部門應(yīng)制定前臺(tái)桌椅維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的周期、內(nèi)容和責(zé)任人。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括日常清潔、定期檢查、部件更換、漆面保養(yǎng)等方面的內(nèi)容。（二）維護(hù)保養(yǎng)措施1.日常清潔：前臺(tái)工作人員每天應(yīng)使用干凈的抹布擦拭桌椅表面，清除灰塵和污漬。定期對(duì)桌椅進(jìn)行全面清潔，可使用適當(dāng)?shù)那鍧崉珣?yīng)避免使用腐蝕性強(qiáng)的清潔劑。2.定期檢查：行政部門每月應(yīng)對(duì)桌椅進(jìn)行一次全面檢查，查看桌椅的結(jié)構(gòu)是否牢固、連接部件是否松動(dòng)、漆面是否有磨損等情況。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)記錄并安排維修。3.部件更換：如桌椅的某些部件出現(xiàn)損壞，影響正常使用，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更換。更換部件應(yīng)選用與原部件規(guī)格相同的產(chǎn)品，確保桌椅的性能不受影響。4.漆面保養(yǎng)：定期對(duì)桌椅的漆面進(jìn)行保養(yǎng)，可使用專用的家具蠟進(jìn)行擦拭，以保持漆面的光澤和硬度。避免使用尖銳物品刮擦漆面，以免損壞漆面。五、桌椅維修與更換（一）維修流程1.使用人員發(fā)現(xiàn)桌椅有損壞或故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫《桌椅維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明桌椅的問(wèn)題所在，并提交給行政部門。2.行政部門接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成維修工作。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《桌椅維修記錄單》，記錄維修情況，并由使用人員簽字確認(rèn)。（二）更換標(biāo)準(zhǔn)1.如桌椅出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法通過(guò)維修恢復(fù)正常使用，或使用年限已達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，行政部門應(yīng)及時(shí)提出更換申請(qǐng)。2.更換桌椅應(yīng)按照采購(gòu)流程進(jìn)行，確保新桌椅的質(zhì)量和規(guī)格符合要求。六、桌椅借用與歸還（一）借用規(guī)定1.因工作需要借用前臺(tái)桌椅的，需提前向行政部門提出申請(qǐng)，并填寫《桌椅借用申請(qǐng)表》。2.借用申請(qǐng)經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審批后，方可辦理借用手續(xù)。3.借用期限一般不得超過(guò)[X]天，如需延長(zhǎng)借用期限，應(yīng)提前向行政部門說(shuō)明情況，并辦理續(xù)借手續(xù)。4.借用人員應(yīng)妥善保管借用的桌椅，不得轉(zhuǎn)借他人或用于非工作用途。（二）歸還要求1.借用人員應(yīng)在借用期限屆滿后及時(shí)歸還桌椅，并確保桌椅完好無(wú)損。2.歸還桌椅時(shí)，借用人員應(yīng)將桌椅清潔干凈，并配合行政部門進(jìn)行驗(yàn)收。3.如發(fā)現(xiàn)借用的桌椅有損壞或丟失，借用人員應(yīng)照價(jià)賠償。七、桌椅報(bào)廢處理（一）報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)1.桌椅因使用年限過(guò)長(zhǎng)、嚴(yán)重?fù)p壞或其他原因無(wú)法繼續(xù)使用的，可申請(qǐng)報(bào)廢處理。2.桌椅的報(bào)廢應(yīng)經(jīng)過(guò)行政部門鑒定，并報(bào)物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）報(bào)廢處理流程1.行政部門填寫《桌椅報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明桌椅的報(bào)廢原因、型號(hào)、數(shù)量等信息，并提交給物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政部門負(fù)責(zé)組織對(duì)報(bào)廢桌椅進(jìn)行處理。報(bào)廢桌椅可采取變賣、捐贈(zèng)或其他合適的方式進(jìn)行處理。3.處理報(bào)廢桌椅的收入應(yīng)及時(shí)上繳物業(yè)公司財(cái)務(wù)部門，統(tǒng)一入賬管理。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門應(yīng)定期對(duì)前臺(tái)桌椅的使用、維護(hù)和管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)制度的執(zhí)行到位。2.對(duì)于違反本制度的行為，行政部門應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并督促相關(guān)人員進(jìn)行整改。（二）考核辦法1.將前臺(tái)桌椅的管理情況納入物業(yè)公司員工績(jī)效考核體系，對(duì)使用人員和管理人員進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括桌椅的使用規(guī)范、維護(hù)保養(yǎng)、維修更換、借用歸還等方面的情況。3.對(duì)于在桌椅管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的個(gè)人或部門，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)；對(duì)于違反制度、造成桌椅損壞或丟失的個(gè)人或部門，視情節(jié)輕重給